浏阳市城乡发展集团有限责任公司:浏阳市城乡发展展示招商中心布展服务项目采购需求公开

浏阳市城乡发展集团有限责任公司:浏阳市城乡发展展示招商中心布展服务项目采购需求公开

一、功能及要求:

采购内容包含展厅、沉浸式空间的整体策划及布展设计、布展陈列、布展配套装饰及安装、多媒体系统、监控系统等内容。包括但不限于以下内容:

1、设计部分

(1)创意布展:根据展示主题、展示内容框架要求等,针对室内布展总体策划、功能和展区布局、展项内容、交通流线组织、展示方式和手段、数字及多媒体系统运用等全部设计内容,创造性地提出创新创意方案。

(2)整体策划与设计:整体策划(含展馆现状评估)、详细布展文案(不少于5000字)、重要展项多媒体脚本、国土空间总体规划沙盘制作、展览展示设计与制作(效果图不少于55张)、各展区节点透视图(每展区不少于2张)、多媒体制作、灯光音响设计等项目。

(3)深化方案设计:中标后,根据采购人对方案的深化及完善要求,逐轮对布展方案进行深化,通过采购人批准。包括(但不限于):

①展区陈列布展设计:展台、展板、多媒体展示(含相关影片制作方案)、实体模型、互动项目等内容的设计方案。

②室内改造及设施设备安装设计:室内改造满足结构安全及布展需要;设施设备安装设计满足消防等相关规范要求。

③配套区域建筑装饰装修(含智能化系统、电气系统、空调末端改造、安保监控以及与主体建筑已实施的消防末端改造的衔接处理等)细化的设计图纸。

(4)布展文案编制。

(5)施工图设计:达到施工图设计的深度要求,有效指导施工。

(6)预算文件同步编制。

2、布展实施部分:

(1)布展区陈列布展:展台、展板、模型、艺术装置、多媒体展示(含相关影片制作),综合布线、设备(含备品备件、特殊工具)、多媒体系统采购集成及安装(含查询系统、演示系统、展示播放设备、灯光及音响系统、智能控制系统、各类模型、多点触摸信息平台、互动体验设备等)、互动软件开发、平面设计制作等确保整个展馆各项功能使用的全部内容。

(2)配套装饰:展示中心布展陈列、内部建筑装饰(含智能化系统、电气系统、安保监控以及门禁系统等)。

3、实体模型、影片制作等重点展项细化设计与实施及后期维护等所有相关工作。

4、运营服务:讲解词撰写、讲解人员培训、宣传资料、展示内容的更新、维保、重大活动的重要接待保障等内容。

5、其他:

(1)展区VI全案设计(馆标Logo设计、展区宣传册(片、物)制作等)。

(2)提供与展陈相关的设备及材料,并符合采购人要求。

6、展区内容设置

总体分区说明:分设序厅、城乡总体沙盘区、各个专项展区、市民互动区等。

(1)城乡总体沙盘区

展示内容:将数字影像结合实体沙盘模型,虚实结合。全景沙盘大气磅礴,投影联动大屏幕,从主城区到金阳新城,从重点区域到各乡镇村庄,一张蓝图,层层解析,立体清晰。采用城市实景鸟瞰拍摄,展现浏阳日新月异的发展之姿。

多媒体制作内容不少于240s。

(2)沉浸式空间

展示内容:数字艺术投影结合热点感应,打造一场如梦似幻的视觉盛宴,带观众走进最美的浏阳。符合现代审美需求和市民对城市艺术的追求,视觉效果震撼,成为全域文旅和城市宣传的最闪耀的打卡地。

(3)其他空间由投标人自主布局。

二、相关标准

一、布展原则

1、主题鲜明

布展需突出鲜明的展示主题、完整的逻辑主线,且须充分注意到彼此之间的区别与联系。同时,还需深化浏阳地域特色,避免与其他地区的展馆雷同。

2、重点突出

设计应统筹装饰和展示效果,突出展示城乡发展成效的布展特点。协调好各布展版块的比例,突出展示重点,做到详略得当。

3、更新便捷

布展设计时,需充分考虑展示内容的恒定性与可变性两大因素,合理区分布展中的恒定内容及可变内容。应用特定布展方法、技术手段,使布展具有可更新、易维护的特点。

4、经济实用

布展要坚持高质量、高水平、精致大气、经济实用原则。应在充分考虑社会效益的基础上兼顾设计与展品制作维护费用和运营效益等经济成本。

二、设计原则

1、总体设计与布局应与工程建筑平面布局协调,在确保建筑结构安全可靠前提下,空间可依据布展需求进行调整。

2、布展内容要充实,展示手段具有科技感,感受新颖并富有创意,充分展示浏阳的城市品牌,突出浏阳城乡特色,凸显省会副中心和湘赣边区域中心城市的定位特点。

3、要兼顾软件及设备的更新,突出图文画面更换的便捷性。

4、展示重点突出,重点内容采用多媒体等新型展示技术,突出创新点,可落地性。

5、兼顾社会和经济效益,设计应充分体现社会效益,兼顾展品制作成本、维护费用和后期运营效益等经济因素。

三、技术规格

1、总体要求

(1)对各展区展示内容的布局应合理安排,以更有效的表达布展思路和意图。

(2)本着节俭办馆原则,对馆内原有设备在满足展示需求的前提下尽可能充分利用,并提供利用计划。

2、布展设计与实施的具体要求和说明:

(1)展馆应考虑解决城市形象及规划成果宣传、政务商务接待及招商平台、进行各类规划公示公告工作(各类规划公示公告要求有创新,同时内容更换要后台易操作)。

(2)布展空间分割合理、利用充分,统筹安排出各区块展厅。

(3)临展(活动)厅布展应方便内容更换,同时考虑各种场景切换。

(4)装饰风格简洁,同时应能够体现地方特色,设计理念综合考虑整体性、地域性、艺术性、新技术性、历史性、人文主义和可持续利用的原则。

(5)注意展馆的通透性,展区间力求过渡自然,避免死板分隔,保证通行线路流畅和观众安全,展馆指示系统明确,自然引导人流,避免人流交叉。

(6)总体设计要立意新颖,富有创意,布展方式多样化,功能完善。展区设计布局要为内容和功能服务,力求在功能分区、展览空间、流线设计以及通风、采光、节能、消防安全等方面合理布局与设计,力争形式与内容完美结合。

(7)功能区域明确,方便管理使用,避免运行时互相干扰。

(8)应考虑展览馆安全监控、设备、各种广播系统等集中控制。

(9)互动项目具备独特性和创新性,围绕内容,突显创意。

(10)充分考虑设备的维护便利性及展品的可更新性。

(11)所有设计必须符合消防规范。

(12)电子屏内容更新时,要求后台可操作,提供解决方案。

(13)针对各类参观团队、市民散客、外国友人提供定制讲解解决方案(含智能自助讲解)

(14)提出中控解决方案,方便讲解员讲解。

(15)内容更新:所有多媒体内容(包括但不限于影片、动画、图片、文字、软件等)提供为期不少于二年的更新、升级等服务,并在展馆项目验收前提供上述所有多媒体内容可编辑源文件。

3、其他要求

(1)采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、质量、安全、技术规格、物理特性等要求;

(2)所有装修所使用的主材料、设备等应有消防、环保合格证明,采用的材料均应为阻燃B1级(或以上)、环保E1级(或以上)。

(3)照明电源线材≥ZRBJV2.5mm2 铜芯聚乙烯电线。空调电源线材≥ZRBJV4.0mm2 铜芯聚乙烯电线。

(4)吊架吊杆安装应避免与消防管、空调管、排风管等设备发生矛盾;安装横平竖直、整体美观、距离一致、连接牢固。

(5)灯光系统应根据区域功能、视觉要求和环境氛围进行设计。人工照明和自然光线应向观众提供良好的视觉环境,保证展品展项的互动效果。普通照明灯采用LED灯光,具体数量应根据现场实际情况设计,要求照明灯的分布合理且数量足够达到照明要求。消防指示灯应能明确引导方向,具体数量应根据现场实际情况设计。使用灯光和激光、投影机及其它强光设备,照射角度、强度应设置合理,避免光线直接照射观众眼睛,保证视觉舒适性。展厅地面的照度应不小于 200LX(对于特殊要求的展厅除外)。

四、交付时间和地点

时间:合同签订生效后,于2023年9月20日前完成全部工作内容并达到使用条件。

地点:浏阳市道吾山路与南泥湾路交叉路口东南侧浏阳三馆内。

五、服务标准

一、成果要求

1、方案文本

设计方案需包括布展大纲、大模型影片分镜脚本、方案效果图纸、设计说明与设计图纸、重点展项专篇、高科技技术应用专篇、模型专篇等。

(1)布展大纲

布展大纲应充分体现展示内容和逻辑,契合当前浏阳发展理念,反映城市发展脉络和未来方向,且不得生搬硬套其它城市模板,字数不少于5000字。

(2)总规模型影片分镜脚本

总规模型分镜脚本应充分体现浏阳规划,字数不少于1200字,同时提供与之相对应的单帧画面不少于30幅(不可使用替代示意图片,必须为浏阳当地场景,包括拍摄及三维制作画面),画面比例应与现场屏幕相符。

(3)设计说明:

①设计构想、理念(现状评估、项目构成及总体构想);

②布展设计特点及亮点;

③设计单位应根据各种接待级别提出接待方案;

④展品展项的展示方案、数字多媒体系统展示方案(文字说明);

⑤展示表现手法及技术措施(文字说明);

⑥设置重点亮点及高科技专篇。各展厅的展示技术、互动体验等,要求提供多媒体硬件、线路具体设计、多媒体软件、内容构想等。

(4)设计图纸

设计图纸应充分表达设计理念,重点部位应加以说明,能明确表示设计意图,标注主要部位的设备和材料,各展区展示方式。

1)建筑现状图(区位图、原建筑平面图);

2)建筑内部空间改造图;

3)总平面图、剖面图;

4)功能分区分析图;

5)流线组织分析图;

6)视点分析;

7)布展设计效果图(总张数不少于55张);

8)各展区节点透视图(每展区不少于2张);

9)门厅、主次入口、单个展区效果图

10)重点分区设计图纸(平面图、立面图、效果图);

11)天花图;

12)与实际完成度高度相符的装修、装饰图纸效果图;

13)能反映建筑物内各空间相互关系的设计示意图;

14)与模型表达相关的图纸;

15)其他需要表达布展设计意图的图纸。

16)详细施工图纸:包括但不限于平面,立面,天花,大样图,剖面图,强弱电图。

17)投标人认为可以反映装饰装修工程和展区布展工程设计方案的其它文件和资料。

(5)重点展项专篇,由投标人综合考虑,自主设计。

(6)高科技技术应用专篇,由投标人综合考虑,自主设计。

(7)模型专篇,由投标人综合考虑,自主设计。

二、项目团队要求

投标人须具备布展所需系列资质,具有较强的综合实力和专业团队,具有丰富的城市类或规划类展览布展业绩,投入项目团队专业人员不少于15人。在展厅试运行到正式验收前,中标人应安排2人以上工作人员在展厅协助维护和组织展教活动,并做好展品技术保障和展教培训工作。服务团队人员须满足:身体健康,具有良好的职业道德和敬业精神,具备良好的心理素质和沟通表达能力,有较强责任心,能按要求独立完成分配的任务;承担项目必需的专业技能,具有相关工作经验。

六、验收标准

验收标准

(1)本项目按长财采购[2016]6号文的规定,以一般程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(3)本项目合同范围内工作全部完成且达到交付使用条件后,采购人组织初步验收。初步验验合格并整体试运行稳定满三个月后,组织正式验收。

(4)项目正式验收合格后视为验收合格,并开始计算质(维)保期。验收费用由中标人承担,验收合格资料作为申请付款的凭证之一

(5)隐蔽工程经中标人自检确认具备覆盖条件的,中标人应在覆盖前48小时以书面形式通知采购人验收,通知中应载明隐蔽检查的内容、时间和地点,并应附有自检记录和必要的检查资料。验收合格的,中标人可进行隐蔽和继续施工;验收不合格的,中标人应在采购人限定的时间内修改后重新申请验收。

七、其他要求

1、本项目质保期不少于2年,项目中若涉及到防水的,防水部分保修5年。保修期从验收合格并交付使用之日开始计算,保修期内出现质量问题,由中标人负责维修并承担维修费用。

2、保修期内,除不可抗力外,所有施工项目任何维护或维修费用均由中标人承担,非采购人人为原因而出现的任何问题,由中标人负责包修、包换,并承担修理、调换产生的相关费用;所供产品出现质量问题,中标人收到采购人通知后4小时内给予解决方案,48小时内到现场解决,重大问题或其他无法立刻解决的问题应在12小时内解决或提出明确解决方案,如因中标人原因不能及时解决,保修期顺延。

3、保修期内,中标人所提供备品备件因展品展项故障维修而导致更换完的情况,中标人应按数量要求继续提供。

4、在通过验收后被发现存在安全隐患或科学性错误的,中标人须无条件修改、改进直至重新设计制作,本条款的时限不受保修期时间的限制。

5、技术支持与培训

中标人应按采购人要求负责培训管理及使用人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。投标人应按下列要求制定详细的培训方案及计划:

1)培训内容:产品的性能、设备介绍、操作及相关的维修方法,使受培训人员能正确进行操作和排除处理常见故障,以及本次采购涉及的技术内容;

2)培训地点:采购人所在地(由采购人根据情况决定);

3)培训人数:采购人的使用操作人员10人以上、维修管理人员3人以上。

6、本项目不对投标人进行设计补偿。

7、采购人不组织现场踏勘,投标人在投标前,如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

8、其他具体内容详见招标文件。


采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

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