1. 招标条件

本招标项目中国石油集团经济技术研究院会议支持服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，项目已具备招标条件，本项目采用公开招标方式选商。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况：本次招标为保障“第7届中阿能源合作大会”会议顺利举行，需要邀请有丰富经验的服务商提供会议整体协调及技术支持服务。

2.2招标范围：

（一）服务内容：按照招标人办会要求按时提供会务活动方案，配备会务服务人员，现场顺利搭建并落实执行，完成会务项目，全过程无差错。

（二）活动日期：拟定于2023年9月19-21日举办，包含9月19日上午闭门会议、下午主论坛、晚宴，9月20日上午油气分论坛（新能源等其他分论坛待实际需求确定），9月21日上午安排外宾参观。（活动时间最终以招标人确认为准）。

（三）活动规模及场地：预计线下参会人数在200-300人，会场拟定在海口喜来登酒店，大会场约670㎡，小会场约200㎡。

（四）活动形式：线下会议，线上录播。

（五）服务需求：

1.服务商应按照招标人要求，完成嘉宾接待（车辆接送、安排入住等）、物料制作、会场布置、设备搭建及活动落实执行，搭建设计新颖，物料制作精良，相关服务到位，保证活动顺利开展。

2.具有国际会议办会经验，方案设计详尽，可执行性强；团队协调响应迅速，会前准备充分，会议全程保障充足。

3.具有专业的摄像师、摄影师、灯光师、音响师、外语翻译、会议策划、设计创意等人员资源，能够为招标人提供高质量服务。

4.安排和支付除参会代表住宿费以外，会议所涉交通费、场地费（待实际需求确定）、会场搭建、物料设计制作、餐费、会务接待、会议同声传译、会议组织及接待人员雇佣、会议相关服务人员（包括但不限于速记、礼仪、翻译）雇佣等费用；投标方人员食宿交通等费用自理。

5.具有专属团队负责本项目，确保执行力高、专业性强、服务到位。

2.3标段划分：本项目不划分标段。

2.4招标控制价：本次招标投标限价 260 万元（含税）。

2.5商务计价：合同类型采取总限价+单价合同，以人民币报价，项目结束后据实结算。

2.6需求时间/需求期限：自合同签订之日起 1 年期限。

3. 投标人资格要求

3.1 投标人应为在中华人民共和国注册的法人或其他组织，提供营业执照（事业单位法人证书）扫描件。

3.2财务要求：

投标企业具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，不存在资不抵债的情况，投标人应提供2022年经会计师事务所或审计机构出具的财务审计报告（含资产负债表、现金流量表、利润表）；新成立的公司（未开展财务审计业务）需提供当年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）。若暂无上一年度经审计的财务报告，需附文对上一年度经审计的财务报告出具情况进行说明；或提供财务报表复印件或扫描件并加盖公章。

3.4 业绩要求：

服务商需提供自2019年1月1日起至2023年6月30日间，成功服务的国际大型交流、展览展示等会议业绩材料至少2份，要求单场会议服务费用在150万元及以上，包括①合同原件的扫描件及相关证明材料的扫描件，如发票、业主评价报告等（联系人姓名、电话等内容需在资格证明文件中详细说明）②全额或部分增值税发票原件的扫描件，发票需要提供在国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）的查询截图，查询时间需为公告发布时间之后。（根据具体业绩项目内容，建议列表+附件）

3.5 信誉要求：

3.5.1投标人未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；投标人未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单（信誉要求证明材料由投标人提供截屏，评标当日评标委员会现场核实并保留核实截屏）。

3.5.2投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在2020年1月1日-开标之日前，无行贿犯罪行为（投标人提供“中国裁判文书网”网站wenshu.court.gov.cn查询截屏，评标委员会现场核实并保留核实截屏）。

3.5.3开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格（评标当日评标委员会现场核实并保留核实截屏）。

3.6 其他要求：

3.6.1本项目不接受联合体投标，不允许转包。

3.6.2投标人应符合法律、行政法规规定的其他条件。

4. 招标文件的获取

4.1凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间2023年7月21日17:00:00至2023年7月28日23：59：59内完成以下两个步骤：

①登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名

（网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）（如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:**********根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。）；

②投标人登陆中国石油招标中心招标文件购买平台进行缴费

（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index），登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致，密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。如有问题可致电400-8800-114转电子招标平台。

4.2招标文件每标包售价为200元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。

4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作后，招标机构工作人员将在网上解锁，潜在投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。

5. 投标文件的递交

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式，投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”（网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标交易平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:**********。

5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）：2023年8月11日8时30分（北京时间）。

5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式）。

5.4潜在投标人应在投标截止时间前提交下列投标保证金4万。

①投标保证金形式：电汇或保证金保险或电子保函；

②递交方式：详见招标文件投标人须知前附表3.4.1。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。

7. 联系方式

招 标 人：中国石油集团经济技术研究院

联 系 人：田玉洁

电 话：010-********

招标机构：中国石油物资有限公司

地 址：北京市西城区鼓楼外大街5号

联 系 人：刘炜轩、黄佳婧

电 话：178*****359

电子邮件：shyuzonghao@cnpc.com.cn

技术支持团队：中油物采信息技术有限公司

咨询电话:********** 人工语音转“中国石油电子招标投标网”

如有疑问请在工作时间咨询。

招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。