比价采购邀请函

根据相关法律法规的规定，我单位（苏州系统医学研究所）拟就2023年度室外绿化养护服务项目以比价方式进行采购，欢迎符合资质的公司根据询价文件要求参加本次比价活动，项目要求如下：

一、投标人资格要求：

符合相关法律法规要求，经国内市场监督、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同的能力，具有良好的经济信誉的公司。

二、项目内容和要求

1、项目内容：

2、其他要求：

1）投标人应有固定的管理人员与我单位进行交接，并提供法定的联系方式（含电子邮箱、地址、电话、传真），我单位在遇到紧急情况下，可立即电话咨询方式与投标人联系，投标人应立即给予协助；投标人应提供不少于2名工作人员，每周维护2-3次（夏天间隔一天来一次，特殊天气情况经甲方要求另外处理）。

2）非我单位要求产生的休息日或国假加班费用，由投标人自行承担。

3）植物存活率100%，如有死亡苗木要及时清理并更换，如确因季节原因不能进行更换，需要将更换时间书面上报至我单位，并得到我单位确认。

4）病虫害率低于3%。

5）每年施肥不少于2次，不少于2.5KG/100平米。

6）定期除草，保证草皮在10厘米以内。

7）各类养护工具由投标人负责配备。

8）保证我单位室外卫生，绿化垃圾由投标人负责清理。

9）乙方应提供年度服务大纲及月度服务详细计划，在执行服务任务时，应在计划指定日前后5天内落实；应急抢修响应时间在2小时内到达；普通补种5天内到达并落实。逾期或超时的，第一次将进行通知警告更正，第二次乙方承担相当于一个月的服务费用的违约金责任，第三次则视为根本违约，甲方可有权解除终止委托合同，由此引起的所有损失，由乙方自行承担。（甲方通知乙方维修的时间起算节点以甲方电子邮件发送的时间或工作联系单签发时间为准）。

10）投标人在维护服务的过程中应严格按相关规定执行，如有安全问题，由此引发的损失及责任全部由投标人自行承担最终责任。

11）如投标人接到我单位多次通知和催促后仍未能及时前来养护或补种，或两次以上未能达标的，我单位有权请第三方介入维修，由此引起的费用由投标人支付或在合同款中直接扣除。

3、服务期限：合同签订之日起1年。

三、投标人须知

1、参加询价的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则。

2、投标资料包括：

1）服务报价表（包含报价人的详细联系方式）；

2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理“三证合一”的，提供统一营业执照）复印件并加盖公章。

3、报价文件封装：投标人报价单一律采用a4纸，装入带内密封，对应写明报价人公司名称。

4、本项目最高报价为：******元（大写：壹拾贰万元整），报价人对本项目只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价，投标人报价为一次性不得更改报价，以人民币报价并加盖公司公章方为有效。

5、递交相应资料时间：2023年7月29日9:00之前向苏州系统医学研究所（接收人：胡晨枫）现场送达密封报价文件（不接受邮寄或传真报价）。本报价一经我单位认可，即为签订合同的最终依据。

6、其他说明：

1）我单位将按同等条件下有效最低价原则选定成交人。如出现多家报价人报价相同且最低，则由询价小组投票决定成交人。

2）采购结果及合同模板将在项目评审完成并经采购人确认后，以电子邮件方式发至报价人递交报价文件的电子信箱中。

四、付款方式及要求：

1、付款步骤：合同签订生效后，按季度结算，由成交单位开具符合甲方要求的合法、合格发票，甲方在书面确认甲方履行合同义务合格且收到发票后30个工作日内支付相关费用。分四期支付，每期支付合同总价的25%（金额：￥ 元）,各期服务费用均在经甲方确认乙方合格完成当季度的服务工作后按照前述付款步骤进行支付。

2、成交单位要求付款应提供以下资料：符合采购人要求的合格发票；采购人验收合格证书。

3、支付方式：转账。

五、联系方式：

单位名称：苏州系统医学研究所

详细地址：苏州市工业园区崇文路100号

邮政编码：******

联 系 人：胡晨枫

联系电话：0512-********

邮 箱：*********@qq.com

附件：合同模板

苏州系统医学研究所

2023年7月25日