招标说明
中国外运广东有限公司（以下简称：广东外运）以涵盖珠三角区域内的8家仓码公司及广运船务有限公司为基础组建水上物流平台（以下简称：水台）。

为了统一管理广东外运水上物流平台属下各重型机械、各种资产的日常维修的零配件物料，现将对外采购一套物料零配件管理系统，诚邀有现成系统的单位前来投标。

序号
招标里程
时间要求

1
招标公告时间
2015年11月11日

2
招标文件获取时间
2015年11月11日至2015年11月17日，每天上午8：30-12：00，下午13：30-17：00（北京时间，法定节假日除外）

3
招标答疑时间
2015年11月19日上午9:30-12:30

4
投标截止时间
2015 年11月24日9时 30分前（北京时间）

5
开标时间
2015年11月24日9时40分前（北京时间）。若因特殊原因需要延迟开标，招标联系人将继续封存自投标递交截止时间止收到的所有标书，并通知各投标单位择日对标书拆封开标

2. 招标项目名称
n 招标项目名称：水上物流平台物料零配件管理系统项目

n 招标文件编号：SINOTRANS-GD-SYS-********。

n 项目投标限价：本项目最高限价为48万元人民币。

3. 招标文件的获取
3.1凡有意参加投标者，请于2015年11月11日至2015年11月17日，每天上午8：30-12：00，下午13：30-17：00（北京时间，法定节假日除外）联系招标联系人领取招标文件；招标公告请登录以下网址查看：http://gd.sinotrans.com。

3.2领取招标文件时，投标人必须将投标单位的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》加盖公章，复印或彩色扫描电子档传真或以电子邮件方式提交给招标联系人登记备案。并签订投标保密协议。

4. 招标文件答疑
招标答疑时间：2015年11月19日上午9:30-12:30；

地点：广州市黄埔区海员路97号外运大楼14层会议室（暂定，如有变化另行通知）。

5. 招标项目资料
向招标联系人索取附件：《物料零配件管理系统需求说明》

6. 投标截止时间和地点
6.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2015 年11月24日9时30分前，（北京时间）逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理；

6.2投标文件必须由投标人授权代表，在规定期限内亲自送达下述地点，不接受其他形式的投标。

6.3标书分商务部分、技术部分与报价部分，三部分文件分开封装，一式三份，另含一份电子文档。

投标地点：广东省广州市黄埔海员路97号外运大楼12楼水台运营部，朱江（收）。

7. 开标时间和地点、投标保证金
开标时间：2015年11月24日上午9:40（北京时间）。若因特殊原因需要延迟开标，招标联系人将继续封存自投标递交截止时间止收到的所有标书，并通知各投标单位择日对标书拆封开标。

开标地点：广州市黄埔区海员路97号外运大楼14层会议室，如有变化，将另行通知。

开标时检查标书是否完整，需要进行讲标，讲标以交标书顺序排序，时间从11月24日9:50时开始。

投标保证金：本工程的投标保证金为人民币壹万元整，投标保证金在递交比选申请文件前，以支票形式递交，支票开出单位必须与投标文件单位相同。中标单位的投标保证金转为履约保证金，未中标单位的投标保证金在参选完全结束后7日内退还。

8. 招标联系人和招标查询
此次招标事宜，可按下列地址以书面或邮件的形式查询：

联 系 人：郄蕴杰、刘慧 电话：***-********、********

电子邮件： qieyunjie@transgd.com.cn

、liuhui@transgd.com.cn 邮政编码：510700

地 点：广东省广州市黄埔区海员路97号外运大楼12楼水上物流平台

9. 交付物内容，包括但不限于如下内容
9.1系统方案（包括系统是否满足，系统用户客户端电脑配置、安全及可靠性设计、二次开发实施方案，以及投资估算等）；

9.2可运行的系统源程序，二次开发程序源代码和程序开发文档及测试文档；

9.3相关系统安装、管理、使用和技术维护等文档；

9.4相关技术和知识产权要求。

10. 开发要求
10.1本项目二次开发的源代码及知识产权归中国外运广东有限公司所有；

10.2文档内容符合广东公司的实际情况，与广东公司项目管理团队进行充分的沟通，并获得广东公司管理团队的书面认可；

10.3文档思路清楚、内容完整、表述准确、科学严谨、可以用于指导后续系统的研发、实施和维护工作；

10.4投标人所开发的软件产品必须符合相关的国家标准、行业标准和项目标准。投标人必须负责制定适宜的开发策略和技术路线，负责提出软件的运行环境要求，建立相应的软件工程模型，以便广东公司对要交付的软件的开发过程实施有效的控制与管理。

10.5在本项目系统软件设计、程序编码、软件测试及运行维护阶段，投标人必须制定出详细的实施计划，每阶段分别提交相应的文档资料，便于各方对上述文件进行评审、调试和调整。

11. 培训和服务要求
投标人必须提供培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作，实现所规定的软件的目标和功能，投标人应在投标文件中提出培训计划。

投标人必须提供包括完善性维护、适应性维护和纠错性维护在内的为期一年的本地化的售后服务，售后服务与技术支持至少应包含：电话支持、远程维护、现场服务三种方式；根据不同的响应方式，提供不同级别的响应时间，投标人应在投标文件中详细阐述售后服务方案和响应时间。

12. 项目介绍和项目目标
12.1项目名称：水上物流平台零配件物料管理信息系统

12.2项目背景：

近几年来，由于公司业务量的不断增长，现有零配件物料系统对业务操作的支持较低，需要提高系统使用率减少人工操作，以满足生产的需要。本系统也得到公司各级领导的重视和大力支持。通过对业务操作的调研和各大码头的交流沟通，结合外运码头的实际情况，形成有自己特色的物料零配件管理系统需求。

通过先进的物料零配件管理系统，在广东公司水上物流平台实现有效的系统管理，监控业务情况，统计、分析供应商及成本。

为此我公司提出建设水上物流平台物料零配件管理系统，用于更好的支持和推进码头的业务操作发展。

12.3项目业务使用单位介绍

本项目使用单位属于中国外运广东有限公司水上物流平台下属的仓码公司。

12.4. 项目相关业务系统介绍

EMIS系统，C/S架构，主要提供大型机械报修功能，能够提供机械状态列表、保养信息、维修进度及设备费用分析等。固定资产软件系统，B/S架构，主要提供固定资产管理系统功能，完成资产入库、调拨、报废等日常操作，并具备盘点功能。

12.5. 系统整体规划

该项目以广东外运水上物流平台提出的需求为基础，涵盖仓码的日常机械及生产用工具物料零件的处理。因此，零配件物料管理系统不仅要满足现在提出的需求，且必须具有一定的前瞻性、可扩展性及兼容性，以保证系统对今后业务发展的支持；由于物料零配件管理系统是集进出仓、调配、采购、供应商、EMIS大型机械管理、固定资产管理等操作于一体的操作处理，须保证系统的可用性、稳定性和处理的高效性，同时应考虑分布珠三角各个地市及香港的操作环境，满足现场操作的移动性。

12.6项目目标：

以下为本次招标采购系统的业务功能及目标描述，但不仅限于此，详见《物料零配件管理系统需求》。

12.6.1账户设置

12.6.1.1管理员账户：可进行系统内部相关设置，管理其他账户；

12.6.1.2仓管员账户：可进行物料进出库操作及相关修改操作；

12.6.1.3查询账户：可进行相关查询操作。

12.6.1.4区域授权，能够满足用户可在授权区域相互查看数据，但能对区域的修改进行单独授权等。

12.6.2进出库管理（括号内为要求或数据项）

12.6.2.1新建进仓单（明细帐号、零件名称、零件型号、单位、货位、数量、单价、加工单价、金额、税金）；

12.6.2.2新建出仓单（明细帐号、零件名称、零件型号、单位、货位、数量、单价、加工单价、金额、税金）；

12.6.2.3（选增项）新建借用单（物料资料、领料单位、部门、人员，并在借领单位形成借用单据）；

12.6.2.4修改进仓单；

12.6.2.5修改出仓单；

12.6.2.6修改借用单；

12.6.2.7打印进出仓单；

12.6.2.8删除进仓单；

12.6.2.9删除出仓单；

12.6.2.10删除借用单。

12.6.3统计

12.6.3.1零件进出明细统计（各单位及水台汇总）；

12.6.3.2材料库存明细表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.3进出统计（各单位及水台汇总）；

12.6.3.4月度领用材料统计（月报表）（各单位及水台汇总）

12.6.3.5月度外加工材料统计表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.6计划采购和实际入库差异表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.7常备材料的采购和使用情况统计表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.8本月入库材料价格变动对比表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.9外加柴油月度明细表（各单位及水台汇总）；

12.6.3.9物料零件单机核算（各单位及水台汇总）；

12.6.3.10年度物料采购/消耗统计（各单位及水台汇总）；

12.6.4零件资料

12.6.4.1零件属性资料（零件、钢丝绳、轮胎、加工件、柴油、油料、低值易耗品、备品、备品（水电附件））

12.6.4.2零件资料（零件属性代码、零件属性、零件编号、零件代码、零件名、车型账号、零件类型、备注）；

12.6.4.3零件明细资料（明细账号、零件名称、规格型号、类别、单位、数量、单价、金额、货位、品牌、来料单位）；

12.6.4.4进出库明细统计（各单位及水台汇总）；

12.6.4.5库存统计（各单位及水台汇总）；

12.6.4.6库存盘点（各单位及水台汇总）；

12.6.5供应商管理

将供应商按照供货频次和金额及信誉等级进行分类管理，形成供应商数据库；

12.6.6基本资料

12.6.6.1库房资料（各单位自定义）；

12.6.6.2来料单位资料（公司名称）；

12.6.6.3用料机械资料（部门、车名、车型）；

12.6.6.4购买人资料（部门、姓名）；

12.6.6.5领料人资料（部门、姓名）；

12.6.6.6仓管员资料（部门、姓名）；

12.6.6.7领料部门资料（单位、部门名称）；

12.6.6.8领料部门单位编辑（公司名称）；

12.6.6.9设置本地增值税率(按来料单位设置)。

12.6.7系统技术框架及使用移动平台

本项目系统应能够多点异地登录功能，并能够支持二次开发及相应接口对接，具备灵活的报表组合功能，支持IOS、安卓等移动平台。

12.6.8投标人应在广东外运发出的业务需求基础上，采用科学的方法，提出开发水上物流平台零配件物料管理的系统设计方案、软件开发技术方案，保证所设计的系统具有前瞻性、可扩展性及兼容性；通过合理的安排，在规定的时间内向广东外运提交满足国家和行业要求以及本招标文件要求的全套交付物。

12.7项目时间要求：

12.7.1 项目需求调研完成 2015年11月30号；

12.7.2 项目系统设计完成 2015年11月30号；

12.7.3 项目UAT测试完成2015年12月25号

12.7.4 项目上线2015年12月30号

13. 最终解析权属中国外运广东有限公司