云南云维股份有限公司选聘合规管理体系建设服务项目的竞争性谈判公告
云南云维股份有限公司选聘合规管理体系建设服务项目的竞争性谈判公告
根据云南云维股份有限公司(以下简称“公司”)业务需要拟选聘第三方服务机构提供合规管理体系建设服务,本次选聘将通过竞争性谈判方式开展,具体事项如下:
一、项目情况
(一)项目情况
为进一步提升公司依法合规经营管理水平,保障公司持续、稳定、健康发展,结合公司经营管理及重点业务,建立一套职责分工明晰、机制运行顺畅、合规意识牢固、风险防控有效的合规管理体系,公司将通过竞争性谈判方式选聘第三方服务机构提供合规管理体系建设服务。
(二)服务期限
本次选聘服务时间:2023年7月至合同项下服务内容全部履行完毕(具体以合同约定为准)。
(三)服务费用
1.本次选聘服务最高限价为人民币15万元。
2.服务费按照包干价进行报价,所报价格包含办公费、差旅费、交通费、住宿费、资料费、人工等发生的所有费用,申请人应充分考虑履约期间内可能发生的各种风险因素,在合同期内无论任何原因价格均不作调整。
3.服务费支付方式:报价为含税报价,报价时注明税率。服务费将分为两次支付,第一次为合同签订后支付50%服务费,第二次为服务成果符合上级合规管理和公司的选聘要求后支付剩余50%服务费。
4.本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法,共有一轮谈判,两次报价(含竞谈申请文件中的首轮报价和竞谈报价)
二、选聘资质及服务要求
(一)资质要求
1.申请人须是依法注册成立5年以上,取得会计师事务所执业证书等资质。
2.申请人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。近三年内无违法、违规执业记录。
3.申请人近三年内承担过政府、事业单位、国有企业或大中型非国有企业类似项目业绩,类似业绩指内部控制管理体系建设、内部控制评价、合规管理体系建设、风险管理及业务流程管理等相关服务,提供合同协议书复印件。
4.项目团队要求:申请人拟派项目服务团队的业务水平应与业务需求相匹配并保持稳定,执业道德良好,无不良记录。拟派项目服务团队的项目负责人执业年限5年以上且近3年以项目负责人身份至少承担过类似服务项目。服务期间,项目负责人必须全程参与。未经委托方允许不得擅自更换项目负责人、项目团队成员。同意更换的,所更换项目团队成员应与被更换成员具有同等级及以上的工作经验及执业能力。
(二)服务和成果要求
本项目围绕公司合规管理体系建设开展专业服务,包括但不限于:
1.在公司现行制度基础上,结合公司贸易经营管理实际,依照国家法律法规、监管要求、行业规范等,对照管理制度进行合规性全面梳理,排查列出问题清单,形成公司合规管理的现状诊断评估报告,对公司管理制度提出外规内化的合规建议;
2.全面识别公司所有业务流程涉及的合规风险点,形成合规风险识别清单及业务流程管控清单,建立法律法规库;
3.落实全员合规要求。梳理识别各岗位合规风险,将合规要求纳入岗位职责,编制岗位合规职责清单;
4.编制贸易业务专项合规指引,并指导公司及所属公司将贸易业务合规要求嵌入信息化系统;
5.指导公司专项合规指引在公司及所属公司范围施行;
6.构建法律、内控、风控、合规四位一体化的管理体系;
7.完成首次对合规管理及专项指引施行情况的合规评价,优化调整专项合规指引及业务流程管控清单等。同时指导公司后续合规工作评价工作;
8.组织开展不少于2次合规管理培训;
9.合规管理体系建设其他工作。
(三)其他
1.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加谈判。
2.法定代表人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同法人不得在本项目中同时分别参与竞争性谈判。
3.本项目不接受联合体竞标。
三、谈判文件的获取
采购文件随公告在“云南能投集团招采发布平台”发布,不再另行线下提供纸质采购文件,凡有意参与者可在本公告期内自行查看和下载(http://zcfb.cnyeig.cn/sjhz/),并于2023年7月3日15时00分前以书面形式确认是否参加本次采购活动(格式见附件),同时需将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱*********@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者,不得递交响应文件或参加竞谈。
四、竞争性谈判响应文件的递交及谈判
(一)为满足评审程序需要,竞争性谈判响应文件需附以下资料包括但不限于:报价函、资格资质证明材料、资信证明材料、业绩证明材料、团队构成、项目负责人及律师简历表及业绩情况、针对本项目的服务方案等。
(二)以上材料统一放至一个信封中密封,并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据;未密封的报价资料视同无效报价。
(三)竞争性谈判响应文件递交的截止时间为:2023年7月5日16时30分,递交地址:昆明市西山区日新中路广福城写字楼393号20楼审计法务部,逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。
(四)至响应文件递交截止时间,送达响应文件的申请人不得少于三家,若少于则停止竞谈,采购人重新组织采购。
(五)竞争性谈判时间:以公司通知时间为准。
(六)竞争性谈判地点:昆明市西山区日新中路广福城写字楼393号20楼2003会议室。
(七)装订要求:报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版,竖向左侧装订,报价材料正本要求逐页加盖公章或骑缝章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册;报价文件装订应牢固,并逐页标注连续页码,否则,采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份,副本2份。
五、其他相关事宜
(一)如果申请人未能在规定时间提交材料,视为贵公司放弃参与此次竞争性谈判。
(二)参与此次竞争性谈判的费用自理。
(三)其他未尽事宜请及时联系。
六、联系方式
采购人:云南云维股份有限公司
地址:昆明市西山区日新中路广福城写字楼393号20楼
联系人:徐团美
联系电话:131*****561
邮箱:*********@qq.com
附件:竞争性谈判参与确函
云南云维股份有限公司
2023年6月29日
附件
竞争性谈判参与确认函
云南云维股份有限公司:
我单位对贵公司选聘第三方服务机构提供合规管理体系建设服务的竞争性谈判公告已知悉,我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动,并作出以下承诺:
1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯;我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密;如有上述情况发生,责任由我单位承担。
2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。
XX单位
(单位盖章)
202X年X月X日
(联系人: 联系电话: )
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