序号

采购项目名称

需求概况

初步技术
参数

预算金额

（万元）

预计采购时间

备注

1

保密档案室建设

本项目主要位西安某部建设保密档案室，建设库室包括文件处理室、阅览室、档案整理室、信息技术室、档案库、待销文件室、集中文印室、印刷室及值班室，整体面积247㎡。 建设内容主要包括档案室环境自动监控系统、智能密集架系统、智慧档案室一体化综合管理平台、RFID实体档案管理系统相关软硬件各1套，并建设“三铁一器”，定制部分办公设施。

1.档案室环境自动监控系统。环境监测系统是基于最新物联网及传感器技术，系统涵盖档案库房“十防”（火、水、盗、温、湿、尘、酸、霉、鼠、光）的监测；

（1）火：安装烟雾探测器，监测室内烟雾，防止火灾对档案造成损坏，并配备消防灭火系统。

（2）水：通过漏水探测器，时时监测室内积水，不同的传感器适用于地面、墙体、管道等不同部位的漏水监测，防止档案水损。

（3）盗：通过门禁系统、红外探测器、震动传感器等，防止非法入侵，监控出入人员和档案流动，防止档案失窃、蓄意破坏等。

（4）温：安装温湿度传感器监测室内温度，并连接空调等设备进行自动恒温控制。

（5）湿：安装温湿度传感器监测室内湿度，并连接恒湿净化一体机等设备进行自动恒湿控制。

（6）尘：通过安装的空气质量云测仪，监测档案库房内的PM2.5、PM10的数值，防止其超标造成室内空气污浊。

（7）酸：通过安装的空气质量云测仪，防止有害气体污染，防止酸性气体超标。

（8）霉：防止霉菌、菌落滋生，防止尘螨、微生物等滋生。

（9）鼠：安装超声波驱鼠器，防止鼠、虫破坏，防止小动物闯入。

（10）光：安装紫外线变送器，时时监测光照强度，并可自动联动窗帘，控制室内的光照强度。

2.智能密集架系统

（1）人及交互。具有固定列交互界面、移动列交互界面、呼吸灯告警功能、档案查询功能、远程操控功能。

（2）智能语音。能够语音播报提示每个操作步骤。

（3）机电一体化架体驱动模块。架体控制及驱动应紧凑高效，具备专用驱动设备管理电机，电机终身免费更换及免维护。

（4）照明调节系统。架体通道开启，通道内灯光自动亮起；架体通道关闭，通道内灯光自动熄灭。

（5）安全保障。能够进行人员安全保护及架体机械保护。

（6）环境检测保护。能够监测库房温湿度。

（7）架体控制。具备手动、电动、架体图形显示及控制功能。

（8）档案查询开架。具备远程查找开架及定位显示、界面自定义显示、列号显示、电子文档查询等功能。

3. 智慧档案室一体化综合管理平台

（1）系统登录。采取浏览器界面登录，具备超级管理员权限，具备修改信息功能。

（2）首页展示。展示温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、甲醛等信息，直观显示库房温湿度的分布情况，查看库房温湿度变化曲线数据。

（3）库房配置。能够进行新增库房，支持查询、新增、编辑、删除等操作。

（4）密集架控制。显示档案在库数量、外界数量、当前温湿度、与密集架组的联接状态等，并具备远程操控功能。

（5）档案管理。展示系统内除已删除状态档案外的所有档案信息。

（6）环境监控。包含温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、甲醛等数据，以档案库房的安防问题（防火、防盗、防水）进行报警提示，查看摄像头分布及视频流，查看环境监测设备详细数据。

（7）视频监控。可分为有一宫格、四宫格、七宫格、九宫格、十六宫格。

（8）门禁管理。具有远程控制、人员管理、进出记录等功能。

（9）系统设备。具有用户管理、角色管理、日志管理、报警消息管理等功能。

4. RFID实体档案管理系统

（1）RFID可视化数据平台。能够对RFID智能档案馆进行数据分析，实现可视化平台展示。

（2）档案统计盘点。能够实现快速档案上架、调架和档案错架查找功能。

（3）档案安全保护。通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息。

（4）档案信息生成。根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目。

（5）档案查询。能够通过管理系统检索需要调卷的档案，支持检索字为文件信息著录字段中任意内容。

5. 库室“三铁一器”建设及办公设施定制。按要求为各房间安装防盗门（除集中文印室与印刷室之间的门外）、防盗窗、智能锁等设备，在楼道处设置玻璃阻隔门，定制集中文印室工作台面。

147.8

2023年8月