广西新宁铁项目管理有限责任公司文书、科技档案整理采购公告

招 标 正 文
 

广西新宁铁项目管理有限责任公司文书、科技档案整理采购公告

广西新宁铁项目管理有限责任公司文书、科技档案整理费用报价函
DAZLCG-1
询价单位：广西新宁铁项目管理有限责任公司报价单位(章):
项目名称：广西新宁铁项目管理有限责任公司文书、科技档案整理法定代表人或法人委托代表签名：
联系人及地址：黄工，南宁市佛子岭路21号凤宁巷1号南宁铁道大酒店B座310室单位地址:
E-mail：ntxmgs@126.comE-mail：
联系电话：0771-*******联系人及电话：
顺号项目名称内容单位数量
（预计）		单价(元)合价(元)备注
1文书档案文书档案整理盒60
2科技档案科技档案整理盒80
合计
承诺意见
报价要求1.报价包括完成项目公司文书、科技档案整理服务及管理咨询服务的全部费用，总费用不超过2.5万元。
服务要求1.档案整理严格按照国铁集团、南宁局集团公司档案管理办法执行，整理过程中遵守档案法、保密法有关法律规定及我公司相关规定，所整理档案符合入馆要求。
2.文书档案整理工作内容：分机构、鉴定、划分保管期限、组件、质检、编页码、数据录入档案系统、核对、打印卷内目录、文件封面、备考表、装订、打印档案盒、装盒、核对，打印归档文件目录及目录索引。
3.科技档案整理工作内容：竣工科技档案本项目前期及建设、验收期间形成的图纸、设计文件、项目管理文件及日常管理文件等非涉密文件资料的收集、归档、分类、立卷、案卷及卷内目录编制、编码、装订、打印档案盒及软封皮、打印卷内目录及备考表等。包括项目设计、施工、监理、咨询等单位形成的科技档案交接集团公司档案馆验收工作。具体内容以甲方提交的《档案移交清单》为准。
4.进行文整工作时，应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留存或者私自拷贝本公司提供的文件资料、信息，未经本公司书面许可，不得向任何第三方泄露服务过程中获取的任何资料、信息。
5.所完成的组卷工作内容以《档案移交清册》记载的数量为准，档案保管单位为盒。
6.服务方需要自备档案相关设施设备，打印档案盒及软封面要规范、美观、清晰且符合南宁局集团公司档案管理要求。整理档案数量以经本公司确认的最终实际完成盒数为准。
7.对于需要提交组卷的档案文件，服务方须对本公司提供的资料是否齐全提出意见。双方做好交接手续，服务方接收文件资料时，需在《档案移交清册》上签字，对本公司移交的文件资料数量、内容等应以确认，若文件资料中存在数量差异、质量问题，服务方应及时反馈至本公司至达标后再次确认并移交。
资质业绩要求1.报价人资格条件要求：报价人必须是在中华人民共和国境内具有独立法人资格的合法企业，营业范围符合本次招标要求，并在财务、业绩、人员方面具有相应的服务能力，有良好的企业社会信誉。
2.业绩要求：具有近五年（2018年1月至报价截止时间）建设项目档案管理验收移交的经营业绩或正在实施的经营业绩，需提供相关证明材料（证明材料需附合同协议书复制件）。
3.信誉要求：
（1）报价人不存在被国家有关行政主管部门在全国范围内或广西有关行政主管部门在广西行政区域内作出取消报价资格或禁止进入铁路或房屋建筑建设市场且处于有效期内的行政处罚。
（2）报价人不得存在涉及正在诉讼的案件，或涉及正在诉讼的案件但经询价小组审查认定不会对承担本项目造成重大影响。
（3）报价人及其法定代表人、拟委任的项目负责人近三年（2020年1月至报价截止时间）无行贿犯罪行为。
（4）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，不得参加报价。采购方有权核查服务方信用情况，若在评审阶段通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，其报价将被否决；若在签订合同前发现报价候选人存在前述情况的，采购方将取消其中标资格。
5.本采购不允许联合体报价。
计划完成时间自合同签订之日起到通过南宁局集团公司档案馆验收止。
合同条款合同条款可双方协商按行业习惯签订合同。
评审办法原则上采用经评审的最低投标价法推荐成交单位。
其他1.报价单位在各“承诺意见”栏填“同意”或“不同意”；2.本表由报价单位按要求填报并签字盖公章，法人签字的提供其身份证扫描件；法人委托代表签字的需提供委托授权书及法人和被授权人身份证扫描件；3.报价单位需提供营业执照、资质证书扫描件；4.报价单位应按报价要求编制报价清单，提供符合资质业绩等要求的相关证明文件等附件。
询价时间安排询价时间：2023年7月19日。在2023年7月24日上午12点前，请报价单位将报价函及营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、其他必要的附件等相关资料纸质版送至上述询价单位地址。
,广西

标签: 文书、科技档

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