2023年长春航展综合服务保障及组展布展项目比价方案
2023年长春航展综合服务保障及组展布展项目比价方案
一、单位来源
社会面公开发布选取。
二、服务内容
(一)项目名称
2023年长春航展综合服务保障及组展布展项目。
(二)项目目标与依据
全面贯彻党的二十大精神,坚决落实空军、吉林省委、省政府和长春市委、市政府各项决策部署,依托空军资源优势和长春航空航天产学研优势,以军地协同为基础,以市场化运作为导向,以多方合作为保障,以全国军事特色航空展会第一品牌为定位,以“传承航空精神,建设空天名城”为目标,按照“立体思维前伸后延、提前发力主动发声、对标高位补齐短板、军地协同服务发展”的原则,为确保2023年空军航空开放活动·长春航空展高质高效圆满完成任务,体现行业专业性,科学组织展览展示、组展布展、会议论坛、配套活动,进一步扩大“朋友圈”,延伸产业链,带动新消费,打造新亮点,不断提升展会层次,扩大展会规模,丰富展会内容,释放展会效应,助力我市打造国际知名的航空航天博览基地。
(三)工作范围
组织协调并完成以下工作任务:
1.航空装备暨综合服务馆5000㎡、航空航天制造配套馆5000㎡、航空航天文创-科普体验馆5000㎡招商组展布展工作。
2.组委会办公区修缮及设施租赁、巡馆路线美化、会议论坛、无人机表演地面保障、中国航空博物馆奠基仪式、安保500人、志愿者500人及交通保险服装、综合讲解服务人员及设备、消防设施设备及人员、指挥系统设备、临时休息设施、服务保障点、现场工作人员及嘉宾盒饭、安检篷房及工作人员篷房搭建、嘉宾及现场各类桌椅租赁、防爆桶、防火防爆检查设施、监控设施、垃圾桶、围挡、隔离栅、铁马、施工用钢板、交通指示牌匾、现场工作电动车、摆渡车及公交专线、展场能源(电费)、印刷品、物资保障、央视等主流媒体、流量媒体、网络大V宣传推广、舆情监控、网络直播、北京朝阳站宣传(央视、新华社、中新社、省市媒体)、机场氛围营造、重点道路美化、宣传牌匾、道旗及地铁站等户外广告、网红打卡、网站维护及运营、南湖宾馆新闻发布会。
(四)工作要求
1.中标机构需要对航空航天全产业链体系进行全国性招商,满足130家以上企业且中标2日内提供企业名录清单及参展协议,其中必须包括中航工业不少于5家具有国企、央企属性的头部企业,3家eVTOL企业。且满足各家布展需求。
2.中标后2日内中标机构需提供航空装备暨综合服务馆、航空航天制造配套馆、航空航天文创-科普体验馆的平面图和效果图并经长春航空展组委会审核通过,并进场施工搭建。
3.中标后2日内中标机构提供招商招展平面落位图并经航展组委会审核通过,同时进场施工搭建。
4.中标机构与项目业主签订合同后2日内中标机构必须提供长春航空展宣传视频15个并经项目业主审核通过。
5.中标机构项目经理及施工团队驻场服务,提供7*24小时服务。
6.按项目业主要求日期前航空装备暨综合服务馆、航空航天制造配套馆、航空航天文创-科普体验馆主体结构必须搭建落位完成。
7.确保2023年8月4日前航空装备暨综合服务馆、航空航天制造配套馆、航空航天文创-科普体验馆拆除并撤场完成。
※中标机构必须逐一满足以上全部条款,并现场签署《工作要求承诺书》,否则视为放弃中标资格。
(五)期限要求
中标之日起至长春航空展结束。
(六)项目业主
吉林省长发航空产业有限公司。
三、报名公司要求
(一)营业执照:具有独立法人资格,具备有效营业执照,提供加盖公章的营业执照复印件。
(二)财务要求:提供(2020年-2022年)财务报表并加盖公章;如成立未满3年,需提供成立至今所有完整年度财务报表并加盖公章。
(三)业绩要求:2020年1月1日至今具有展会相关业绩至少1项,提供合同或中标通知书复印件并加盖公章。
(四)人员要求
项目负责人1名,其他服务团队人员至少20名,包含专业技术人员、运营服务人员。提供人员列表并加盖公章。
(五)信誉要求
1.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;提供加盖公章的网站截图。
2.最近三年内没有发生骗取中标、严重违约等不良行为;没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;提供承诺书并加盖公章。
(六)本次比价不接受联合体报价。
上述(一)至(五)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。
资格证明文件目录:1.营业执照;2.财务报表;3.业绩证明;4.人员列表;5.网站截图及承诺书;6.比价保证金银行回单(以上材料均需加盖公章,其中1-3提供材料复印件)
四、报名方式及比价详情安排
(一)报名时间:2023年7月20日9时00分至2023年7月21日10时00分(北京时间,法定节假日除外)。报名方式:网上报名,将报名登记表发至指定邮箱ccdgbijia@163.com(仅发送报名表),要求报名登记表命名成(综合服务保障及组展布展项目+公司全称)。
(二)比价截止时间:2023年7月21日15时00分,地点:长发金融创新中心会议室(2218会议室),现场按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件(详见三、报名公司要求),比价截止时间后递交的文件将被拒收。资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函、放弃函(详见附件3),以便比价现场最终确认或放弃。
(三)比价办法
1.现场首先进行资格审查,经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函;若最低报价机构放弃,则填写放弃函,并依次顺延至次低值报价机构,依次进行直至最终确认。
2.如出现多个同等最低报价机构情况,则当场二次报价,由报价最低者中标。
3.最终确认结果直接通知中标机构,如2个工作日内未接到通知,视为未中标。
五、报价要求
报价机构自主填报价格,不得超过最高限价3130万元。
六、监督单位
长发集团纪检监察办公室。
七、评审小组组成
长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部、综合办公室。
八、中标机构使用须知
(一)中标机构必须签订承诺书,确保全部任务执行确认的最低报价,并保证能够按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求。
(二)中标机构在接受委托任务后,如因非项目业主原因无法按期保质保量完成任务,项目业主有权对其责令整改;对拒不整改者,项目业主有权终止委托,并按合同约定追究违约责任,同时该机构将被列入长发集团失信名单,永不再录用入库。
(三)失信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团失信名单,其名下所有机构不再录用入库。
(四)报价机构在比价前需缴纳比价保证金,比价保证金额为50万元。不能按照文件要求提交比价保证金的,项目业主有权取消其比价资格;比价保证金于比价完成后一周内返回原账户。
(五)如中标机构未能按照约定时间完成项目业主所提出的各项要求视为放弃本次中标资格,因而造成的一切经济损失,中标机构承担全部责任,并扣除全部保证金,项目业主有权代航展组委会进行追偿。
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