办公设备耗材用品采购项目询价公告
办公设备耗材用品采购项目询价公告
中共福建省委党校、福建行政学院办公设备耗材用品采购项目经校院相关领导批准,现决定以公开询价形式采购,邀请具有相应资质的供应商参与询价。
一、项目概况和预算
1.项目名称:办公设备耗材用品采购
2.采购数量:1批
3.项目参数:见附件3
4.项目预算控制价:******元(人民币:壹拾玖万陆仟整 )
二、投标人资格要求
1. 提供营业执照等证明文件:投标人应为小规模纳税人或一般纳税人,非个体工商户,提供有效的营业执照复印件,营业执照经营范围须包含“办公设备租赁”或“办公设备维修”。
2. 提供单位负责人授权书及身份证明材料:若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书(格式见附件1)、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件;若投标人代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。
2.需提供报价文件,并填写《询价响应承诺书》(格式见附件2)。
3.所有材料胶装,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、评选方法
1.由中共福建省委党校、福建行政学院评标小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。投标人需提供统一折扣率,并根据折扣填写各个明细项的投标单价,无需报总价。投标单价=预算单价×统一折扣率(举例说明:若投标人所报统一折扣率为90%,则各项投标单价=各项预算单价×90%)。采购人提供的预算单价为最高限价,投标报价不得超过此价格。届时采购人将按照成交折扣率进行结算。折扣率与投标单价计算不一致的,以折扣率为准。合同期满或本次采购的所有办公设备耗材用品供货金额达到19.6万元,则合同终止。
2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。
3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。
五、递交截止时间、地点
投标人请于北京时间2023年7月27日下午18:00时前将询价文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱(位于保安室内),逾期投递的投标文件无效。联系人:孙老师,联系电话:0591-********、180*****847(请在上午8:00-12:00,下午15:00-18:00电话咨询)。
中共福建省委党校 福建行政学院
后勤服务处(基建处)
2023年7月20日
附件1:
单位负责人授权书(若有)
致:
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人:身份证号:
手机:
投标人代表:身份证号:
手机:
授权方
投标人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
投标人代表签字:
签署日期:年月日
附:单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
附件2:
询价响应承诺书
我方经研究,决定参加本次项目询价。
1、我方愿意按照询价公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。
询价响应单位(盖章):
响应单位法人或授权代表:
年 月 日
附件3:
校院办公设备耗材用品采购项目采购需求
一、项目概况
1.项目名称:校院办公设备耗材用品采购
2.采购数量:二年
3.项目参数:见附件(1)《A3复印机耗材采购需求表》;(2)《A4打印机耗材采购需求表》;(3)《电脑配件采购需求表》
二、技术和服务要求
1.耗材参数要求见附件(1)《A3复印机耗材采购需求表》;(2)《A4打印机耗材采购需求表》;(3)《电脑配件采购需求表》。
2.中标人不做维修鉴定,只根据采购人每次需要的耗材清单要求(根据每台机器的维修需要,非一次性供货)提供耗材配送到校。所有耗材均须经采购人验货并签字确认后,方可安装,安装到位后由使用人签字确认。
3.中标人须在合同签订前免费提供一台A3打印复印一体机,在耗材供货不及时(个别机型的耗材可能无现货需订货)的情况下供采购人备用。该一体机应能与信创电脑统信操作系统适配,具备A3打印复印功能,由中标人设置密码(或封装上锁保管),在耗材供货不及时的情况下打开供采购人使用。合同期满后,该一体机由中标人自行搬回。
4.本项目的询价文件清单上没有写明的耗材,如需供货,则根据京东商城自营店的页面价格乘以中标折扣向中标人结算。
5.质保期:达到耗材使用寿命或打印页数。
6.为了保证耗材用品的真实性和可靠性,投标人需提供1份售后服务承诺函,承诺所供耗材用品为正品,按国家三包政策提供技术支持和售后服务。
三、商务要求
1.交付时间:中标人应在采购人提出耗材需求2小时之内配送到校内指定位置。
2.交付地点:福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校福建行政学院。
3.交付要求:耗材用品与合同清单一致,并按照使用人要求安装到位且能够正常使用。
4.服务期限:合同期满或供货金额达到19.6万元,则合同终止。
5.付款方式:根据维修情况和违约情况,本月支付上个月的货款,中标人需提供正式发票。
6.是否收取履约保证金:否
7.违约情形:
(1)中标方应在2小时内供货到指定地点,超过2小时影响工作的,若使用人投诉,投诉一次处300元违约金,从上个月货款中抵扣。
(2)发现提供假冒伪劣产品,发现一次处1000元违约金,从上个月货款中抵扣。发现第二次,采购人有权提前终止合同。
8.保密条款:
(1)中标人对在工作过程中接触到的采购人的任何资料、文件、数据(无论是书面的还是电子的)。未经采购人书面同意,中标人不得以任何方式向任何第三方提供或透露。
(2)中标人违反上述保密规定时间,中标人应承担相应法律责任。
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