功能模块

功能清单

功能描述

　　预算

数据管理

文件收集

用于收集文献材料到系统中，并对收集的材料相关信息进行完善，完成文献材料的价值鉴定，使之进入相应模块继续管理，完成从“无序收集”到“有序管理”的过程

　　5万元

文件管理

提供对按件归档方式组织归档的档案进行管理的功能。主要功能包括档案著录、编辑、删除、查看、打印、检索、导出、批量修改、等功能

案卷管理

提供对组卷归档方式组织归档的档案进行管理的功能，其中案卷管理面板提供同一窗口进行案卷与其卷内文的统一管理关联展示；未整理卷内存放未编制案卷的卷内文件，其通过生成案卷，可以将同一档号序列的卷内文件归集到新编制的一个案卷中

资料管理

提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的单位资料进行管理的功能

综合管理

目录检索

以档号、题名等常用目录项作为检索条件，在系统中的全部档案目录范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现

分类检索

在指定具体分类下，以档号、题名等常用项作为检索条件，在所指定分类范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现

统计管理

提供对系统内数据的统计显示，以图形或表格等形式展现统计结果

档案移交

提供档案移交功能用于移交档案数据到上级单位或者档案局（馆）的功能，辅助完成相关交接手续

档案鉴定

用于对已鉴定的销毁数据或开放数据进行登记管理

查档登记

用于查档借阅单的登记管理

编研管理

针对于已有的档案编研成果进行管理。通过在系统中增加已有的编研成果到指定的类型下进行管理

备份恢复

用于对系统数据进行备份及恢复管理

数据导入

提供用户批量导入格式数据包到系统的功能（如EXCEL、XML数据等）

文件挂接

提供用户对数字化加工成果的数字化副本或者外部电子数据进行批量挂接，并与系统的档案目录数据进行关联

系统设置

模型管理

用于创建和维护各分类的模型数据信息

界面管理

提供系统内各分类下的各种类型的界面模板定义及管理

报表管理

对系统内报表各模块的报表进行管理

系统参数

用于对系统运行所需的一些可调节参数进行设置和管理

电子库房

用于设置电子文件的磁盘存储位置

安全设置

全宗管理

用于全宗信息进行定义和管理维护

机构管理

用于机构管理进行定义和管理维护

用户管理

用于对用户角色进行管理

角色管理

权限管理在三员管理安全模式下，属于安全管理员的功能，负责系统用户的权限设置分配

日志管理

用于显示系统日志，其中包含了登录日志、数据日志、功能日志、异常日志、安全数据日志、操作日志等

策略管理

用于设置管理系统策略信息，例如：可以通过本模块设置系统的自动定时备份任务

回收站

用于管理已删除的档案类数据

文件配置

元数据 标准

用于对不同门类的元数据信息进行管理和维护

档案分类

用于定义和维护系统分类信息

数据字典管理

用于管理和配置字典数据信息

内容格式

用户定义和维护电子文件格式

可著录数

条目数量

条目数量：不低于10万条 可挂接条目：不低于5万条

软件名称

单位名称

是否联合体报名

是□ 否□

是否取得软 件著作权

是□ 否□

是否中小企业

联系人

联系电话

软件报价：

软件配套硬件

无须硬件□ 专用硬件□