中国石油集团工程材料研究院有限公司

CNPCTubular Goods Research Institute

采购项目询价公告

本单位拟采购以下服务项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与，现将有关采购信息说明如下：

1. 服务（研究）内容及要求

1、2022年各类技术报告和非招标采购项目档案资料数字化归档服务，预估工作量约16万页，4450项。

2、主要完成资料打码、逐页扫描修正、录入条目、装订成册、整理装档案盒以及电子资料对接档案管理系统等。

3、所需档案盒、装订线等由服务方提供。

2. 供应商资质要求

1、具有独立法人资格，持有效营业执照或事业单位法人证书，营业范围包含开展本项目内容。

2、财务要求：供应商须提供2021或2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。

3、具有开展本项目的专业技术能力，且应具备工作所需的扫描仪、电脑、打印机、打码器、档案盒、文件夹等仪器和设备（提供设备清单及实物照片）；指定项目负责人一名（提供人员身份证复印件、劳动合同）；为本项目配备工作人员至少2名（提供人员清单）。

4、近1年承担过该类项目，至少提供2项同类项目的业绩。证明材料包括合同、对应结算发票复印件。

三、质量要求及验收标准

1、质量（研究）标准：中国石油天然气集团有限公司和中国石油集团工程材料研究院有限公司对档案工作的相关要求。

2、验收标准：中国石油天然气集团有限公司和中国石油集团工程材料研究院有限公司对档案工作的相关要求。

3、工期（研究周期）：自合同签订之日起60日。

四、报价要求（请按表1的格式进行报价）

表1报价明细表

1、本项目最高限价：13万元。该报价为含税报价（请详细标明增值税税率）。最终按照实际工作量结算。

2、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人签字盖章的委托授权书。

3、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不予接受。

4、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务等所有费用。

5、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，不含税价格最低者中标。

五、结算及付款方式

验收合格交付使用后十五个工作日内，乙方给甲方开具有效增值税专用发票，90日内甲方向乙方支付合同总价款（银行转账或商业汇票，不低于结算总额20%）。

六、报价文件构成及要求

请于2023年7月25日上午10点前将密封好的报价文件寄（送）至本院，报价文件须进行密封，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。以快递形式邮寄的报价文件须同时在快递单封面标明项目名称。未按要求密封、未按时寄（送）或缺少以下任何一项内容的报价文件，视为无效报价文件，由此引起的后果由投标人自负。

报价文件组成：

1、报价单（含报价明细表，工期及付款方式等内容，如不单独说明，默认为供应商响应询价函提出的所有要求）；

2、委托授权书；

3、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

4、提供应具备的资质能力证明材料；提供类似业绩证明材料（以对应合同、结算发票资料复印件为准）。

七、联系方式

联系人：张蕾

联系电话：029-******** 邮寄地址：西安市锦业二路89号

监督电话：029-******** 邮编：******

中国石油集团工程材料研究院有限公司

2023年7月18日