海口市骨科与糖尿病医院供应链管理项目调研公告

1、 须具有独立法人资格；

2、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一个月的纳税证明和社保记录凭证复印件，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表复印件）；

3、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财务审计报告或银行开具的资信证明）；

4、 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）；

5、 必须为未被列入信用中国 (https://www.creditchina.gov.cn/) “重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”、未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/） “失信被执行人”、未被列入中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) “政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商；

6、 不接受药品、医用耗材或检验试剂经营、生产企业及其关联公司参与投标（提供声明函）；

7、 各供应商之间应无关联性，提供在国家企业信用信息公示系统中查询的企业股东及出资信息（详细到自然人）截图；

8、 符合法律、行政法规规定的其他条件。

1、 交货期：合同签订后150 天完成管理平台及服务的建设

2、 服务期限：管理平台及服务的建设验收合格后5年

3、 服务地点：医院指定地点

4、 费用标准：不得超过医用耗材供应总额的百分之四（4%）

为适应现代医用物资管理提出的新政策和新需求，为积极响应国家卫健委、国家药品监督管理局、省药监械等部门对于落实医疗器械唯一标识（UDI）在医疗机构的试点应用号召，需要建立院内医用物资UDI数据中心、监管中心、运营中心与物资物流服务中心，并对现有的管理模式、业务流程以医疗器械唯一标识为核心进行全面优化，更好地落实医疗物资使用环节信息监管及精细化管理的目标。实现涵盖耗材供应商和医院的物流作业和管理活动以及与耗材供应商互联互通、信息共享等多层面的一体化管理功能。医院要求建设物资供应链管理平台实现集采购、仓储、配送等管理的信息化服务。设置一级智慧库房和二级科室智能设备，实施主动配送，实现“一物一码”和定数包管理等。

系统软件包括：SPD供应链采购管理平台、院内物资管理平台。本项目同时包含提供院内物流服务，要求SPD服务商结合现代化的物流手段为医院提供医用物资整体供应链服务，服务需延伸至医院相关临床部门，为医院医用物资提供全程信息化的精益管理。

1) 投标人要结合医院实际及相关职能部门工作流程定制建设一套新的医用物资（包括高值、低值、检验试剂）和总务办公物资的智能化管理模式，有具体的管理办法、制度、标准流程，能够形成高效运营的管理体系。

2) 投标人须承诺在服务期内不参与医院医用耗材的销售业务。

3) 投标人提供的医用物资（包括高值、低值、检验试剂）智能化管理方案，要基于RFID射频技术，实现感应式出入库、感应式消耗和感应式盘点工作。

4) 投标人要提供整套高值耗材智能库的解决方案，通过基于RFID的智能化管理模式，实现感应式出入库、自动盘点，高值耗材智能库无人值守。

5) 医院提供中心库房，投标人承担医院智能化中心库房及各级库房的智能化改造费用，并配置相应的信息及物流设施设备，使其能够满足智能化模式的有效运行（库房内需具备系统终端设备：打印机、RFID芯片智能读取设备、RFID标签、移动PDA等；配套定制类：货架、库内拣货车、周转箱、下送箱、冷链箱等物流作业工具）。

6) 投标人具备与医院的HIS、HRP、财务和医保等系统的对接经验，与医院现有信息实现无缝连接，数据共享。具备与耗材供应商WMS系统对接经验。

7) 投标人要为医院提供驻院运营服务人员。要求技术熟练，服务热情、素质过硬。驻院服务人员要负责各科室缺货时派送至各科室，负责与科室之间将派送耗材数量、规格等明细核对清楚，并由医院对驻院服务人员进行考勤。驻院服务人员的工作流程和质量由医院职能部门进行管理。

8) 服务质量要求：有完善的服务质量保证体系和制度，把好服务质量关，承诺对医院的服务质量负全责，并与医院签订相关服务质量承诺协议。

9) 应急情况处理要求：运维过程中出现不同级别故障或者紧急情况时，投标人能提供一套成熟完善的应急处理预案，确保供应链业务正常进行。

10) 安全要求：医用物资供应链服务及平台架构必须符合我院信息系统建设安全要求，并在投标文件内提供平台网络架构及安全措施，以及提供保障数据安全的具体措施。

1) 建立覆盖采购对接、院外物流仓库、耗材院内配送等相关部门之间一体化的供应链管理平台，实现全RFID标签化管理。

2) 全面支持零库存管理模式，耗材未使用前，耗材物权归耗材供应商，出库使用后耗材的物权转为医院并作为结帐的依据（先使用、后结算模式）,同时支持入库结算和出库结算等多节点结算方式。

3) 支持耗材拆包再加工，按照医院要求颗粒度大小进行拆包赋卡，实现全程可溯源。

4) 支持高值耗材零库存管理、耗材供应商备货、入院验收、使用消耗全流程原厂码识别，实现高值耗材全程可溯源。库存耗材进行高低储和安全量管理，支持库存、效期等预警功能。

5) 实现医用耗材从生产源头、流通渠道到产品本身的全部资质证照智能化管理模式，支持资质证照图片自动识别、即将过期预警和过期报警等功能。

6) 满足医保、卫计委、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求，满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求，并针对政策变化限时免费升级或新功能开发。

1) 要求投标人提供的应用软件必须是主流、成熟、先进的具有自主知识产权商业化软件产品。要求其技术能够适应医院在今后技术发展变化和业务发展变化的需要，能够根据医院业务需要进行功能扩充。同时，在系统设计时应充分考虑与医院信息系统的紧密集成与安全。

2) 要求系统所有模块必须基于平台化开发，B/S架构(HTTPS协议)，实现客户端零安装；

3) 要求能实现与医院现有HIS、HRP和财务等系统的无缝对接，避免出现新的信息孤岛式应用，并提供已完成案例；

4) 系统管理要求：要求本系统的所有数据集中管理，所有工作人员的维护操作在同一系统中完成。提供严格的安全及权限管理体系，要求规范管理角色及用户权限，能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限，保护核心数据不被篡改，充分保障系统数据的安全性、可靠性；

5) 要求软件支持智能提醒功能，对于急需处理的业务、各类效期直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生；

6) 要求系统可以部署到私有云环境中，支持部署与运维工作，并按医院信息系统安全标准进行建设。

实现医院与耗材供应商之间的货、款、票线上管理，主要包括：订单在线通知、订单在线接收、耗材供应商在线响应配送，结算单在线通知、对账单在线核对、发票在线制作、订单全流程状态跟踪等管理。

实现医院内部物流中心库与临床科室库及门诊部分医技科室等其他库房的智能补货管理，主要包括物流中心库采购、验收，上架、拣货、加工、配送，科室库上架、消耗等管理；实现医院与耗材供应商之间的消耗结算管理，主要包括：结算单确认、结算单通知、发票接收、应付款进度全过程状态跟踪管理。

实现耗材供应商、代理商、生成厂家证照电子化管理，并具备自动给供应商发送资质临近效期的预警功能。

主要功能实现医院耗材物资目录标准化管理，实现数据源统一维护管理，数据一致性管理。

支持耗材供应商通过供应链云平台进行注册登录，医院相关人员的管理权限对耗材供应商信息进行审核。平台自动发送审核验证短信给耗材供应商。

支持新品入院流程，流程要按照医院的相关制度执行，由医院职能部门确认，须提供相关软件界面功能截图。

支持耗材供应商或供应商在线提交和更新各类资质信息，可提供资证的查询、下载、近效期提示、上传更新等功能，审核权限在医院。

支持由耗材供应商进行中标产品详细信息的维护工作，包括产品名称（以注册证名称为准）、产品规格型号、供应商、生产厂家、代理商、产地、单价、单位、注册证号信息以及产品效期预警等，并支持产品注册证扫描件上传。须提供利用Excel工具直接批量维护数据字典的功能，需提供具体解决方案和信息界面功能截图。

支持耗材供应商或供应商资质证照预警管理，三证（企业统一信用代码证）、产品注册证等证件过期预警提醒功能。支持事前预警提示、延期操作以及过期暂停耗材供应商供货功能，支持预警信息短信提醒功能。

支持为耗材供应商联系人提供耗材供应商账号，并赋予权限。平台赋予耗材供应商注册和申请供应医院的权限，经医院管理人员审核后进入医院耗材供应商列表。

支持耗材供应商常规耗材、耗材供应商备货耗材的采购订单接收和处理功能。支持自动和手动生成采购计划并支持N级（N为自定义）审核机制。支持同一耗材多耗材供应商、多配送价格模式。支持订单信息短信、微信提醒功能。

支持耗材供应商发货单配送处理，打印统一格式的条码和随行单，支持多院区、多仓库的信息，支持扫码自动验收、入库操作。

支持耗材供应商与医院对账功能以及随货发票的录入，支持未开票的发货单发票信息补录功能，并提交医院会计审核确认。

支持耗材供应商发货单条码管理，PDA扫描发货单条码调取发货单详情。

支持对平台数据进行多角度、多维度的数据统计分析功能，按照品类、用量情况、耗材供应商、厂家等进行数据提取，可以实现按照品种、金额、使用科室等数据查询，为医院决策人员提供决策依据。须提供灵活的报表自定义功能，并提供以往案例软件界面功能截图。

支持耗材供应商综合评价体系，包括响应速度、到货速度、响应率、验收合格率进行评分，提供软件界面功能截图。

支持短信、微信和平台代办事项等形式发出订单和预警等信息。

支持由耗材供应商进行耗材产品详细信息的维护工作，包括产品名称（以注册证名称为准）、产品规格型号、生产厂家、供应商、产地、单价、单位、注册证号信息等，支持产品注册证扫描件上传。

支持二级库自动/手动生成补货申请，补货申请智能提醒中心库审核人员审核。

支持一键提取汇总临床科室补货申请，生成采购计划，提交医院采购人员审核，同时以短信、微信形式提示采购人员待办事项。支持采购计划的作废功能。

支持中心库房对耗材供应商发货单条码进行扫码收货，支持批量验收和单一验收功能，形成电子版的进货验收记录；

支持对耗材实现唯一电子标签码管理，能够由各使用科室决定标签码包装单位。

院内支持全品类医用耗材RFID标签管理模式。通过RFID电子标签赋卡作为院内唯一识别码，通过RFID智能设备的应用可全程跟踪掌握耗材的流向和现状，实现感应式管理和感应式消耗，提供应用案例现场照片或视频；支持高值耗材原厂码的扫描和识别，实现全程管理、跟踪和追溯，须提供具体解决方案和软件界面功能截图。

支持智能上架管理功能，自动绑定货架和库位。

支持中心库房按照科室的补货申请发放出库，通过RFID智能设备实现快速拣货、一键出库，提供应用案例现场照片或视频。

支持通过智能货架自动提示拣货货架和库位。

对骨科耗材实现手术套包管理方式，通过平台实现外包码和包内耗材明细的绑定，实现批量骨科耗材一键验收，需提供具体解决方案和软件界面功能截图。

支持高值耗材原厂码识别，对接医院HIS系统实现高值耗材和可收费类耗材的准确计价和消耗，支持高值耗材追溯。日清月结，先使用后结算模式。支持普通耗材等通过RFID智能设备实现感应式消耗，提供应用案例现场照片或视频。

支持库存上下限、安全库存的设置，遵循先进先出原则，支持近效期预警功能。库位管理：支持各级库房货架和库位维护管理。出入库管理：支持RFID智能出入库管理。定数包管理：根据科室商品设置定数包数量。二级库库存管理：支持科室定数包库存设置、库存盘点、管控商品库存设置。支持三级库管理功能。

支持结合RFID技术的高值耗材智能库的整套解决方案，实现高值耗材库无人值守的管理模式，提供应用案例现场照片或视频。

支持周期结算管理，根据全院各个科室的耗材消耗数据进行对应供货商生成结算单和对账单，支持结算单确认审核，结算单通知供货商。对账单展现供货商本月到货信息、消耗信息、库存剩余信息等功能。

支持发票接收：供货商发票录入信息自动同步院内物流系统，相关人员进行信息接收、发票审核功能。

功能要求支持：

能够实现采购结算、入库结算、出库结算、消耗结算等多种结算模式，并能根据商品分类和科室灵活配置，根据查询条件生成各类报表；

报表异步提交延时处理：避免大数据量的报表生成造成的等待时间；

提供多个层级的报表查询服务（如工作量分析，周转率分析，退货率分析等），如员工层级的静态报表展现，科室层级的动态报表，院长层级的指标展示。多维度、多方面的展示。需要按照多终端形式展示，除PC端，需支持移动端、IPAD端、手机端。

支持医院采购人员权限下对耗材供应商提交的新增耗材信息进行查询和审核功能，只有审核通过的耗材才可以进行订单采购和配送流程。

支持耗材供应商通过SPD平台提交的耗材价格变更申请，医院采购人员对申请进行查询和审核功能。

支持医院采购人员权限下可以对采购计划进行查询和审核，审核通过后平台自动将采购计划转变成采购订单发送给供应商提醒响应发货。

支持通过手机端可对出库单进行查询功能。

平台提供各种业务、统计数据查询。

耗材供应商通过手机端可以实时接收到SPD平台发来的采购订单提醒，查询采购订单明细，快速方便的对订单进行响应和和反馈。

耗材供应商通过微信小程序可实时查看、展示不同状态发货单。点击列表数据进入发货单详情页查看发货单明细。

支持耗材供应商在每个结算日通过手机端可以接收平台发出的销售结算单，对医院实际消耗的产品数据进行查询、核对，及时开具发票提交医院。

支持耗材供应商通过手机端可以实时查询对应医疗机构现有库存、历史库存、使用量等数据。

根据国家相关规定及出厂说明要求规范管理。

全院用耗、科室用耗、品种用耗、术式用耗、库存分析等

对数据进行整合加工向决策者提供决策支持。通过时间维度的建立，能够实现不同时间段各项指标的同比、环比、趋势等信息；科室维的逐级挖掘分析体系，有助于管理层从上至下了解医院各个机构人员的完成情况。

对医用物资SPD平台的大数据进行分析和监管，实现可视化、多维度、多中心监管。支持全院的耗材采购、入库、出库、使用等各个环节实时数据的展示；支持科室耗材使用的数据的多维分析（如单品种科室的用耗趋势分析、治疗类耗材的用耗趋势分析等）、人均材料费的统计，用耗异常预警；从品种维度，支持管控品种、耗材品种出库额分析等；从手术耗材使用角度，统计分析手术耗材的数据，如治疗小组耗材用量分析、单病种耗材用量分析、医生手术用量分析等；支持对在院库存的耗材数据做品种、库存分析、效期管理、成本核算、效益分析及预警的数据统计分析