河南省体育彩票管理中心关于开展“迈开步动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动执行项目磋商报名公告

河南省体育彩票管理中心关于开展“迈开步动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动执行项目磋商报名公告

  编号:HNTCCS—2023—13

  河南省体育彩票管理中心根据工作需要及计划,拟对下列服务进行采购磋商,具体要求如下:

  一、磋商项目简要说明

  1、项目内容:河南省体育彩票管理中心关于开展“迈开步 动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动(主题暂定)执行。

  2、资金来源及金额:财政资金29万元。

  3、付款方式:合同签订后先支付70%项目金额,项目完成后,验收合格,支付剩余30%项目金额。因财政原因逾期支付不属于违约。

  二、产品规格及要求

需求内容(物资、服务的标准、质量、数量等)

“迈开步 动出彩”暨河南体彩“快乐周末”体育消夏活动整体执行方案,包括:

一、活动场地租赁(河南省体育馆含布场和撤场时间)

二、活动时间:8月4日-8月7日(暂定)

三、活动落地执行(包含但不仅限于对活动场地包装搭建、活动流程环节设置、礼品采购、现场活动组织人员等)

1.活动执行方案,方案要求体现体育彩票品牌形象,内容详细,措施完善,可行性强。活动流程环节设置参数:供应商必须具有线下活动实施、创意、运营活动能力,负责整体活动实施与实施过程中的安全组织保障工作,要求活动时间安排与流程合理且可执行性强。

2.活动场地搭建参数:

2.1入口门头物料包装1套、不低于12m*4m,横梁+立柱+灯串等效果呈现,主题横幅、规则和导视分区T板(T形木质结构,正背裱写真KT板)、铁艺网装饰异型

2.2入口通道包装搭建:包含但不仅限于入口道旗6个

2.3.品牌区包装搭建:包含但不仅限于品牌区桁架(不低于150平方米)、精喷网格布(网格布上挂异型KT板造型文案不少于20个)、异型打卡造型(桁架+冷裱板异型雕刻,不少于2个)、灯光控台1套、par灯、手摇灯光架不少于1套、地面四色地毯(不少于500㎡)

2.4运动玩乐区包装搭建:抽奖券、手举牌以及3个运动相关游戏装置、并对每个区域进行包装,保证整体呈现效果

2.5休闲区包装搭建:包含但不仅限于售卖区域包装、氛围灯串、冷饮提供等

2.6舞台区包装搭建:舞台不小于4m*6m、舞台地毯、主KV背景板(桁架搭建不低于3*5㎡)、音响(全频不低于4只、低频音响不低于2只)、音控台1套、无线手持、立杆支架、手摇灯光架、Par灯、频闪、灯光控台等

2.7 露天电影投放不少于2天

3.礼品采买要求与亚运会和体育相关,总价值*****元,在活动环节中合理发放

4.现场活动人员:现场督导1名、音控师1名、灯光师1名、设备人员、主持人1人、乐队1组、摄影摄像1人、现场执行与安保人员不少于8人等

5. 活动后需产出活动记录视频1个

  三、磋商单位参加竞标时需提供以下资料

  (一)采购磋商人企业工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本;(三证合一仅需提供营业执照副本),若提供复印件的,须签字和加盖单位公章;

  (二)法定代表人、授权代表身份证复印件,法人授权书(需签字和加盖公章),授权代表须携带本人身份证原件;

  (三)公司情况简介;

  (四)自制投标文件3份并胶印装订成册(1正2副)(包括但不限于:投标报价单、各类资质证明),密封后现场拆袋(必须加盖竞标单位公章,如无加盖公章将视为自行放弃竞标权利)。

四、合格磋商人必须符合下列条件

  (一)具有独立承担民事责任能力的法人;(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件)

  (二)具有良好的商誉及完善的售后服务体系的生产、经营该产品的企业法人,在法律和财务方面独立,并与采购人无任何隶属关系;

  (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021年度或2022年度经审计的财务审计报告或基本户银行开具的资信证明,成立不足一年的公司须提供公司财务报表)或加盖单位公章的承诺函);

  (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2022年1月1日以来任意1个月的依法纳税和社会保障资金缴纳证明(银行扣款回单或税局开具的凭据或缴纳清单等,依法免税企业,应提供相关证明文件)或加盖单位公章的承诺函);

  (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺书,格式自拟);

  (六)根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购[2016]15号的规定,对以下内容,分别查询截图打印后附至投标文件中,具体如下:

  1.列入失信被执行人;

  2.重大税收违法案件当事人名单;

  3.政府采购严重违法失信行为记录名单;

  4.参加我单位采购中标,未按要求履行合同约定的;

  5.其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动。

  备注:查询渠道“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)等。如核查情况与响应文件不一致时,以采购人现场核查结果为准,查询日期在招标公告发布之日以后,查询对象:投标人。

五、报名方式及截止时间

  报名单位请自制报名表(加盖公章)发送邮件至********@qq.com,报名时间截止到2023年7月 20 日 17:00。磋商时间为2023年7月 21 日9:30 。有对要求不清楚的公司,请电话咨询。

议标报名联系人:张老师,电话:0371-********

地址:郑州市郑东新区东风东路如意西路交叉口建业总部港D座6层。

2023年7月18日


标签: 活动执行 体彩 体育

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