询价邀请书
询价邀请书
常州市钟楼区行政审批局对本单位企业档案整理项目实施询价采购，欢迎符合资格要求的供应商前来报价：
一、项目概要项目名称：钟楼区行政审批局企业档案整理项目
项目预算：27万元
询价内容：本次项目包含已上架档案排序移库，迁入档案清点核对，开业、变更材料整理，台账登记，装盒贴标，排序上架，注销材料核对台账更换标签及库房监控设备等。
询价方式：对符合要求的供应商报价综合评估单价及总价，最终项目金额以本次询价单价及实际完工数量结算。
服务地点：钟楼区行政审批局库房内
合同履行期限：成交单位须在询价结果公布后六十日内拟定合同，合同签订之日起十五日内提供服务，并在验收后，提供一定期限的售后服务。
二、供货商资格要求供货商的资格应满足：
1. 在中华人民共和国境内注册；
2. 具有履行合同所必需的货物或专业技术能力；
3. 参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；
4. 法律、行政法规规定的其他条件。
三、服务要求| 主要商务条款 | 具体要求 |
| 服务时间 | 签订合同后12个月内完成 |
| 服务地点 | 采购人指定地点 |
| 报价有效期 | 从提交报价文件的截止之日起60日。 |
| 付款方式 | 合同签订后支付预付款，服务实施完成后由采购方组织服务验收，验收不合格的应予整改，合格后向供应商支付剩余全部款项。 |
1.报价表（可直接打印本报价表填写，也可另行附表）
| 类型 | 工序内容 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
| 半成品档案整理 | 变更材料整理排序，按序录入、核对台账目录，根据档号归档进对应档案盒中，对一盒放不下的需增开新盒，打印粘贴标签，调整位置上架 | 9139卷 | 以实际数量计算 | ||
| 全套档案整理 | 开业材料整理排序，按序录入台账目录，打印标签，折档案盒，装盒贴标，排序上架，变更材料整理排序，按序录入、核对台账目录，根据档号归档进对应档案盒中，对一盒放不下的需增开新盒，打印粘贴标签、调整位置 | ||||
| 清点核对、排序上架 | 1.编号*****-*****号档案从区库房搬出时配合搬运公司做好档案装箱标记工作，并在运达后按最终库房规划依此上架对应位置，并做好库房位置索引标签。 2.编号*****-SP001已完成档案移库上架。 3.需迁入档案对照目录台账核对卷数和每卷的册数、每卷的公司名称及编号。 | 65人工 | |||
| 档案整理 | 对档案按迁入及迁出材料分别查找钟楼区对应新编号，录入台账信息，换盒，部分可能增加盒数，打印粘贴新标签，排序上架。 | 3268盒 | |||
| 注销材料核对整理 | 对注销材料核对台账，找对应档案更换标签，重新排序上架 | 1200卷 | |||
| 监控设备 | 含监控摄像头及存储设备 | 1套 | |||
| 合计 | |||||
（注：实际数量指双方协定内容完工后实际成品数量，如包含本报价以外项目类型的，价格由双方另行协定。）
2.符合条件的资格证明材料。
五、采购时间安排1.报价文件提交截止时间：2023年7月26日17：00。
2.报价公布时间：2023年7月27日17：00前。
六、询价评审1.采购单位成立三人以上单数组成询价小组进行评审。
2.询价小组独立开展工作，负责审查所有报价文件，比较和评价并推荐成交供应商。
3.询价小组将对供应商的商业、技术秘密等予以保密。
联系人：姜女士 电话：******** 邮箱：zlyshjsj@163.com
附件：询价邀请书.docx
常州市钟楼区行政审批局
2023年7月20日
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