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中交第二公路工程局有限公司遵义医科大二附院总承包项目防火门采购询价函

项目概况：

中交第二公路工程局有限公司遵义医科大二附院总承包项目

防火门采购询价函

招标编号：XEACE-2023-06-271

各报价单位：

我公司现对中交第二公路工程局有限公司遵义医科大二附院总承包项目所需防火门以询价采购方式进行招标采购，请按以下要求于2023年7月19日15时前将报价文件上传至中国交建供应链采购信息系统。

一、拟采购物资一览表（根据规格型号表格不够可以自行添加）

二、与采购货物相关的要求

1、本次防火门报价在合同执行期间价格为固定价，其价格包含两部分：第一部分为防火门价格、第二部分为固定费用（包含运输费、装卸费，组装费）报价含税含运费。

2、暂定交货期：无

3、交货地点：贵州省遵义市红花岗区新蒲新区

4、供应质量或品牌要求范围： 瑞利 品牌

5、询价响应供应商的资质要求：

（1）在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、具有招标物资生产供应经验并能独立承担民事责任的法人组织，投标物资符合投标物资经营范围。

（2）投标人应提供投标物资材料的相应检测证明性文件。

（3）具有一定经营规模和垫付资金的能力，具有良好的商业信誉。

（4）本次询价不接受联合体投标报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标报价，否则,均按无效询价处理。

（5）业绩、信誉及财务状况良好。

（6）投标人资格采取资格后审。

6、供应商必须提供产品质量检测报告及售后服务承诺，必须符合最新相关国家标准以及采购方和业主相关要求规范的要求，并且提供相关检验检测报告，质保书真实有效。

7、报价文件的组成：报价响应书（格式见附件一）、投标报价一览表（格式见附件二）、货物说明一览表，规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照复印件、法人代表对询价相应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、检验报告、本询价文件及其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其他相关文件。

8、对账签认方式：每月15日对账，双方核对上月16日至当月15日到场验收合格物资数量，由供需双方签署对账单，乙方于20日前开具13%的增值税专用发票结算。

10、结算支付方式：结算后90日内付款

⑴支付条款：甲方于收到发票后次月支付上期货款的70％，其余25%滚动到下期结算，以此类推；每期暂扣结算金额的5%作为质量保证金，在供货结束后60日之内一次性支付。

⑵支付方式：以现金转账和承兑汇票方式相结合的方式支付。采用承兑汇票或其他金融票据支付的，支付比例控制在总货款的50%以内，乙方若需提前贴现的，产生的贴息费由已方承担，按照实际发生的贴息费计算。

(3)乙方对其提供的增值税专用发票真实性负责，并根据甲方要求，乙方应提供完税证明或其他凭证证明。

11、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。

12、售后服务：本次采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准的，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此带给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

13、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收及售后服务等费用。

14、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合文件要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

15、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商。

16、验收方法及标准

验收依据：询价文件、询价响应文件、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

17、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：

（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）

（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件资料等）

（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的检验资料。

防火门技术及投标人资质和条件（根据图纸要求填写技术要求）

3.1防火门技术要求表

3.2材料构成（包括但不限于）

........

1.1 本附件规定了合同防火门的供货范围，投标方保证提供防火门为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且防火门的技术经济性能符合一、技术规范的要求。

投标方须完成下列项目：防火门制造、试验、供货、运输、调试和试运行指导、技术服务及培训、相关文件的提交、与技术规格一致的防火门图表及资料、保修期内的维修等。

招标方除提供防火门存放场地以外，防火门制造、运输、调试验收及人员食宿、交通等其他所需费用全部包括在合同总价内。

1.2 投标方提供详细供货清单，清单中依此说明型号、规格、参数、数量、产地、生产厂家等内容。对于属于整套防火门运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或数目不足，投标方仍须在执行的同时补足。

提供详细构造图、防火门样本和使用、维护说明书。

防火门安装指导包括但不仅限于以下：

·防火门安装；

·调试和试运行；

·提供特殊和专用工具；

·提供防火门维护方法及紧急修理措施；

·防火门本体安装时与其它施工单位协作。

1.3 投标方提供所有安装和检修所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。

1.4 提供所供防火门的进口件清单。

1.5 专用工具、随机备品备件和两年备品备件。

投标方确保供货范围完整，满足招标方对安装、调试、运行和防火门性能的要求，防火门整体由厂家完成安装，并提供保证防火门调试、投运相关的技术服务和配合。防火门货到指定地点后的垂直运输由招标方负责。在技术规范中涉及的供货要求也作为本供货范围的补充，若在安装、调试、运行中发现缺项，投标方补充供货。

1 防火门的防护、包装及运输

(1) 防火门的防护及油漆

机组内、外表面应洁净。投标方提供所供防火门的具体防护措施供招标方认可，并对此工作负责。油漆表面应光洁，无折皱和剥落等。

(2) 不油漆且易磨蚀的零部件应涂上高熔点或防酸或其它保护功能的油脂以得到保护，并妥善包装后固定。机组所有开口处应封闭保护起来，以防止在运输及搬运过程中异物进入。

(3) 随机供货的零部件、备品备件等散件应用木箱包装。这些箱盒应适合于储存，储存年限应在包装上予以说明。

(4)在包装箱中，应附有产品合格证书（包括机组性能测试报告、机组合格证、部件合格证、材料合格证等）、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单，有关的技术文件资料。

2 到货验收

投标方应派人员在所供防火门到工地时进行到货验收。若发现任何损坏及质量问题，投标方应负责更换防火门零件，并妥善处理直至招标方满意。此工作所发生费用应由投标方自行承担。

在项目工地的存放仓库由招标方负责提供，但投标方应预先提出防火门存放保管要求。

3.1技术培训

投标方应对招标方工作人员提供操作及维修培训，直至培训合格。

3.2 防火门铭牌及标记

每台防火门都应有铭牌,其应标明在金属板上,并牢固地置于防火门便于观察的位置上，其应清楚的标明至少下列内容：

制造厂名称、防火门名称及型号、制造年月、机组主要技术规格和参数、制造编号、警示标记等。

投标方提供的防火门，其铭牌、使用标记、警示标记都应清楚表示。

3.3安装

（1）在防火门安装之前，投标方应对防火门安装处的土建基础进行检查。由于投标方变动安装条件而引起的费用由投标方承担。在整个安装过程中，投标方应派有实践经验的工程技术人员对防火门的正确位置、及连接在现场作指导。投标方应与招标方一起检查安装工作，在取得验收证书后，投标方将准备下一步的调试及试运行工作。

（2）投标方的安装指导工作应是经常性的，一旦发现进行安装的合同方不遵从指挥，投标方应立即报告招标方，以使招标方能及时处理。

（3）在安装开始前，投标方工程师应与招标方一起在现场开箱检查已交货的防火门，招标方代表人确认防火门的完好程度及运输中有无损坏，一旦发现任何缺陷，投标方应立即修理、补充和更换，一切费用由投标方承担。

（4）投标方应在安装前提出安装方案，并负责安装全过程。

（5）投标方应承担安装指导过程中的所有的费用。

（6）投标方负责指导防火门底脚与防火门基础的连接与固定。

3.4 调试及试运行

防火门安装结束且工作情况良好,相关的土建及配套工程工作也基本结束,此时在招标方同意后,将执行调试和试运行工作。

（1）投标方应派遣有实践经验的工程技术人员与招标方一起进行防火门的调试及试运行工作。

如在此阶段,因防火门自身质量问题或安装指导出现差错, 投标方应全权负责消除差错直到招标方满意,并应按合同条款中规定执行。

（2）在调试期间投标方应在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员，一切费用由投标方负责。所用仪器、仪表应经检定合格并在有效期内。

投标方须将测试和调试方法及记录表格在安装结束前 4个星期提交给招标方，请招标方认可后方可执行。

部分或全部测试需根据季节实际情况在安装期后进行。在达到所有要求的技术条件后，由招标方进行验收。

（3）试运行

防火门试运行需在和本项目有关的部防火门及招标方的工程技术人员的监督下进行。

3.5验收

（1）产品保护

投标方在防火门验收合格并正常运行两周内有责任对防火门的维护负责。

（2）验收合格条件

·运行结果符合合同要求。

·在进行测试、试运行及验收运行过程中发生的故障和发现的隐患已被排除并得到招标方的认可。

·所有合同中规定的货物和资料都已提交。

·整套防火门图纸及技术文件都已提交并得到接受。

3.6 售后服务

(1)在项目所在地区附近设维修点，以处理所有的维修服务，它需提供24小时服务，而且维修人员需在接到维修电话后 2小时内做出响应，12小时内赶到现场提出维修结论或重新开机，并提供不间断的服务直到结束。

(2)投标方须在质保期期间，因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作，投标方应免费维修和正常保养。维护保养具体的操作程序和内容须提交招标方。

(3)在质保期内的工作应包括对所有机组系统常规检查、调整和润滑等。

3.7备件供应

投标方确保有原厂生产的足够的备件、附件和易损件满足防火门正常运行需要。

3.8 检修防火门及工具

(1)须提供足够的常用检修防火门，这些防火门及工具不能在安装时使用。

(2)所有测试需要的附件、零部件和操作维修手册应与检修防火门一并提供。

(3)防火门调试后，工具及相应工具箱须提交招标方。

1.1 资料的组织结构清晰、逻辑性强。资料内容正确、准确、一致、清晰完整，满足工程要求。均需电子版本。

1.2 投标方资料的提交及时、充分，满足工程进度要求。签定合同前 7个工作日内投标方给出全部技术资料和交付进度清单，并经招标方确认。提供最终版的正式图纸的同时，提供正式的AUTOCAD电子文件，正式图纸必须加盖工厂公章。

（1）投标方应在技术规范签定后7天内提供防火门安装布置所需的防火门参数表、

1.3 投标方提供的技术资料一般可分为，配合设计阶段，防火门监造检验、施工调试试运、性能试验验收和运行维护等方面。投标方须满足以上几个方面的技术资料具体要求。

1.4 对于其它没有列入合同技术资料清单，却是工程所必需文件和资料，投标方应及时免费提供。

1.5 招标方要及时提供与合同防火门设计制造有关的资料。

1.6 完工后的产品与最后确认的图纸一致。招标方对图纸的认可并不减轻投标方关于其图纸的正确性的责任。防火门在现场安装时，如投标方技术人员需进一步修改图纸，投标方对图纸重新收编成册，正式递交招标方，并保证安装后的防火门与图纸完全相符。

2、技术服务

2.1 投标方负责安装就位，安装完毕后投标方负责调试工作。

2.2 投标方负责招标方操作人员培训。

2.3 产品到达现场后组装完成后由招标方与投标方同完成性能测试。

自收到招标方书面排产通知后45个工作日到现场（招标方可分批次通知）。

1 性能验收试验的目的是为了检验合同防火门的所有性能是否符合要求。

2 性能验收试验的地点为项目现场。

3 性能试验的时间:具体试验时间由双方协商确定。

4 性能验收试验由招标方主持，投标方参加。试验大纲由招标方提供，与投标方讨论后确定。

5 性能验收试验的标准和方法应按有关国家标准执行。

6 性能验收试验所需的测点、一次元件和就地仪表的装设应由投标方提供，参加方配合。投标方也要提供试验所需的技术配合和人员配合。

7 性能验收试验的费用

投标方试验的配合等费用已在合同总价内。其它费用，如试验在现场进行，由招标方承担；在投标方工厂进行，则已包含在合同总价之中。

9 性能验收试验结果的确认

性能验收试验报告以招标方为主体单位编写，买卖双方参加，共同签章确认结论。如双方对试验的结果有不一致意见，双方协商解决。

进行性能验收试验时，一方接到另一方试验通知而不派人参加试验，则被视为对验收试验结果的同意，并进行确认签盖章。

招标组织机构：中交二公局东萌工程有限公司

地址: 陕西省西安市长安区西部大道2号企业壹号公园19号楼

联系人：杨欢

联系电话：188*****351

监督机构：中交二公局东萌工程有限公司纪委办公室

监督电话：029-********（分机号1202）

举报邮箱：eacjw@126.com

项目联系人：李冬辉 135*****986

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