一、招标人
合肥市体育局 联系人：汪贻政，电话：********。
二、投标人资格
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
（二）特定资格条件：提供本地化服务，举办的场地或场馆须在合肥市。
（四）不接受联合体投标，中标后不得转包。
三、经费预算
预算总金额15万元。
四、投标文件的编制
（一）投标文件
1.供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及招标技术规格要求，详细编制投标文件。并对招标文件的要求做出实质上响应。实质上响应的投标应该是与招标文件要求没有重大偏离的投标。未实质上响应的投标文件将被拒绝，但允许投标服务在基本满足招标技术要求的前提下出现的微小差异。
2.供应商必须按招标文件的要求提供相关资料，包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性。投标文件全部内容应保持一致，否则可能导致不利于其投标的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。
3. 供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求，详细编制投标文件，所有文件资料必须是针对本次投标。不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
五、投标文件的递交
（一）投标文件的递交
投标文件必须在2023年7月24日（周一）17：00前送达市体育局群众体育处。如果投标人代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》，授权书编入投标商务文件中以供核查。
（二）发生下列情况之一的投标文件将拒收:
1.在投标截止时间以后送达的投标文件；
2.未按招标文件要求密封的投标文件；
3 .由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件；
4.以电讯形式递交的投标文件。
六、采购需求
（一）项目概况
2023年8月8日是我国第15个全民健身日，全民健身日所在周为“体育宣传周”。为深入贯彻党的二十大精神，全面落实新修订《体育法》和《关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的建议》，扎实推进省市快乐健身行动，动员和引导广大群众开展丰富多彩的体育健身活动，根据年度工作安排计划在8月7日举办安徽省暨合肥市、经开区“全民健身周”主题系列活动主会场活动。
（二）服务时间、地点
1、时间：2023年8月7日
2、地点：经开区南艳湖体育公园
（三）服务需求
１、主会场启动仪式现场的布置及活动安排。
（１）提供一个面积不小于 800平方、看台座位数不少于300个、带空调的室内场地；
(2)组织开展不少于4个特色体育展演项目，人数不少于40人;
（3）做好主会场背景搭建、启动装置及相关物料制作；
２、组织１场室外合肥市社区运动会。参加人员不少于100组家庭；运动会项目不少于6个；
３、组织１场不少于500人的10公里健康跑；
4、媒体宣传(包含但不限于以下条件)
通过传统媒体和新媒体相结合的方式，做好活动的前期预热、现场报道、后期扩大宣传等工作。采取多种手段广泛宣传2023年安徽省暨合肥市、经开区“全民健身周”主题系列活动主会场活动，传递社会正能量，营造全民健身的良好氛围，增强广大群众的健身意识。
(1)负责新闻宣传；
(2)负责设计创作新闻通稿；
(3)负责设计制作宣传图片；
5、活动保障(包含但不限于以下条件)
（１）负责安全应急机制，建立活动突发事件应急预案，加强安全生产指导，保障活动实施安全、平稳；
（２）在活动场地设置专门的区域，组织该项活动。
七、具体要求详见招标文件

2023年安徽省暨合肥市、经开区“全民健身周”主题系列活动主会场活动采购招标文件.docx