长沙商贸旅游职业技术学院:“2023年秋季—2025年春季”两学年教材招标公告
长沙商贸旅游职业技术学院:“2023年秋季—2025年春季”两学年教材招标公告
满足正常的教学需求,达到采购人要求,保证质量。
二、相关标准:按国家及行业标准执行。
三、技术规格:具体详见附件技术规格、参数与要求。
四、交付时间和地点:1、交货时间:本次招标为一次招标两次付款,分为2023年秋季~2024年春季学年学生教材和2024年秋季~2025年春季学年学生教材。其中2023年秋季~2024年春季学年学生教材在2023年8月20日前将采购的2023年秋季学期教材送达采购人指定的教材库,2024年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2024年春季教材送达采购人指定的教材库。其中2024年秋季~2025年春季学年学生教材在2024年8月20日前将采购的2024年秋季学期教材送达采购人指定的教材库,2025年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2025年春季教材送达采购人指定的教材库。
2、交货地点:长沙商贸旅游职业技术学院指定教材库。
五、服务标准:一、书籍质量要求
教材质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》,保证所有教材均为国家正规出版社出版的教材,是全新、未使用且符合国家质量标准的原厂产品。并有出版物发行委托书,确保教材的准确性、严肃性,绝不提供已经不存在的出版社的教材;不提供有特价书或库存积压教材。(具体如下):
(1)教材印刷质量:所购进的教材印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》及《关于印发(试行)的通知》中的规定,不购进和销售再生纸张印刷的教材。
(2)封面印刷
套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
(3)插图印刷
1)插印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印。
2)网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
3)墨色均匀厚实,色彩鲜艳有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
(4)正文印刷
1)压力:压力适度,全书前后轻重一致。
2)墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
3)套印:版面端正,正反套印准确。
4)文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
5)其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。
(5)装订
1)开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
2)书脊平整,无空脊、起泡、明显皱纹,书脊字居中,封面齐色,边框要色正。
3)全书页码折正,书面平服,无皱纹、凸肚,钉距匀称,坚实牢固,易翻不脱页无缺页、重页、倒装。
4)其它:书目整洁,无脏污、破页、野胶。
二、项目要求
(1)保证长沙商贸旅游职业技术学院委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、免费运至学院指定的地点。要求所有计划内教材报单后一周内回告,除不可抗力外,每年春、秋季教材开学前一周(按照校历规定的学生报到时间)到书率达到98%;急购、零购教材三天内回告,十天之内到书。
(2)保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版教材,引起的后果由教材供应商负责,与学院无关,学院根据其提供的盗版教材的总码洋的10倍处以罚金,追究其法律责任,并更换正版教材。
(3)因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,供应商应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。教材实行零库存,教材供应商应无条件地接受当季多余订购教材的退书,退还教材的价格执行投标优惠率,其间产生的物流或运输费用由中标方承担。投标人须在投标文件中进行书面承诺,书面承诺内容详见招标文件中投标文件格式附件,未承诺视为无效投标。
(4)及时提供教材出版发行的新政策,并能协助长沙商贸旅游职业技术学院做好自编教材的联系出版等工作。上述所产生的费用整体包含在本次投标报价中,投标人自行考量。
(5)供应商具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。
(6)采购人只提供采购内容,教材发放表,班级学生名单。供应商需无条件根据采购人的时间安排,每学期由中标供应商提供人员发放教材,清理、核对教材价格、数量,教材发放错误由供应商承担。
(7)投标人不得向采购人学生摊派计划外教材,否则,经查实除应负社会、法律责任外,还支付采购人该批教材总码洋10倍的罚金。
(8)投标人必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量进 行供货,所供应的教材必须是正版教材,印刷质量合格,并且在运输过程中必须做 到防水、防潮,保证质量,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单 不符的教材等,则由投标人承担相关的全部责任。
(9)投标人在收到采购人的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单3个工作日内及时反馈给采购人,如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书,反馈时介绍同类教材并提供样书,供采购人选择,中标投标人不得私自更改教材版本,需要更改版本的必须经学院认可同意,否则视为采购计划全部接受。
(10)投标人承担教材采购相关的搬运、入库、发放、保管等工作及教材损耗,且在发放过程中出现的任何差错,都由中标人自行承担后果,并还需根据学校要求及时纠正。
(11)教材采购权只能是中标供应商,不得将教材采购权转让。
三、质量标准及要求
(1)中标人提供的教材必须是采购人预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,一旦发现盗版教材,由中标方负全部法律责任和经济责任。
(2)中标人发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、书签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。
(3)中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。
(4)中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。
(5)投标人在项目实施地具有固定的仓储面积不少于300平方米的场地(注:仓库如为投标人自有,则投标文件商务部分中需提供自有产权证原件扫描件或复印件,且产权证上“所有人”须与投标单位名称一致;如仓库为投标人租赁,则投标文件中提供投标单位与租赁方签订的租赁协议原件扫描件或复印件并附租赁方相应产权证原件扫描件或复印件,产权证“所有人”须与租赁方名称一致)。
(6)投标人针对本项目运输图书须提供专用车辆(注:如车辆为投标人自有,则投标文件商务部分中需提供车辆行驶证原件扫描件或复印件,且车辆行驶证“所有人”须与投标单位名称一致;如车辆为投标人租赁,则投标文件中提供投标单位与租赁公司签订的租赁协议原件扫描件或复印件并附租赁公司相应车辆行驶证原件扫描件或复印件及保险资料原件扫描件或复印件,车辆行驶证“所有人”须与租赁公司名称一致。)
(7)投标人须提供针对本项目的详细售后服务方案(包括教材征订、教材送货、退换、清单 、到货率、到货时间、补缺、教材发放等)。
四、产品运输
(1)中标人负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。
(2)中标人负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。
(3)中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。
(4)中标人应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。
(5)中标人在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,现场卸货由中标人承担。
六、验收标准:(1)验收方式:本项目根据实际情况,采取“预验收”+“一般程序验收”+“回头看验收”方式进行。预验收在中标人送货并整理完毕后,由中标人提出书面申请后10个工作日内,由采购人采购部门、使用部门及学校相关主管领导共5-7人对产品数量、品质及使用情况进行预验收。预验收通过且教材发放完毕后,由中标人提出书面申请后30日内,由代理公司组织一般程序验收,一般程序验收根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”执行,验收小组成员由代理公司在专家库中随机抽取与本项目产品相关专业的专家4位及学校采购人代表组成。产品验收合格后付清当季费用(结算金额以学生签字的实际教材领用表金额为准)。
(2)中标人送货并整理到位并书面通知采购人可以执行预验收程序时,若采购人对货物有疑虑,采购人可在有疑虑的当批货物中随机抽取1-3套货物进行第三方权威机构检测,检测机构是采购人指定的在采购人所在地的质量技术监督部门或具有资质的第三方检测机构,检测费用由中标人承担。若任意一款货物检测数据不符合招标要求为负偏离的,中标人需整改到位直至检测合格,如整改两次仍不能检测合格的,合同终止,采购人不承担任何责任,中标人所送货物暂不予退还,且中标人必须支付给采购人货款总价30%的违约金;采购人重新招标采购,待新的中标人货物送货安装完毕后,原中标人所送货物可予以退货,由此带来的一切损失由中标人承担。
(3)项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收、以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
(4)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),中标人负责无条件退换;因中标人提供数据不标准造成的重订,或不符合长沙商贸旅游职业技术学院要求的教材,中标人应无条件接受退书。
(5)其他未尽事宜按照《 关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)及《政府采购法》等相关法律法规规定执行。
七、其他要求:(1)中标人提供的所有教材必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由中标人负责。
(2)中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。
(3)中标人须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成采购人错订的书,予以退书。
(4)中标人应提交一年或以上质保承诺书。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求24个小时内到达现场给予处理,不能在指定时间内完成任务的,必须与采购人进行沟通,说明情况。
(5)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由中标供应商承担。
(6)交货时间:本次招标为一次招标两次付款,分为2023年秋季~2024年春季学年学生教材和2024年秋季~2025年春季学年学生教材。其中2023年秋季~2024年春季学年学生教材在2023年8月20日前将采购的2023年秋季学期教材送达采购人指定的教材库,2024年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2024年春季教材送达采购人指定的教材库。其中2024年秋季~2025年春季学年学生教材在2024年8月20日前将采购的2024年秋季学期教材送达采购人指定的教材库,2025年春季学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2025年春季教材送达采购人指定的教材库。
(7)交货地点:长沙商贸旅游职业技术学院指定教材库。
(8)付款人:长沙商贸旅游职业技术学院(通过国库集中支付)。
(9)付款方式:本项目分两学年采购,当学年教材在货到验收合格后付清当季费用,付款前乙方须开具足额合法的增值税发票,甲方收到发票后支付款项,如未按时按要求提供发票,甲方有权拒绝付款且不承担逾期付款责任(结算金额以学生签字的实际教材领用表金额为准)
(10)本项目采用费用包干方式采购,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明完成项目所需的设备及材料购置,以及货物运输保险保管、发放及配送、通过验收、质保期维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人负责提供,采购人不再支付任何额外费用。
(11)本次招标只报优惠率,投标人投标优惠率不得低于20%,否则视为无效投标。
(12)其中教育部指定的两课教材、省教育厅指定的技能抽考教材按相关文件执行。
(13)成交价格 =码洋×(1-投标优惠率);成交价格为含税发票价格 (包括教材及运输费、装卸费、运输、保险、上架(分发)、检测、 培训、加工、补换、教材发放、售后服务费、国家规定的税费等),且结算金额不得高于招标控制价金额。
(14)投标人提交的投标文件满足招标文件全部实质性要求,且优惠率最高的投标人为中标人。当投标人提交的投标文件满足招标文件全部实质性要求,且报优惠率相同时,由采购人在5个工作日内自主确定中标人。
对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标签: 教材
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