采购内容

综合档案室档案管理系统升级服务

预算金额

*****.00元

采购方式

院内议价

采购内容

详见采购要求（采购要求文件现场领取或见网上采购公告）

供应商

资格条件

营业执照内包含相关经营范围，并在人员、资金和设备方面具有相应的履约能力。

公告发布时间

2023年7月3日

报名时间

2023年7月4日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30

报名方式

现场报名：青海省人民医院采购中心办公室（行政楼6楼）

网上报名：供应商将报名所需材料发送至邮箱（lxcg*******@163.com）并注明公司名称，联系人及联系电话。

报名时应

提供材料

报名时持营业执照、法人授权证明、开户许可等相关单位证明材料

报名截止时间

2023年7月4日17:30前

议价时间

另行通知。

议价地点

青海省人民医院

采购单位及

联系人电话

采购单位：青海省人民医院

地址：城东区共和路2号

联系人：吕征洋

联系电话：0971—*******

纪检监督部门

及电话

监督部门：青海省人民医院监察室

联系电话：0971—*******

序号

项目名称

说明

1

单机版档案管理系统

档案信息资源管理软件功能模块开放升级服务

2

数据库一套

SQLServer2016以上

3

中间件1套

（Tomcat8.0.36）

4

数据迁移服务

原有系统中的条目信息由院方整理导出后，中标单位负责挂接。

5

项目其他服务

系统部署、调试运行、培训等服务工作

6

OCR插件

全文检索工具

设备及软件名称

主要性能指标

是否完全响应方案要求

是

否

档案管理软件

档案收集：

目录导入：主要提供数字化著录的excel条目批量导入功能（支持同时导入卷和卷内文件目录），通过字段匹配选择，将excel中的条目数据导入到接收管理模块中，可以进行详细查看。；

全文挂接：对于数字化加工得到的电子全文或其他系统中导出的电子全文，系统将不限电子全文的格式包括文本类、图片类、音视频类和图形类等，按照档号自动匹配完成批量挂接功能。

接收管理：提供导入和挂接后数据的检索、查看、增补、修改、删除等功能，可对确认无误的数据选择进行入库，入库后的数据可以进行检索、利用、鉴定等业务操作，除条目的详细查看也可对全文挂接结果的详细查看（目前支持OFD、PDF、JPG、PNG、MP3、MP4等格式的在线预览功能），支持按案卷、卷内文件和文件的整理方式。

回收站：接收管理中删除的数据将自动进入到此模块，类似电脑上回收站功能，可以还原数据或彻底删除。

档案管理：

档案整理：档案管理员对于接收管理已入库的数据，可以进行编目打印、数据导出等操作，如需删除或修改数据可退回接收管理进行修改或删除操作，支持按案卷、卷内文件和文件的整理方式；

档案鉴定：对已整理的档案数据可以进行开放鉴定或密级鉴定；创建鉴定任务，调档鉴定明细，对明细进行类型鉴定后并保留鉴定记录

档案利用：

档案检索：提供对已整理档案的快捷查询，可以不区分档案类型进行全局模糊查询，支持输入多个关键字模糊检索，同时支持全文内文字内容检索，自动标明敏感词，支持拼音检索、繁体字检索等检索功能；

借阅申请：对来馆查档人员进行利用登记，实现档案数字化利用，保留利用记录和明细。支持“电子”和“实体”两种借阅方式，在“电子申请”中用户默认在不同权限范围内可对相应的档案进行查阅、检索、下载、打印等操作。

查档者管理：对来馆查档人员信息进行保存管理；借阅车：分为两种借阅方式：电子档案借阅和实体档案借阅。

综合统计：

档案统计：提供档案数量统计中的门类数量统计、全宗统计、保管期限统计等的功能，支持表格数据导出和图像化统计展示；

利用统计：包含利用人次统计、利用明细统计、满意度统计等，支持表格数据导出和图像化统计展示；

档案年报：参考档案基本情况年报格式，实现年报表功能。每年新制年报后，以最后一年的年报为基础制作新的年报并打印；档案分类进行统计；以图表展示；支持统计列表的导出与打印。

应用管理：

系统要支持根据学校档案管理需求对档案业务流程做个性化的设置。主要如下：

全宗管理：提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除操作。档案门类管理：各个档案门类管理维护功能，满足我单位各门类管理需求，包括列表、检索等设置，支持单个档案类型表字段的管理设置。公共字典维护：根据逻辑表配置维护公共字段，支持字段的新增、修改、删除、创建视图和对段名称的检索。数据字典：提供用户对各类属性的编码进行维护的功能。任务管理：系统提供任务管理操作，可新建定时或是间隔任务，任务建立后系统会根据任务定时或间隔执行任务操作。

敏感词管理：提供敏感词设置功能，检索时如果条目包含检索敏感词组中的某个词，系统在检索结果中标红处理，方便敏感信息查找。

库房管理：

八防管理：实现对各个库房的防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘等八防日常检查登记功能；

温湿度登记：实现对各个库房的温湿度检查登记功能

系统管理：

参数设置：在参数设置功能模块中，对涉及到的系统参数和业务参数进行设置和管理。

存储管理：提供设置电子文件临时和保存的存放路径，提供系统存储设备维护以及自定义每个档案类型存储文件夹和电子文件的命名规则等。

组织管理：创建并管理组织和单位，提供excel导入/导出、组织调整、关联历史部门等功能。

用户管理：提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；

角色管理：创建并管理业务角色，提供角色管理，对系统角色进行维护。权限管理：提供角色与资源的设置。

日志管理：系统业务产生的日志数据（包括操作日志和登录日志），提供查看等功能

服务方案是否完全响应方案要求

是

否

数字档案室的建设升级要以档案目录数据库和全文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点，以医院各类档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管理和有效利用为目标进行。

数字档案室建设升级要建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案室建设和运行的安全。

数字档案室建设升级要根据IT信息建设整体框架和基本要求，将数字档案室建设与IT信息化相衔接，综合考虑医院信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。将数字档案室建设分成若干子项目，以项目带动数字档案室建设及推进各项工作的开展。

数字档案室建设要以需求为导向，着眼于利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。应当按照信息安全等级保护的要求，建立健全安全管理制度，确保数字档案室建设和运行的安全。合理适用、稳步实施。要重视前期调研，进行可行性研究，结合医院业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。

完成单机版档案管理系统，重新部署在医院档案室指定的PC上，并开放以前未开放的软件功能，提供软件开放升级服务、系统安装调试、试运行、用户培训、项目验收以及保修维护服务。对老系统中数据整理规范，并对系统数据进行挂接服务，根据医院的档案管理标准及规范，依托成熟化、模块化档案管理软件产品为基础，构建医院档案业务信息化管理平台，并预留充分的系统扩展空间，以满足未来业务发展及变化需要。