新晃侗族自治县人民医院中央空调维保服务进行院内招标采购，现采用发布公告邀请方式，邀请符合资格条件的供应商参与本次采购活动。

一、采购项目基本概况

1、项目名称：中央空调维保服务采购

2、项目编号：XHXRMYY*******

3、项目预算：*****元/年

4、服务期限：叁年

二、采购方式：竞争性谈判

三、项目内容：

（一）维护的设备：

序号	设备名称	单位	数量
一	主机部分
1	水冷螺杆机组	台	2
3	动力柜	项	1
4	水泵	台	6
5	阀门	项	1
6	冷却塔	台	1
二	室内部分
1	风机盘管	台	532
2	风柜	台	4
三	管路部分
1	冷冻水管路	项	1
2	冷却水管路	项	1

（二）主要清洗及维护内容：

1、主机机房、室外管路部分清洗及全年维修

1.1.主机每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、检查空调主机制冷系统制冷剂的高压、低压是否正常；

⑵、检查空调主机制冷系统制冷剂有无泄漏，发现漏点及时处理，补充制冷剂；

⑶、检查压缩机运转电流是否正常；

⑷、检查压缩机运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⑸、检查压缩机的工作电压是否正常；

⑹、检查压缩机油压、油温及机身温度是否正常；

⑺、检查空调主机相序保护器是否正常、有无缺相情况；

⑻、检查空调主机各接线端子有无松动；

⑼、检查水流量保护开关工作是否正常；

⑽、制冷系统干燥过滤器和节流装置的检修调整；

⑾、检查冷凝风机运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⑿、检查交流接触器运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⒀、检查主机电路板运转声音是否有不正常声响、震动；

⒁检查并清洗冷凝器的保养；

1.2.水泵及阀门每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、检查水泵的电流及电压；

⑵、检查所有相关的控制器；

⑶、检查马达绝缘；

⑷、检查水泵轴承，如有必要，添加润滑油；

⑸、检查水泵进出口压力表；

⑹、水泵运转时的电机外壳和轴承座的温度；

⑺、检查水泵运转是否有漏水、水泵运转是否存在异常的震动和噪音；

⑻、对阀门部件的检查及调整和打油处理，保证正常工作；

1.3.动力柜电控每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、确保空调运行后，电线、元器件、机组接头正常；

⑵、确保交流接触器、热继电器正常运行，确保电控部分不受外界干扰；

⑶、检查相关的电路保护装置，电力起动器和设备是否正常运行；

1.4.室外管路部分换季保养

⑴、对系统所有管道进行巡视，对阀门进行开关试验，必要时更换阀芯；

⑵、对管道保温结露现象进行检查，必要时加厚或更换保温及并沥青漆修补；

⑶、对排水系统进行检查，必要时调整坡度及清洗；

⑷、打开主管路过滤器，清除里面的杂物；

⑸、对主机基础防锈处理；

1.5.管道、冷却塔维护保养

⑴、定期在大楼现场对系统管道进行巡视，并检查阀门、保温、管道及冷却塔状态，并及时调整，冷却塔每年制冷周期前全面清洗一次。

⑵、提供设备故障24小时紧急维修服务。

⑶、保证系统处于24小时最佳运行状态。

2、内机盘管部分清洗和全年维修

（1）检查风机盘管出风的风量是否正常；

（2）检查风机盘管回风的回风滤网是否聚积灰尘；

（3）检查出风温度是否正常；

（4）检查散热冷凝器是否脏堵；

（5）检查散热轴流风机的排风量是否正常；

（6）全年两次清洗风机盘管的出风口、回风口、回风网、Y型过滤器；

四、供应商资格条件：

1.基本资格条件：在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1具有独立承担民事责任的能力；

2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5参加本项目采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6法律、行政法规规定的其他条件。

2.要求投标人提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》（或者三证合一证）。

3.投标人代表为法定代表人的，需提交法定代表人身份证明原件；投标人代表不是法定代表人的，需提交法定代表人授权委托书、委托人及被委托人双方签名及身份证复印件（均加盖公章），被委托人现场提交被委托人身份证明原件。

4.提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。

5.财务报告复印件。

6.投标人承诺对提供的所有产品符合国家相关标准并实行三包，确保产品质量，对不合格产品实行无条件的退换。

7.不接受分包投标或联合体投标。

8.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，投标人在“国家企业信用信息公示（www.gsxt.gov.cn/index.html）”的查询中无重大失信等被禁止投标记录（提供网页截图证明）。

9.特殊资格条件：

1）基本要求：

投标人营业执照含集中空调系统维修清洗、消毒的服务内容。

投标人具有制冷空调安装维修企业资质证书A类III级或以上等级证书。

2）人员要求：应具有从事中央空调清洗或维保资格证的技术人员，必须配驻点人员1人，响应报修后1小时到位，并自拟一份承诺函。

10.财务科工作人员签字认定的投标保证金转账单据。

五、项目要求：

1.所有项目须依据《公共场所集中空调通风系统卫生规范（WS 394）、《公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范》（WS/T395-2012）、《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》（WS/T 396-2012）、《机制综发0212－空调通风系统运行管理指南》、《新型冠状病毒肺炎疫情防控期间公共建筑空调通风系统运行管理技术指南》（T/CPMI 009-2020）、《公共场所卫生管理条例实施细则》2019年实施及省、市有关规程、规定与行业要求进行清洗、消毒到位，并按要求做好相关资料。

2.各部位清洗、维护但不限于医院提供的清单。

3.其他要求：

①投标公司具有专业的集中空调系统清洗规范及规章；

②投标人必须有集中空调系统的清洗经验，即近三年内集中空调清洗合同不低于3份（新成立的公司运行未满1年的可以不提供)，且具有符合要求的清洗专业设备和品牌消毒药剂;

③投标商全部响应合同条款视为合格投标商（合同请见附件一）；

④供应商必须上湖南省政府采购电子卖场。

六、报名时间、地点、方式：

1、报名地点：新晃侗族自治县人民医院集中招标采购科（老住院区4楼）

2、报名时间：从 2023年7 月 3 日至2023年7 月 9日下午17:00止（北京时间，逾期不予受理）。

3、投标申请人于2023年7月9日17:00（北京时间）之前交投标保证金1000元，户名：户名：新晃侗族自治县人民医院，账号：187*****040******，开户行：中国农业银行新晃支行，税号124*****448*******，凭财务科认定的转账单据到新晃县人民医院集中招标采购科报名，报名后未投标的投标保证金不予退还。未中标的投标保证金7个工作日内申请退回原账号，中标人交纳的保证金转为履约保证金交，中标后无正当理由不积极履约的保证金不予退还，履约保证金在中标人合同签订之日起7个工作日内申请退回原账号。

4、有意向参与本项目投标的申请人请于公告规定的报名时间内递交以下资料至我单位：①法人身份证明原件；②营业执照复印件；③法定代表人授权委托书原件（投标代表不是法定代表人的需提供）；④投标公司为申请人缴纳的近六个月社保的证明；

七、投标截止时间和开标时间及地点

1、投标报名截止时间：2023年 7月 9日17:00 (北京时间）。

2、开标时间：2023年 7 月 10日 10:00 分（北京时间）。

3、开标地点：新晃侗族自治县人民医院行政楼圆桌会议室（门诊5楼）。

4、法人或授权代表须准时到会，迟到视为弃权，法人出示法定代表人身份证明原件或复印件、授权委托人出示附法定代表人身份证明的授权委托书（附双方身份证复印件）并签名以示出席；否则，其投标将被拒绝。

5、逾期送达或者不按本招标公告要求的投标文件，招标人将拒绝接收。

6、投标人认为招标公告存在歧视性内容的，应在报名之日起至2023年7 月 9日17:00 分之前以书面形式向招标人提出。

7、中标公示 3个工作日。

八、投标文件编制要求：

1.投标文件要求3份（一正二副），投标文件必须密封，封面必须注明投标项目名称、项目编号，投标单位名称、联系人、联系电话，加盖投标单位公章。

2.投标文件须用胶封装订成册，并具有目录及页码。

3.投标人须提供按下列顺序装订成册的资料：1报价清单；2参数及服务响应文件；3法定代表人有效身份证复印件或委托代理人的有效身份证复印件及授权委托书原件；4单位有效证件复印件；5财务报告复印件；6质量保证书；7售后服务承诺书；8提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺；⑨采购项目有特殊要求的，还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。（注：以上资料应清晰并加盖单位公章）

九、招标项目联系人姓名和电话

项目招标方：新晃侗族自治县人民医院

地 址：新晃侗族自治县人民医院

联 系 人：杨女士 152*****190

新晃侗族自治县人民医院

2023年 7月 3日

中央空调维护保养合同

甲方：新晃侗族自治县人民医院

乙方：

合同签订日期： 年 月 日

中央空调维护保养合同

甲方：新晃侗族自治县人民医院（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

经双方友好协商，甲方新晃侗族自治县人民医院将本院住院部大楼的中央空调系统维保工程委托给乙方。为了明确各自权利、义务和职责，依据《中华人民共和国经济合同法》，经双方同意，议定条款如下。

一、维护的设备：

序号	设备名称	单位	数量
一	主机部分
1	水冷螺杆机组	台	2
3	动力柜	项	1
4	水泵	台	6
5	阀门	项	1
6	冷却塔	台	1
二	室内部分
1	风机盘管	台	532
2	风柜	台	4
三	管路部分
1	冷冻水管路	项	1
2	冷却水管路	项	1

二、主要清洗及维护内容：

（一）、主机机房、室外管路部分清洗及全年维修

1、主机每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、检查空调主机制冷系统制冷剂的高压、低压是否正常；

⑵、检查空调主机制冷系统制冷剂有无泄漏，发现漏点及时处理，补充制冷剂；

⑶、检查压缩机运转电流是否正常；

⑷、检查压缩机运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⑸、检查压缩机的工作电压是否正常；

⑹、检查压缩机油压、油温及机身温度是否正常；

⑺、检查空调主机相序保护器是否正常、有无缺相情况；

⑻、检查空调主机各接线端子有无松动；

⑼、检查水流量保护开关工作是否正常；

⑽、制冷系统干燥过滤器和节流装置的检修调整；

⑾、检查冷凝风机运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⑿、检查交流接触器运转声音是否有不正常声响、震动及高温；

⒀、检查主机电路板运转声音是否有不正常声响、震动；

⒁检查并清洗冷凝器的保养；

2、水泵及阀门每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、检查水泵的电流及电压；

⑵、检查所有相关的控制器；

⑶、检查马达绝缘；

⑷、检查水泵轴承，如有必要，添加润滑油；

⑸、检查水泵进出口压力表；

⑹、水泵运转时的电机外壳和轴承座的温度；

⑺、检查水泵运转是否有漏水、水泵运转是否存在异常的震动和噪音；

⑻、对阀门部件的检查及调整和打油处理，保证正常工作；

3、动力柜电控每年要进行换季保养，设备运行期间运行参数主要保养内容有：

⑴、确保空调运行后，电线、元器件、机组接头正常；

⑵、确保交流接触器、热继电器正常运行，确保电控部分不受外界干扰；

⑶、检查相关的电路保护装置，电力起动器和设备是否正常运行；

4、室外管路部分换季保养

⑴、对系统所有管道进行巡视，对阀门进行开关试验，必要时更换阀芯；

⑵、对管道保温结露现象进行检查，必要时加厚或更换保温及并沥青漆修补；

⑶、对排水系统进行检查，必要时调整坡度及清洗；

⑷、打开主管路过滤器，清除里面的杂物；

⑸、对主机基础防锈处理；

5、管道、冷却塔维护保养

⑴、定期在大楼现场对系统管道进行巡视，并检查阀门、保温、管道及冷却塔状态，并及时调整，冷却塔每年制冷周期前全面清洗一次。

⑵、提供设备故障24小时紧急维修服务。

⑶、保证系统处于24小时最佳运行状态。

（二）、内机盘管部分清洗和全年维修

1、检查风机盘管出风的风量是否正常；

2、检查风机盘管回风的回风滤网是否聚积灰尘；

3、检查出风温度是否正常；

4、检查散热冷凝器是否脏堵；

5、检查散热轴流风机的排风量是否正常；

6、全年两次清洗风机盘管的出风口、回风口、回风网、Y型过滤器；

三、质量和服务承诺及服务范围

1、服务理念：以人为本、以质量取胜

2、服务宗旨：让客户满意

3、服务时间：全天候，接到客户电话在1小时内赶到现场，新晃县内要有该公司驻晃维修人员。

4、安全施工：全体施工工作人员必须认真学习、严格遵守甲方和乙方的各项安全规定。

5、规范施工：参加本项目施工的施工人员持证上岗，熟悉施工现场、熟悉设备、工艺流程、掌握清洗工作要求，服从工程部的指挥，严格按照质量要求操作，并做好施工记录。

6、乙方负责范围：乙方负责甲方住院部大楼中央空调系统全年的维修（以报价设备清单为主），及制冷周期前和制热周期前的换季保养和全面清洗消毒和检修，含所有清洗药剂及消毒药剂。单件配件100 元以下的归乙方，单件配件超出 100 元归甲方,如遇清洗维护或检修中有损坏配件的，并单件配件超出100 元配件，乙方应及时报告给甲方，均按甲方现场确认和议价后的价格签字确认后才可做结算。（备注：如遇自然灾害或不可抗拒力造成配件大量损坏，乙方出含单件配件100 元5个以内的范围，其它超出部分归甲方单位。）

四、合同期限：年月 日起至年月日，合同期限为3年 。

五、维保金额及付款方式：

1、维保合同总金额：大写： （小写： ）/年。

2、按照先维保后付款的原则，每半年支付一次。即合同生效后维护清洗6个月的费用，余款合同结束后七个工作日付清尾款。维护费用结算时乙方需递交中央空调维保记录相关资料，凭正规发票转账支付。　　　　　　　　　　　

六、甲方责任和权利：

1、在合同期限内，甲方不得委托其它单位或个人（含甲方人员）对中央空调设备进行清洗。

2、乙方按合同进行清洗设备时，甲方需派专人到现场监督并协助做好警戒工作，防止对方利益受到损害，如因乙方警戒措施的缺失和疏忽，造成事故和利益受损，由乙方承担全部责任。

七、乙方责任和权利：

1、根据工程需要负责施工所需的照明、围栏等安全工作，并做好安全及防护设施的维修。承担施工期间造成的工程、财产损失和人身伤害责任。

2、对作业区的无关物品进行必要的保护性覆盖，如使用塑料布覆盖室内地板、设备及办公用具等。

3、施工过程中尽量减少对甲方正常工作的影响。

4、严格遵守有关安全规定，制定安全措施，保证施工人员、设备及建筑物内人员的安全，并保护好环境。

5、严格遵守甲方有关规定，严禁吸烟，如有违犯者，进行相应处罚。

6、清除所有中央空调系统管道和风机盘管内的可污染物，需采用专用机械清洗设备，个别清洗设备清洗不了的死角或风口百叶应采用手工清洗。

7、在清洗过程中，应采取有效措施控制敏感性异味，不可出现尘土飞扬的情况，清洗过程中清除的污染物必须收集起来妥善处理。

8、必需要拆卸部分风口和过密的管道。完工后再及时恢复，保证第二天中央空调系统的正常工作。风管上新开的作业口恢复时要做成可拆卸式的，而且密封性能要好，为日后再次清洗提供方便。

9、独立按时保质完成本合同约定的工程，不得全部或部分转包给第三方。

10、乙方维修维保期间需做好维保巡检台账记录，每次维保记录需甲方签字。

八、违约责任：

1、甲方不按时支付清洗费（特殊情况经双方协商同意可酌情延长付款时间），如无特殊原因10个工作日后乙方可收取每天1%的滞纳金并停止服务终止合同。

2、任何一方无正当理由无故提出解除合同的，应向对方偿付合同总金额30%的违约金。

九、纠纷解决：

甲、乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，双方约定向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、廉洁条款

不允许甲乙双方工作人员有任何与工作相关的个人经济来往行为，坚决杜绝有商业贿赂行为发生，否则产生的任何后果由相关人员承担，并取消乙方今后在甲方任何业务往来。

十一、其他约定事项：

1、因人力不可抗拒因素造成设备损坏，乙方不承担责任。

2、合同双方签字盖章后即生效。

3、合同附件与本合同正本具有同等法律效力，二者不可分割。

4、合同一式五份，具有同等效力，甲方执四份，乙方执一份。

5、如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议该协议将作为合同的一个组成部分，并与主合同同具法律效力。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

委托人： 委托人：

开票信息： 对公转账单位名称：

帐号：

联系方式： 联系方式：

签订日期： 签订日期：