一、项目基本情况

项目名称：2023年（第一届）全国科普场馆展览展品研发与创新交流研讨活动会务服务项目

项目性质：服务类

项目单位：合肥市科技馆

项目概况：2023年（第一届）全国科普场馆展览展品研发与创新交流研讨活动会正在加快实施，拟于2023年8月中旬正式召开，为进一步做好该项活动的会务工作，拟对该项活动会务工作进行公开招标，保障研讨活动顺利开展。

二、具体采购需求

（一）网络授课平台搭建（H5）

本次培训班主要包括主旨报告、培训授课、交流研讨、科普资源调研四大部分。要求：

1.提供不少于7场线上直播，针对直播制作独立二维码或链接，H5接入，提供两个直播视角的画面切换，画质要求不低于2K。提供照片的实时上传共享。

2.针对采购方提供的培训班方案及相关资料，搭建直播环境，定制直播页面，包含但不限于H5海报、专家介绍、会议日程、会议头图等。

3.将直播中的培训班授课内容全程录制（每日最多7小时课程）并提供云端存储，存储期限以采购方要求为准。

4.保障H5平台现场直播期间的正常运行，包括视频画面管控、镜头切换等；根据采购方提供的活动方案，优化环节，便于后期主持、讲者对接注意事项。

（二）会场物料

按要求完成物料的设计与制作，包括但不限于会议手册、手提袋、笔记本、会议胸卡、结业证书、签字笔等，数量不低于为：会议手册 300本、手提袋400个、笔记本300本、会议胸卡300个、结业证书300本、签字笔400支，实际类别、数量、效果以最终方案为准。

中标方需负责会议相关物料的运输、交接、现场清点，并按照要求装袋、分发。中标人应按照招标人要求予以采购。

（三）会场布置

包含但不限于新馆户外主题背景桁架、酒店签到处背景桁架、丽屏指引、控台围挡桁架、话筒标、主KV设计、延展画面设计、H5 banner画面设计、大屏定帧画面等设计。

（四）会场服务

活动对接：立项开始到活动结束，全职项目服务团队的全程对接、协调、配合、场地协调对接；

活动策划：根据活动整体方案、活动具体流程，策划活动物料设计填充、活动场地策划布置、人员分工与安排；

活动场务：人员交通、音响大屏操作监督、会场场务监督、活动音乐准备、物料统筹、后勤准备；

活动执行：活动场地搭建监督、现场执行、跟车服务、活动彩排、活动流程衔接、活动人员等统筹服务、现场机动、团队成员加班加点等。

活动拍摄：中标人提供至少2名摄影摄像师，负责会场的摄影、视频剪辑，以及大会合影，活动结束后制作一期3-5分钟短视频。服务期结束后应提供一整套完整的影像资料。要求图片格式为JPG，大小不低于5M；视频格式为mp4，分辨率不低于4K。

成立不少于24人执行团队，具体团队人员要求如下。

（五）车辆租赁服务

包含但不限于以下要求：大巴车不少于4辆（≥50座），商务车不少于4辆。车辆外观不能有广告，车辆状况外观与内饰要有8成新。如4辆大巴车无法满足会议要求，中标单位应无条件增加不超过2辆大巴车。超过2辆，费用另行结算。

大巴车每日需完成但不低于“两送两接”（住宿酒店D合肥市科技馆新馆）的接待任务，每辆大巴车至少安排1人跟车服务，共4天。服务时间为每日8:00-12:00，13:30-19:30（具体时间以实际为准）。

商务车须无条件满足会议期间的会务调度。在整个服务时段的过程中，不能更换车辆，若更换车辆需经招标人同意，且产生的费用由投标人承担。

驾驶员三年内无重大交通责任事故记录等其他违法违规记录。车厢内外整洁，车窗明亮，轿厢无异味，空调正常使用，做到每日清洁。

三、报价要求

本项目投标报价不得超过项目预算价20.12万元。投标报价为完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用报价，包括但不限于：

1.网络授课平台搭建（H5）费用；

2.会场物料费；

3.会议服务费；

4.车辆租赁服务；

5.中标单位承担本项目招标专家评审费；

6.其他活动常见服务费用。

注：1.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收，所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

2.供应商需无条件配合本项目审计单位的审计工作。

3.如现场流程发生调整，供应商需无条件配合采购方调整方案并执行，所产生的费用由供应商统筹考虑在投标报价中，中标后不予调整。

四、项目制作报价单（模板）

2023年（第一届）全国科普场馆展览展品

研发与创新交流研讨活动会务服务报价单

五、投标人资格

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，且注册地在合肥市，在合肥市内有固定的营业场所和固定的服务队伍，持有有效的企业法人营业执照。（业务范围）

（三）本次招标只接受独立法人投标，不接受任何形式联合投标体，不允许分包。

六、报名方法

（一）公告时间：2023年7月10日至2023年7月12日；

（二）报名地点：合肥市科技馆办公区306办公室；