各供应商单位:
江西银行总行拟对总行绿植租赁服务零星采购项目进行邀请报价,现将有关事项说明如下:
- 报价项目内容:为保障总行机关大楼、网金部客服中心、信息科技部开发测试中心绿植养护需求,营造舒适的办公环境,现需采购绿植养护服务,采购预算金额为12万元/年。
- 采购报价相关要求
1.
提供营业执照复印件并加盖公章; 2.供应商需具有独立承担民事责任的能力;
3.本项目不接受联合体报价;
4.
提供法人的身份证明并加盖公章; 5.
提供承诺与声明并加盖公章(详见附件1); 6.
提供参加我行采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法违规记录(详见附件2); 7.
报价文件(详见附件3); 报价文件应由报价人授权代表亲自送达或用特快专递到我方报价地址,报价文件封面上应标明项目名称,封口粘贴密封后应加盖骑缝章。(注:提交的文件需加盖公章,所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内)
三、其他事项说明:
1.
满足项目需求(详见附件4:总行绿植租赁服务项目需求) 2.供应商报价应为含税价,需提供增值税专用发票,此报价包含运费、人工、租摆等其他一切费用。
3.中选供应商应在我行开立结算账户。
4.中选供应商应提供增值税专用发票。
5.货款结算方式:按季度支付。
6.中选供应商需向采购人缴纳合同总价5%履约保证金,待合同履行完毕后,履约保证金原路无息退还中标人账户。
五、截止时间:2023年8月2日
六、联系人及电话
联系人:郑昕?E
联系地址:江西省南昌市红谷滩新区金融大街699号
电话:(0791) 8639 8475
行政保卫部
2023年7月27日
附件1: 承诺与声明
致:江西银行股份有限公司
本公司特承诺声明如下:
一、本公司认识到贵行采购行为为企业采购,非政府采购与招标。
二、本公司己认真阅读贵行采购文件,并完全理解采购文件的内容。本公司保证严格保密采购文件及附件内容,不泄露贵行任何信息。
三、未经贵行书面同意,本公司承诺不在市场宣传中使用与贵行的合作案例,不将贵行作为业务合作伙伴进行宣传,不使用贵行的商标、标志语、徽标等。
四、本公司保证所递交的报价文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。
五、贵行有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。
六、为便于双方结算,本公司入选后,本公司将在江西银行开立的银行账户作为款项结算账户。因内部管理或地域限制等客观原因导致确实无法开立的,本公司将在合同签订之前出具情况说明,提交贵单位审核。
七、本公司承诺近3年内无重大违法违规记录,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
八、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式:
公司名称(全称):___________________
法定代表人姓名、职务:_________________
邮编:__________地址:___________________
电话:______________电子邮箱:_____ ______________
公司名称(盖章):
法定代表人或授权代理人签字:
____年____月____日
附件2
信用声明
致:江西银行股份有限公司
本公司特声明如下:
1我公司XX年X月X日至今(三年内)不存在骗取中标、串标等严重违约行为;
2.我公司具有良好的安全生产记录,XX年X月X日至今(三年内)未发生人身、设备及其他生产安全事故,且未列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”;
3.我公司具有良好的信誉;不曾在合同中违约、被逐或因我公司的原因而使合同被解除且没有处于被责令停业、财产被接管冻结、破产状态;
4.我公司保证所递交的公司介绍、资质证明文件、产品资料等要求提交的文件内容真实、有效,并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的一切法律后果。
公司名称(全称):
法定代表人姓名、职务:
地址:
联系人姓名、职务:
联系人电话/手机:
公司名称(盖章):
法定代表人或授权代理人签字:
____年____月____日
附件3
报 价 单
江西银行行政保卫部:
我方已认真阅读了贵单位发布的“江西银行总行绿植租赁服务零星采购项目”采购询价函并完全响应,根据贵方提出的各项询价要求,现参与报价。
报价: 元
报价单位:(盖章)
联系人:
联系电话:
时间: 年 月 日
附件4 总行绿植租赁服务项目需求
(1)品种要求
租摆位置 | 品种 | 规格(高cm) | 单组数量 | 组数量 | 总数量 | 单位 | 备注 |
江西银行总行 | 红掌组盆 | 45-55 | 4 | 8 | 32 | 盆组 | 红谷摊区金融大街699号 |
特大散尾葵或幸福树 | 220-230 | | | 7 | 盆 |
天堂鸟也门铁鸿运当头高中低现代景观组合(玻璃钢盆) | 天堂鸟-190、也门铁-70、 鸿运当头90 | 3 | 2 | 6 | 盆组 |
福禄桐、鸿运当头现代景观组合 | 鸿运当头-80、福禄桐-110 | 2 | 2组 | 4 | 盆组 |
铁树 | 180-185 | | | 4 | 盆 |
非洲茉莉或鸭掌木 | 40-50 | | | 72 | 盆 |
红心龟背竹彩掌组合(玻璃钢盆) | 红心-70、背竹彩掌-140 | 1 | 2组 | 2 | 盆组 |
红掌 | 40 | | | 11 | 盆 |
小绿萝 | 25-35 | | | 153 | 盆 |
鸿运当头(4盆组) | 40-50 | 2 | 4 | 8 | 盆组 |
多头也门铁(高白色盆) | 140-150 | | | 2 | 盆 |
巴西美人 | 70-80 | | | 2 | 盆 |
红掌组盆(每大盆4-5小盆)或者大巴西美人 | 红掌组盆45-55、大巴西美人110-120 | | | 8 | 盆组 |
1.8绿萝(景德 镇陶瓷盆配花架) | 175-185 | | | 72 | 盆 |
大龙须树 | 110-120 | | | 12 | 盆 |
螺纹铁 | 40-50 | | | 8 | 盆 |
大万年青 | 40-50 | | | 49 | 盆 |
绿萝柱(1.5米) | 145-155 | | | 177 | 盆 |
小发财树 | 25-35 | | | 20 | 盆 |
也门铁 | 60-70 | | | 28 | 盆 |
3桩发财树(1.8米) | 175-185 | | | 32 | 盆 |
迷你蝴蝶兰6株/应季花 | 40-50 | | | 11 | 盆 |
君子兰 | 35-45 | | | 22 | 盆 |
小艺术盆栽 | 25-35 | | | 14 | 盆 |
单桩发财树(1.5米) | 145-155 | | | 20 | 盆 |
大八开运竹(高雅盆) | 35-45 | | | 5 | 盆 |
水培 | 25-35 | | | 9 | 盆 |
多肉盆栽 | 15-25 | | | 5 | 盆 |
铜钱草1盆 | 15-25 | | | 1 | 盆 |
天堂鸟2盆 | 175-185 | | | 2 | 盆 |
精美小碧玉 | 15-25 | | | 3 | 盆 |
台面双拼君子兰 | 25-35 | | | 3 | 盆 |
茶几小红心 | 15-25 | | | 3 | 盆 |
如意 | 25-35 | | | 12 | 盆 |
外围绿植养护(施肥、浇水、修剪、除虫、补种) | | | | 1 | 项 |
草花 | | | | 600 | 盆 |
江西银行中山路支行(10-14楼科技部) | 小绿萝 | 25-35 | | | 300 | 盆 | 东湖区中山路159号 |
江西银行抚河支行2楼(信用卡服务中心) | 小绿萝 | 25-35 | | | 200 | 盆 | 西湖区中山路470号 |
总计(暂定数量) | 1920 | 盆 | |
(备注:上表中绿植(盆景) 数量为办公大楼内暂定数量,采购人有权要求中标供应商增加绿植总数量的5%,以满足采购人需求。中标单位需按采购人的要求提供服务, 中标单位若服务达不到采购人的要求,且被采购人发出二次书面整改意见书后仍达不到采购人要求的, 采购人有权终止合同,并扣除履约保证金。)
(2)配套物品标准
1.套盆:所有摆放植物使用瓷盆及仿瓷盆套装摆放,营业大厅和室外主要区域全部使用景德镇“瓷缸”并提供各款样式的挑选且免费使用。
2.花架:大堂主要区域、过道全部免费提供花架使用。
3.花盆泥土铺盖:青苔、陶粒、白米石提供挑选免费使用。
4.外围:办公大楼周边绿植养护,包括大小荷花池、景观水池绿植养护,外围灌木、盆栽、樟树、桂花树等进行养护,大小荷花池周边草皮养护。
(3)植物标准
1.植株体无枯枝,无黄叶,无破损,无灰尘,无泥土。
2.生长健壮,叶色正常,无病虫害。
3.形态美观不空脚,不卡腰,不秃顶(有中柱支架的除外),不露土。
4.植物规格不低于要求,有柱的藤本植物高度不低于柱子的30CM,不超出柱子的25CM。
5.植物养护不超长,不符合要求的植物及时更换。
(4)浇水标准
1.无多水或缺水造成的黄叶,落叶。
2.无多水或缺水造成的植物萎蔫。
3.无浇水过多或严重缺水造成的土壤板结。
4.瓶装水生植物中的水无异味。
5.浇水时无溢出现象。
(5)服务标准
1.投标人应安排专人定点对植物保养工作。
2.安排1-2名绿化专业养护人员对室内外广场绿植进行修剪养护(包括但不限于浇水、排水、施肥、修剪、除草、低温防寒、病虫害防治,防涝防旱、补苗等)如未按要求配置绿化养护人员,招标人有权自行聘用1-2名绿值养护人员,聘用成本自合同金额中扣除;冬天对室外植物进行防冻养护;如室外绿植养护不当造成枯萎,投标人按市场价格进行赔偿。
3.室内租摆绿植物进入摆放我行入室内之前需清洁干净并做杀除虫处理后放摆入室内。
4.更换植物养护及更换工作时间:29-33层绿植需在周六至-周日期间选择合适时间配合客服人员进行更换;1-28层绿植需在上午9点-11点、下午14点至18点正常工作时间进行更换;外围绿植需在周六至-周日完成更换(除特殊情况外具体以采购人需求为准)。
5.定期对租摆绿植进行清洁维护、浇水与修剪,保持植物茂盛。
6.不将花盆在硬地面、毯上拖拉。
7.室内外绿值养护应注意环境卫生保护,做到事完地净,人过场清,植物浇水、修剪完毕后,保持周围环境整洁带走工具作业完成后应及时清理环境卫生,绿化垃圾及时清运。
(6)工作人员标准
1.植物维护员进入我行服务,穿着植物维护统一的工作服。
2.维护人员必须遵守我行规章制度。
(7)卫生标准
1.花盆里没有纸片,落叶,烟头,牙签等杂物,外无破损,无灰尘,无泥土,无污迹。
2.底垫无破损,无积水,无泥土,无污迹。
3.套盆内无杂质,无烟头,无积水,无破损,无灰尘,无污迹。
4.叶片无灰尘,黄叶,残花。
5.水生植物玻璃瓶内外干净无污斑。
6.无植物烂根。
7.花盆内泥土不外露。
(8)如供方派驻养护人员不及时,甲方有权另外聘请专业养护人员进行养护,产生的相关费用将在当月养护费用中扣除。 (9)应标人应在节假日免费为甲方设计与节日主题相关的花卉绿植租摆方案,以增添节日气氛。(节假日提供的绿植不得少于合同需求绿植数量的5%、绿植造型设计必须符合节日主题要求,具体以采购人实际需求为准)。 (10)服务品质考核标准
绿植月度服务考评表 |
江西银行总行办公大楼绿植租摆服务 | 类别:绿植养护 | |
类别 | 项 目 | 计算方法 | 得分 |
外围绿植服务质量(20分) | 符合合同约定的清洁服务质量要求和检查标准。 | 日常巡检中发现绿植有枯萎、长虫、烂叶等情况,每次扣0.1分;浇水不及时一次扣0.5分 | |
绿植整改及时性(20分) | 按要求及时整改绿植 | 未按要求及时整改每次扣0.1分,扣完为止 | |
计划完成情况(20分) | 1.按时提交工作计划,且填写完整、详 细 ;2.工作计划按期完成,并达到预期 效 果 ; | 每发现一处不合格扣2分,扣完为止。 | |
服务配合(20分) | 现场工作配合度,反应迅速、积极 配合工作。 | 1.人员到位不及时扣2分,到场后不 配合扣1分,扣完为止。 | |
客户评价(20分) | 客户对供方的服务质量基本满意。 | 1.客户针对绿植投诉一次,扣2分,扣完为止。 | |
总体评价(总分100分) | 绿植供应商签字确认: |
得分 : 分 考核人 : 日期 : 年 月 日 |
备注 | |
以绿植月度服务考评表为考核依据,每月在90分(含90分)以上不进行扣款,每月在85-90分(含85分)扣除当月服务费的5%,每月在80-85分(含850分)扣除当月服务费的10%,80分以下扣除当月全部服务费。
三、售后服务要求:室内绿植如发现有黄叶、缺水等情况必须当天整改到位;室内绿植如发现枯萎、生虫等情况、必须在24小时内响应并整改到位。办公大楼外围绿植需要修剪养护必须24小时内响应并整改到位。
四、服务地点:采购单位指定地点(包括但不限于江西银行总行、江西银行中山路支行(10-14楼科技部)、江西银行抚河支行2楼(信用卡服务中心),具体以采购人指定地点为准)。
五、合同到期后经我行考核合格可续签,续签次数不超过2次,每次续签期限为1年。