届毕业生档案邮寄
届毕业生档案邮寄
| 项目编号 | BA********* | 项目名称 | 2023届毕业生档案邮寄 |
|---|---|---|---|
| 经办人单位 | 党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 | 经办人 | 刘若盈 |
| 预算金额 | ******.00 人民币 | 成交金额 | ******.00 人民币 |
| 成交供应商 | 中国邮政速递物流有限公司长春市分公司 | 质保期 | 12 月 |
| 联系地址 | 吉林省-长春市-宽城区人民大街18号 | 采购单位 | 吉林大学党委学生工作部、党委武装部、学生工作处 |
| 付款方式 | 服务完毕验收合格后按实际结算，不超出成交单总金额。 | ||
| 供应商联系手机 | 166*****278 | 服务时间 | 2023年06月29日 至 2023年12月05日 |
| 服务地址 | 吉林省-长春市-前进大街2699号 | ||
| 验收方式 | 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。 | ||
| 售后服务要求 | 1.学生档案邮件原则上应投递至收件人， 如收件人不在的，须经电话沟通确认后， 投递至由 收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门， 由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收 件人在详情单上签名、批注日期和时间， 字迹清晰；收件人是单位的， 还应在详情单上加盖 单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时， 出现不签收或同一频次投递多个邮件仅在一个 邮件详情单上签收的现象发生。2. 出班投递过程中， 高考录取通知书、学生档案邮件必须随身携带，确保邮件安全。 3.无论城市、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、 学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 4.投递后要实时、准确录入妥投信息， 坚决杜绝虚假信息。高考录取通知书邮件要对详情单 签收联拍照上传，并将签收联取下带回、单独理订归档。 5.学生档案邮件遇周六、日及节假日，要与收件人电话沟通，如收件人不在收件地址，经同 意后可在下一个工作日投递，并及时准确反馈未妥投信息。6.对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无 法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员， 及时通过省内项 目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续， 经投递单位负责人审核、签章后，做好记录， 退回至原收寄单位； 收寄单位要第一时间联系 高校， 提供退件信息， 告知退件原因， 交回退件， 并进行交接记录， 留存归档， 确保做到退 件环节件件有记录。 | ||
| 采购材料 | 2023自主采购评审报告.pdf | ||
| 采购品目 | 其他交通运输、仓储服务 | 名称 | 毕业生档案邮寄 |
|---|---|---|---|
| 单位 | 项 | 数量 | ***** |
| 单价 | ￥20.00 | 总价 | ￥204,400.00 |
| 范围/服务内容及要求 | 范围：2023届本科毕业生 服务内容及要求： 一、长春邮政资费表 1.一区：吉林省，首重1kg，12元，续重每500g或其零数，1元。 2.四区：辽宁省、黑龙江省，首重1kg，16元，续重每500g或其零数，3元。 3.七区：北京市、天津市、河北省、山东省、河南省，首重1kg，21元，续重每500g或其零数，5元。 4.八区：山西省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、江西省、湖北省、重庆市、贵州省、陕西省，首重1kg，21元，续重每500g或其零数，6元。 5.九区：内蒙古、福建省、湖南省、宁夏、广东省、四川省、甘肃省、青海省，首重1kg，21元，续重每500g或其零数，7元。 6.十区：广西、海南省、云南省，首重1kg，21元，续重每500g或其零数，9元。 7.十七区：西藏、新疆，首重1kg，26元，续重每500g或其零数，14元。 二、服务内容及要求 1.各市州分公司要统一使用新一代寄递平台收寄高考录取通知书、学生档案邮件，使用国内特快专用产品“国内录取通知书文件（112104*****0991）”、“国内学生档案文件”（产品代码112*****1600991）、“国内学生档案物品”（产品代码112*****1600991）进行收寄。只有录入专用产品，才能纳入主动客服。只有使用“国内录取通知书文件（112104*****0991）”产品收寄，才能实现通过准考证号（或考生号）查询录取通知书邮件信息。 2.收寄部门高考录取通知书、学生档案邮件不得直封南京集散总包内，邮件必须逐件扫描、单独封装总包，并拴挂标识，发出口处理中心统一按省际封发局分拣封发。单独封发的此类总包放置在市趟车车尾。 3.对高考录取通知书、学生档案邮件要当频进口当频投递，确保收件人及时收到邮件。二是投递部门与下行市趟要单独交接进口高考录取通知书、学生档案邮件总包，投递部门要单独开拆处理、逐件扫描勾核、做好出班前平衡合拢。三是发现少件或不平衡合拢情况，要立即查找原因，及时妥善处理，坚决防止高考录取通知书、学生档案邮件丢失。 4.学生档案邮件原则上应投递至收件人，如收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至由收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。投递学生档案邮件时，要核验收件人身份，并由收件人在详情单上签名、批注日期和时间，字迹清晰；收件人是单位的，还应在详情单上加盖单位或部门公章。严禁投递学生档案邮件时，出现不签收或同一频次投递多个邮件仅在一个邮件详情单上签收的现象发生。 5.出班投递过程中，高考录取通知书、学生档案邮件必须随身携带，确保邮件安全。 6.无论城市、农村均应按址上门投交收件人本人或收件人指定的代收人，严禁将录取通知书、学生档案邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。 7.投递后要实时、准确录入妥投信息，坚决杜绝虚假信息。高考录取通知书邮件要对详情单签收联拍照上传，并将签收联取下带回、单独理订归档。 8.学生档案邮件遇周六、日及节假日，要与收件人电话沟通，如收件人不在收件地址，经同意后可在下一个工作日投递，并及时准确反馈未妥投信息。 9.对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成学生档案邮件无法正常投递的，不得轻易退回，投递员要将邮件带回揽投部交由内勤人员，及时通过省内项目组联系收寄省重新确认名址信息，减少退回次数。确实无法投递的，要严格执行退回手续，经投递单位负责人审核、签章后，做好记录，退回至原收寄单位；收寄单位要第一时间联系高校，提供退件信息，告知退件原因，交回退件，并进行交接记录，留存归档，确保做到退件环节件件有记录。 | ||
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