一、项目名称：预定购2024-2026年进口外文期刊

二、投标人资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

（四）未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

（五）本项目不接受联合体投标。

（六）本项目特定资质：

具有出版物进口经营许可证，出版物经营许可证。

三、技术和商务要求

（一）技术要求

1.需要实现的功能或者目标

目标：按照招标人提供的期刊采购清单，投标人要按时送达指定地点，保证读者及时阅读所需刊物。

2.应当满足的服务内容、标准、期限、效率等要求

服务内容：订购2024-2026年国外进口期刊。语种包含英、法、西、俄等。采购类别包括安全、研究等类别。

标准：投标人提供的外文报刊必须是经新闻出版局备案后，通过正规渠道进口的原版外文报刊（含随书配送件等）。

服务期限：合同签订之日起至2026年12月31日

效率：

定期及时免费提供各国各类型出版社及其他专门的期刊目录及其期刊报价。每年7月底前提供下年度印刷版和电子版的报刊订阅目录，要求信息全面、准确无误。

订单处理。投标人在收到期刊订单后应在十天内进行订购处理，核实确定后返回最终外文原版期刊订购清单。因期刊信息不明确或错误而导致的误订购期刊，招标人有权退货。投标人必须按招标人订购的期刊品种、数量及时供货。

投标人须免费提供网上目录查询及在线服务，以供买方查询报刊目录信息、下载报刊MARC数据和查询订购、发货数据等；须有详细电子结算单内容项：每一条目包含刊名、中图刊号、ISSN、出版社、频次、报价、手续费、优惠金额、结算价等信息项。

提供 MARC 数据服务。投标人供应的期刊应免费提供完备、准确的 MARC 数据。提供书目预订和展销预订等采购形式，提供标准的 USMARC 连续出版物编目数据。

纸版期刊免费提供电子期刊时，中标人应及时通知招标人并提供检索便利。外文原版报刊订到率100%及原版到全率达到98%，中标人保证货到即发，免费送货到指定地点, 并且首期到货时间应控制在出版后60天内。每包期刊应附发送清单（包括刊名、份数、单价、刊号），以便查询。

提供补缺服务。投标人应能定期向招标人提供系统自查缺到期刊目录，及时处理招标人的查缺请求，一周内回复催缺信息，六十天内补齐缺刊，并注明缺到原因。对于招标人提供的催缺单，投标人应该及时反馈并及时补缺，全年补缺后的到货率应达到 100%。对于未能补缺的期刊应免费提供影印本，如不能提供，则须退还该刊全年刊款。每年年底向招标人提供本年度缺刊的清单，并尽快补齐缺刊。

信息通知服务。投标人应向招标人每季度提供 1 次系统自查缺到期刊目录，如所订期刊出现停止出版、合并、拆分、改刊名、改频次、改订购号、载体变化等变动信息，纸本期刊开通网刊（应提供检索便利）的信息等发生变化的情况，都必须编制专门的“期刊变动情况表”，并由专人负责，投标人通过 Email 及书面形式或传真形式及时通知买方，说明变动情况和原因。

快捷配送服务。投标人应根据期刊出版频率定期及时供货（至少 1 次/2～4周）向招标人送货至图书馆，同时提供发货清单一份。清单内容为包号、征订号、刊名、卷期、份数、发货时间等。清单顺序须与包内报刊顺序一致，以便核对。

投标人应该具有方便快捷的国内配送渠道，将到货期刊及时准确地送达招标方指定地点，提供一站式服务：配送、收退、结算等所有服务均有专人负责；

中标人应每季度提供所订报刊的供货统计表（已供货、未供货清单）。中标人来年6月对上一年度所到报刊、未到报刊进行汇总；隔年仍未到的报刊，由中标人根据未到报刊情况与买方进行清账结算，并以书面形式通知买方（加盖卖方公章）；清账后对买方所付报刊款实行多退少补。

对招标方提出的期刊增订和减订的要求，投标方应尽快办理，不得拖延。

能够定期组织招标方相关人员参加全国性书刊展。

可以提供外文报刊出版社或代理商原始供货发票。

对招标方原因缺刊需要提供复制件的要求及时处理的优先考虑。

供货周期满后，应继续提供在合同期间的未到期刊，并承担相应费用。

3.验收标准、方法

标准：采购单位和使用单位成立验收小组，对到货期刊的质量和到货率进行验收。到全率达到98%

（二）经济（商务）要求

1.采购项目预算安排等情况

本项目预算金额为81万元。

2.数量、交付或者实施的时间（期限）和地点（范围）

实施时间：自合同签订之日起至2026年12月31日。

交货地点：北京市昌平区。

3.质量保证、售后服务、付款条件（进度和方式）、保密措施等

质量保证：投标人应按照招标人要求开具合同金额5%的质量保函，自验收合格之日起一年为质保期。质保期内，期刊如有质量问题，投标方应无条件退换货，如投标方拒不履行责任，招标方有权扣留质量保函，并有权要求投标方承担质量问题的全部损失。

售后服务：投标人对所提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。

投标人应保证招标方订单配送期刊，所供期刊应符合以下标准：正版刊、无损坏、无配送错误、无印刷及装帧问题、非影印本及复印本。如有以上或若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等影响期刊质量的问题，供货商应在一个月内无条件完成退换，由此造成的损失及费用由投标人承担。

5.付款条件（进度和方式）

进度：经双方验收及售后服务问题确定无误后，乙方应提供符合国家财税法规要求的出版物销售正规发票，并附购书清单。每年一次结款该年度期刊费用。

保密措施：投标单位中标后需签署保密承诺书。

6.投标报价:

投标人投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、加工、保险费用及各项税金等。

投标人须报出含各项费用的折扣（百分比），折扣后的价格（实洋）=原价格（码洋）×折扣（百分比）。

本项目最高投标限价为93%。

四、采购意向公示时间

2023年7月 10 日- 7月24日

五、意见反馈方式

供应商须在公示期内按照下列递交要求将意见建议书面反馈，逾期不予接受。

(一) 需提供以下加盖单位公章的影印件1套：

1. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或可以为三证合一的“统一社会信用代码”的营业执照）；

2. 法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件）；

3. 意见建议书(格式自拟，需包含项目名称、公司名称、联系人、联系方式等)。

(二) 提交方式：在公示期内，将上述材料扫描制成一个PDF格式文件（文件命名：项目名称意见建议书+公司名称），以附件形式将PDF文件发送至icds_lib@163.com。或通过《军队采购网》（www.plap.cn）反馈。

(三) 邮件主题：与文件名称一致。

邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式。不符合要求的提交方式有可能被拒绝接受

六、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.plap.mil.cn）上发布。

七、 联系方式

联系人：朱女士

联系方式：010-********