详情见附件(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)广东省政府采购公开招标文件 采购计划编号:
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*****采购项目编号:GZCQC2301FG
*****项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目采购人:广州市科学技术协会采购代理机构:广州程启招标代理有限公司第一章投标邀请广州程启招标代理有限公司受广州市科学技术协会的委托,采用公开招标方式组织采购2023中国创新创业成果交易会项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目采购计划编号:
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*****采购项目编号:GZCQC2301FG
*****采购方式:公开招标预算金额:19,100,000.00元2.项目内容及需求情况采购项目技术规格参数及要求采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):采购包预算金额:16,900,000.00元品目号品目名称采购标的数量单位技术规格参数及要求是否允许进口产品1-1其他展览服务2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目1(项)详见第二章否本采购包接受联合体投标合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12月31日。采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):采购包预算金额:2,200,000.00元品目号品目名称采购标的数量单位技术规格参数及要求是否允许进口产品2-1广告宣传服务2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目1(项)详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12月31日。二.投标人的资格要求1.投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,提供下列材料:1具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国家另有规定的,则从其规定。分公司投标,须取得具有法人资格的总公司总所出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可证复印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据投标函。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据投标函。4履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据投标函。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元的,从其规定2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。3.本项目特定的资格要求:采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:1)投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料2)单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函3)为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函4)本采购包接受联合体投标。如以联合体形式参与投标,联合体成员总数最多不超过3家,且联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本采购包投标。联合体成员必须各方共同签署联合体共同投标协议书,明确分工。且投标时必须提交联合体共同投标协议书采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:1)投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料2)单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函3)为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告如有地点:详见招标公告及其变更公告如有获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/上广东政府采购智慧云平台以下简称云平台的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效。售价:免费四.提交投标文件截止时间开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告如有自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日地点:详见招标公告及其变更公告如有五.公告期限发布公告的媒介:1公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网www.gzcqc.com。六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:广州市科学技术协会地址:广州市童心路西胜街42号联系方式:020-
*********.采购代理机构信息名称:广州程启招标代理有限公司地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼联系方式:020-
*********.项目联系方式项目联系人:吴小姐电话:020-
*********.技术支持联系方式云平台联系方式:020-
********采购代理机构:广州程启招标代理有限公司第二章 采购需求一项目概况:一投标人可选择部分或所有子包进行投标,但应对所选子包应进行整体投标,不允许仅对包内其中部分内容进行投标。本项目兼投不兼中。二项目属性:服务类。三项目背景中国创新创业成果交易会以下简称创交会是中国科协国家发展改革委中国科学院中国工程院九三学社中央广东省政府广州市政府共同主办, 且长期落户广州的国家级交易展会。在二十大深入实施创新驱动发展战略不断塑造发展新动能新优势,以及十九届历次全会关于完善科技创新体制机制建设更高水平开放型经济新体制大背景下,主办单位将进一步提升创交会的国际化专业化市场化科普化水平,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体,着力于推进科技成果对接转化落地乃至产业化应用。实现这些重大战略转变,对贯彻落实广东省委119工作部署中关于加快建设科技创新强省,助力粤港澳大湾区建设,推动广州市四个出新出彩加快实现老城市新活力和推动国家中心城市建设全面上新水平具有重要意义。采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目1.主要商务要求标的提供的时间自合同签订之日起至2023年12月31日。标的提供的地点采购人指定地点付款方式1期:支付比例70%,1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,采购人向中标人支付合同金额的70%2期:支付比例20%,2第二期支付:创交会成功举办后10天内,中标人提交相关工作完成情况的佐证材料包括展览展示和专项活动开展的各种文字图片录像画册会议材料等并得到采购人审核认可后,采购人向中标人支付合同金额的20%3期:支付比例10%,3第三期支付:2023年12月,中标人提交创交会年度绩效报告和全年成果转化工作开展情况等。经采购人审核认可后5个工作日内,采购人结算当年工作经费剩余款项。 注:1对于满足合同支付条件的,采购人原则上应当在收到发票后5个工作日内按照广州市本级财政直接支付用款申请办事指南办理支付手续。 2因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财政支付部门审核的时间即视为采购人已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。验收要求1期:创交会结束后由采购人组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对中标人履约情况进行验收。采购人负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,中标人提供现场图片完成工作清单工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提供的所有服务内容。履约保证金不收取其他一报价要求,1本项目最高限价为16,900,000.00元,本项目为总价包干,投标报价应为人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。 2本项目预算金额包括但不限于:2023中国创新创业成果交易会项目整体策划招展招商主场服务开幕式服务场馆租赁及相关服务后勤保障医疗保障安全保障全年成果转移转化等工作费用,以及服务人员报酬合同价全额税费利润等完成项目实施过程的所有一切费用。中标人须根据自身经验充分考虑本项目所能发生的情形做好合理的投标报价,自行承担服务过程中的风险。在项目实施过程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费用中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内容所需的一切费用和因此产生的税费,采购人将不再另行支付中标金额以外的任何费用。二项目服务团队要求,一为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。 二指定专门团队和具有丰富相关经验的项目负责人负责本项目业务。团队架构合理,人员配置齐全岗位分工安排合理。中标人应列出详细的人员名单,包括姓名联系方式负责的内容学历职务职称从事专业及工作年限。专门团队的人数不少60人,其中主要管理团队包含1名项目负责人,统筹及协调整个项目的实施每个分项目整体策划招展工作布展工作及线上平台运营管理启动仪式大会专项活动及配套工作嘉宾接待工作观众组织工作其他会务工作设备和展品物流运输服务安保交通工作网络安全保障现场管理工作成果转化工作及其他相关工作应明确对应分项目的负责人,成果在转化服务相关负责人应具备统筹科技成果转化政策宣讲投融资对接金融知识产权等科技创新服务活动的能力。其余的人员根据每个分项目的需要合理地安排。主要管理团队在投标时需载明对应的详细的人员名单,且中标人未经采购人同意不得随意更换。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告采购人,征得采购人同意后方可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。 三为便于与采购人就项目实施工作等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实施,中标人应保证有固定专人负责联络工作。 四所有施工人员需是专业施工人员,电工需持证上岗,各特种作业人员需持证操作。中标人负责所有项目工作人员的安全和生产安全,为所有施工人员购买保险,并按要求购买相关保险。 五中标人应按照中华人民共和国劳动法劳动合同法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用。中标人应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管理条例的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金同时须为工作人员购买员工意外保险。如因用工引起的劳动纠纷问题由中标人负责解决,承担相应经济赔偿责任。 六项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件进行支持处置。提供承诺函,格式自定三其他,合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,采购人可全部免于承担违约责任。采购人将在知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知中标人,经双方协商后,对中标人已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价元分项预算总价元所属行业技术要求1其他展览服务2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目项1.0016,900,000.0016,900,000.00租赁和商务服务业详见附表一附表一:2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求1一项目背景中国创新创业成果交易会以下简称创交会是中国科协国家发展改革委中国科学院中国工程院九三学社中央广东省政府广州市政府共同主办, 且长期落户广州的国家级交易展会。在二十大深入实施创新驱动发展战略不断塑造发展新动能新优势,以及十九届历次全会关于完善科技创新体制机制建设更高水平开放型经济新体制大背景下,主办单位将进一步提升创交会的国际化专业化市场化科普化水平,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体,着力于推进科技成果对接转化落地乃至产业化应用。实现这些重大战略转变,对贯彻落实广东省委119工作部署中关于加快建设科技创新强省,助力粤港澳大湾区建设,推动广州市四个出新出彩加快实现老城市新活力和推动国家中心城市建设全面上新水平具有重要意义。一项目内容服务期限及预算金额:内容预算金额人民币/万元服务期限2023中国创新创业成果交易会项目1690.00自合同签订之日起至2023年12月31日。二本项目最高限价为16,900,000.00元,本项目为总价包干,投标报价应为人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。三本项目预算金额包括但不限于:2023中国创新创业成果交易会项目整体策划招展招商主场服务开幕式服务场馆租赁及相关服务后勤保障医疗保障安全保障全年成果转移转化等工作费用,以及服务人员报酬合同价全额税费利润等完成项目实施过程的所有一切费用。采购人不再支付中标金额以外的任何费用。2二项目主要绩效目标为将创交会打造成实施国家创新驱动发展战略的国家级重要平台,按照相关主办单位对新时期创交会的定位,进一步提升创交会的国际化专业化市场化科普化水平,想方设法提升创交会的交易功能,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体,着力于推进科技成果对接转化落地乃至产业化应用。2023创交会展览展示专项活动及成果转化主要绩效目标如下:1举办为期3天11月17-19日的国家级国际化创新创业成果交易展会,线上线下相结合,计划线上线下参会单位不少于3000家其中上市企业,小巨人企业,专精特新企业,建有市级含以上企业技术中心工程技术研究中心重点实验室博士后科研工作站等研发载体的企业,承担国家或省市级重大科技创新项目的企业比例不少于30%,线上线下展示对接交流项目成果不少于
*****项其中来自上市企业,小巨人企业,专精特新企业,建有市级含以上企业技术中心工程技术研究中心重点实验室博士后科研工作站等研发载体的企业,承担国家或省市级重大科技创新项目的企业项目总数比例不少于30%,并逐步提升市场化专业运作2吸引海内外优秀项目和人才汇聚创交会,其中来自区域全面经济伙伴关系协定参与国家城市一带一路沿线城市港澳台地区等国际和港澳台项目线下参展约500项,线上参展约3000项,为广州市的招商引资拓展更全面的机遇与资源3重点聚焦十四五战略性新兴支柱产业和新兴优势产业,关注前沿技术应用,设立新一代高端装备电子信息展区智能与新能源汽车展区生物医药与健康展区智能装备与机器人展区绿色石化和新材料展区等10个战略性重点产业展区和科普产业展区高层次人才成果展区乡村振兴和百县千镇万村高质量发展工程展区等3个重要功能区,实物模型和声光电技术相结合,交互体验沉浸感受,多角度全方位展示优秀创新创业成果和科普产业成果。4采取1个主论坛N个分论坛的形式,围绕高质量发展主题举办粤港澳大湾区高质量发展论坛主论坛和不少于6场分论坛,邀请国内外重量级嘉宾作演讲,有影响力的院士专家高新战略产业CEO首席执行官风投创投机构代表创新创业企业新星驻穗总领馆代表等参与,结合主题演讲圆桌对话等形式,共同探讨交流助力粤港澳大湾区高质量发展的有效路径。5举办粤港澳大湾区创新创业大赛或中国创交会创新创业大赛,设置一定的奖金和扶持政策,重点围绕广东和广州重点支柱产业及战略性新兴产业,通过以赛代评以赛促投的形式,进一步挖掘优秀项目资源,推动更多更大范围科技含量更高的成果落地广东广州,助力经济高质量发展。6制定发布不少于4项创新创业成果榜单。联合国家级高端智库战略研究院或有影响力的专业机构,围绕企业项目人才和机构等四个维度科学设置榜单,广泛做好征集遴选和公正评审,让一批创新企业创业先锋投资机构和产业园区得到更加广阔的展示和发展空间,切实推动科技成果的转化和产业落地。7设置国境外分会场不少于3个其中国外不少于2个,每个分会场直播访问量不少于10万人次。8组织相关人员赴国内外实地进行创交会前宣传推介活动,其中前往北京上海江苏浙江福建安徽四川等地开展推介活动不少于6场次,前往英国法国等国家开展推介活动不少于2场次,前往香港澳门开展推介活动不少于4场次。9研究推出创交会VI形象及系列应用场景,推动整体视觉系统优化升级,加强商标专利注册和VI体系的知识产权保护,制作相应文创产品2000套。10引入雄厚的风投资本实力,并汇聚国内外重量级风投资本风投基金,加大对优秀创新创业项目的风投力度,2023年度促成成果转化落地金额不少于人民币150亿元。11联合国家省和市有关机构,创交会投融资联盟国内外有影响力的VC/PEGP等推动设立创交会成果转化基金,基金规模不少于100亿元,2023年基金对创交会历年项目投资不少于2亿元12开展全年常态化永不落幕的创新创业成果转化交易服务工作,依托成果转化基地全年开展线上线下各类路演对接活动不少于100场,参与路演项目不少于600项,其中中标人需在展会现场举办3场优质项目对接路演活动,每场参加人员不少于50人,参与路演项目不少于6项。3三项目主要内容2023创交会展览展示与专项活动总体服务预算:人民币1690.00万元。本项目工作主要包括:一创交会开幕式及领导巡场时间:2023年11月17日上午。地点:广州琶洲广交会展馆B区9.2馆启动仪式区。参加人员约500人:各主办单位领导,广州市有关领导,院士,全国学会协会研究会等科协组织和科技团体,高校科研院所民办科研机构,港澳地区国外科技成果持有人或团队,风投创投机构代表,高新技术企业代表,驻穗总领馆代表,其他参展参会代表。启动仪式后,邀请院士或重要嘉宾进行主旨报告,同时邀请领导嘉宾巡场。二展览展示1.线下展览展示1展示形式要求:项目展品以实物模型和声光电技术相结合,强化交互体验,图片和文字展板配合展示为辅,纸质资料为补充。展区设展示洽谈推介休息等区域。2展区初步规划:展区面积约
*****平方米,重点聚焦十四五战略性新兴支柱产业和新兴优势产业,关注前沿技术应用,计划设立新一代高端装备电子信息展区智能与新能源汽车展区生物医药与健康展区智能装备与机器人展区绿色石化和新材料展区等10个战略性重点产业展区和3个重要功能区。线下展出项目约2000项,参会单位约600家。2.线上展览展示1展示形式要求:线上展示对接平台主要以 pc 端和移动端两种应用载体进行展示和交互(适用于通用的各种操作系统,采用直播2D图文展位等形式3D 虚拟立体展位立体展位的平面图体现以展品信息可视化展示为主,图片和文字介绍配合展示为辅,并为展商提供个性化展台展位定制服务。设立国际对接专区,为国际客商开设智能专区,参考惯例提供需求及采购定制服务,优化国际用户参展参会体验。2展区初步规划:线上展会展区设置参照线下展会。全年线上线下展会展出项目不少于
*****项其中国际和港澳台项目数量不少于3000项,参会单位不少于3000家。三各类专项活动1.采取1个主论坛N个分论坛的形式,围绕高质量发展主题举办粤港澳大湾区高质量发展论坛主论坛和不少于6场分论坛。2.举办粤港澳大湾区创新创业大赛或中国创交会创新创业大赛。3.举办科创中国技术交易大会暨创交会成果专利拍卖会和不少于3场项目对接路演活动。4.开展院士专家园区行活动,以园区企业需求为基础,围绕广州地区战略性新兴产业,组织院士专家等创交会参会嘉宾到广州各区重要科研平台产业园区重点企业新兴研发机构等参观交流。5.举办创新创业研究报告解读政策宣讲港澳青年就业创业服务等配套活动不少于4场。专项活动一般与创交会同步举办,院士专家园区行活动可视院士专家时间安排在会前或会后举办。四成果转化1.围绕产学研用协同创新,重点聚焦省市十四五战略性新兴支柱产业和新兴优势产业,推动科技成果与产业企业需求有效对接,通过研发合作技术转让技术许可作价投资等多种形式,实现科技成果市场价值,年对接转化项目不少于300项,促进成果转化金额不少于150亿元。2.联合国家省和市有关机构,创交会投融资联盟国内外有影响力的VC/PEGP等推动设立创交会成果转化基金,基金初始规模不少于100亿元,2023年基金对创交会历年项目投资不少于2亿元。引导更多更专业的社会力量投向具有市场化前景的创交会原始创新技术创新和集成创新成果,重点投向具有市场前景的实验室成果中试研发项目突破关键核心技术的重大创新项目成果重点产业和未来产业科技成果转化项目,助力经济高质量发展。3.依托成果转化基地全年开展线上线下各类路演对接活动不少于100场,参与路演项目不少于600项。面向创交会成果转化基地定期组织走访沙龙分享会工作会议等会议活动,加强基地间的交流和信息互通联合科技部门举办示范基地大赛,通过以赛促评的方式,促进基地相互学习优势互补深入挖掘基地成果转化典型案例,多维展示创交会促进科技成果转移转化的成果对创交会成果转化基地按照行业领域分门别类,整合基地科技成果企业需求及投融资服务等资源要素,发挥龙头企业引领作用,促进基地形成闭环式科技创新资源流动体系,整体促进项目孵化产业升级人才引进等工作,努力形成链条延伸产业集聚集群发展的良好局面,推动创交会成果转化走深走实。4.通过集中征集长期征集获得共享数据等方式,征集汇总创交会项目需求人才数据至科创中国广州站线上平台并将数据备份移交创交办,其中新征集汇总技术成果项目数据不少于
*****项,需求数据不少于1000项,人才数据不少于2000项,数据要具备完整性和合法性。5.中标人配合创交办争取创交会主办单位更大力度支持,积极对接引入中国科协全国学会中科院科研院所两院院士团队有影响力的高校龙头企业等组织优秀项目成果参与创交会,重点挖掘创新性可转性实用性强的高质量科技成果项目。6.对科创中国广州站线上平台已有的成果库专家库需求库以及对接信息交易信息等资源信息进行整理分析,提交已有数据的分析报告,盘活现有沉淀资源,推动创交会成果线上线下有效对接和交易。7.围绕广州支柱产业及新兴优势产业,聚焦重点产业链,深挖制约广州企业创新发展的技术难题和关键核心技术需求,梳理创新创业人才产业平台等方面的痛点堵点,采用实地调研问卷调查举办路演对接活动等多种方式摸查需求,制定并发布需求目录,汇总广州地区企业技术需求不少于200项。8.加强国际和港澳台项目成果交流对接,通过国际专业机构境外科技办事处国家海外人才离岸创新创业基地等征集项目和需求,全年开展线上线下跨境成果路演推介不少于2场,每场参加人数不少于50人,路演项目不少于8个。9.及时定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见并落实解决。4四项目服务内容2023创交会展览展示与专项活动服务内容包括但不限于以下具体工作:一整体策划1.策划创交会展览展示与专项活动整体方案中标人负责2023创交会展览展示与专项活动的整体方案策划设计制作统筹实施等服务,包括:参展企业的发动招展,展会规划及布展,嘉宾媒体邀请,组织发动专业观众参会,启动仪式及专题活动必要配套设施的搭建和保障维护,参展企业的布展培训及资料审核,论坛及专项活动策划实施,线上创交会平台的运营管理,网络安全性及可靠性保障,线上信息监控与整治违法违规行为及言论。展会大数据收集与分析,配合主办方开展与创交会展览展示和专项活动相关的各项工作。按照创交会的展览展示和专项活动工作目标和主要活动内容编制服务方案,服务方案须有详实的内容可操作的实施方式步骤计划等。最终方案须经采购人确认后方可实施。2.策划创交会调研及交流方案中标人需借鉴国内外类似展会先进办展模式和经验,推陈出新,把创交会建设成为推动全国创新创业成果转化交易的重大窗口,着眼完善创交会办展办会模式,中标人根据自身对创交会展示效果的理解和招展资源的情况,提出创交会的外出调研及交流方案。3.策划展会知识产权保护及相关法律服务方案中标人须签署关于展会科技成果技术的保密承诺书,对工作人员进行培训监督和管理,确保不泄露工作中接触到的技术信息和技术资源。须对展会举办期间各种标识图片视频文件产品的知识产权合规性进行风险提示和咨询,现场协调知识产权和法律相关部门,现场处理知识产权咨询和投诉事件。二招展工作1.招展工作要聚焦创交会的中心任务,统筹谋划精准招展,提升项目成果供应水平。要加强与国际渠道建设和国际合作,明确做好美国欧盟英国以及一带一路沿线国家国际化招展的具体要求,开展线上海外专业观众海外买家和全球顶尖专家学者行业领军人物等论坛演讲嘉宾的邀请,提升创交会的国际影响力。2.要明确细化线上展会为参展单位所能提供的资源和服务,特别是线上要有明晰的成果转化交易流程项目招展除了以公开方式向社会征集外,要有重点地邀请全国双创周入围项目,积极对接引入重点全国学会优秀项目,汇聚国家实验室省实验室院士团队高新技术企业专精特新企业小巨人企业以及国家省市科技创新研发平台等创新主体的科技成果,重点是挖掘创新性可转性实用性强的科技成果项目参会。3.中标人需配合创交会组委会各成员单位有关高校科研院所以及科技公司风投创投机构等做好线上参展项目征集工作。4.中标人需负责线上线下展区的统筹组织。按照创交会办公室的统筹安排,中标人负责协调落实重点组团单位的组展布展工作。为达到更好的展示效果,中标人可研究提出一些展区增减优化的建议方案,报创交办同意后实施。5.中标人需对申报参展项目建立项目评审准入机制,从创新性应用性可转性科普性合法合规性等方面对征集到的项目进行评选,择优参展。三布展工作及线上平台运营管理1.线下布展工作中标人负责落实2023创交会涉及的琶洲广交会展馆会议室贵宾室签到用地新闻中心用地等的相关场地。统筹组织展会整体形象搭建,布展的设计实施布置,以及必要配套设施配备,展会总体形象展示要突出创新的特点,利用互动系统全息成像虚拟现实AR增强现实等多种专业的多媒体交互技术,增强互动性体验性趣味性,提升观众观展感受。企业展示也要以多媒体实物展品展示为主,突出创新性和展示的互动体验性。负责包括各大展区启动仪式区域专项活动场所休息洽谈区等场所的搭建,其中木质特装展区占有效展示面积不含企业自行搭建面积的50%以上,剩余为简易特装及部分标装。所有展位均配备至少1个圆桌,至少4把椅子,并预留电源接口部分展区电源电压需满足专业设备需求如380V。负责会场WIFI上网服务,展馆布置一条电信100M光纤并布置热点,热点布置应能同时容纳3000人以上无线顺畅上网。中标人负责落实签到场地布置签到台和签到背景板制作等,并在各展区设洽谈推介休息等区域负责租赁或搭建创交会新闻中心,内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑两台打印机和1台复印机,并开通上网功能在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不少于3台电脑,2台打印机,1台复印机,并开通上网功能。对中标人的要求:展场总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认后的设计方案及有关要求落实布展中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创业成果企业招展能力,为参展企业提供展览策划展区设计运行管理等具备组织创新创业领域分论坛的主办及运营管理能力。2.线上平台运营管理中标人负责利用展会线上平台为企业提供多种展示形式:一是直播展示,为企业开设专属直播间二是可上传LOGO视频图片文字立体建模AR/VR等格式的企业介绍和项目信息,免费进行多形式多维度便利化展示三是为企业提供可选择的3D展位模板,方便企业立体化展示形象,发布产品四是为企业提供虚拟展位定制服务,按照企业需求提供个性化解决方案,优化展示效果,其中3D展位占比不少于总展位的25%。开设线上直播专栏与链接,为参展商单独设立网上专属直播间和会议室,参展商既可以与观众在线上进行单独的面对面洽谈,也可以通过网络直播同时面向大量的观众进行宣传和推广,并提供视频上传品牌公关资源分享等功能,为参展商开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利,所有直播间数量不少于800个设置国境外直播间分会场不少于3个。观众可通过平台进入数字化展馆开启云逛展,一可依据电子展位图查阅整体展区布局二可利用智能思维导图个性逛展,根据展商所在类别对上下游产业链进行延伸导向,对同类展商进行联想推荐,惠及创新创业展商群体三可通过直接搜索展馆名称/企业所属领域/公司名称,并在企业主页中实现在线观看直播和沟通交流功能,支持对接预约在线留言收藏等功能,支持观众浏览记录统计跟踪。为促进对接交易,加强线上撮合,为参展商采购商观众媒体等不同群体提供包括但不限于需求发布商务洽谈信息更新求职应聘互动留言采访对接等多元化配套服务,参展商可在线实现与采购商进行商务洽谈,与观众进行互动交流,加强线上参展观展对接和成果转化交易商贸合作等服务体验。对中标人的要求:线上展会总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认后的设计方案及有关要求落实布展中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创业成果企业招展能力,对参展企业进行资料审核布展培训等具备组织创新创业领域分论坛的主办及运营管理能力。四启动仪式1.在其中一个展厅搭建容纳不少于500人的主会场作为启动仪式场地含启动仪式嘉宾休息室,启动仪式设计包括舞台搭建场地布置摄影摄像区域嘉宾区域布置桌椅布置服务人员和技术服务人员规划等。其中舞台尺寸:30m长14m宽材质:专业舞台板舞台背景配置P3高清LED显示屏尺寸为30m长12m,具体可根据启动仪式现场舞台尺寸调整。2.启动仪式布置的靠背椅不少于500张,其中领导嘉宾位200个配条桌,会场围闭做好会议声音阻隔及防干扰会场气氛布置,专业舞台板影视灯光音响设备智能控制台不少于10个对讲机不少于10个移动麦克风120套同声翻译设备等设施所提供的包括音响系统麦克风射灯系统投影仪等设备均须是较高配置,且需满足启动仪式的要求。所有布置工作必须于11月16日上午10点前完成。3.启动仪式须具有科技感,通过使用AR背景设置三维场景渲染虚拟人动作捕捉图像处理实时光线追踪等前沿技术,结合多媒体视听效果,构建充满科技感和创新的舞台设计。4.配置中英文同声传译室配备中英文同传设备120套和同声翻译人员不少于2名。5.负责启动仪式的流程控制音乐编排与启动仪式的创新设计配合。6.全程高清摄影摄像录音速记。7.租赁或搭建创交会新闻中心,内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑两台打印机和1台复印机,并开通上网功能在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不少于3台电脑,2台打印机,1台复印机,并开通上网功能。五大会专项活动及配套工作1.负责落实场地,为各专项活动主办承办方提供会场服务现场管理,以及配合主办承办方进行组织协调与实施。2.按照创交会整体部署安排及相关要求,在启动仪式现场专门会议室或另两个展馆里各围闭搭建1个约200人的专项活动场地,场地配置P3高清LED屏尺寸5mx20m影视灯光音响设备会议桌及椅等按活动承办单位要求并结合活动实际落实,具体实施方案报创交会办公室审核确定。3.负责预定启动仪式当天上午广交会展馆B区2个贵宾室创交会3天会议室含广交会展馆以外入住酒店的会议室,用于安排创交会11月17-19日期间开展其他论坛沙龙,总场数不少于6场,每场规模约100-300人,具体场次与规模根据实际情况而定。中标人负责会议室配备会议通用设备会场背景板制作会场台牌茶水供应,并统一为上述创交会各专项活动活动提供速记摄影录像服务。其中国际化专项活动每场需提供同传服务,配备同传设备不少于50套和同传人员不少于1名,具体以创交会最终活动议程为准。4.为各专项活动主办承办方提供专业观众邀请突发事件处理收集整理活动相关数据等服务,以及配合主办承办方进行组织协调与实施。租赁的云服务器需满足大会需求,确保各类直播与专项活动播放流畅。5.为创交会参会企业提供线上项目对接路演推介活动服务。在线上创交会直播平台提供全流程智慧化管理服务,点评嘉宾及观众可在线提前预览项目及路演团队信息,项目路演通过线上直播及异地连麦实现实时点评。嘉宾和观众根据路演团队的综合表现力,同时进行在线投票,为优秀路演团队助力。同时,认证成为投资机构代表进入路演直播厅将享有VIP高级会员围观席,及时通知路演团队及参会观众,实时成为点评嘉宾。六嘉宾接待工作由采购人负责按照上级有关精神确定2023创交会接待酒店,由中标人负责协调落实创交会嘉宾接待酒店和工作用餐以及接待用车的要求,接待酒店尽量集中在1-2家,酒店需符合举办国家级展会的等级卫生安全等标准,并符合政府采购相关规定。中标人协助邀请国家领导人学会等单位领导等参会嘉宾负责提供创交会期间重要领导和嘉宾不少于200人的三晚住宿合计600房间晚人,含部分自费嘉宾和参展人员和参会期间工作用餐。负责启动仪式前一天晚上在琶洲广交会展馆附近提供不少于10个房间的工作用房。负责重要参会嘉宾的接送站注:其中境外嘉宾主要从港澳入境处等相对集中进入内地酒店至会场的接送服务(主要以穿梭巴士接送),负责15-20名国内院士参会的往返和在穗交通食宿费用每位院士可带随行人员一名,由中标人一并负责交通及食宿费用。住宿和用餐标准按照财政有关要求执行。为保证接待质量和调度效率,接待用车应尽量属于同一家有相关资质的公司,服务车辆需具有合法客运营运资格,符合客运安全标准,车辆均为粤A牌且车况良好。接待用车包括穿梭及境外接团大巴中巴不少于12辆,嘉宾接待的商务车小车等不少于25辆,并根据届时接待实际需求提供备用车供临时调配,商务车上需配备足够份数的饮用水和点心。上述车辆均包含司机,中标人派出的服务司机必须持有在有效期内的驾驶证。在确保按质高效完成嘉宾接待任务前提下,具体用车根据实际情况会有所调整,高峰期与低峰期可能需求量不同,但中标人均应满足在规定时间保证质量完成接送嘉宾的要求。中标人负责创交会启动仪式前一天中午及晚上的彩排活动创交会期间展馆内外的工作人员安保人员志愿者等的中午工作用餐,以及保障在创交会入住酒店的工作人员中午和晚上工作用餐负责创交会启动仪式前一天和当天相关宴请活动的领导嘉宾200人左右用餐和视情况可能产生的临时用餐负责启动仪式当天的工作人员安保人员约100人志愿者约60人的早餐。此外,须根据采购人要求提供会议期间机动服务,包括但不仅限于提供交通住宿餐饮等机动服务。七观众组织工作中标人负责动员组织落实线下观众不少于20万人次,展会前主动邀请的专业观众不少于2万人,每个专项活动的参加人员不少于各会议场地可容纳人员的80%。中标人通过将往届创交会累计的用户信息与各互联网平台用户画像相结合,筛选精准用户,通过新媒体广告进行精准投放,如微信朋友圈APP小程序闪屏联投公众号底部广告,将2023创交会推广至各平台精准用户及历届参展用户,实现千万人次的推广覆盖,全面提升创交会在专业领域和公众领域的影响力。线上创交会总浏览量不少于700万人次访客数不少于80万注册观众数不少于12万人。八其他会务工作1.中标人负责大会会议资料的编印。包括大会通知大会会刊大会注册表大会总结汇报大会会议指南大会招商赞助方案大会参展指南以及各论坛会议需用证件等材料的编印大会证件:参展商证不少于2000个,贵宾证不少于200个,嘉宾证不少于800个,工作证不少于300个,安保证不少于100个,媒体证不少于200个,大会发放的参展商有关资料会议指南项目资料政策汇编等不少于2000份,启动仪式现场资料会刊嘉宾手册会议指南项目资料政策汇编等不少于1000份,环保购物袋不少于3000个。部分资料如招展书会刊等要求有中英对照。2.负责大会现场注册和会议资料分发。包括会议现场注册安排流程管理注册信息整理,会议资料等发放。做好现场展商的指引咨询服务。3.负责设计制作大会主题周边产品,如笔记本不少于1000本充电宝不少于800个等。4.对中标人的其他能力要求1专业的会议策划服务能力能独立完成2023创交会项目会务管理的整体策划人员调配安排场地规划布置会议资料编辑嘉宾接待等的统筹工作能完成会议调度工作,协调做好大会各项后勤工作并须于会议召开前30天提出会议详细工作计划。能根据采购人安排,做好会场设施的检查和技术服务,确保会议顺利进行依据会议流程,协助完成对嘉宾的注册入住参会等方面的协调工作协助检查会议期间嘉宾参会引导是否到位,保证现场嘉宾参会秩序协助做好各个论坛嘉宾签到资料发放的工作协助做好贵宾参会及贵宾室服务管理协助做好会议期间茶歇等现场工作,与相关单位沟通协调做好会议现场的安全保卫反恐检查医疗卫生保障工作。2独立的设计能力大会会议资料工作证件会议背景板等设计需要采用国际化专业化,并结合创新创业元素,具有整体协调性和创意性。每项设计稿须按照要求准时完成,并提交采购人审核,及时配合采购人对设计稿的修改要求进行修改,须经采购人同意后才能对外发布。3完善的会务配套服务能力能对会议系统内的数据进行整理。每日导出嘉宾注册入住情况等情况,以供采购人使用。能及时对会议现场资料进行整理及保存。对会议现场各项活动进行录影录音拍摄记录文字并对各个声像资料照片文字资料进行及时整理以供新闻宣传用,同时完整存档以供采购人使用。能根据采购人要求,负责将创交会有关信息翻译成英文,提供大会所需的各语种翻译笔译口译同传设备租赁翻译资料校对等相关服务。包括但不限于翻译审校人工设备提供译员交通住宿翻译设备运输安装等工作。译员要求:主要翻译语言为中英互译,必要时能够提供小语种翻译同时译员需达到资深水平,能够接受人均日翻译量不少于5000字符的翻译成员要包括资深的项目经理译员审校等译员须拥有相关专业学历证明和资质证件,同时具备具有5年以上翻译经验,3年本项目相关领域翻译经验,曾参与政府翻译项目至少3个。项目小组要求:项目负责人必须具备政府及大型活动翻译服务项目管理经验,责任心强,善于沟通协调,熟悉翻译活动运作,有处理应急事务的能力工作中须配备充足固定的资深译员审校等相关人员用以调配,同时须另配备熟知并达到本项目要求的备用人员以应付临时特急工作。会议期间项目小组须实行24小时即时响应制度,负责接收特急性翻译任务。特急性稿件的交稿期限由双方共同商议后确定。翻译设备的要求:需达到大型国际会议基本要求。笔译的要求:根据采购人提供的资料能够及时准确的翻译,并保证翻译用词的专业性。会议办公设备服务:包括但不限于会议设备租赁,现场安装调试,设备维修维护等方面工作。服务时间为合同签订之日起到展会结束。中标人需提前准备好采购人要求的设备,接到采购人通知后,立刻提供相关设备。设备要求:根据采购人安排,提前提供可用的各项设备,所有办公设备需提供合格证,标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所,租赁设备安装调试工作由中标人负责。人员要求:自租赁设备开始,中标人应全天候派打印机音响设备计算机复印机摄影等五大设备专人驻会议现场,负责设备的维修保养处理故障指导使用,协助各设备正常运行。如设备出现故障,应由中标人立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用,以保证工作不中断。设备的管理发放:设备管理和发放应该由中标人统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备,保证工作正常进行。4良好的接待服务能力重要嘉宾航班高铁票购买服务:根据大会重要嘉宾接待的实际需要,负责采购人邀请国境外专家及重要嘉宾的国际航班高铁票费用并配有24小时接送机站专车服务。参会嘉宾住宿服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,协助采购人做好参会嘉宾3晚住宿服务,负责落实指定接待酒店预订房间服务,保障会议期间客房供应。参会嘉宾餐饮服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活动期间参会嘉宾餐饮服务,负责做好大会期间自助餐或茶歇供应服务。大会期间车辆安排服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活动期间参会嘉宾参会的接送机车辆安排服务。负责大会60名志愿者的统一服装用餐车辆接送安排。负责大会工作人员用餐安排。5具备专业的服务团队派遣2名工作人员到采购人机构全职办公,工作时间为至合同签订之日起至2023年12月31日止,配合做好创交会项目征集宣传推介和成果对接转化等相关工作。展会前1个月期间须组建不少于10人的专属服务团队并派遣到采购人机构统一办公结合实际若时间人员需调整的由采购人与供应商协商一致。6停车保障根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆接待车辆专业买家组团用车网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。7用水保障在布展及开展期间,提供总数量不少于600箱的矿泉水。矿泉水应为合格产品,并符合食品安全生产标准。矿泉水外包装要求根据2023创交会主题进行定制。8展览责任险根据2023创交会工作要求和举办场馆要求,购买展会期间工作人员参展商和参观商等人员展览会公众责任险第三者责任险和展览品险,每险种保险金额不少于200万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或导致的第三者人身伤亡和财产的损毁或展览品贵重物品的损坏灭失和被盗。九设备和展品物流运输服务创交会参展单位自行负责展品和设备的往返运输,展品和设备尽可能为高新技术特殊专业高科技前瞻创新项目等的展品或设备,且重量在2吨以内长宽高小于2米并需符合国家安全性规定和展会安保要求严禁易燃易爆物品和危险化学物品参展,且结合展场布展规划设计统筹考虑。中标人负责为运送到现场的参展设备和展品提供临时存放点并负责临时保管临时存放时间为2023年11月16-19日,且中标人负责为参展商提供开展前展品及设备从展馆卸货区门口储藏点运送至其展位的服务,撤展时展品及设备从展位运送至展馆卸货区门口的服务上述临时保管和统一转运过程中,易碎物品特别贵重特殊精密仪器及重量超过2吨或长宽高超过2米的展品等除外,且中标人需与被保管物品所有人明确双方权利与义务,避免产生不必要的法律纠纷。参展单位也可自行将展品和设备直接运输到展场展位,中标人予以协助配合。1.中标人负责的物流运输服务内容主要涵括如下方面包括但不限于:1与参展单位做好展品到馆接收及离馆安排工作,沟通落实需运输展品设备的详情包括名称数量重量规格体积物理性质包装搬运细节其他特殊要求等2指定地点负责接收并临时存放参展单位自行运输到展馆的设备或展品3展会结束后,协助参展单位高效有序地将参展设备或展品办理托运手续,托运费用由参展单位自理4保证准时把统一转运的参展展品设备运输到展场展位5督促参展单位做好货物的接管转运及储存的签收工作2.物流运输服务总体要求不仅限于以下内容:1中标人负责创交会自展馆卸货区门口储藏点至管内参展商展位的物流运输服务,并与展场主管方做好沟通协调,保证物流运输进场准时高质高效完成2中标人委托的第三方物流公司用于物流运输的车辆,必须已经由公安交管部门进行年审检验且结果为合格的车辆承运司机具备驾驶相应运输车辆的准驾车型资格,且驾驶员具备5年以上驾驶年限3视情况对统一转运物品的进行包装防护,防止在运输过程中损坏4为统一转运物品购买保险,保障运输过程及保证参展展品设备的安全完整5 如果中标人委托的第三方物流公司执行物流运输过程中相关运输质量操作方式不符合要求和有关规定,采购人要求停工和返工时,中标人须立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延6中标人投入本项目使用的设备材料必须质量可靠性能稳定,符合本次采购要求,且符合国家标准。如因中标人使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的质量问题安全问题,由中标人承担损失7展品设备等参展物品按采购人指定日期前运抵展馆后,需安排人员负责看管。十安保交通工作制定安保工作方案及应急预案,配合创交会办公室市公安局等有关部门做好创交会的安保工作负责展场车辆通行证的印制及现场人流疏导工作配合创交会办公室做好会议用车调度和临时应急车辆保障协调解决展场突发的各种问题等。根据广州市大型群众性活动安全管理条例,提出如下交通安保工作需求:1.中标人负责创交会期间主会场分会场停车场等活动地所的安全保卫工作,负责做好与场馆方内部的交通协调工作。2.中标人在创交会召开2个月前,制定安保工作方案及应急预案,提供采购人安保组审定后实施。3.中标人负责向活动场馆所在地公安部门申办大型群众性活动安全许可证。4.中标人须按公安部门场地安保部门的规定和需求,负责向场地所在地保安公司聘请保安员,保安员人数按会议规模和公安部门要求配备,并负责其工作用餐。派驻人员须经公安机关批准设立的培训机构培训合格,并取得省级公安机关颁发的保安员证。采购人与派驻保安服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标人自行管理中标人就本项目所派驻的全部保安服务人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需临时调整,须报请采购人同意,并保证本项目正常运行中标人应当根据服务岗位需要定期对保安员进行法律保安专业知识和技能培训,保安服务具体操作规程及质量服务应达到公安部颁发的保安服务操作规程与质量控制的要求。5.中标人按会议规模和公安部要求配备或租赁安检设施安全服务云平台验证管理系统。6.创交会开幕当天,负责聘请不少于40名交通协管员,协助交警疏导主会场及周边交通,并负责其工作用餐。7.购买停车票不少于500张,发放给采购人工作人员在创交会筹展及开展期间使用。并在展会开展期间租赁场馆方停车场一个,车位不少于200个,租期3天,供嘉宾车辆停放。8.中标人在创交会开展前一个月至结束结束后,视实际需要安排用车,按采购人需要提供临时应急车辆商务车或小卧车,由采购人调度供各主办方工作用车使用,所需费用由中标人负责。9.中标人须根据要求做好消防安全措施。十一疫情防控工作1.按照上级部门有关疫情防控的要求,结合创交会实际情况,制定新冠病毒感染疫情防控工作方案和指引,明确责任人员落实岗位职责,统筹协调实施展会期间的疫情防控工作。2.负责采购准备好展会防疫物质,做好展会期间工作人员每日健康记录参展人员健康检测登记现场巡查防疫宣传教育展场环境卫生与消毒等工作。3.对工作人员进行岗前培训和宣传教育,指导其正确掌握消毒剂使用公共场所清洁紧急情况处置等技能,提前做好应急演练,熟悉场地设施。4.科学合理安排参展参观人员进出通道,根据疫情防控严格要求并结合展场实际情况,制定人流车流动线方案。十二网络安全保障制定网络安全保障工作方案及应急预案,配合创交会办公室市公安局市互联网办等有关部门做好创交会的网络安全工作等。十三现场管理工作1.负责展位搭建方案审核及现场监督检查展商及搭建商报到现场管理统筹及协调展会现场行政后勤服务人员培训及安排工作2.负责协助采购人做好志愿者招募工作。严格按照大会的要求保证会议志愿者人员,并对其进行会务知识和礼仪培训,保证会议顺利进行3.负责大会报批工作,做好创交会期间医疗卫生水电保障消防管理等方面的协调管理工作。3.1.统筹协调医疗保障工作。统筹协调实施展会期间的医疗保障各项工作3.2.展会基本医疗保障。根据有关规定,设置医疗服务点,配备驻点医护人员救护车基本药物等,做好现场医疗服务。4.负责在机场高铁站附近地铁口等做好交通指引,以及展览各类活动会议室用餐地点停车地点等会场指引等。十四成果转化工作1.中标人具有专业化的科技创新成果转化政策宣讲投融资对接知识产权等服务能力以及熟悉创新创业等方面的相关业务。2.中标人须负责2023中国创新创业成果交易会成果转化服务工作的策划组织实施和推进工作。3.中标人须按时提交详细的成果转化分析报告,根据本项目的主要内容包含但不限于文字报告促进成果转化金额情况全年开展线上线下各类路演对接活动情况所征集汇总项目数据分析总结等。4.基础资料汇编:对成果转化等报告编制过程中涉及的各类原始数据进行规范化处理后归类存档,整理有关的政策文件以及征求意见专家评审证明材料等。十五中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利权商标权或版权或其他合法权利。否则,中标人须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。十六其他相关工作1及时定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见,并协助解决2大会结束后应按照采购人要求提供详尽的数据库及总结报告3按照有关方案及协议开展其他相关工作。十七采购人向投标人提供的有关资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对投标人由此而做出的推论理解和结论概不负责。因法律法规标准和政策等相关规定动态变化,不能保证项目正式开始实施时与现有情况要求完全一致,如有变动将以最终签约为准。如实际情况为非根本性的重大实质影响,采购人将对此不承担任何责任和费用。十八项目执行过程中,如需采购人配合办理相关手续,或提供相关服务条件,均须在响应文件中详细说明,以便于采购人决定是否接受或提前准备,所涉及的费用均由中标人承担。十九以上服务内容以采购人最终确定的内容为准。5五服务要求一中标人应尊重和服从采购人的管理,根据采购人的要求开展服务工作。投标人应在投标文件中根据上述项目服务内容制订初步服务方案,在签订合同后,采购人根据实际需要,提前向中标人发出具体服务内容的具体通知要求,明确该项任务的质量和时间要求,中标人在收到通知后,应立即进行确认并按要求提供方案,待采购人确认方案后,尽快准备相关物料组织制作布置,确保按时保质完成。二中标人应具有高水平的活动组织和组展招商能力,能为参展企业提供展览策划展区设计运行管理等服务,具备大型活动的主办和运营管理能力。三中标人所提供的材料及货物包括而不限于铝材板材等主体材料质量须符合国家省市的相关行业合格标准,并向采购人提供相应的出厂合格证等证明资料。四中标人需保证服务质量及所有设施的完整性安全性和实用性,在展览期间中标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品设施的质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的,由中标人承担,对采购人造成损失的,中标人应承担赔偿责任。五中标人在项目实施过程中要符合国家省市的相关行业合格标准和展馆的相关规定。质量不合格者,采购人可要求中标人停工和返工,相关费用由中标人自行承担。六项目执行过程中不得出现安全事故,所造成的安全事故的损失由中标人负责。七中标人在项目实施过程中,及时到各部门办理报批报审备案等相关手续及支付相关费用。八中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利商标或版权或其他合法权利。否则,中标人需对第三方承担全部责任及由此发生的所有费用。九中标人提供的设计版权归采购人所有,中标人不得引用发表和向第三者提供。十展览活动结束后,按照谁搭建谁清运的原则,中标人应安排人员监督各搭建商做好各自展位撤展垃圾的清运工作和全场搭建物料的回收清运工作。十一以上要求解释权归采购人所有。说明打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打号条款为重要技术参数,若有部分条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目1.主要商务要求标的提供的时间自合同签订之日起至2023年12月31日。标的提供的地点广州市付款方式1期:支付比例70%,1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,采购人向中标人支付合同金额的70%2期:支付比例20%,2第二期支付:创交会成功举办后10天内,中标人提供宣传工作完成情况的相关佐证材料并得到采购人审核认可后,采购人向中标人支付合同金额的20%3期:支付比例10%,3第三期支付:在合同履行完成,中标人提供齐全资料并验收合格后,采购人收到中标人开具的正式发票后5日内支付合同尾款。 注:1对于满足合同支付条件的,采购人原则上应当在收到发票后5个工作日内办理支付手续。 2因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财政支付部门审核的时间即视为采购人已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。验收要求1期:由采购人组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对中标人履约情况进行验收。采购人负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,中标人提供现场图片完成工作清单工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提供的所有服务内容。履约保证金不收取其他一项目服务团队要求,1为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。 2服务团队项目负责人应具备同类宣传推广与项目统筹经验,具备风险管控能力及突发事件快速处置能力。除采购人要求外,项目负责人不得随意更换且需全程负责。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告采购人,征得采购人同意后方可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。 3承接本项目的团队不少于20名服务成员,其中项目负责人1名,项目负责人具有政府部门主办的展会会务等相关宣传工作经验的,并具有高级职称。服务团队其他成员具有本科或以上学历专业为广告艺术设计动漫网络计算机通信语言新闻等。团队配置包括但不限于摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业人员等。 4为便于与采购人就宣传品细节等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实施,成交供应商应保证有固定专人负责联络工作。 5项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件进行支持处置。提供承诺函,格式自定二知识产权归属,1中标人根据采购人要求设计并制作所包含的创意设计文字图形图片视频实物等,其著作权归采购人所有,另有约定的除外。未经采购人事先书面许可,中标人不得将任何形式的版权转让给第三方。 2中标人需承诺,在版权上不存在争议,若因上述原因引起的第三方追诉,采购人概不负责,中标人承担由此引起的全部责任,并赔偿因此给采购人带来的全部损失。 3中标人在平台上所有发布的原创内容以及所产生的后台数据的版权及所有权归采购人所有。 4项目完成后,中标人应提供相关资料给采购人存档。三保密要求,中标人及相关服务人员在合同履行及服务过程中,必须采取措施对合同履行或服务过程中涉及采购人的内部资料文件数据技术文档等资料保密。四其他要求,每次宣传后中标人须按时提交详细分析报告,内容包含但不限于宣传平台发稿数增长情况及分布线上线下活动及媒体投放效果分析总结等。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价元分项预算总价元所属行业技术要求1广告宣传服务2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目项1.002,200,000.002,200,000.00租赁和商务服务业详见附表一附表一:2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求1一总体要求围绕2023中国创新创业成果交易会 赋能新赛道 共促新发展主题,结合开幕式签约仪式主论坛展览展示等活动内容,策划宣传亮点,统筹全媒体资源,规划电视报道重点网站报道新媒体报道权威报刊等多样化宣传手段,针对各平台传播语境策划稿件海报视频等各类宣传产品,吸引更多线上人群关注成果交易会及线下展会,营造良好的宣传氛围,多元化提升交易会影响力。交易会及展会期间相关话题曝光量不低于1亿次。一项目内容服务期限及预算金额:内容预算金额人民币/万元服务期限2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目220自合同签订之日起至2023年12月31日。二本项目最高限价为2,200,000.00元,本项目为总价包干,投标报价应为人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。三本项目预算金额包括但不限于:线上线下推广活动费用宣传物料制作与投放宣传推广广告制作与投放服务人员报酬合同价全额税费利润等完成项目实施过程的所有一切费用。采购人不再支付中标金额以外的任何费用。2二项目要求一宣传服务要求1大会整体宣传策划方案1中标人须围绕2023中国创新创业成果交易会赋能新赛道 共促新发展主题,提供包含大会整体宣传策划及执行方案,含会前会中会后的宣传策划2整体宣传策划方案需匹配大会定位及传播策略,输出传播执行方案3中标人须围绕2023中国创新创业成果交易会赋能新赛道 共促新发展主题制作一条时长5分钟左右的主题视频和一条时长1分钟左右的宣传推介视频,要求均为4K高清画质,字幕为中英文版。宣传片要着重按照创交会办公室要求做好前期素材采集包含但不限于组建专业团队前往各基地企业园区实验室和各路演活动现场进行素材采编工作后期编辑制作,解说词内容把关要突出创交会参展重点项目成果转化对接工作转化基地建设项目落地等重点内容。宣传片的具体内容由双方协商后确定。4所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。2大会新闻发布会1新闻发布会策划及执行方案2协助主办方邀请部分参会嘉宾3媒体邀请接待会后沟通报道追踪4所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。3传播矩阵1制订大会传播矩阵策略并实施2根据大会需求利用自身传播平台矩阵进行传播,包括但不限于PC端移动端新媒体平台等3根据大会需求洽谈对接媒体资源支持,包括但不限于电视广播报纸网络新媒体平台4对创交会门户网站和微信公众号进行全年采编及运行维护。门户网站和微信公众号全年每天编写推送信息不少于1篇,内容主要涵盖展会讯息路演/专项活动讯息展商资讯基地资讯投融资联盟资讯政策法规等,根据实际需求可转载权威媒体相关内容,原创或整合内容不得少于50%。在中国创新创业成果交易会微信公众号开展线上互动活动不少于2次,互动宣传品由供应商提供。提供的原创性内容服务含活动策划微信公众号信息采集素材整理视频拍摄后期编辑宣传报道等,包括但不限于以下内容:科创人物/团队科创企业创交会成果转化基地优秀项目及院士团队优秀科技成果采访宣传共不少于5期,兼顾各种类型,科创路演活动深度报道不少于5期,其他法定节日原创海报,一图读懂型政策/活动解读不少于3期,原创漫画不少于3期等创交会线下展览期间,对开幕式等重要活动制作快剪视频。以上新闻宣传数量内容不含例行发布或转载的各种通知和政策发布。按照创交会办公室的需求做好特殊应急情况的活动采访内容制作编辑发布任务。要求安排一支不少于5人的具有丰富经验的固定服务团队具有新媒体运营经验和较强的文字采编能力,至少含有主编编辑技术等职位来开展创交会门户网站和微信公众号采编运维工作。4新闻版面数量不少于10篇,其中在人民日报等国家级报刊刊出不少于3篇其中至少有1篇3000字左右的深度报道,1篇1000字以上报道在人民日报报纸前8版非广告版面刊登5通过广州塔地铁朋友圈广告等方式进行推广6根据大会需求策划并执行线上主流媒体投放包括但不限于学习强国平台人民日报中央广播电视总台人民网新华网央视网科技日报等中央和国家级新闻媒体资源,以及今日头条抖音微博腾讯网易凤凰网搜狐网等。其中,在中央电视台播出2023创交会报道新闻不少于2条,其中1条须在新闻联播上播出在人民日报等国家级媒体不含分站刊出稿件视频等不少于50条7根据大会需求,利用自身海外传播平台及资源,布局海外传播渠道,打造全球媒体矩阵,不少于8种语言100个国家的600家海外媒体参与报道,传播抵达量不少于2亿8面向广州园区企业高校科研院所开展地推9编印大会宣传册10制作创交会历年工作回顾视频不少于5分钟,4K高清画质,解说词字幕为中英文版和创交会基地宣传视频11在主城区重点线路打造创交会主题巴士12所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。4信息监控1利用自身信息监控平台,策划并实施大会整体信息监控分析与应对工作2根据大会需求,提供信息监控报告。5营销物料1中标人需要配合做好线下推广工作,策划并制作不少于2000组线下大会传播物料,包括但不限于稿件视频海报横幅易拉宝等,布置于2023中国创新创业成果交易会现场2所有的传播物料均须经采购人确认后方可制作投放。6其他梳理并提炼大会精彩内容,形式包括但不限于嘉宾系列访谈前沿观点主旨报告主题演讲成果展示等,投放渠道包括但不限于重点新闻网站行业媒体等。二会议直播推广要求1中标人须为成果交易会开幕式暨提供移动终端的直播服务,保障直播的顺利进行,并在直播结束后提供视频回放服务2根据实际情况,提供必要的1-3分钟延时播放,以解决现场突发重要事件3同步开展图文直播。以上要求均以采购人最终确定的为准。3三技术服务要求1宣传服务要求大会新闻发布会传播矩阵等服务涉及到的脚本设计及编排要富有创意,形象生动,层次分明,思路清晰,主题突出,内容及语言表述准确,注重实际宣传效果。2对宣传的效果进行包装和特效设计,包含片头片尾等。3后期视频剪辑配音配乐要用专业编辑软件制作,合理运用动画特效,后期进行专业调色,精选配乐营造氛围,烘托主题。4配合采购人开展组织宣传活动。4四整体要求:1中标人负责向采购人提供设计制作新媒体运营及宣传推广等服务工作。2中标人必须遵照采购人的管理及安排,按采购人的实际活动内容质量时间要求设计制作,所有成品必须符合采购人的要求。3采购人对中标人提供的宣传内容及推广方案有权提出修改意见,中标人应根据采购人的要求进行修改,并不得因此增加结算费用。4采购人对中标人监督制作的所有设计方案及设计产品拥有最终审定权中标人制定的项目所有的制作和策划方案及成品,需得到采购人的最终审定认可后方可执行。5未经采购人同意,中标人不得将项目转包分包给第三方,否则采购人有权单方面解除合同并要求成交供应商承担赔偿责任。说明打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打号条款为重要技术参数,若有部分条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。第三章 投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项格式条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一名词解释1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指广州市科学技术协会,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方用户的主体承担质疑回复履行合同验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.评标委员会是指根据中华人民共和国政府采购法等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.中标供应商是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为.标书的文件8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为.备用标书的文件9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的电子认证服务许可证国家密码管理局颁发的电子认证服务使用密码许可证的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书即CA数字证书。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人被委托人及其他个人的电子形式签名电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名含电子签名和盖章含电子印章是不同使用场景,应按招标文件要求在投标响应文件指定位置进行签名含电子签名和盖章含电子印章,对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.全称公司全称加盖单位公章及公章:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及全称或公司全称的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标响应文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成涉及加盖单位公章和公章应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.投标人代表签字及授权代表:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及投标人代表签字或授权代表应在投标响应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标响应文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.法定代表人:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及法定代表人应在纸质投标响应文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期天数时间:未有特别说明时,均为公历日天及北京时间。二须知前附表本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。序号条款名称内容及要求1采购包情况本项目共2个采购包2开标方式远程电子开标3评标方式现场电子评标供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果4评标办法采购包1:综合评分法采购包2:综合评分法5报价形式采购包1:总价采购包2:总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价7现场踏勘否8投标有效期从提交投标响应文件的截止之日起90日历天9投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。采购包2:保证金人民币:0.00元整。开户单位:无开户账号:无开户银行:无支票提交方式:无汇票本票提交方式:无投标保证金有效期与投标有效期一致。投标保函提交方式:供应商可通过广东政府采购智慧云平台金融服务中心(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标响应担保函保险保证凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10投标文件要求一电子投标文件必须提供:1加密的电子投标文件 1 份需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统。2非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形:当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。11中标候选供应商推荐家数采购包1:2家采购包2:2家12中标供应商数量采购包1:1家采购包2:1家13有效供应商家数采购包1:3家采购包2:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标不得评标或直接废标。14项目兼投兼中规则兼投不兼中:本项目兼投不兼中,每个投标人最多只能被确定为1个采购包的第一中标候选人。本项目按采购包的顺序进行评审,前面采购包的第一中标候选人,如参加后面采购包的报价,将不能通过后面采购包的符合性审查。15中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标成交人。16代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代理服务费执行以下价格: 1以采购包的预算金额作为收费的计算基数 2预算金额在100万以下的,代理服务费按1.5%计算100万到500万的,按0.8%计算500万到1000万的,按0.45%计算1000万到5000万的,按0.25%计算 3代理服务收费按差额定率累进法计算 4代理服务费币种与中标通知书的币种相同 5中标人在领取中标通知书时,必须按采购代理服务费支付承诺书向采购代理机构直接交纳代理服务费。17代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18其他19开标解密时长具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准。说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20专门面向中小企业采购采购包1:非专门面向中小企业采购包2:非专门面向中小企业三说明1.总则采购人采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用中华人民共和国政府采购法及其配套的法规规章政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容包括变更补充澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分,按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目采购包中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目采购包投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。根据中华人民共和国政府采购法实施条例第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1 对于不接受联合体投标的采购项目采购包:法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2 对于接受联合体投标的采购项目采购包:除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供中小企业声明函。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业
*******号) 。根据财库
******号财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局戒毒管理局直属煤矿管理局,各省自治区直辖市监狱管理局戒毒管理局,各地(设区的市)监狱强制隔离戒毒所戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供中小企业声明函。根据财库
*******号财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知所列条件。残疾人福利性单位属于小型微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查澄清比较和评价时对评标委员会采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸详细资料样品模型模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时国家机关调查审查审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程合同文本签署情况的资料供应商的名称及地址响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10. 现场踏勘如有10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论解释和结论概不负责。11.关于分支机构投标对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照执业许可证扫描件及总公司总所出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司总所公章。总公司总所可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。 四招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息包括但不限于:招标文件的澄清或修改现场考察或答疑会的有关事宜等作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/上广东政府采购智慧云平台以下简称云平台的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备网络环境人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作提交时间,建议至少提前一天完成制作提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制标记加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价如有报价说明如下:(1)投标人应按照第二章采购需求的需求内容责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和分项报价表规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件标准附件备品备件施工服务专用工具安装调试检验培训运输保险税款等。2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外如:报折扣报优惠率等,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实核对原件的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:1至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。2投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名含电子签名和加盖电子印章,或签名含电子签名或电子印章不完整的。3投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。6.投标保证金本项目不收取投标保证金7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金如有。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金如有的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金如有。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品演示8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产运输安装保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备包括演示设备。8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:9.1投标文件未按照招标文件要求签署盖章9.2不符合招标文件中规定的资格要求9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件9.5有关法律法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六开标评标和定标1.开标1.1 开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容以开标一览表要求为准。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目采购包电子投标文件时加密所用的数字证书存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开标时,投标人应当使用编制本项目采购包电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境驱动安装客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用。如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的,系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:1经检查数字证书无效的2因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的3如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的。2.评审详见第四章3.定标3.1中标公告:中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网www.gzcqc.com上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书:中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印中标通知书,中标通知书将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。3.3项目废标处理:根据中华人民共和国政府采购法第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:1符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的说明:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算 。2出现影响采购公正的违法违规行为的。3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。4因重大变故,采购任务取消的。对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。3.4终止公告:项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网www.gzcqc.com上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七询问质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项招标文件采购过程和中标结果有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真信函电子邮件。联系方式见投标邀请函中采购人采购代理机构的名称地址和联系方式。2.质疑2.1供应商认为招标文件采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称地址邮编联系人及联系电话等(2)质疑项目名称及编号具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求(3)认为采购文件采购过程中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据事实依据相关证明材料及证据来源(4)提出质疑的日期。2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:吴小姐电话:020-
********传真:
********邮箱:gzcqc
*******.com地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼邮编:
*******.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购监管处地址:广州市天河区华利路61号1506室电话:020-38923544邮编:510030传真:020-38923544八合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自中标通知书发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密商业秘密的内容除外。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。第四章 评标一评标要求1.评标方法采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。最低报价不是中标的唯一依据。采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。最低报价不是中标的唯一依据。2.评标原则2.1评标活动遵循公平公正科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律:1评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。2对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。3不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。4全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。5评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异4.5不同投标人的投标文件相互混装4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。 说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法步骤标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20以上的,只推荐1名中标候选人。下浮率报价为:设 M (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:1投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。5若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型微型企业监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照政府采购促进中小企业发展管理办法支持监狱企业发展有关问题的通知和财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知的规定,凡符合享受政府采购促进中小企业发展管理办法规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:监狱企业残疾人福利性单位视同为小微企业。3.价格扣除相关要求采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:序号情形适用对象价格扣除比例计算公式1小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%服务由小微企业承接,即提供服务的人员为小微企业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员时,给予10%的价格扣除C1,即:评标价投标报价1-C1监狱企业与残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受同等价格扣除,当企业属性重复时,不重复价格扣除。2小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位投标响应供应商为大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向一家或者多家小微企业分包的,对于联合体协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上4%大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,报价给予价格扣除C1,即:评标价投标报价1-C1监狱企业与残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受同等价格扣除,当企业属性重复时,不重复价格扣除。注:1上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标响应价为准。 2组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业分包企业之间存在直接控股管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:序号情形适用对象价格扣除比例计算公式1小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%服务由小微企业承接,即提供服务的人员为小微企业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员时,给予10%的价格扣除C1,即:评标价投标报价1-C1监狱企业与残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受同等价格扣除,当企业属性重复时,不重复价格扣除。注:1上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标响应价为准。 2组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业分包企业之间存在直接控股管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。 1所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业属于小微企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业属于小微企业承接的服务。2符合中小企业扶持政策的投标人应填写中小企业声明函监狱企业须投标人提供由监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件残疾人福利性单位应填写残疾人福利性单位声明函,否则不认定价格扣除。说明:投标人应当对其出具的中小企业声明函真实性负责,投标人出具的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。3投标响应供应商统一在一份中小企业声明函中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。详见后附表一资格性审查表符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。详见后附表二符合性审查表资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国家另有规定的,则从其规定。分公司投标,须取得具有法人资格的总公司总所出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可证复印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据投标函。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据投标函。4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据投标函。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元的,从其规定6信用记录投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料7单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函8为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函9本采购包接受联合体投标。本采购包接受联合体投标。如以联合体形式参与投标,联合体成员总数最多不超过3家,且联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本采购包投标。联合体成员必须各方共同签署联合体共同投标协议书,明确分工。且投标时必须提交联合体共同投标协议书10落实政府采购政策需满足的资格要求根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国家另有规定的,则从其规定。分公司投标,须取得具有法人资格的总公司总所出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可证复印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据投标函。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据投标函。4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据投标函。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元的,从其规定6信用记录投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料7单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投标函8为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函9落实政府采购政策需满足的资格要求根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。表二符合性审查表:采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:序号评审点要求概况评审点具体描述1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。3投标有效期投标有效期是否为90天。4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。6报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应 当将其作为无效投标处理。7号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离须满足带号条款。8附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。9其他无效情形未发现投标文件存在法律法规和招标文件中规定的投标无效情形。采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:序号评审点要求概况评审点具体描述1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。3投标有效期投标有效期是否为90天。4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。6报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应 当将其作为无效投标处理。7号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离须满足带号条款。8未成为前面采购包的第一中标候选人。适用于采购包2未成为前面采购包的第一中标候选人。适用于采购包29附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。10其他无效情形未发现投标文件存在法律法规和招标文件中规定的投标无效情形。2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清响应,并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信未接听电话或超时未进行澄清响应造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清说明或补正。3.详细评审采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分29.0分技术部分61.0分报价得分10.0分技术部分对项目目标和需求的总体要求响应情况能否正确理解并响应采购人的需求 (8.0分),等次分值选择:0.02.05.08.0根据采购需求,对各投标人提供的总体要求响应及各服务方案进行评审,包括但不限于以下内容: 1准确把握项目目标,能够结合国家和省市有关政策,重点围绕如何实现国际化专业化市场化科普化,提出项目建设思路和实施原则,进行合理阐述 2对采购人需求总体要求响应情况。 1总体组织方案详细完整完全满足或有优于采购人需求,得8分 2总体组织方案较为详细完整部分满足采购人需求,得5分 3总体组织方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。整体策划服务方案 (7.0分),等次分值选择:0.02.05.07.0根据采购需求附表一:四项目服务内容一整体策划的1.策划创交会展览展示与专项活动整体方案2.提出创交会的外出调研及交流方案3.策划展会知识产权保护及相关法律服务方案内容,对各投标人提供的整体策划服务方案进行评审: 1整体策划服务方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得7分 2整体策划服务方案较为详细完整部分满足采购人需求,得5分 3整体策划服务方案不够详细,有缺漏,不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。招展方案 (7.0分),等次分值选择:0.02.05.07.0根据采购需求附表一:四项目服务内容二招展工作内容,对各投标人提供的招展招商方案进行评审:1招展方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得7分 2招展方案较为详细完整部分满足采购人需求,得5分 3招展方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。布展工作及线上平台运营管理方案 (6.0分),等次分值选择:0.02.04.06.0根据采购需求附表一:四项目服务内容三布展工作及线上平台运营管理内容,对各投标人提供的招布展工作及线上平台运营管理方案进行评审:1布展工作及线上平台运营管理方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得6分 2布展工作及线上平台运营管理方案较为详细完整部分满足采购人需求,得4分 3布展工作及线上平台运营管理方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。启动仪式服务方案 (9.0分),等次分值选择:0.02.05.09.0根据采购需求附表一:四项目服务内容四启动仪式内容,对各投标人提供的启动仪式服务方案进行评审:1启动仪式服务方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得9分 2启动仪式服务方案较为详细完整部分满足采购人需求,得5分 3启动仪式服务方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。其他会务工作方案 (5.0分),等次分值选择:0.01.03.05.0根据采购需求附表一:四项目服务内容八其他会务工作内容,对各投标人提供的其他会务工作方案进行评审:1其他会务工作方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得5分 2其他会务工作方案较为详细完整部分满足采购人需求,得3分 3其他会务工作方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得1分 4其他不得分。安保交通工作方案 (5.0分),等次分值选择:0.01.03.05.0根据采购需求附表一:四项目服务内容十安保交通工作内容,对各投标人提供的安保交通工作方案进行评审:1安保交通工作方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得5分 2安保交通工作方案较为详细完整部分满足采购人需求,得3分 3安保交通工作方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得1分 4其他不得分。成果转化方案 (14.0分),等次分值选择:0.04.09.014.0根据采购需求附表一:四项目服务内容十四成果转化工作内容,对各投标人提供的成果转化方案进行评审:1成果转化方案完整,完全满足或有优于采购人需求,得14分 2成果转化方案较为详细完整,部分满足采购人需求,得9分 3成果转化方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得4分 4其他不得分。商务部分投标人项目经验 (5.0分)投标人2019年1月1日至今承接过展会项目必须同时包括整体策划招展服务布展搭建3项工作内容每提供一个得1分,最高得5分。 注:1以提供2019年1月1日至今所承接同类项目的合同复印件为准,未提供合同复印件不得分。 2同一展会承接服务数次数届的,按次数/届数计分。 3一份合同的承接服务为数次数届的,按合同期间承接展会次数/届数计分。 4如合同中未能体现展会时间名称以及整体策划招展服务布展搭建工作内容的,应提供第三方盖章的有效证明文件。否则,不得分。服务评价 (7.0分)投标人2019年1月1日至今在承接的展会项目中获得的业主方服务评价,满意度情况为优秀或满意或评分在90分以上的,或主办方出具感谢信,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须提供业主方服务评价扫描件作为评价证明材料,无或未按要求提供证明材料的不得分。投标人荣誉(4.0分)投标人提供自2019年1月1日以来获得与展会相关的:省级含以上荣誉证书或奖项,每提供一个得2分市级荣誉证书或奖项,每提供一个得1分。最高得4分。 注:需提供证明材料或提供有效的网络查询途径并加盖公章,未提供不得分。同一单位证书或奖项算一次得分企业认证情况 (3.0分)投标人具有有效期内的质量安全管理体系认证职业健康安全管理体系认证环境管理体系认证的证书得3分,每缺一项扣1分。 注:提供上述证书复印件加盖公章,体系认证需提供CNCA官方网站http://www.cnca.gov.cn/的查询截图,已失效或撤销或暂停的不得分。服务团队架构 (10.0分)1根据投标人提供的组织保障及项目人员构架进行评审此项评审应在投标人承诺拟投入本项目服务人员人数满足60人,其中主要管理团队包含1名项目负责人,统筹及协调整个项目的实施每个分项目整体策划招展工作布展工作及线上平台运营管理启动仪式大会专项活动及配套工作嘉宾接待工作观众组织工作其他会务工作设备和展品物流运输服务安保交通工作网络安全保障现场管理工作成果转化工作各安排1名分项目负责人共计13人,不满足或不提供书面承诺的不得分 1组织保障措施具体详细,构架合理,人员配置齐全岗位分工安排合理,得5分 2组织保障措施较详细,构架较合理,人员配置一般岗位分工安排合理性一般,得3分 3组织保障措施详细性一般,构架合理性一般,人员配置不齐全岗位分工安排不合理,得1分 4不提供不得分。 注:须提供组织活动保障及项目人员构架图和工作分工说明等相关材料。提供承诺函。 2服务人员条件要求: 1项目负责人具有政府部门主办的展会会务等相关工作经验的,每提供一项工作经验得1分,最高3分。同一项目只计算一次 2服务人员中具有投融资科技成果转移转化相关专业中级职称含以上职称的,每人次得1分,最高2分。注:提供上述人员对应评审所需的证明材料,对应1需提供人员工作经验证明材料对应2需提供人员职称证书复印件。 需提供项目上述服务人员身份证和外部证明材料如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的投保单或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单劳动合同等,并加盖公章,否则无效。投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分评标基准价/投标报价价格分值注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分40.0分技术部分50.0分报价得分10.0分技术部分大会宣传推广的理解及总体方案 (10.0分),等次分值选择:0.03.06.010.0根据采购需求的附表一二项目要求中1大会整体宣传策划方案的内容,要求制定宣传推广方案,包括不限于大会整体宣传策划及执行方案,含会前会中会后匹配大会定位及传播策略,输出传播执行方案营销物料制作等进行评审: 1总体宣传推广方案围绕整个活动,思路清晰完整,完全满足或有优于采购人需求,得10分 2总体宣传推广方案较详细具体,内容研究较透彻清晰较完整,部分满足采购需求,得6分 3总体宣传推广方案内容一般,有缺漏,不满足采购需求,得3分 4未提供方案不得分。大会新闻发布会方案 (10.0分),等次分值选择:0.03.06.010.0根据采购需求附表一二项目要求中2二大会新闻发布会的内容,制定大会新闻发布会方案等进行评审: 1大会新闻发布会方案内容及对接协调方案完整,完全满足或有优于采购需求,得10分 2大会新闻发布会方案内容较完整部分满足采购需求,得6分 3大会新闻发布会方案有缺漏不满足项目需求,得3分 4未提供方案不得分。传播矩阵方案 (10.0分),等次分值选择:0.03.06.010.0根据采购需求附表一二项目要求中3传播矩阵的内容,制订大会传播矩阵策略方案。其中需包括能提供的媒体资源数量媒体关注度等进行评审: 1传播矩阵方案内容完整,媒体资源数量多影响力及关注度高,完全满足或有优于采购需求,得10分 2传播矩阵方案内容较完整,宣传媒体的数量较多覆盖面较广影响力及关注度较高,部分满足采购需求,得6分 3传播矩阵方案内容有缺漏,宣传媒体的数量覆盖面影响力及关注度一般,不满足采购需求,得3分 4未提供方案不得分。信息管控方案 (10.0分),等次分值选择:0.03.06.010.0根据采购需求附表一二项目要求中4信息监控的内容,投标人服务期间提供信息监测,妥善处理各类信息,大会结束后提供信息分析报告,总结宣传成果等进行评审: 1信息管控方案实施方案完整,效率高,完全满足或有优于采购需求,得10分2信息管控方案实施较完整,效率较高,部分满足采购需求,得6分 3信息管控方案有缺漏,效率一般,不满足采购需求,得3分 4未提供方案不得分。会议直播方案 (10.0分),等次分值选择:0.03.06.010.0根据采购需求附表一二项目要求中二会议直播推广要求的内容,投标人根据采购需求,提供会议直播方案进行评审: 1. 会议直播方案完整,实施效率高,完全满足或有优于采购人需求,得10分2. 会议直播方案实施较完整,效率较高,部分满足采购需求,得6分 3. 会议直播方案有缺漏,效率一般,不满足采购需求得,得3分 4.未提供方案不得分。商务部分投标人项目经验 (7.0分)投标人2019年1月1日至今承接过展会活动宣传推广项目业绩,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须提供合同复印件加盖公章。服务评价 (8.0分)投标人2019年1月1日至今在承接的展会项目中获得的业主方服务评价,满意度情况为优秀或满意或评分在90分以上的,或主办方出具感谢信,每提供一个得1分,最高得8分。 注:须提供业主方服务评价扫描件作为评价证明材料,无或未按要求提供证明材料的不得分。投标人荣誉 (7.0分)投标人提供自2019年1月1日以来获得与宣传相关的:省级含以上荣誉证书或奖项,每提供一个得2分市级荣誉证书或奖项,每提供一个得1分。最高得7分。 注:需提供证明材料或提供有效的网络查询途径并加盖公章,未提供不得分。同一单位证书或奖项算一次得分企业认证情况(3.0分)投标人具有有效期内的质量安全管理体系认证职业健康安全管理体系认证环境管理体系认证的证书得3分,每缺一项扣1分。 注:提供上述证书复印件加盖公章,体系认证需提供CNCA官方网站http://www.cnca.gov.cn/的查询截图,已失效或撤销或暂停的不得分。服务团队架构 (15.0分)1根据投标人提供的组织保障及项目人员构架进行评审此项评审应在投标人承诺拟投入本项目服务人员人数满足20人,团队配置包括但不限于摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业人员等,不满足或不提供书面承诺的不得分 1人员配置齐全岗位分工安排合理,完全满足或有优于采购人需求得10分 2人员配置齐全岗位分工安排合理性一般,部分满足采购需求,得6分 3人员配置不齐全岗位分工安排不合理,不满足采购需求,得3分 4不提供不得分。 注:须提供组织活动保障及项目人员构架图和工作分工说明等相关材料。提供承诺函。 2负责人要求: 1项目负责人具有政府部门主办的展会会务等相关宣传工作经验的,得2分,无不得分。 2具有高级职称,得3分无或其他不得分。 注:需提供项目主要服务人员身份证和外部证明材料如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的投保单或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单劳动合同等,并加盖公章,否则无效。投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分评标基准价/投标报价价格分值注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。4.汇总排序采购包1:评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人提供相同品牌产品非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。采购包2:评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人提供相同品牌产品非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形:(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清说明补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标串通投标以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人采购代理机构评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章 合同文本注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。合同编号:服务合同项目名称: 2023中国创新创业成果交易会项目委托方甲方:广州市科学技术协会 受托方乙方:签订时间:年月日 签订地点: 广东省广州市 有效期限:服务合同采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目委托方甲方:住所地:法定代表人:项目联系人:通讯地址:电话: 传 真:电子信箱:受托方乙方:住所地:法定代表人:项目联系人:通讯地址:电话:传 真:电子信箱:根据2023中国创新创业成果交易会项目的招标结果,按照中华人民共和国政府采购法中华人民共和国民法典及招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一合同标的序号服务项目12合同金额为大写:元元。二服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1本合同项下的服务指。23三甲方乙方的权利和义务一甲方的权利和义务二乙方的权利和义务四服务期限合同签订之日起至202年月日五项目服务团队要求一为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。二指定专门团队和具有丰富相关经验的项目负责人负责本项目业务。团队架构合理,人员配置齐全岗位分工安排合理。中标人应列出详细的人员名单,包括姓名联系方式负责的内容学历职务职称从事专业及工作年限。专门团队的人数不少60人,其中主要管理团队包含1名项目负责人,统筹及协调整个项目的实施每个分项目整体策划招展工作布展工作及线上平台运营管理启动仪式大会专项活动及配套工作嘉宾接待工作观众组织工作其他会务工作设备和展品物流运输服务安保交通工作网络安全保障现场管理工作成果转化工作及其他相关工作应明确对应分项目的负责人,成果在转化服务相关负责人应具备统筹科技成果转化政策宣讲投融资对接金融知识产权等科技创新服务活动的能力。其余的人员根据每个分项目的需要合理地安排。主要管理团队在投标时需载明对应的详细的人员名单,且中标人未经甲方同意不得随意更换。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告甲方,征得甲方同意后方可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。三为便于与甲方就项目实施工作等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实施,中标人应保证有固定专人负责联络工作。四所有施工人员需是专业施工人员,电工需持证上岗,各特种作业人员需持证操作。中标人负责所有项目工作人员的安全和生产安全,为所有施工人员购买保险,并按要求购买相关保险。五中标人应按照中华人民共和国劳动法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用。中标人应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管理条例的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金同时须为工作人员购买员工意外保险。如因用工引起的劳动纠纷问题由中标人负责解决,承担相应经济赔偿责任。六项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件进行支持处置。六其他合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。七验收方式由甲方组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。甲方负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供有现场图片完成工作清单工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供的所有服务内容。八付款方式1期:支付比例70%1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的70%2期:支付比例20%2第二期支付:创交会成功举办后10天内,乙方提交相关工作完成情况的佐证材料包括展览展示和专项活动开展的各种文字图片录像画册会议材料等并得到甲方审核认可后,甲方向乙方支付合同金额的20%。3期:支付比例10%3第三期支付:2023年12月,乙方提交创交会年度绩效报告和全年成果转化工作开展情况等。经甲方审核认可后5个工作日内,甲方结算当年工作经费剩余款项。注:1对于满足合同支付条件的,甲方原则上应当在收到发票后5个工作日内按照广州市本级财政直接支付用款申请办事指南办理支付手续。2因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财政支付部门审核的时间即视为甲方已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。九知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷如因第三方提出其专利权商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。十保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数 据源代码技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。1未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文规格计划图纸模型样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关 的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。十一违约责任1乙方提供的服务不符合采购文件投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收并终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金。2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付逾期违约金逾期15天以上含15天的,甲方有权终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。3甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付未付款金额5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按未付款金额的万分之四向乙方偿付违约金,最高不超过未付款部分5%的违约金。4除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依中华人民共和国民法典及相关规定向守约方承担违约责任。十二争端的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲乙双方一致同意向广州仲裁委员会申请仲裁解决。十三不可抗力合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。十四税费在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五其它1本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件包括会议纪要补充协议往来信函即成为本合同的有效组成部分。3如一方地址电话传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十六合同生效1合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。2合同壹式份,其中甲乙双方各执份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门份。本页为签署页,无正文甲方盖章:法定代表人或授权代表签字或盖章乙方盖章:法定代表人或授权代表签字或盖章签署日期: 年月 日签署地点:服务合同采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目委托方甲方:住所地:法定代表人:项目联系人:通讯地址:电话:传 真:电子信箱:受托方乙方:住所地:法定代表人:项目联系人:通讯地址:电话:传 真:电子信箱:根据2023中国创新创业成果交易会项目的招标结果,按照中华人民共和国政府采购法中华人民共和国民法典及招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一合同标的序号服务项目12合同金额为大写:元元。二服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1本合同项下的服务指。23三甲方乙方的权利和义务一甲方的权利和义务二乙方的权利和义务四服务期限合同签订之日起至202年月日五项目服务团队要求1为保证项目的顺利进行,乙方需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。2服务团队项目负责人应具备同类宣传推广与项目统筹经验,具备风险管控能力及突发事件快速处置能力。除甲方要求外,项目负责人不得随意更换且需全程负责。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告甲方,征得甲方同意后方可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。3承接本项目的团队不少于20名服务成员,服务团队成员具有本科或以上学历专业为广告艺术设计动漫网络计算机通信语言新闻等。团队配置包括但不限于摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业人员等。4为便于与甲方就宣传品细节等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实施,成交供应商应保证有固定专人负责联络工作。5项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件进行支持处置。六其他要求每次宣传后乙方须按时提交详细分析报告,内容包含但不限于宣传平台发稿数增长情况及分布线上线下活动及媒体投放效果分析总结等。七验收要求由甲方组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。甲方负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供现场图片完成工作清单工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供的所有服务内容。八付款方式1期:支付比例70%1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的70%2期:支付比例20 %2第二期支付:创交会成功举办后10天内,乙方提供宣传工作完成情况的相关佐证材料并得到甲方审核认可后,甲方向乙方支付合同金额的20%。3期:支付比例10%3第三期支付:在合同履行完成,乙方提供齐全资料并验收合格后,甲方收到乙方开具的正式发票后5日内支付合同尾款。注:1对于满足合同支付条件的,甲方原则上应当在收到发票后5个工作日内办理支付手续。2因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财政支付部门审核的时间即视为甲方已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。九知识产权归属1乙方根据甲方要求设计并制作所包含的创意设计文字图形图片视频实物等,其著作权归甲方所有,另有约定的除外。未经甲方事先书面许可,乙方不得将任何形式的版权转让给第三方。2乙方需承诺,在版权上不存在争议,若因上述原因引起的第三方追诉,甲方概不负责,乙方承担由此引起的全部责任,并赔偿因此给甲方带来的全部损失。3乙方在平台上所有发布的原创内容以及所产生的后台数据的版权及所有权归甲方所有。4项目完成后,乙方应提供相关资料给甲方存档。十保密要求乙方及相关服务人员在合同履行及服务过程中,必须采取措施对合同履行或服务过程中涉及甲方的内部资料文件数据技术文档等资料保密。十一违约责任1乙方提供的服务不符合采购文件投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收并终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金。2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付逾期违约金逾期15天以上含15天的,甲方有权终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。3甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付未付款金额5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按未付款金额的万分之四向乙方偿付违约金,最高不超过未付款部分5%的违约金。4除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依中华人民共和国民法典及相关规定向守约方承担违约责任。十二争端的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲乙双方一致同意向广州仲裁委员会申请仲裁解决。十三不可抗力合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。十四税费在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五其它1本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件包括会议纪要补充协议往来信函即成为本合同的有效组成部分。3如一方地址电话传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十六合同生效1合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。2合同壹式份,其中甲乙双方各执份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门份。本页为签署页,无正文甲方盖章:法定代表人或授权代表签字或盖章乙方盖章:法定代表人或授权代表签字或盖章签署日期: 年月 日签署地点:第六章 投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。 投标文件封面项目名称投标文件封面正本/副本 采购计划编号:
******-2023-
*****采购项目编号:GZCQC2301FG
*****所投采购包:第 包投标人名称年 月 日投标文件目录一投标函二开标一览表三分项报价表四政策适用性说明五实质性响应一览表六法定代表人证明书七法定代表人授权书八提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九承诺函十中小企业声明函十一监狱企业十二残疾人福利性单位声明函十三联合体共同投标协议书十四投标人业绩情况表十五技术和服务要求响应表十六商务条件响应表十七履约进度计划表十八各类证明材料十九采购代理服务费支付承诺书二十需要采购人提供的附加条件二十一项目实施方案质量保证及售后服务承诺等二十二附件二十三政府采购履约担保函采购合同履约保险凭证格式一:投标函致:广州程启招标代理有限公司你方组织的2023中国创新创业成果交易会项目项目的招标采购项目编号为:GZCQC2301FG
*****,我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的2023中国创新创业成果交易会项目项目的招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清修改文件如果有和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:一按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见开标一览表。二本投标文件的有效期为从提交投标响应文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。三我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。四我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。五我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清修改文件如果有中的全部责任和义务,按质按量按期完成采购需求及合同书中的全部任务。六我方作为法律财务和运作上独立于采购人采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。七我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。八我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。若采购人支付代理服务费,则此条不适用九我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系。十我方承诺未为本项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务。十一我方未被列入法院失信被执行人名单中。十二我方具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,承诺如下:1我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。2我方符合法律行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。十三我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。十四所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地 址:邮政编码:电 话:传 真:代表姓名:职 务:投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:投标人名称盖章:日期: 年 月 日格式二:开标一览表注:投标供应商应在投标客户端报价部分进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。下列表样仅供参考 采购项目编号:项目名称:投标人名称:序号采购项目名称/采购包名称投标报价元/%交货或服务期交货或服务地点1投标人签章:日期: 年 月 日格式三:分项报价表注:投标供应商应在投标客户端报价部分进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。下列表样仅供参考 采购项目编号:项目名称:投标人名称:采购包:货币及单位:人民币/元品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价1 品目号序号服务名称服务范围服务要求服务期限服务标准单价数量总价1投标人签章:日期: 年 月 日格式四:政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品节能产品环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:序号主要产品/技术名称规格型号注册商标制造商(开发商)制造商企业类型节能产品环境标志产品认证证书编号该产品报价在总报价中占比%12345...注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填制造商企业类型栏,填写内容为小型或微型2.节能产品环境标志产品须填写认证证书编号,并在对应节能产品环境标志产品栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件加盖投标人公章 投标人名称盖章:日期: 年 月 日格式五:实质性响应一览表序号实质性响应条款投标人响应情况差异1234说明:1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求号条款详细列举2.本表所列条款必须一一予以响应,投标人响应情况一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。格式六:投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式法定代表人证明书现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:附:代表人性别:年龄: 身份证号码:注册号码:企业类型:经营范围: 投标人名称盖章: 地址: 法定代表人签字或盖章: 职务:日期: 年 月 日格式七:法定代表人授权书格式对于银行保险电信邮政铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书法定代表人授权书致:广州程启招标代理有限公司本授权书声明:是注册于国家或地区的投标人名称的法定代表人,现任职务,有效证件号码:。现授权姓名职务作为我公司的全权代理人,就2023中国创新创业成果交易会项目项目采购采购项目编号为GZCQC2301FG
*****的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效,特此声明。 投标人盖章: 地址: 法定代表人签字或盖章: 职务: 被授权人签字或盖章: 职务:日期: 年 月 日格式八:提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照2.事业法人提供事业法人登记证3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证4.自然人提供居民身份证等格式九:对于采购需求写明提供承诺的条款,供应商可参照以下格式提供承诺承诺函致:广州市科学技术协会 对于项目项目编号:,我方郑重承诺如下:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)一星号条款1.2.3..........二三角号条款1.2.3..........三非星号非三角号条款1.2.3.......... 特此承诺。 供应商名称盖章:日期: 年 月 日格式十:以下格式文件由供应商根据需要选用中小企业声明函所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业中小企业声明函货物本公司联合体郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库202046 号的规定,本公司联合体参加单位名称的项目名称采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业含联合体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业的具体情况如下:1.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业制造商为企业名称,从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业2.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业制造商为企业名称,从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称盖章:日期: 年 月 日1:从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报2:投标人应当对其出具的中小企业声明函真实性负责,投标人出具的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实准确的,不建议出具中小企业声明函。中小企业声明函承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业中小企业声明函工程服务本公司联合体郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库202046 号的规定,本公司联合体参加单位名称的项目名称采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业含联合体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业的具体情况如下:1.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业承建承接企业为企业名称,从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业2.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业承建承接企业为企业名称,从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称盖章:日期: 年 月 日1:从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。温馨提示:根据广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则试行的通知的精神,投标人需根据以下要求对其出具的中小企业声明函的信息进行完善和规范。一对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业从业人员营业收入资产总额规模类型应与统计部门报表保持一致。二对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照国民经济行业分类确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活动时,则按照主要活动确定其所属行业从业人数可以社会保险参保人数为准营业收入资产总额可以第三方出具的报告为准。三对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。四中小企业声明函真实性由其出具的供应商负责。中小企业声明函中相关企业制造商承建承接企业所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,中小企业声明函应当充分准确反映货物制造商的信息。五对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,中小企业声明函由采购人采购代理机构在资格审查阶段审查对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,中小企业声明函由评审委员会在评审过程中审查。六经调查发现供应商提供中小企业声明函内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据中小企业声明函与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。格式十一:以下格式文件由供应商根据需要选用监狱企业提供由监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件。格式十二:以下格式文件由供应商根据需要选用残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017 141号的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物由本单位承担工程/提供服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称盖章:日期: 年 月 日注:本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十三:以下格式文件由供应商根据需要选用联合体共同投标协议书立约方:甲公司全称乙公司全称公司全称甲公司全称乙公司全称公司全称自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加采购项目名称采购项目编号的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一联合体各方关系甲公司全称乙公司全称公司全称共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。甲公司全称乙公司全称公司全称作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。二联合体内部有关事项约定如下:1.甲公司全称作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。3.如果本联合体中标,甲公司全称负责本项目部分,乙公司全称负责本项目部分。4.如中标,联合体各方共同与采购人签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任5.联合体成员公司全称为请填写:小型微型企业,将承担合同总金额%的工作内容联合体成员中有小型微型企业时适用。三联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。六本协议书正本一式份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份副本一式份,联合体成员各执份。甲公司全称:盖章,乙公司全称:盖章,公司全称:盖章,年月 日,年月日,年月日注:1联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十四:以下格式文件由供应商根据需要选用投标人业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额万元签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1234根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。格式十五:技术和服务要求响应表序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456说明:1.采购文件规定的技术和服务要求项下填写的内容应与招标文件中采购需求的技术要求的内容保持一致。投标人应当如实填写上表投标文件响应的具体内容处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。2. 参数性质栏目按招标文件有标注的号条款进行填写,打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打号条款为重要技术参数如有,若有部分条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。3. 是否偏离项下应按下列规定填写:优于的,填写正偏离符合的,填写无偏离低于的,填写负偏离。4.备注处可填写偏离情况的说明。格式十六:商务条件响应表序号参数性质采购文件规定的商务条件投标文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注123456789说明:1. 采购文件规定的商务条件项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 商务要求的内容保持一致。2. 投标人应当如实填写上表投标文件响应的具体内容处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数不注明实际数值者 的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。3. 参数性质栏目按招标文件有标注的号条款进行填写,打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打号条款为重要技术参数如有,若有部分条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。4. 是否偏离项下应按下列规定填写:优于的,填写正偏离符合的,填写无偏离低于的,填写负偏离。5.备注处可填写偏离情况的说明。格式十七:以下格式文件由供应商根据需要选用履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月日签定合同并生效2月日月日3月日月日4月日月日质保期格式十八:以下格式文件由供应商根据需要选用各类证明材料1.招标文件要求提供的其他资料。2.投标人认为需提供的其他资料。格式十九:采购代理服务费支付承诺书致:广州程启招标代理有限公司如果我方在贵采购代理机构组织的2023中国创新创业成果交易会项目招标中获中标采购项目编号:GZCQC2301FG
*****,我方保证在收取中标通知书时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目代理服务费。我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付以投标担保函或保险保函方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构保险保函开立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。特此承诺投标人法定名称公章投标人法定地址:投标人授权代表签字或盖章:电 话:传 真:承诺日期:格式二十:以下格式文件由供应商根据需要选用需要采购人提供的附加条件序号投标人需要采购人提供的附加条件123注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。格式二十一:以下格式文件由供应商根据需要选用项目实施方案质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。格式二十二:附件以下格式文件由供应商根据需要选用政府采购投标响应担保函编号: 号采购人:鉴于以下简称投标响应人拟参加编号为的以下简称本项目投标响应,根据本项目采购文件,投标响应人参加投标响应时应向你方交纳投标响应保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标响应保证金。应投标响应人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:一保险责任的情形及保证金额一在投标响应人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:1.中标成交后投标响应人无正当理由不与采购人签订政府采购合同2.采购文件规定的投标响应人应当缴纳保证金的其他情形。二我方承担保险责任的最高金额为人民币元大写即本项目的投标响应保证金金额。二保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:本保险凭证自年月日起生效,有效期至开标日后的90天内。三承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号户名和开户行,并附有证明投标响应人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标响应人向你方支付相应的索赔款项。四保证责任的终止1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项支付款项从我方账户划出之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五免责条款1.依照法律规定或你方与投标响应人的另行约定,全部或者部分免除投标响应人投标响应保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标响应人发生本保函第一条第一款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标响应人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。七保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:公章联系人:联系电话:年月日格式二十三:政府采购履约担保函编号:采购人:鉴于贵方在项目项目编号为以下简称项目的采购中,确定为中标人/供应商,拟签订/已签订项目相关采购合同以下简称主合同。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:一保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%,数额为大写,币种为人民币即主合同履约保证金金额。二我方保证的方式为:连带责任保证。三我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至年月日止。四在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章(二)索赔通知文件必须同时附有:1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:。五本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。六本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。七本保函项下的合同或基础交易不成立不生效无效被撤销被解除,本保函无效被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。八因本保函发生争议协商解决不成,按以下第(一)种方式解决:(一)向我方所在地的人民法院起诉。(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。九本保函适用中华人民共和国法律。十其他条款:1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。十一本保函自我方盖章之日起生效。保证人:(盖章)联系地址:联系电话:开立日期:年月日采购合同履约保险凭证致被保险人:鉴于你方招标方/被保险人接受投保人投标方参加采购项目的投标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保采购合同履约保证保险,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:一我公司对上述采购项目出具的采购合同履约保证保险保单号:二上述保单项下我公司的保险金额最高限额:人民币 :元上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。三本保险的保险期间自年月日时起至年月日时止,共计天。四本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在采购合同的履约过程中,因下列情形给你方造成直接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。一投保人未按照采购合同约定的时间地点交付采购标的二投保人供应采购标的的规格型号数量质量等不符合采购合同的约定。五索赔文件一经被保险人有权人签字加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实:1投保人未履行采购合同相关义务2投保人的违约事实。二保险单正本三采购合同副本及与采购项目进展质量缺陷有关的证明文件包括中标通知书投标书及其附录会议纪要其他合同文件等四保险人要求投保人被保险人所能提供的与确认保险事故的性质原因损失程度等有关的其他证明和资料五仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书判决书等生效法律文书适用于仲裁或诉讼确认损失的方式六未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。七本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八本保证保险适用的保险条款为。九保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。十本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。保证人:(盖章)地址:电话:开立日期:年月日广东省政府采购广东省政府采购
公开招标文件公开招标文件
采购计划编号:采购计划编号:
******-2023-
*****采购项目编号:采购项目编号:GZCQC2301FG
*****项目名称:项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目中国创新创业成果交易会项目
采购人:采购人:广州市科学技术协会广州市科学技术协会
采购代理机构:采购代理机构:广州程启招标代理有限公司广州程启招标代理有限公司
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第一章投标邀请第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市科学技术协会的委托,采用公开招标方式组织采购2023中国创新创业成果交易会项
目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一一.项目概述项目概述
1.名称与编号名称与编号
项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目
采购计划编号:
******-2023-
*****采购项目编号:GZCQC2301FG
*****采购方式:公开招标
预算金额:19,100,000.00元
2.项目内容及需求情况采购项目技术规格参数及要求项目内容及需求情况采购项目技术规格参数及要求
采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):
采购包预算金额:16,900,000.00元
品目品目
号号品目名称品目名称采购标的采购标的
数量单数量单
位位
技术规格参数及技术规格参数及
要求要求
是否允许进口是否允许进口
产品产品
1-1其他展览服务2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目1(项)详见第二章否
本采购包接受联合体投标
合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12月31日。
采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):
采购包预算金额:2,200,000.00元
品目品目
号号品目名称品目名称采购标的采购标的
数量单数量单
位位
技术规格参数及技术规格参数及
要求要求
是否允许进口是否允许进口
产品产品
2-1广告宣传服务2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目1(项)详见第二章否
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12月31日。
二二.投标人的资格要求投标人的资格要求
1.投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,提供下列材料:投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或
社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国家另有规定的,则从其规定。分公司投标,
须取得具有法人资格的总公司总所出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可证复
印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除
外。
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据投标函。
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据投标函。
-第2页-
4履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据投标函。
5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营
受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额
罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元
的,从其规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目: 根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规
定,本采购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情
形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企
业声明。
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目: 根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采
购包属于按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形,本采购
包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求:
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:
1)投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严
重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加
政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网
http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投
标函
3)为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活
动。依据投标函
4)本采购包接受联合体投标。如以联合体形式参与投标,联合体成员总数最多不超过3家,且联合体各方不得再单独参
加或者与其他供应商另外组成联合体参加本采购包投标。联合体成员必须各方共同签署联合体共同投标协议书,明确分
工。且投标时必须提交联合体共同投标协议书
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:
1)投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严
重违法失信行为记录名单不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加
政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.creditchina.gov.cn及中国政府采购网
http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。依据投
标函
3)为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活
动。依据投标函
三三.获取招标文件获取招标文件
时间:详见招标公告及其变更公告如有
地点:详见招标公告及其变更公告如有
获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/上广东政府采购智慧云平台以
下简称云平台的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件未
-第3页-
按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效。
售价:免费
四四.提交投标文件截止时间开标时间和地点:提交投标文件截止时间开标时间和地点:
提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告如有
自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日
地点:详见招标公告及其变更公告如有
五五.公告期限发布公告的媒介:公告期限发布公告的媒介:
1公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程
启招标代理有限公司网www.gzcqc.com。
六六.本项目联系方式:本项目联系方式:
1.采购人信息采购人信息
名称:广州市科学技术协会
地址: 广州市童心路西胜街42号
联系方式: 020-61106358
2.采购代理机构信息采购代理机构信息
名称:广州程启招标代理有限公司
地址: 广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式: 020-
********3.项目联系方式项目联系方式
项目联系人: 吴小姐
电话: 020-
********4.技术支持联系方式技术支持联系方式
云平台联系方式:020-
********采购代理机构:广州程启招标代理有限公司
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第二章第二章 采购需求采购需求
一项目概况:一项目概况:
一投标人可选择部分或所有子包进行投标,但应对所选子包应进行整体投标,不允许仅对包内其中部分内容进行投
标。本项目兼投不兼中。
二项目属性:服务类。
三项目背景
中国创新创业成果交易会以下简称创交会是中国科协国家发展改革委中国科学院中国工程院九三学社中央
广东省政府广州市政府共同主办, 且长期落户广州的国家级交易展会。在二十大深入实施创新驱动发展战略不断塑造发展
新动能新优势,以及十九届历次全会关于完善科技创新体制机制建设更高水平开放型经济新体制大背景下,主办单位将进一
步提升创交会的国际化专业化市场化科普化水平,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体,着力于推进科技成果对
接转化落地乃至产业化应用。实现这些重大战略转变,对贯彻落实广东省委119工作部署中关于加快建设科技创新强
省,助力粤港澳大湾区建设,推动广州市四个出新出彩加快实现老城市新活力和推动国家中心城市建设全面上新水平具
有重要意义。
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目
1.主要商务要求主要商务要求
标的提供的时间自合同签订之日起至2023年12月31日。
标的提供的地点采购人指定地点
付款方式
1期:支付比例70%,1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5
个工作日内,采购人向中标人支付合同金额的70%
2期:支付比例20%,2第二期支付:创交会成功举办后10天内,中标人提
交相关工作完成情况的佐证材料包括展览展示和专项活动开展的各种文字
图片录像画册会议材料等并得到采购人审核认可后,采购人向中标人
支付合同金额的20%
3期:支付比例10%,3第三期支付:2023年12月,中标人提交创交会年
度绩效报告和全年成果转化工作开展情况等。经采购人审核认可后5个工作日
内,采购人结算当年工作经费剩余款项。 注:1对于满足合同支付条件的,
采购人原则上应当在收到发票后5个工作日内按照广州市本级财政直接支付
用款申请办事指南办理支付手续。 2因采购人使用的是财政资金,采购人
在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含
政府财政支付部门审核的时间即视为采购人已经按期支付,实际付款时间及
金额以支付部门支付时间及金额为准。
验收要求
1期:创交会结束后由采购人组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标
文件为标准,按照目标完成情况对中标人履约情况进行验收。采购人负责组织
验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,中标人提供现场图片完
成工作清单工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作
。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提
供的所有服务内容。
履约保证金不收取
-第5页-
其他
一报价要求,1本项目最高限价为16,900,000.00元,本项目为总价包
干,投标报价应为人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。
2本项目预算金额包括但不限于:2023中国创新创业成果交易会项目整体
策划招展招商主场服务开幕式服务场馆租赁及相关服务后勤保障
医疗保障安全保障全年成果转移转化等工作费用,以及服务人员报酬合
同价全额税费利润等完成项目实施过程的所有一切费用。中标人须根据自身
经验充分考虑本项目所能发生的情形做好合理的投标报价,自行承担服务过程
中的风险。在项目实施过程中出现任何新增以及变更工作内容而产生的额外费
用中标服务费以及与本项目相关的可预计和不可预计等为完成本采购内容所
需的一切费用和因此产生的税费,采购人将不再另行支付中标金额以外的任何
费用。
二项目服务团队要求,一为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支具
有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人
,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。 二
指定专门团队和具有丰富相关经验的项目负责人负责本项目业务。团队架构合
理,人员配置齐全岗位分工安排合理。中标人应列出详细的人员名单,包括
姓名联系方式负责的内容学历职务职称从事专业及工作年限。专
门团队的人数不少60人,其中主要管理团队包含1名项目负责人,统筹及协调
整个项目的实施每个分项目整体策划招展工作布展工作及线上平台运
营管理启动仪式大会专项活动及配套工作嘉宾接待工作观众组织工作
其他会务工作设备和展品物流运输服务安保交通工作网络安全保障
现场管理工作成果转化工作及其他相关工作应明确对应分项目的负责人,
成果在转化服务相关负责人应具备统筹科技成果转化政策宣讲投融资对接
金融知识产权等科技创新服务活动的能力。其余的人员根据每个分项目的
需要合理地安排。主要管理团队在投标时需载明对应的详细的人员名单,且中
标人未经采购人同意不得随意更换。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工
作日书面报告采购人,征得采购人同意后方可调换调换后的项目负责人专业
水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。 三为便于与采购人就项
目实施工作等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量
按时有序实施,中标人应保证有固定专人负责联络工作。 四所有施
工人员需是专业施工人员,电工需持证上岗,各特种作业人员需持证操作。中
标人负责所有项目工作人员的安全和生产安全,为所有施工人员购买保险,并
按要求购买相关保险。 五中标人应按照中华人民共和国劳动法
劳动合同法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工
最低工资标准工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费
用。中标人应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管理条例
的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金同
时须为工作人员购买员工意外保险。如因用工引起的劳动纠纷问题由中标人负
责解决,承担相应经济赔偿责任。 六项目服务团队相关人员要具备相关
项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对
事件进行支持处置。提供承诺函,格式自定
-第6页-
三其他,合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消
或更改形式,采购人可全部免于承担违约责任。采购人将在知悉项目延期取
消或更改形式的1个工作日内通知中标人,经双方协商后,对中标人已产生的
工作及费用据实结算,未产生的费用不予结算。
2.技术标准与要求技术标准与要求
序序
号号
品目名品目名
称称标的名称标的名称
单单
位位
数数
量量
分项预算单价分项预算单价
元元
分项预算总价分项预算总价
元元所属行业所属行业
技术要技术要
求求
1其他展览服务2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目项1.00 16,900,000.00 16,900,000.00租赁和商务服务业详见附表一
附表附表一一::2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目
参数性质序号具体技术(参数)要求
1
一项目背景一项目背景
中国创新创业成果交易会以下简称创交会是中国科协国家发展改革委中
国科学院中国工程院九三学社中央广东省政府广州市政府共同主办, 且长期
落户广州的国家级交易展会。在二十大深入实施创新驱动发展战略不断塑造发展新
动能新优势,以及十九届历次全会关于完善科技创新体制机制建设更高水平开放型
经济新体制大背景下,主办单位将进一步提升创交会的国际化专业化市场化科
普化水平,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体,着力于推进科技成果对接转
化落地乃至产业化应用。实现这些重大战略转变,对贯彻落实广东省委119工
作部署中关于加快建设科技创新强省,助力粤港澳大湾区建设,推动广州市四个出
新出彩加快实现老城市新活力和推动国家中心城市建设全面上新水平具有重要
意义。
一项目内容服务期限及预算金额:
内容内容预算金额预算金额人民人民币币/万元万元服务期限服务期限
2023中国创新创业成果交易会
项目1690.00
自合同签订之日起至2023年
12月31日。
二本项目最高限价为16,900,000.00元,本项目为总价包干,投标报价应
为人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。
三本项目预算金额包括但不限于:2023中国创新创业成果交易会项目整体策
划招展招商主场服务开幕式服务场馆租赁及相关服务后勤保障医疗保障
安全保障全年成果转移转化等工作费用,以及服务人员报酬合同价全额税费
利润等完成项目实施过程的所有一切费用。采购人不再支付中标金额以外的任何费用
。
二项目主要绩效目标二项目主要绩效目标
为将创交会打造成实施国家创新驱动发展战略的国家级重要平台,按照相关主办
单位对新时期创交会的定位,进一步提升创交会的国际化专业化市场化科普化
水平,想方设法提升创交会的交易功能,并依托这一国家级国际化创新创业平台载体
,着力于推进科技成果对接转化落地乃至产业化应用。2023创交会展览展示专项
-第7页-
2
活动及成果转化主要绩效目标如下:
1举办为期3天11月17-19日的国家级国际化创新创业成果交易展会,线
上线下相结合,计划线上线下参会单位不少于3000家其中上市企业,小巨人企
业,专精特新企业,建有市级含以上企业技术中心工程技术研究中心重点
实验室博士后科研工作站等研发载体的企业,承担国家或省市级重大科技创新
项目的企业比例不少于30%,线上线下展示对接交流项目成果不少于
*****项其
中来自上市企业,小巨人企业,专精特新企业,建有市级含以上企业技术中
心工程技术研究中心重点实验室博士后科研工作站等研发载体的企业,承担国
家或省市级重大科技创新项目的企业项目总数比例不少于30%,并逐步提升市
场化专业运作
2吸引海内外优秀项目和人才汇聚创交会,其中来自区域全面经济伙伴关系协定
参与国家城市一带一路沿线城市港澳台地区等国际和港澳台项目线下参展约50
0项,线上参展约3000项,为广州市的招商引资拓展更全面的机遇与资源
3重点聚焦十四五战略性新兴支柱产业和新兴优势产业,关注前沿技术应用,
设立新一代高端装备电子信息展区智能与新能源汽车展区生物医药与健康展区
智能装备与机器人展区绿色石化和新材料展区等10个战略性重点产业展区和科普产
业展区高层次人才成果展区乡村振兴和百县千镇万村高质量发展工程展区等3
个重要功能区,实物模型和声光电技术相结合,交互体验沉浸感受,多角度全方
位展示优秀创新创业成果和科普产业成果。
4采取1个主论坛N个分论坛的形式,围绕高质量发展主题举办粤港澳大湾区
高质量发展论坛主论坛和不少于6场分论坛,邀请国内外重量级嘉宾作演讲,有
影响力的院士专家高新战略产业CEO首席执行官风投创投机构代表创新创
业企业新星驻穗总领馆代表等参与,结合主题演讲圆桌对话等形式,共同探讨交
流助力粤港澳大湾区高质量发展的有效路径。
5举办粤港澳大湾区创新创业大赛或中国创交会创新创业大赛,设置一定的奖金
和扶持政策,重点围绕广东和广州重点支柱产业及战略性新兴产业,通过以赛代评
以赛促投的形式,进一步挖掘优秀项目资源,推动更多更大范围科技含量更高的
成果落地广东广州,助力经济高质量发展。
6制定发布不少于4项创新创业成果榜单。联合国家级高端智库战略研究院或
有影响力的专业机构,围绕企业项目人才和机构等四个维度科学设置榜单,广泛
做好征集遴选和公正评审,让一批创新企业创业先锋投资机构和产业园区得到更
加广阔的展示和发展空间,切实推动科技成果的转化和产业落地。
7设置国境外分会场不少于3个其中国外不少于2个,每个分会场直播
访问量不少于10万人次。
8组织相关人员赴国内外实地进行创交会前宣传推介活动,其中前往北京上海
江苏浙江福建安徽四川等地开展推介活动不少于6场次,前往英国法国
等国家开展推介活动不少于2场次,前往香港澳门开展推介活动不少于4场次。
9研究推出创交会VI形象及系列应用场景,推动整体视觉系统优化升级,加强商
标专利注册和VI体系的知识产权保护,制作相应文创产品2000套。
10引入雄厚的风投资本实力,并汇聚国内外重量级风投资本风投基金,加大
对优秀创新创业项目的风投力度,2023年度促成成果转化落地金额不少于人民币150
-第8页-
亿元。
11联合国家省和市有关机构,创交会投融资联盟国内外有影响力的VC/PE
GP等推动设立创交会成果转化基金,基金规模不少于100亿元,2023年基金对创
交会历年项目投资不少于2亿元
12开展全年常态化永不落幕的创新创业成果转化交易服务工作,依托成果转
化基地全年开展线上线下各类路演对接活动不少于100场,参与路演项目不少于600
项,其中中标人需在展会现场举办3场优质项目对接路演活动,每场参加人员不少于5
0人,参与路演项目不少于6项。
三项目主要内容三项目主要内容
2023创交会展览展示与专项活动总体服务预算:人民币1690.00万元。本项目工
作主要包括:
一创交会开幕式及领导巡场一创交会开幕式及领导巡场
时间:2023年11月17日上午。
地点:广州琶洲广交会展馆B区9.2馆启动仪式区。
参加人员约500人:各主办单位领导,广州市有关领导,院士,全国学会
协会研究会等科协组织和科技团体,高校科研院所民办科研机构,港澳地区
国外科技成果持有人或团队,风投创投机构代表,高新技术企业代表,驻穗总领馆
代表,其他参展参会代表。
启动仪式后,邀请院士或重要嘉宾进行主旨报告,同时邀请领导嘉宾巡场。
二展览展示二展览展示
1.线下展览展示
1展示形式要求:项目展品以实物模型和声光电技术相结合,强化交互体验
,图片和文字展板配合展示为辅,纸质资料为补充。展区设展示洽谈推介休息
等区域。
2展区初步规划:展区面积约
*****平方米,重点聚焦十四五战略性新兴
支柱产业和新兴优势产业,关注前沿技术应用,计划设立新一代高端装备电子信息展
区智能与新能源汽车展区生物医药与健康展区智能装备与机器人展区绿色石
化和新材料展区等10个战略性重点产业展区和3个重要功能区。线下展出项目约2000
项,参会单位约600家。
2.线上展览展示
1展示形式要求:线上展示对接平台主要以 pc 端和移动端两种应用载体进行
展示和交互(适用于通用的各种操作系统,采用直播2D图文展位等形式3D 虚
拟立体展位立体展位的平面图体现以展品信息可视化展示为主,图片和文字介
绍配合展示为辅,并为展商提供个性化展台展位定制服务。设立国际对接专区,为国
际客商开设智能专区,参考惯例提供需求及采购定制服务,优化国际用户参展参会体
验。
2展区初步规划:线上展会展区设置参照线下展会。全年线上线下展会展出项
目不少于
*****项其中国际和港澳台项目数量不少于3000项,参会单位不少于3
000家。
三各类专项活动三各类专项活动
-第9页-
3
1.采取1个主论坛N个分论坛的形式,围绕高质量发展主题举办粤港澳大湾区高
质量发展论坛主论坛和不少于6场分论坛。
2.举办粤港澳大湾区创新创业大赛或中国创交会创新创业大赛。
3.举办科创中国技术交易大会暨创交会成果专利拍卖会和不少于3场项目对接路
演活动。
4.开展院士专家园区行活动,以园区企业需求为基础,围绕广州地区战略性
新兴产业,组织院士专家等创交会参会嘉宾到广州各区重要科研平台产业园区重
点企业新兴研发机构等参观交流。
5.举办创新创业研究报告解读政策宣讲港澳青年就业创业服务等配套活动不
少于4场。
专项活动一般与创交会同步举办,院士专家园区行活动可视院士专家时间安排
在会前或会后举办。
四成果转化四成果转化
1.围绕产学研用协同创新,重点聚焦省市十四五战略性新兴支柱产业和新兴
优势产业,推动科技成果与产业企业需求有效对接,通过研发合作技术转让技
术许可作价投资等多种形式,实现科技成果市场价值,年对接转化项目不少于300
项,促进成果转化金额不少于150亿元。
2.联合国家省和市有关机构,创交会投融资联盟国内外有影响力的VC/PEG
P等推动设立创交会成果转化基金,基金初始规模不少于100亿元,2023年基金对创
交会历年项目投资不少于2亿元。引导更多更专业的社会力量投向具有市场化前景的
创交会原始创新技术创新和集成创新成果,重点投向具有市场前景的实验室成果
中试研发项目突破关键核心技术的重大创新项目成果重点产业和未来产业科技
成果转化项目,助力经济高质量发展。
3.依托成果转化基地全年开展线上线下各类路演对接活动不少于100场,参与路
演项目不少于600项。面向创交会成果转化基地定期组织走访沙龙分享会工作
会议等会议活动,加强基地间的交流和信息互通联合科技部门举办示范基地大赛,
通过以赛促评的方式,促进基地相互学习优势互补深入挖掘基地成果转化典型
案例,多维展示创交会促进科技成果转移转化的成果对创交会成果转化基地按照行
业领域分门别类,整合基地科技成果企业需求及投融资服务等资源要素,发挥龙头
企业引领作用,促进基地形成闭环式科技创新资源流动体系,整体促进项目孵化产
业升级人才引进等工作,努力形成链条延伸产业集聚集群发展的良好局面,推
动创交会成果转化走深走实。
4.通过集中征集长期征集获得共享数据等方式,征集汇总创交会项目需求
人才数据至科创中国广州站线上平台并将数据备份移交创交办,其中新征集汇总
技术成果项目数据不少于
*****项,需求数据不少于1000项,人才数据不少于2000
项,数据要具备完整性和合法性。
5. 中标人配合创交办争取创交会主办单位更大力度支持,积极对接引入中国科协
全国学会中科院科研院所两院院士团队有影响力的高校龙头企业等组织优秀
项目成果参与创交会,重点挖掘创新性可转性实用性强的高质量科技成果项目。
6.对科创中国广州站线上平台已有的成果库专家库需求库以及对接信息
交易信息等资源信息进行整理分析,提交已有数据的分析报告,盘活现有沉淀资源,
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推动创交会成果线上线下有效对接和交易。
7.围绕广州支柱产业及新兴优势产业,聚焦重点产业链,深挖制约广州企业创新
发展的技术难题和关键核心技术需求,梳理创新创业人才产业平台等方面的痛点
堵点,采用实地调研问卷调查举办路演对接活动等多种方式摸查需求,制定并发
布需求目录,汇总广州地区企业技术需求不少于200项。
8.加强国际和港澳台项目成果交流对接,通过国际专业机构境外科技办事处
国家海外人才离岸创新创业基地等征集项目和需求,全年开展线上线下跨境成果路演
推介不少于2场,每场参加人数不少于50人,路演项目不少于8个。
9.及时定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见并落实解决。
四项目服务内容四项目服务内容
2023创交会展览展示与专项活动服务内容包括但不限于以下具体工作:
一整体策划一整体策划
1.策划创交会展览展示与专项活动整体方案
中标人负责2023创交会展览展示与专项活动的整体方案策划设计制作统筹
实施等服务,包括:参展企业的发动招展,展会规划及布展,嘉宾媒体邀请,组织发
动专业观众参会,启动仪式及专题活动必要配套设施的搭建和保障维护,参展企业的
布展培训及资料审核,论坛及专项活动策划实施,线上创交会平台的运营管理,网络
安全性及可靠性保障,线上信息监控与整治违法违规行为及言论。展会大数据收集与
分析,配合主办方开展与创交会展览展示和专项活动相关的各项工作。按照创交会的
展览展示和专项活动工作目标和主要活动内容编制服务方案,服务方案须有详实的内
容可操作的实施方式步骤计划等。最终方案须经采购人确认后方可实施。
2.策划创交会调研及交流方案
中标人需借鉴国内外类似展会先进办展模式和经验,推陈出新,把创交会建设成
为推动全国创新创业成果转化交易的重大窗口,着眼完善创交会办展办会模式,中
标人根据自身对创交会展示效果的理解和招展资源的情况,提出创交会的外出调研及
交流方案。
3.策划展会知识产权保护及相关法律服务方案
中标人须签署关于展会科技成果技术的保密承诺书,对工作人员进行培训监督
和管理,确保不泄露工作中接触到的技术信息和技术资源。须对展会举办期间各种标
识图片视频文件产品的知识产权合规性进行风险提示和咨询,现场协调知识产
权和法律相关部门,现场处理知识产权咨询和投诉事件。
二招展工作二招展工作
1.招展工作要聚焦创交会的中心任务,统筹谋划精准招展,提升项目成果供应水
平。要加强与国际渠道建设和国际合作,明确做好美国欧盟英国以及一带一路沿
线国家国际化招展的具体要求,开展线上海外专业观众海外买家和全球顶尖专家
学者行业领军人物等论坛演讲嘉宾的邀请,提升创交会的国际影响力。
2.要明确细化线上展会为参展单位所能提供的资源和服务,特别是线上要有明晰
的成果转化交易流程项目招展除了以公开方式向社会征集外,要有重点地邀请全国
双创周入围项目,积极对接引入重点全国学会优秀项目,汇聚国家实验室省实验室
院士团队高新技术企业专精特新企业小巨人企业以及国家省市科技创新
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研发平台等创新主体的科技成果,重点是挖掘创新性可转性实用性强的科技成果
项目参会。
3.中标人需配合创交会组委会各成员单位有关高校科研院所以及科技公司
风投创投机构等做好线上参展项目征集工作。
4.中标人需负责线上线下展区的统筹组织。按照创交会办公室的统筹安排,中标
人负责协调落实重点组团单位的组展布展工作。为达到更好的展示效果,中标人可研
究提出一些展区增减优化的建议方案,报创交办同意后实施。
5.中标人需对申报参展项目建立项目评审准入机制,从创新性应用性可转性
科普性合法合规性等方面对征集到的项目进行评选,择优参展。
三布展工作及线上平台运营管理三布展工作及线上平台运营管理
1.线下布展工作
中标人负责落实2023创交会涉及的琶洲广交会展馆会议室贵宾室签到用地
新闻中心用地等的相关场地。统筹组织展会整体形象搭建,布展的设计实施布
置,以及必要配套设施配备,展会总体形象展示要突出创新的特点,利用互动系统
全息成像虚拟现实AR增强现实等多种专业的多媒体交互技术,增强互动性体验
性趣味性,提升观众观展感受。企业展示也要以多媒体实物展品展示为主,突出
创新性和展示的互动体验性。负责包括各大展区启动仪式区域专项活动场所休
息洽谈区等场所的搭建,其中木质特装展区占有效展示面积不含企业自行搭建面积
的50%以上,剩余为简易特装及部分标装。所有展位均配备至少1个圆桌,至少4
把椅子,并预留电源接口部分展区电源电压需满足专业设备需求如380V。负责
会场WIFI上网服务,展馆布置一条电信100M光纤并布置热点,热点布置应能同时容
纳3000人以上无线顺畅上网。中标人负责落实签到场地布置签到台和签到背景板
制作等,并在各展区设洽谈推介休息等区域负责租赁或搭建创交会新闻中心,
内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑两台打印机和1台复印机,并开通上网
功能在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不少于3台电脑,2台打印机,1台复印
机,并开通上网功能。
对中标人的要求:展场总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认后的
设计方案及有关要求落实布展中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创业成
果企业招展能力,为参展企业提供展览策划展区设计运行管理等具备组织创新
创业领域分论坛的主办及运营管理能力。
2.线上平台运营管理
中标人负责利用展会线上平台为企业提供多种展示形式:一是直播展示,为企业
开设专属直播间二是可上传LOGO视频图片文字立体建模AR/VR等格式
的企业介绍和项目信息,免费进行多形式多维度便利化展示三是为企业提供可
选择的3D展位模板,方便企业立体化展示形象,发布产品四是为企业提供虚拟展位
定制服务,按照企业需求提供个性化解决方案,优化展示效果,其中3D展位占比不少
于总展位的25%。开设线上直播专栏与链接,为参展商单独设立网上专属直播间和会
议室,参展商既可以与观众在线上进行单独的面对面洽谈,也可以通过网络直播同时
面向大量的观众进行宣传和推广,并提供视频上传品牌公关资源分享等功能,为
参展商开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利,所有直播间数量不少于800个设
置国境外直播间分会场不少于3个。
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观众可通过平台进入数字化展馆开启云逛展,一可依据电子展位图查阅整体展
区布局二可利用智能思维导图个性逛展,根据展商所在类别对上下游产业链进行延
伸导向,对同类展商进行联想推荐,惠及创新创业展商群体三可通过直接搜索展馆
名称/企业所属领域/公司名称,并在企业主页中实现在线观看直播和沟通交流功能,
支持对接预约在线留言收藏等功能,支持观众浏览记录统计跟踪。
为促进对接交易,加强线上撮合,为参展商采购商观众媒体等不同群体提
供包括但不限于需求发布商务洽谈信息更新求职应聘互动留言采访对接等
多元化配套服务,参展商可在线实现与采购商进行商务洽谈,与观众进行互动交流,
加强线上参展观展对接和成果转化交易商贸合作等服务体验。
对中标人的要求:线上展会总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认
后的设计方案及有关要求落实布展中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创
业成果企业招展能力,对参展企业进行资料审核布展培训等具备组织创新创业
领域分论坛的主办及运营管理能力。
四启动仪式四启动仪式
1.在其中一个展厅搭建容纳不少于500人的主会场作为启动仪式场地含启动仪
式嘉宾休息室,启动仪式设计包括舞台搭建场地布置摄影摄像区域嘉宾区域
布置桌椅布置服务人员和技术服务人员规划等。其中舞台尺寸:30m长14m宽
材质:专业舞台板舞台背景配置P3高清LED显示屏尺寸为30m长12m,具体
可根据启动仪式现场舞台尺寸调整。
2.启动仪式布置的靠背椅不少于500张,其中领导嘉宾位200个配条桌,会
场围闭做好会议声音阻隔及防干扰会场气氛布置,专业舞台板影视灯光音响设
备智能控制台不少于10个对讲机不少于10个移动麦克风120套同声翻译设
备等设施所提供的包括音响系统麦克风射灯系统投影仪等设备均须是较高配
置,且需满足启动仪式的要求。所有布置工作必须于11月16日上午10点前完成。
3.启动仪式须具有科技感,通过使用AR背景设置三维场景渲染虚拟人动作捕
捉图像处理实时光线追踪等前沿技术,结合多媒体视听效果,构建充满科技感和
创新的舞台设计。
4.配置中英文同声传译室配备中英文同传设备120套和同声翻译人员不少于2名
。
5.负责启动仪式的流程控制音乐编排与启动仪式的创新设计配合。
6.全程高清摄影摄像录音速记。
7.租赁或搭建创交会新闻中心,内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑两
台打印机和1台复印机,并开通上网功能在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不
少于3台电脑,2台打印机,1台复印机,并开通上网功能。
五大会专项活动及配套工作五大会专项活动及配套工作
1.负责落实场地,为各专项活动主办承办方提供会场服务现场管理,以及配
合主办承办方进行组织协调与实施。
2.按照创交会整体部署安排及相关要求,在启动仪式现场专门会议室或另两个展
馆里各围闭搭建1个约200人的专项活动场地,场地配置P3高清LED屏尺寸5mx20
m影视灯光音响设备会议桌及椅等按活动承办单位要求并结合活动实际落实
,具体实施方案报创交会办公室审核确定。
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3.负责预定启动仪式当天上午广交会展馆B区2个贵宾室创交会3天会议室含
广交会展馆以外入住酒店的会议室,用于安排创交会11月17-19日期间开展其他论
坛沙龙,总场数不少于6场,每场规模约100-300人,具体场次与规模根据实际情况
而定。中标人负责会议室配备会议通用设备会场背景板制作会场台牌茶水供应
,并统一为上述创交会各专项活动活动提供速记摄影录像服务。其中国际化专项
活动每场需提供同传服务,配备同传设备不少于50套和同传人员不少于1名,具体以
创交会最终活动议程为准。
4.为各专项活动主办承办方提供专业观众邀请突发事件处理收集整理活动
相关数据等服务,以及配合主办承办方进行组织协调与实施。租赁的云服务器需
满足大会需求,确保各类直播与专项活动播放流畅。
5.为创交会参会企业提供线上项目对接路演推介活动服务。在线上创交会直播
平台提供全流程智慧化管理服务,点评嘉宾及观众可在线提前预览项目及路演团队信
息,项目路演通过线上直播及异地连麦实现实时点评。嘉宾和观众根据路演团队的综
合表现力,同时进行在线投票,为优秀路演团队助力。同时,认证成为投资机构代表
进入路演直播厅将享有VIP高级会员围观席,及时通知路演团队及参会观众,实
时成为点评嘉宾。
六嘉宾接待工作六嘉宾接待工作
由采购人负责按照上级有关精神确定2023创交会接待酒店,由中标人负责协调落
实创交会嘉宾接待酒店和工作用餐以及接待用车的要求,接待酒店尽量集中在1-2家
,酒店需符合举办国家级展会的等级卫生安全等标准,并符合政府采购相关规定
。中标人协助邀请国家领导人学会等单位领导等参会嘉宾负责提供创交会期间重
要领导和嘉宾不少于200人的三晚住宿合计600房间晚人,含部分自费嘉宾和参
展人员和参会期间工作用餐。负责启动仪式前一天晚上在琶洲广交会展馆附近提供
不少于10个房间的工作用房。负责重要参会嘉宾的接送站注:其中境外嘉宾主要从
港澳入境处等相对集中进入内地酒店至会场的接送服务(主要以穿梭巴士接送),
负责15-20名国内院士参会的往返和在穗交通食宿费用每位院士可带随行人员一
名,由中标人一并负责交通及食宿费用。住宿和用餐标准按照财政有关要求执行。
为保证接待质量和调度效率,接待用车应尽量属于同一家有相关资质的公司,服
务车辆需具有合法客运营运资格,符合客运安全标准,车辆均为粤A牌且车况良好。
接待用车包括穿梭及境外接团大巴中巴不少于12辆,嘉宾接待的商务车小车等不
少于25辆,并根据届时接待实际需求提供备用车供临时调配,商务车上需配备足够份
数的饮用水和点心。上述车辆均包含司机,中标人派出的服务司机必须持有在有效期
内的驾驶证。在确保按质高效完成嘉宾接待任务前提下,具体用车根据实际情况会有
所调整,高峰期与低峰期可能需求量不同,但中标人均应满足在规定时间保证质量完
成接送嘉宾的要求。
中标人负责创交会启动仪式前一天中午及晚上的彩排活动创交会期间展馆内外
的工作人员安保人员志愿者等的中午工作用餐,以及保障在创交会入住酒店的工
作人员中午和晚上工作用餐负责创交会启动仪式前一天和当天相关宴请活动的领导
嘉宾200人左右用餐和视情况可能产生的临时用餐负责启动仪式当天的工作人
员安保人员约100人志愿者约60人的早餐。
此外,须根据采购人要求提供会议期间机动服务,包括但不仅限于提供交通住
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4
宿餐饮等机动服务。
七观众组织工作七观众组织工作
中标人负责动员组织落实线下观众不少于20万人次,展会前主动邀请的专业观众
不少于2万人,每个专项活动的参加人员不少于各会议场地可容纳人员的80%。
中标人通过将往届创交会累计的用户信息与各互联网平台用户画像相结合,筛选
精准用户,通过新媒体广告进行精准投放,如微信朋友圈APP小程序闪屏联投
公众号底部广告,将2023创交会推广至各平台精准用户及历届参展用户,实现千
万人次的推广覆盖,全面提升创交会在专业领域和公众领域的影响力。线上创交会总
浏览量不少于700万人次访客数不少于80万注册观众数不少于12万人。
八其他会务工作八其他会务工作
1.中标人负责大会会议资料的编印。包括大会通知大会会刊大会注册表大
会总结汇报大会会议指南大会招商赞助方案大会参展指南以及各论坛会议需
用证件等材料的编印大会证件:参展商证不少于2000个,贵宾证不少于200个,嘉
宾证不少于800个,工作证不少于300个,安保证不少于100个,媒体证不少于200
个,大会发放的参展商有关资料会议指南项目资料政策汇编等不少于200
0份,启动仪式现场资料会刊嘉宾手册会议指南项目资料政策汇编等不
少于1000份,环保购物袋不少于3000个。部分资料如招展书会刊等要求有中英对
照。
2.负责大会现场注册和会议资料分发。包括会议现场注册安排流程管理注册
信息整理,会议资料等发放。做好现场展商的指引咨询服务。
3.负责设计制作大会主题周边产品,如笔记本不少于1000本充电宝不少于800
个等。
4.对中标人的其他能力要求
1专业的会议策划服务能力
能独立完成2023创交会项目会务管理的整体策划人员调配安排场地规划布置
会议资料编辑嘉宾接待等的统筹工作能完成会议调度工作,协调做好大会各项
后勤工作并须于会议召开前30天提出会议详细工作计划。
能根据采购人安排,做好会场设施的检查和技术服务,确保会议顺利进行依据
会议流程,协助完成对嘉宾的注册入住参会等方面的协调工作协助检查会议期
间嘉宾参会引导是否到位,保证现场嘉宾参会秩序协助做好各个论坛嘉宾签到资
料发放的工作协助做好贵宾参会及贵宾室服务管理协助做好会议期间茶歇等现场
工作,与相关单位沟通协调做好会议现场的安全保卫反恐检查医疗卫生保障工作
。
2独立的设计能力
大会会议资料工作证件会议背景板等设计需要采用国际化专业化,并结合
创新创业元素,具有整体协调性和创意性。每项设计稿须按照要求准时完成,并提交
采购人审核,及时配合采购人对设计稿的修改要求进行修改,须经采购人同意后才能
对外发布。
3完善的会务配套服务能力
能对会议系统内的数据进行整理。每日导出嘉宾注册入住情况等情况,以供采
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购人使用。
能及时对会议现场资料进行整理及保存。对会议现场各项活动进行录影录音拍
摄记录文字并对各个声像资料照片文字资料进行及时整理以供新闻宣传用,
同时完整存档以供采购人使用。
能根据采购人要求,负责将创交会有关信息翻译成英文,提供大会所需的各语种
翻译笔译口译同传设备租赁翻译资料校对等相关服务。包括但不限于翻译
审校人工设备提供译员交通住宿翻译设备运输安装等工作。
译员要求:主要翻译语言为中英互译,必要时能够提供小语种翻译同时译员需
达到资深水平,能够接受人均日翻译量不少于5000字符的翻译成员要包括资深的
项目经理译员审校等译员须拥有相关专业学历证明和资质证件,同时具备具有
5年以上翻译经验,3年本项目相关领域翻译经验,曾参与政府翻译项目至少3个。
项目小组要求:项目负责人必须具备政府及大型活动翻译服务项目管理经验,责
任心强,善于沟通协调,熟悉翻译活动运作,有处理应急事务的能力工作中须配备
充足固定的资深译员审校等相关人员用以调配,同时须另配备熟知并达到本项目要
求的备用人员以应付临时特急工作。会议期间项目小组须实行24小时即时响应制度,
负责接收特急性翻译任务。特急性稿件的交稿期限由双方共同商议后确定。
翻译设备的要求:需达到大型国际会议基本要求。
笔译的要求:根据采购人提供的资料能够及时准确的翻译,并保证翻译用词的专
业性。
会议办公设备服务:包括但不限于会议设备租赁,现场安装调试,设备维修维护
等方面工作。服务时间为合同签订之日起到展会结束。中标人需提前准备好采购人要
求的设备,接到采购人通知后,立刻提供相关设备。
设备要求:根据采购人安排,提前提供可用的各项设备,所有办公设备需提供合
格证,标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所,租赁设备安装
调试工作由中标人负责。
人员要求:自租赁设备开始,中标人应全天候派打印机音响设备计算机复印
机摄影等五大设备专人驻会议现场,负责设备的维修保养处理故障指导使用,
协助各设备正常运行。如设备出现故障,应由中标人立刻派人于1小时内解决问题或
提供新设备供工作人员使用,以保证工作不中断。
设备的管理发放:设备管理和发放应该由中标人统一负责。会议期间应严格管理
保管各项设备,保证工作正常进行。
4良好的接待服务能力
重要嘉宾航班高铁票购买服务:根据大会重要嘉宾接待的实际需要,负责采购
人邀请国境外专家及重要嘉宾的国际航班高铁票费用并配有24小时接送机
站专车服务。
参会嘉宾住宿服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,协助采购人
做好参会嘉宾3晚住宿服务,负责落实指定接待酒店预订房间服务,保障会议期间客
房供应。
参会嘉宾餐饮服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活动期
间参会嘉宾餐饮服务,负责做好大会期间自助餐或茶歇供应服务。
大会期间车辆安排服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活
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动期间参会嘉宾参会的接送机车辆安排服务。
负责大会60名志愿者的统一服装用餐车辆接送安排。
负责大会工作人员用餐安排。
5具备专业的服务团队
派遣2名工作人员到采购人机构全职办公,工作时间为至合同签订之日起至2023
年12月31日止,配合做好创交会项目征集宣传推介和成果对接转化等相关工作。
展会前1个月期间须组建不少于10人的专属服务团队并派遣到采购人机构统一办公
结合实际若时间人员需调整的由采购人与供应商协商一致。
6停车保障
根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆接待车辆专业买家组团用
车网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。
7用水保障
在布展及开展期间,提供总数量不少于600箱的矿泉水。矿泉水应为合格产品,
并符合食品安全生产标准。矿泉水外包装要求根据2023创交会主题进行定制。
8展览责任险
根据2023创交会工作要求和举办场馆要求,购买展会期间工作人员参展商和参
观商等人员展览会公众责任险第三者责任险和展览品险,每险种保险金额不少于
200万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或导致的第
三者人身伤亡和财产的损毁或展览品贵重物品的损坏灭失和被盗。
九设备和展品物流运输服务九设备和展品物流运输服务
创交会参展单位自行负责展品和设备的往返运输,展品和设备尽可能为高新技术
特殊专业高科技前瞻创新项目等的展品或设备,且重量在2吨以内长宽高小于2
米并需符合国家安全性规定和展会安保要求严禁易燃易爆物品和危险化学物品参
展,且结合展场布展规划设计统筹考虑。中标人负责为运送到现场的参展设备和展
品提供临时存放点并负责临时保管临时存放时间为2023年11月16-19日,且中
标人负责为参展商提供开展前展品及设备从展馆卸货区门口储藏点运送至其展位
的服务,撤展时展品及设备从展位运送至展馆卸货区门口的服务上述临时保管和统
一转运过程中,易碎物品特别贵重特殊精密仪器及重量超过2吨或长宽高超过2米
的展品等除外,且中标人需与被保管物品所有人明确双方权利与义务,避免产生不必
要的法律纠纷。参展单位也可自行将展品和设备直接运输到展场展位,中标人予以协
助配合。
1.中标人负责的物流运输服务内容主要涵括如下方面包括但不限于:
1与参展单位做好展品到馆接收及离馆安排工作,沟通落实需运输展品设
备的详情包括名称数量重量规格体积物理性质包装搬运细节其他
特殊要求等
2指定地点负责接收并临时存放参展单位自行运输到展馆的设备或展品
3展会结束后,协助参展单位高效有序地将参展设备或展品办理托运手续,托
运费用由参展单位自理
4保证准时把统一转运的参展展品设备运输到展场展位
5督促参展单位做好货物的接管转运及储存的签收工作
2.物流运输服务总体要求不仅限于以下内容:
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1中标人负责创交会自展馆卸货区门口储藏点至管内参展商展位的物流运
输服务,并与展场主管方做好沟通协调,保证物流运输进场准时高质高效完成
2中标人委托的第三方物流公司用于物流运输的车辆,必须已经由公安交管部
门进行年审检验且结果为合格的车辆承运司机具备驾驶相应运输车辆的准驾车型资
格,且驾驶员具备5年以上驾驶年限
3视情况对统一转运物品的进行包装防护,防止在运输过程中损坏
4为统一转运物品购买保险,保障运输过程及保证参展展品设备的安全完
整
5 如果中标人委托的第三方物流公司执行物流运输过程中相关运输质量操
作方式不符合要求和有关规定,采购人要求停工和返工时,中标人须立即执行,并承
担由此产生的各种费用,工期不予顺延
6中标人投入本项目使用的设备材料必须质量可靠性能稳定,符合本次采
购要求,且符合国家标准。如因中标人使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的
质量问题安全问题,由中标人承担损失
7展品设备等参展物品按采购人指定日期前运抵展馆后,需安排人员负责看
管。
十安保交通工作十安保交通工作
制定安保工作方案及应急预案,配合创交会办公室市公安局等有关部门做好创
交会的安保工作负责展场车辆通行证的印制及现场人流疏导工作配合创交会办公
室做好会议用车调度和临时应急车辆保障协调解决展场突发的各种问题等。
根据广州市大型群众性活动安全管理条例,提出如下交通安保工作需求:
1.中标人负责创交会期间主会场分会场停车场等活动地所的安全保卫工作,
负责做好与场馆方内部的交通协调工作。
2.中标人在创交会召开2个月前,制定安保工作方案及应急预案,提供采购人安保
组审定后实施。
3.中标人负责向活动场馆所在地公安部门申办大型群众性活动安全许可证。
4.中标人须按公安部门场地安保部门的规定和需求,负责向场地所在地保安公
司聘请保安员,保安员人数按会议规模和公安部门要求配备,并负责其工作用餐。派
驻人员须经公安机关批准设立的培训机构培训合格,并取得省级公安机关颁发的保
安员证。采购人与派驻保安服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由
中标人自行管理中标人就本项目所派驻的全部保安服务人员应专职服务本项目,如
遇特殊情况需临时调整,须报请采购人同意,并保证本项目正常运行中标人应当根
据服务岗位需要定期对保安员进行法律保安专业知识和技能培训,保安服务具体操
作规程及质量服务应达到公安部颁发的保安服务操作规程与质量控制的要求。
5.中标人按会议规模和公安部要求配备或租赁安检设施安全服务云平台验证管
理系统。
6.创交会开幕当天,负责聘请不少于40名交通协管员,协助交警疏导主会场及周
边交通,并负责其工作用餐。
7.购买停车票不少于500张,发放给采购人工作人员在创交会筹展及开展期间使
用。并在展会开展期间租赁场馆方停车场一个,车位不少于200个,租期3天,供嘉
宾车辆停放。
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8.中标人在创交会开展前一个月至结束结束后,视实际需要安排用车,按采
购人需要提供临时应急车辆商务车或小卧车,由采购人调度供各主办方工作用车
使用,所需费用由中标人负责。
9.中标人须根据要求做好消防安全措施。
十一疫情防控工作十一疫情防控工作
1.按照上级部门有关疫情防控的要求,结合创交会实际情况,制定新冠病毒感染
疫情防控工作方案和指引,明确责任人员落实岗位职责,统筹协调实施展会期间的疫
情防控工作。
2.负责采购准备好展会防疫物质,做好展会期间工作人员每日健康记录参展人
员健康检测登记现场巡查防疫宣传教育展场环境卫生与消毒等工作。
3.对工作人员进行岗前培训和宣传教育,指导其正确掌握消毒剂使用公共场所
清洁紧急情况处置等技能,提前做好应急演练,熟悉场地设施。
4.科学合理安排参展参观人员进出通道,根据疫情防控严格要求并结合展场实际
情况,制定人流车流动线方案。
十二网络安全保障十二网络安全保障
制定网络安全保障工作方案及应急预案,配合创交会办公室市公安局市互联
网办等有关部门做好创交会的网络安全工作等。
十三现场管理工作十三现场管理工作
1.负责展位搭建方案审核及现场监督检查展商及搭建商报到现场管理统筹及
协调展会现场行政后勤服务人员培训及安排工作
2.负责协助采购人做好志愿者招募工作。严格按照大会的要求保证会议志愿者人
员,并对其进行会务知识和礼仪培训,保证会议顺利进行
3.负责大会报批工作,做好创交会期间医疗卫生水电保障消防管理等方面
的协调管理工作。
3.1.统筹协调医疗保障工作。统筹协调实施展会期间的医疗保障各项工作
3.2.展会基本医疗保障。根据有关规定,设置医疗服务点,配备驻点医护人员
救护车基本药物等,做好现场医疗服务。
4.负责在机场高铁站附近地铁口等做好交通指引,以及展览各类活动会议
室用餐地点停车地点等会场指引等。
十四成果转化工作十四成果转化工作
1.中标人具有专业化的科技创新成果转化政策宣讲投融资对接知识产权等
服务能力以及熟悉创新创业等方面的相关业务。
2.中标人须负责2023中国创新创业成果交易会成果转化服务工作的策划组织实施
和推进工作。
3.中标人须按时提交详细的成果转化分析报告,根据本项目的主要内容包含但不
限于文字报告促进成果转化金额情况全年开展线上线下各类路演对接活动情况
所征集汇总项目数据分析总结等。
4.基础资料汇编:对成果转化等报告编制过程中涉及的各类原始数据进行规范化
处理后归类存档,整理有关的政策文件以及征求意见专家评审证明材料等。
十五中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利权商标权或
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版权或其他合法权利。否则,中标人须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所
有费用。
十六其他相关工作十六其他相关工作
1及时定期汇报各项工作进展情况,听取采购人意见,并协助解决
2大会结束后应按照采购人要求提供详尽的数据库及总结报告
3按照有关方案及协议开展其他相关工作。
十七采购人向投标人提供的有关资料和数据,是采购人现有的能使供应商利
用的资料,采购人对投标人由此而做出的推论理解和结论概不负责。因法律法规
标准和政策等相关规定动态变化,不能保证项目正式开始实施时与现有情况要求
完全一致,如有变动将以最终签约为准。如实际情况为非根本性的重大实质影响,采
购人将对此不承担任何责任和费用。
十八项目执行过程中,如需采购人配合办理相关手续,或提供相关服务条件
,均须在响应文件中详细说明,以便于采购人决定是否接受或提前准备,所涉及的费
用均由中标人承担。
十九以上服务内容以采购人最终确定的内容为准。
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5
五服务要求五服务要求
一中标人应尊重和服从采购人的管理,根据采购人的要求开展服务工作。投
标人应在投标文件中根据上述项目服务内容制订初步服务方案,在签订合同后,采购
人根据实际需要,提前向中标人发出具体服务内容的具体通知要求,明确该项任务的
质量和时间要求,中标人在收到通知后,应立即进行确认并按要求提供方案,待采购
人确认方案后,尽快准备相关物料组织制作布置,确保按时保质完成。
二中标人应具有高水平的活动组织和组展招商能力,能为参展企业提供展览
策划展区设计运行管理等服务,具备大型活动的主办和运营管理能力。
三中标人所提供的材料及货物包括而不限于铝材板材等主体材料质量
须符合国家省市的相关行业合格标准,并向采购人提供相应的出厂合格证等证明
资料。
四中标人需保证服务质量及所有设施的完整性安全性和实用性,在展览期
间中标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品设施
的质量问题及存在的安全隐患造成人员或财产损失的,由中标人承担,对采购人造成
损失的,中标人应承担赔偿责任。
五中标人在项目实施过程中要符合国家省市的相关行业合格标准和展馆
的相关规定。质量不合格者,采购人可要求中标人停工和返工,相关费用由中标人自
行承担。
六项目执行过程中不得出现安全事故,所造成的安全事故的损失由中标人负
责。
七中标人在项目实施过程中,及时到各部门办理报批报审备案等相关手
续及支付相关费用。
八中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利商标或版权或
其他合法权利。否则,中标人需对第三方承担全部责任及由此发生的所有费用。
九中标人提供的设计版权归采购人所有,中标人不得引用发表和向第三者
提供。
十展览活动结束后,按照谁搭建谁清运的原则,中标人应安排人员监督各
搭建商做好各自展位撤展垃圾的清运工作和全场搭建物料的回收清运工作。
十一以上要求解释权归采购人所有。
说明
打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打号条款为重要技术参数,若有部分条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加
重扣分,但不作为无效投标条款。
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目
1.主要商务要求主要商务要求
标的提供的时间自合同签订之日起至2023年12月31日。
标的提供的地点广州市
-第21页-
付款方式
1期:支付比例70%,1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5
个工作日内,采购人向中标人支付合同金额的70%
2期:支付比例20%,2第二期支付:创交会成功举办后10天内,中标人提
供宣传工作完成情况的相关佐证材料并得到采购人审核认可后,采购人向中标
人支付合同金额的20%
3期:支付比例10%,3第三期支付:在合同履行完成,中标人提供齐全资
料并验收合格后,采购人收到中标人开具的正式发票后5日内支付合同尾款。
注:1对于满足合同支付条件的,采购人原则上应当在收到发票后5个工作
日内办理支付手续。 2因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付
款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财政支付部
门审核的时间即视为采购人已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门
支付时间及金额为准。
验收要求
1期:由采购人组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,
按照目标完成情况对中标人履约情况进行验收。采购人负责组织验收工作,采
取现场验收和材料验收相结合的方式,中标人提供现场图片完成工作清单
工作总结等文字资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过
程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现中标人所提供的所有服务
内容。
履约保证金不收取
-第22页-
其他
一项目服务团队要求,1为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支由具
有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责任到人
,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。 2服务
团队项目负责人应具备同类宣传推广与项目统筹经验,具备风险管控能力及突
发事件快速处置能力。除采购人要求外,项目负责人不得随意更换且需全程负
责。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告采购人,征得采购
人同意后方可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于
原项目负责人。 3承接本项目的团队不少于20名服务成员,其中项目负责
人1名,项目负责人具有政府部门主办的展会会务等相关宣传工作经验的,
并具有高级职称。服务团队其他成员具有本科或以上学历专业为广告艺术
设计动漫网络计算机通信语言新闻等。团队配置包括但不限
于摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业人员等。 4
为便于与采购人就宣传品细节等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,
并使项目按质按量按时有序实施,成交供应商应保证有固定专人负责联
络工作。 5项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局
,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件进行支持处置。提供承
诺函,格式自定
二知识产权归属,1中标人根据采购人要求设计并制作所包含的创意设
计文字图形图片视频实物等,其著作权归采购人所有,另有约定的除
外。未经采购人事先书面许可,中标人不得将任何形式的版权转让给第三方。
2中标人需承诺,在版权上不存在争议,若因上述原因引起的第三方追诉,采购
人概不负责,中标人承担由此引起的全部责任,并赔偿因此给采购人带来的全部
损失。 3中标人在平台上所有发布的原创内容以及所产生的后台数据的版权
及所有权归采购人所有。 4项目完成后,中标人应提供相关资料给采购人存
档。
三保密要求,中标人及相关服务人员在合同履行及服务过程中,必须采取措
施对合同履行或服务过程中涉及采购人的内部资料文件数据技术文档等
资料保密。
四其他要求,每次宣传后中标人须按时提交详细分析报告,内容包含但不限
于宣传平台发稿数增长情况及分布线上线下活动及媒体投放效果分析总结
等。
2.技术标准与要求技术标准与要求
序序
号号品目名称品目名称标的名称标的名称
单单
位位
数数
量量
分项预算单价分项预算单价
元元
分项预算总价分项预算总价
元元所属行业所属行业
技术要技术要
求求
1广告宣传服务2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目项1.00 2,200,000.00 2,200,000.00租赁和商务服务业详见附表一
附表附表一一::2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目中国创新创业成果交易会宣传服务项目
参数性质序号具体技术(参数)要求
-第23页-
1
一总体要求一总体要求
围绕2023中国创新创业成果交易会 赋能新赛道 共促新发展主题,结合开幕式
签约仪式主论坛展览展示等活动内容,策划宣传亮点,统筹全媒体资源,规划
电视报道重点网站报道新媒体报道权威报刊等多样化宣传手段,针对各平台传
播语境策划稿件海报视频等各类宣传产品,吸引更多线上人群关注成果交易会及
线下展会,营造良好的宣传氛围,多元化提升交易会影响力。交易会及展会期间相关
话题曝光量不低于1亿次。
一项目内容服务期限及预算金额:
内容内容预算金额预算金额人民币人民币/万元万元服务期限服务期限
2023中国创新创业成果交
易会宣传服务项目220
自合同签订之日起至2023年
12月31日。
二本项目最高限价为2,200,000.00元,本项目为总价包干,投标报价应为
人民币报价,凡超过最高限价的报价,一律视为无效投标。
三本项目预算金额包括但不限于:线上线下推广活动费用宣传物料制作与
投放宣传推广广告制作与投放服务人员报酬合同价全额税费利润等完成项目
实施过程的所有一切费用。采购人不再支付中标金额以外的任何费用。
二项目要求二项目要求
一宣传服务要求一宣传服务要求
1大会整体宣传策划方案大会整体宣传策划方案
1中标人须围绕2023中国创新创业成果交易会赋能新赛道 共促新发展主题
,提供包含大会整体宣传策划及执行方案,含会前会中会后的宣传策划
2整体宣传策划方案需匹配大会定位及传播策略,输出传播执行方案
3中标人须围绕2023中国创新创业成果交易会赋能新赛道 共促新发展主题
制作一条时长5分钟左右的主题视频和一条时长1分钟左右的宣传推介视频,要求均为
4K高清画质,字幕为中英文版。宣传片要着重按照创交会办公室要求做好前期素材
采集包含但不限于组建专业团队前往各基地企业园区实验室和各路演活动现场
进行素材采编工作后期编辑制作,解说词内容把关要突出创交会参展重点项目
成果转化对接工作转化基地建设项目落地等重点内容。宣传片的具体内容由双
方协商后确定。
4所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。
2大会新闻发布会大会新闻发布会
1新闻发布会策划及执行方案
2协助主办方邀请部分参会嘉宾
3媒体邀请接待会后沟通报道追踪
4所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。
3传播矩阵传播矩阵
1制订大会传播矩阵策略并实施
2根据大会需求利用自身传播平台矩阵进行传播,包括但不限于PC端移动
端新媒体平台等
-第24页-
2
3根据大会需求洽谈对接媒体资源支持,包括但不限于电视广播报纸网
络新媒体平台
4对创交会门户网站和微信公众号进行全年采编及运行维护。
门户网站和微信公众号全年每天编写推送信息不少于1篇,内容主要涵盖展会讯
息路演/专项活动讯息展商资讯基地资讯投融资联盟资讯政策法规等,根据
实际需求可转载权威媒体相关内容,原创或整合内容不得少于50%。
在中国创新创业成果交易会微信公众号开展线上互动活动不少于2次,互
动宣传品由供应商提供。
提供的原创性内容服务含活动策划微信公众号信息采集素材整理视频拍
摄后期编辑宣传报道等,包括但不限于以下内容:科创人物/团队科创企业创
交会成果转化基地优秀项目及院士团队优秀科技成果采访宣传共不少于5期,兼
顾各种类型,科创路演活动深度报道不少于5期,其他法定节日原创海报,一
图读懂型政策/活动解读不少于3期,原创漫画不少于3期等创交会线下展
览期间,对开幕式等重要活动制作快剪视频。
以上新闻宣传数量内容不含例行发布或转载的各种通知和政策发布。
按照创交会办公室的需求做好特殊应急情况的活动采访内容制作编辑发布
任务。
要求安排一支不少于5人的具有丰富经验的固定服务团队具有新媒体运营经验
和较强的文字采编能力,至少含有主编编辑技术等职位来开展创交会门户网站
和微信公众号采编运维工作。
4新闻版面数量不少于10篇,其中在人民日报等国家级报刊刊出不少于3篇
其中至少有1篇3000字左右的深度报道,1篇1000字以上报道在人民日报报纸前
8版非广告版面刊登
5通过广州塔地铁朋友圈广告等方式进行推广
6根据大会需求策划并执行线上主流媒体投放包括但不限于学习强国平台
人民日报中央广播电视总台人民网新华网央视网科技日报等中央和国家级
新闻媒体资源,以及今日头条抖音微博腾讯网易凤凰网搜狐网等。其中
,在中央电视台播出2023创交会报道新闻不少于2条,其中1条须在新闻联播上播出
在人民日报等国家级媒体不含分站刊出稿件视频等不少于50条
7根据大会需求,利用自身海外传播平台及资源,布局海外传播渠道,打造全
球媒体矩阵,不少于8种语言100个国家的600家海外媒体参与报道,传播抵达量不少
于2亿
8面向广州园区企业高校科研院所开展地推
9编印大会宣传册
10制作创交会历年工作回顾视频不少于5分钟,4K高清画质,解说词字幕
为中英文版和创交会基地宣传视频
11在主城区重点线路打造创交会主题巴士
12所有的活动均须经采购人确认后方可开展实施。
4信息监控信息监控
1利用自身信息监控平台,策划并实施大会整体信息监控分析与应对工作
2根据大会需求,提供信息监控报告。
-第25页-
5营销物料营销物料
1中标人需要配合做好线下推广工作,策划并制作不少于2000组线下大会传
播物料,包括但不限于稿件视频海报横幅易拉宝等,布置于2023中国创新
创业成果交易会现场
2所有的传播物料均须经采购人确认后方可制作投放。
6其他其他
梳理并提炼大会精彩内容,形式包括但不限于嘉宾系列访谈前沿观点主旨报
告主题演讲成果展示等,投放渠道包括但不限于重点新闻网站行业媒体等。
二会议直播推广要求二会议直播推广要求
1中标人须为成果交易会开幕式暨提供移动终端的直播服务,保障直播的顺利进
行,并在直播结束后提供视频回放服务
2根据实际情况,提供必要的1-3分钟延时播放,以解决现场突发重要事件
3同步开展图文直播。
以上要求均以采购人最终确定的为准。
3
三技术服务要求三技术服务要求
1宣传服务要求大会新闻发布会传播矩阵等服务涉及到的脚本设计及编排
要富有创意,形象生动,层次分明,思路清晰,主题突出,内容及语言表述准确,注重实际宣
传效果。
2对宣传的效果进行包装和特效设计,包含片头片尾等。
3后期视频剪辑配音配乐要用专业编辑软件制作,合理运用动画特效,后期进
行专业调色,精选配乐营造氛围,烘托主题。
4配合采购人开展组织宣传活动。
4
四整体要求:四整体要求:
1中标人负责向采购人提供设计制作新媒体运营及宣传推广等服务工作。
2中标人必须遵照采购人的管理及安排,按采购人的实际活动内容质量时间
要求设计制作,所有成品必须符合采购人的要求。
3采购人对中标人提供的宣传内容及推广方案有权提出修改意见,中标人应根据
采购人的要求进行修改,并不得因此增加结算费用。
4采购人对中标人监督制作的所有设计方案及设计产品拥有最终审定权中标人
制定的项目所有的制作和策划方案及成品,需得到采购人的最终审定认可后方可执行
。
5未经采购人同意,中标人不得将项目转包分包给第三方,否则采购人有权单
方面解除合同并要求成交供应商承担赔偿责任。
说明
打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打号条款为重要技术参数,若有部分条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加
重扣分,但不作为无效投标条款。
-第26页-
第三章第三章 投标人须知投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项格式条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或
者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方
式投递送达将导致投标无效。
一名词解释一名词解释
1.采购代理机构:本项目是指广州程启招标代理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对
招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人:本项目是指广州市科学技术协会,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划技术方案可行性设计论证与
实施,作为合同采购方用户的主体承担质疑回复履行合同验收与评价等义务。
3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.评标委员会是指根据中华人民共和国政府采购法等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应
商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.中标供应商是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候
选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。投标客户端制作投标文件时,
生成的后缀为.标书的文件
8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。
投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为.备用标书的文件
9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的电子认证服务许可证国家密码管理局颁发的电子认
证服务使用密码许可证的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能
力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书即CA数字证书。供应商应当到相关服务机构办理
并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人被委托人及其他个人的电子形式签名电子印章包括机构法人电
子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名含电子签名和盖章含电子印章是不
同使用场景,应按招标文件要求在投标响应文件指定位置进行签名含电子签名和盖章含电子印章,对允许采用手
写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.全称公司全称加盖单位公章及公章:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及全
称或公司全称的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标响应文件上进行手写签名,或通过投标客户端
使用电子印章完成涉及加盖单位公章和公章应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.投标人代表签字及授权代表:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及投标人代表签字或授
权代表应在投标响应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标响应文件上进行手写签名,或通过投标客户端使
用电子签名完成。
12.法定代表人:在电子投标响应文件及相关的其他电子资料中,涉及法定代表人应在纸质投标响应文件上
进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期天数时间:未有特别说明时,均为公历日天及北京时间。
二须知前附表二须知前附表
本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。
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序号序号条款名称条款名称内容及要求内容及要求
1采购包情况本项目共2个采购包
2开标方式远程电子开标
3评标方式现场电子评标 供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果
4评标办法采购包1:综合评分法采购包2:综合评分法
5报价形式采购包1:总价采购包2:总价
6报价要求各采购包报价不超过预算总价
7现场踏勘否
8投标有效期从提交投标响应文件的截止之日起90日历天
9投标保证金
采购包1:保证金人民币:0.00元整。 采购包2:保证金人民币:0.00元整。
开户单位: 无
开户账号: 无
开户银行: 无
支票提交方式: 无
汇票本票提交方式: 无
投标保证金有效期与投标有效期一致。
投标保函提交方式:供应商可通过广东政府采购智慧云平台金融服务中心(http://gdgpo.
czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标响应担保函保险保证
凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
10投标文件要求
一电子投标文件必须提供:一电子投标文件必须提供:
1加密的电子投标文件 1 份需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购
系统。
2非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文
件必须完全一致。
非加密电子版投标文件使用情形非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投
标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
11中标候选供应商推荐家数采购包1: 2家采购包2: 2家
12中标供应商数量采购包1: 1家采购包2: 1家
13有效供应商家数
采购包1:3家
采购包2:3家
此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标
不得评标或直接废标。
-第28页-
14项目兼投兼中规则
兼投不兼中:本项目兼投不兼中,每个投标人最多只能被确定为1个采购包的第一中标候选人。
本项目按采购包的顺序进行评审,前面采购包的第一中标候选人,如参加后面采购包的报价,
将不能通过后面采购包的符合性审查。
15中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标成交人。
16代理服务费
收取。 采购机构代理服务收费标准:中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代
理服务费执行以下价格: 1以采购包的预算金额作为收费的计算基数 2预算金额在1
00万以下的,代理服务费按1.5%计算100万到500万的,按0.8%计算500万到1000万的
,按0.45%计算1000万到5000万的,按0.25%计算 3代理服务收费按差额定率累进
法计算 4代理服务费币种与中标通知书的币种相同 5中标人在领取中标通知
书时,必须按采购代理服务费支付承诺书向采购代理机构直接交纳代理服务费。
17代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取
18其他
19开标解密时长具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准。说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
20专门面向中小企业采购采购包1:非专门面向中小企业采购包2:非专门面向中小企业
三说明三说明
1.总则总则
采购人采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用中华人民共和国政府采购法及其配套的法规规章政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容包括变更补充澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部
分,按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。
本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品进口产品
若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用投标的费用
不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:以联合体形式投标的,应符合以下规定:
5.1联合体各方均应当满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体
各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目采购包中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目采
购包投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并
-第29页-
使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义
缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。根据中华人民共和国政府采购法实施
条例第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质
等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
6.关联企业投标说明关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目采购包:法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股管理关系的
不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目采购包:除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股
管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造工程均由中小微企业承建或者服务均由
中小微企业承接,并在响应文件中提供中小企业声明函。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,
依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存
在直接控股管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业
*******号) 。
根据财库
******号财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知,监狱企业视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局戒毒管理局
直属煤矿管理局,各省自治区直辖市监狱管理局戒毒管理局,各地(设区的市)监狱强制隔离戒毒所戒毒康复所,以
及新疆生产建设兵团监狱管理局戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局(含新疆生
产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供中小企业声明函。
根据财库
*******号财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知,在政府采购活
动中,残疾人福利性单位视同小型微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足财政部 民政部 中
国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知所列条件。残疾人福利性单位属于小型微型企业的,不重复享受
政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函,并对声明的真实性负
责。
8.纪律与保密事项纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人
不得以向采购人评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委
员会成员。
8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查澄清比较和评价时对评标委员会采购人和采购代理机构施
加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本
次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸详细资料样品模型模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的
用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保
密资料。
-第30页-
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时国家机关调查审查审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购
代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程合同文本签署情况的资料供应商的名称及地址响应文件的
有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄
露或公开的,无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,
若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文
译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本翻译机构的成员单位证书及翻译人
员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单
位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。
10. 现场踏勘如有现场踏勘如有
10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而
作出的推论解释和结论概不负责。
11.关于分支机构投标关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照执业许可证扫描件及总公司总所出具
给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司总所公章。总公司总所可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授
权书。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除
外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。保险类项目则为:本项目只接
受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保
险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。
四招标文件的澄清和修改四招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标
文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息包括但不限于:招标文件的澄清或修改现场考察或答疑会的有关事宜等作为招
标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五投标要求五投标要求
1.投标登记投标登记
投标人应从广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/上广东政府采购智慧云平台以下简称云平台的政
府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件未按上述方式获取招标文
件的供应商,其投标资格将被视为无效。
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2.投标文件的制作投标文件的制作
2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索读取
相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备网络环境人员对系统熟悉度等因素,合
理安排投标文件制作提交时间,建议至少提前一天完成制作提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制标记加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电
子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价如有报价说明如下:
(1)投标人应按照第二章采购需求的需求内容责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和分项报价表规
定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件标准附件备品备件施工服务专用
工具安装调试检验培训运输保险税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。
2.6招标文件中,凡标有的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带的条款未响应或不满足,将按无效投标
处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外如:报折扣报优
惠率等,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文
件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资
料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实核对原件的要求。采购
人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间
以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上
传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏丢失的,不承担责任。
3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:
1至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。
2投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名含电子签名和加盖电子印章,或签名含电子签名
或电子印章不完整的。
3投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改撤回与撤销投标文件的修改撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后
重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密投标文件的解密
到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时
间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。
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6.投标保证金投标保证金
本项目不收取投标保证金
7.投标有效期投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金如有。采用投标保函方式
替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求
与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金如有的有效期,但不得要求或被允许
修改或撤销其投标文件投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保
证金如有。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新
开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品演示样品演示
8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产运输安装保全等一切费用由投标
人自理。
8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备包括演示设
备。
8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机
构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:
9.1投标文件未按照招标文件要求签署盖章
9.2不符合招标文件中规定的资格要求
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件
9.5有关法律法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六开标评标和定标六开标评标和定标
1.开标开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称解密情况,投标价
格和招标文件规定的需要宣布的其他内容以开标一览表要求为准。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带
编制本项目采购包电子投标文件时加密所用的数字证书存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标
截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表
信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
开标时,投标人应当使用编制本项目采购包电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间
内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或
其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前
须自行对使用电脑的网络环境驱动安装客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备
用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致即两份文件不是通过
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投标客户端同时加密生成的,系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的
上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提
出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:
1经检查数字证书无效的
2因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的
3如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与
加密的电子投标文件版本不一致即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的。
2.评审详见第四章评审详见第四章
3.定标定标
3.1中标公告:
中标供应商确定之日起2个工作日内, 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)广东省政府采
购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网www.gzcqc.com上以公告的形式发布中标结果,中
标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,
采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书:
中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印中标通知书,
中标通知书将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放
弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理:
根据中华人民共和国政府采购法第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:
1符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的说明:使用综合评分法的采购项
目,提供相同品牌产品且通过资格审查符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算 。
2出现影响采购公正的违法违规行为的。
3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
4因重大变故,采购任务取消的。
对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告:
项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)广东省政府采购网
(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网www.gzcqc.com上发布终止公告,终止公告的公告期
限为1个工作日。
七询问质疑与投诉七询问质疑与投诉
1.询问询问
投标人对政府采购活动事项招标文件采购过程和中标结果有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购
人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式
包括但不限于传真信函电子邮件。联系方式见投标邀请函中采购人采购代理机构的名称地址和联系方式。
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2.质疑质疑
2.1供应商认为招标文件采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七
个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知
其权益受到损害之日是指:
(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日
(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)质疑供应商和相关供应商的名称地址邮编联系人及联系电话等
(2)质疑项目名称及编号具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求
(3)认为采购文件采购过程中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据事实依据相关证明材料及证据
来源
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表
人主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提
出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函
转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部
门依法处理。
2.6质疑联系方式如下:
质疑联系人:吴小姐
电话:020-
********传真:
********邮箱:gzcqc
*******.com
地址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编:510110
3.投诉投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按
如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购监管处
地 址:广州市天河区华利路61号1506室
电 话:020-38923544
邮 编:510030
传 真:020-38923544
八合同签订和履行八合同签订和履行
1.合同签订合同签订
1.1采购人应当自中标通知书发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订
合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购
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项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因整改措施和预计签订合同时间等信
息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
容的协议。
1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公
告,但政府采购合同中涉及国家秘密商业秘密的内容除外。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政
府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行合同的履行
2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同
变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由
以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可
以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合
同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标
通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
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第四章第四章 评标评标
一评标要求一评标要求
1.评标方法评标方法
采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要
求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。最低报价不是中标的唯一依据。
采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按
照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。最低报价不是中标的唯一依据。
2.评标原则评标原则
2.1评标活动遵循公平公正科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评
标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。
3.评标委员会评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分
之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律:
1评标情况不得私自外泄,有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
2对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。
3不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应
主动声明并回避。
4全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
5评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发
表倾向性言论。
对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异
4.5不同投标人的投标文件相互混装
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标
的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形投标无效的情形
详见资格性审查符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标定标
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评标委员会按照招标文件确定的评标方法步骤标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排
序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20以上的,只推荐1名中标候选
人。下浮率报价为:设 M (1-下浮率),第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的,只推荐 1名中标候
选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的
中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
7.价格修正价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正:
1投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准
2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准
3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无
效投标处理。
5若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约
束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。
二二.政府采购政策落实政府采购政策落实
1.节能环保要求节能环保要求
采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品环境标志产品认证证
书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型微型企业监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除对小型微型企业监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照政府采购促进中小企业发展管理办法支持监狱企业发展有关问题的通知和财政部 民政部 中国残疾人联
合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知的规定,凡符合享受政府采购促进中小企业发展管理办法规定的中小企业
扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:监狱企业残疾人福利性单位视同为小微企业。
3.价格扣除相关要求价格扣除相关要求
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:
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序号序号情形情形适用对象适用对象价格扣除比例价格扣除比例计算公式计算公式
1小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%
服务由小微企业承接,即提供
服务的人员为小微企业依照
中华人民共和国劳动合同法
订立劳动合同的从业人员时,
给予10%的价格扣除C1,即
:评标价投标报价1-C1
监狱企业与残疾人福利性
单位视同小型微型企业,享
受同等价格扣除,当企业属性
重复时,不重复价格扣除。
2小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位
投标响应供应商为大中型
企业与小微企业组成联合体或
者大中型企业向一家或者多家
小微企业分包的,对于联合体
协议或者分包意向协议约定小
微企业的合同份额占到合同总
金额30%以上
4%
大中型企业与小微企业组成联
合体或者允许大中型企业向一
家或者多家小微企业分包的采
购项目,对于联合协议或者分
包意向协议约定小微企业的合
同份额占到合同总金额 30%
以上的,报价给予价格扣除C
1,即:评标价投标报价
1-C1监狱企业与残疾
人福利性单位视同小型微型
企业,享受同等价格扣除,当
企业属性重复时,不重复价格
扣除。
注:1上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标响应价为准。 2组成联合体或者接受分包的小微
企业与联合体内其他企业分包企业之间存在直接控股管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:
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序号序号情形情形适用对象适用对象价格扣除比例价格扣除比例计算公式计算公式
1小型微型企业,监狱企业,残疾人福利性单位本项目服务全部为小型或微型企业承接10%
服务由小微企业承接,即提供
服务的人员为小微企业依照
中华人民共和国劳动合同法
订立劳动合同的从业人员时,
给予10%的价格扣除C1,即
:评标价投标报价1-C1
监狱企业与残疾人福利性
单位视同小型微型企业,享
受同等价格扣除,当企业属性
重复时,不重复价格扣除。
注:1上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标响应价为准。 2组成联合体或者接受分包的小微
企业与联合体内其他企业分包企业之间存在直接控股管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
1所称小型和微型企业应当符合以下条件:
在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人
为同一人,或者与大企业存在直接控股管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业属于小微企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业属于小微企业承接的
服务。
2符合中小企业扶持政策的投标人应填写中小企业声明函监狱企业须投标人提供由监狱管理局戒毒管理局
含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件残疾人福利性单位应填写残疾人福利性单位声明函,否则不认
定价格扣除。
说明:投标人应当对其出具的中小企业声明函真实性负责,投标人出具的中小企业声明函内容不实的,属于提供
虚假材料谋取中标。
3投标响应供应商统一在一份中小企业声明函中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型
微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型微型企业的协议合同金额占
到联合体协议合同总金额30%以上的。
三评审程序三评审程序
1.资格性审查和符合性审查资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是
否具备投标资格。详见后附表一资格性审查表
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定
是否对招标文件的实质性要求作出响应。详见后附表二符合性审查表
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查符合性审查的投标人按
无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见
及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应
当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
-第40页-
当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的,不得评标。
表一资格性审查表:
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:
序号序号资格审查内容资格审查内容
1具有独立承担民事责任的能力
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国
家另有规定的,则从其规定。分公司投标,须取得具有法人资格的总公司总所
出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可
证复印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对
分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据投标函。
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据投标函。
4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据投标函。
5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录
依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停
产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有
关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元的,从其规定
6信用记录
投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或
重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加
政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.credi
tchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准
,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料
7
单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的不
同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。
依据投标函
单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。依据投标函
8
为采购项目提供整体设计
规范编制或者项目管理监
理检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其
他采购活动。依据投标
函
为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函
-第41页-
9本采购包接受联合体投标。
本采购包接受联合体投标。如以联合体形式参与投标,联合体成员总数最多不超
过3家,且联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本采
购包投标。联合体成员必须各方共同签署联合体共同投标协议书,明确分工。
且投标时必须提交联合体共同投标协议书
10落实政府采购政策需满足的资格要求
根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法
规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标
实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租
赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:
序号序号资格审查内容资格审查内容
1具有独立承担民事责任的能力
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件,如为自然人的提供自然人身份证明复印件如国
家另有规定的,则从其规定。分公司投标,须取得具有法人资格的总公司总所
出具给分公司的授权书,并提供总公司总所和分公司的营业执照执业许可
证复印件。已由总公司总所授权的,总公司总所取得的相关资质证书对
分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据投标函。
3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据投标函。
4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据投标函。
5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录
依据投标函。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停
产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。根据财库
*****号文,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律行政法规以及国务院有
关部门明确规定相关领域较大数额罚款标准高于200万元的,从其规定
6信用记录
投标人未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或
重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单不处于中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加
政府采购活动期间。以采购代理机构于评审当天在信用中国网站www.credi
tchina.gov.cn及中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/查询结果为准
,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料
7
单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的不
同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。
依据投标函
单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商,不得参加同一合
同项下的政府采购活动。依据投标函
-第42页-
8
为采购项目提供整体设计
规范编制或者项目管理监
理检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其
他采购活动。依据投标
函
为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商,
不得再参加该采购项目的其他采购活动。依据投标函
9落实政府采购政策需满足的资格要求
根据政府采购促进中小企业发展管理办法的规定,本采购包属于按照本办法
规定预留采购份额无法确保充分供应充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标
实现的情形,本采购包不属于专门面向中小企业采购。 本采购包的所属行业为租
赁和商务服务业,请按该行业划分标准进行中小企业声明。
表二符合性审查表:
采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目:
序号序号评审点要求概况评审点要求概况评审点具体描述评审点具体描述
1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。
2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。
3投标有效期投标有效期是否为90天。
4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。
6报价合理性
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面
说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
7 号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离须满足带号条款。
8附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
9其他无效情形未发现投标文件存在法律法规和招标文件中规定的投标无效情形。
采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目:
-第43页-
序号序号评审点要求概况评审点要求概况评审点具体描述评审点具体描述
1合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。
2签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。
3投标有效期投标有效期是否为90天。
4法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
5投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一,且投标报价没有超过最高限价。
6报价合理性
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面
说明,必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
7 号条款投标文件是否满足采购人需求的要求,且没有重大偏离须满足带号条款。
8
未成为前面采购包的第一中
标候选人。适用于采购包2
未成为前面采购包的第一中标候选人。适用于采购包2
9附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
10其他无效情形未发现投标文件存在法律法规和招标文件中规定的投标无效情形。
2.投标文件澄清投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可在评审过程中发
起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式
发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清响应,并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信未接听电话或超时未进行澄清响应造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清说明或补正。
3.详细评审详细评审
采购包1(2023创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目):
评审因素评审标准
分值构成
商务部分29.0分
技术部分61.0分
报价得分10.0分
-第44页-
技术部分
对项目目标和需求的总体要求响
应情况能否正确理解并响应采
购人的需求 (8.0分),等次
分值选择: 0.0 2.0 5.0 8.0
根据采购需求,对各投标人提供的总体要求响应及各服务方案进行评审,
包括但不限于以下内容: 1准确把握项目目标,能够结合国家和省市
有关政策,重点围绕如何实现国际化专业化市场化科普化,提出项
目建设思路和实施原则,进行合理阐述 2对采购人需求总体要求响应
情况。 1总体组织方案详细完整完全满足或有优于采购人需求,得8
分 2总体组织方案较为详细完整部分满足采购人需求,得5分
3总体组织方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4
其他不得分。
整体策划服务方案 (7.0分),
等次分值选择: 0.0 2.0 5.0
7.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容一整体策划的1.策划创交
会展览展示与专项活动整体方案2.提出创交会的外出调研及交流方案3
.策划展会知识产权保护及相关法律服务方案内容,对各投标人提供的整
体策划服务方案进行评审: 1整体策划服务方案完整,完全满足或有
优于采购人需求,得7分 2整体策划服务方案较为详细完整部分满
足采购人需求,得5分 3整体策划服务方案不够详细,有缺漏,不满
足采购人需求,得2分 4其他不得分。
招展方案 (7.0分),等次分值
选择: 0.0 2.0 5.0 7.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容二招展工作内容,对各投
标人提供的招展招商方案进行评审: 1招展方案完整,完全满足或有
优于采购人需求,得7分 2招展方案较为详细完整部分满足采购人
需求,得5分 3招展方案不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得
2分 4其他不得分。
布展工作及线上平台运营管理方
案 (6.0分),等次分值选择:
0.0 2.0 4.0 6.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容三布展工作及线上平台运营
管理内容,对各投标人提供的招布展工作及线上平台运营管理方案进行评
审: 1布展工作及线上平台运营管理方案完整,完全满足或有优于采
购人需求,得6分 2布展工作及线上平台运营管理方案较为详细完整
部分满足采购人需求,得4分 3布展工作及线上平台运营管理方案
不够详细,有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。
启动仪式服务方案 (9.0分),
等次分值选择: 0.0 2.0 5.0
9.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容四启动仪式内容,对各投
标人提供的启动仪式服务方案进行评审: 1启动仪式服务方案完整,
完全满足或有优于采购人需求,得9分 2启动仪式服务方案较为详细
完整部分满足采购人需求,得5分 3启动仪式服务方案不够详细,
有缺漏不满足采购人需求,得2分 4其他不得分。
其他会务工作方案 (5.0分),
等次分值选择: 0.0 1.0 3.0
5.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容八其他会务工作内容,对
各投标人提供的其他会务工作方案进行评审: 1其他会务工作方案完
整,完全满足或有优于采购人需求,得5分 2其他会务工作方案较为
详细完整部分满足采购人需求,得3分 3其他会务工作方案不够详
细,有缺漏不满足采购人需求,得1分 4其他不得分。
-第45页-
安保交通工作方案 (5.0分),
等次分值选择: 0.0 1.0 3.0
5.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容十安保交通工作内容,对
各投标人提供的安保交通工作方案进行评审: 1安保交通工作方案完
整,完全满足或有优于采购人需求,得5分 2安保交通工作方案较为
详细完整部分满足采购人需求,得3分 3安保交通工作方案不够详
细,有缺漏不满足采购人需求,得1分 4其他不得分。
成果转化方案 (14.0分),等
次分值选择: 0.0 4.0 9.0 14
.0
根据采购需求附表一:四项目服务内容十四成果转化工作内容,对
各投标人提供的成果转化方案进行评审: 1成果转化方案完整,完全
满足或有优于采购人需求,得14分 2成果转化方案较为详细完整,
部分满足采购人需求,得9分 3成果转化方案不够详细,有缺漏不
满足采购人需求,得4分 4其他不得分。
商务部分
投标人项目经验 (5.0分)
投标人2019年1月1日至今承接过展会项目必须同时包括整体策划招
展服务布展搭建3项工作内容每提供一个得1分,最高得5分。 注:1
以提供2019年1月1日至今所承接同类项目的合同复印件为准,未提供
合同复印件不得分。 2同一展会承接服务数次数届的,按次数/届数
计分。 3一份合同的承接服务为数次数届的,按合同期间承接展会
次数/届数计分。 4如合同中未能体现展会时间名称以及整体策划招
展服务布展搭建工作内容的,应提供第三方盖章的有效证明文件。否则
,不得分。
服务评价 (7.0分)
投标人2019年1月1日至今在承接的展会项目中获得的业主方服务评价,
满意度情况为优秀或满意或评分在90分以上的,或主办方出具感谢信
,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须提供业主方服务评价扫描件作为
评价证明材料,无或未按要求提供证明材料的不得分。
投标人荣誉 (4.0分)
投标人提供自2019年1月1日以来获得与展会相关的:省级含以上荣
誉证书或奖项,每提供一个得2分市级荣誉证书或奖项,每提供一个得1
分。最高得4分。 注:需提供证明材料或提供有效的网络查询途径并加盖
公章,未提供不得分。同一单位证书或奖项算一次得分
企业认证情况 (3.0分)
投标人具有有效期内的质量安全管理体系认证职业健康安全管理体系认
证环境管理体系认证的证书得3分,每缺一项扣1分。 注:提供上述证书
复印件加盖公章,体系认证需提供CNCA官方网站http://www.cnca.go
v.cn/的查询截图,已失效或撤销或暂停的不得分。
-第46页-
服务团队架构 (10.0分)
1根据投标人提供的组织保障及项目人员构架进行评审此项评审应在
投标人承诺拟投入本项目服务人员人数满足60人,其中主要管理团队包含
1名项目负责人,统筹及协调整个项目的实施每个分项目整体策划
招展工作布展工作及线上平台运营管理启动仪式大会专项活动及配
套工作嘉宾接待工作观众组织工作其他会务工作设备和展品物流
运输服务安保交通工作网络安全保障现场管理工作成果转化工作
各安排1名分项目负责人共计13人,不满足或不提供书面承诺的不得分
1组织保障措施具体详细,构架合理,人员配置齐全岗位分工安
排合理,得5分 2组织保障措施较详细,构架较合理,人员配置一般
岗位分工安排合理性一般,得3分 3组织保障措施详细性一般,构
架合理性一般,人员配置不齐全岗位分工安排不合理,得1分 4不
提供不得分。 注:须提供组织活动保障及项目人员构架图和工作分工说
明等相关材料。提供承诺函。 2服务人员条件要求: 1项目负责
人具有政府部门主办的展会会务等相关工作经验的,每提供一项工作经
验得1分,最高3分。同一项目只计算一次 2服务人员中具有投融
资科技成果转移转化相关专业中级职称含以上职称的,每人次得1
分,最高2分。 注:提供上述人员对应评审所需的证明材料,对应1
需提供人员工作经验证明材料对应2需提供人员职称证书复印件。
需提供项目上述服务人员身份证和外部证明材料如加盖政府有关部门
印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的投保单
或社会保险参保人员证明,或单位代缴个人所得税税单劳动合同
等,并加盖公章,否则无效。
投标报价投标报价得分 (10.0分)
投标报价得分评标基准价/投标报价价格分值注:满足招标文件
要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。最低报价不是中标的唯
一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标
基准价和投标报价。
采购包2(2023中国创新创业成果交易会宣传服务项目):
评审因素评审标准
分值构成
商务部分40.0分
技术部分50.0分
报价得分10.0分
大会宣传推广的理解及总体方案
(10.0分),等次分值选择: 0.
0 3.0 6.0 10.0
根据采购需求的附表一二项目要求中1大会整体宣传策划方案的
内容,要求制定宣传推广方案,包括不限于大会整体宣传策划及执行方案
,含会前会中会后匹配大会定位及传播策略,输出传播执行方案
营销物料制作等进行评审: 1总体宣传推广方案围绕整个活动,思路清
晰完整,完全满足或有优于采购人需求,得10分 2总体宣传推广方案
较详细具体,内容研究较透彻清晰较完整,部分满足采购需求,得6分 3
总体宣传推广方案内容一般,有缺漏,不满足采购需求,得3分 4未
提供方案不得分。
-第47页-
技术部分
大会新闻发布会方案 (10.0分)
,等次分值选择: 0.0 3.0
6.0 10.0
根据采购需求附表一二项目要求中2二大会新闻发布会的内容
,制定大会新闻发布会方案等进行评审: 1大会新闻发布会方案内容及
对接协调方案完整,完全满足或有优于采购需求,得10分 2大会新闻
发布会方案内容较完整部分满足采购需求,得6分 3大会新闻发布会
方案有缺漏不满足项目需求,得3分 4未提供方案不得分。
传播矩阵方案 (10.0分),等
次分值选择: 0.0 3.0 6.0 10
.0
根据采购需求附表一二项目要求中3传播矩阵的内容,制订大会
传播矩阵策略方案。其中需包括能提供的媒体资源数量媒体关注度等进
行评审: 1传播矩阵方案内容完整,媒体资源数量多影响力及关注度
高,完全满足或有优于采购需求,得10分 2传播矩阵方案内容较完整
,宣传媒体的数量较多覆盖面较广影响力及关注度较高,部分满足采
购需求,得6分 3传播矩阵方案内容有缺漏,宣传媒体的数量覆盖面
影响力及关注度一般,不满足采购需求,得3分 4未提供方案不得分
。
信息管控方案 (10.0分),等
次分值选择: 0.0 3.0 6.0 10
.0
根据采购需求附表一二项目要求中4信息监控的内容,投标人服
务期间提供信息监测,妥善处理各类信息,大会结束后提供信息分析报告
,总结宣传成果等进行评审: 1信息管控方案实施方案完整,效率高,
完全满足或有优于采购需求,得10分 2信息管控方案实施较完整,效
率较高,部分满足采购需求,得6分 3信息管控方案有缺漏,效率一般
,不满足采购需求,得3分 4未提供方案不得分。
会议直播方案 (10.0分),等
次分值选择: 0.0 3.0 6.0 10
.0
根据采购需求附表一二项目要求中二会议直播推广要求的内容
,投标人根据采购需求,提供会议直播方案进行评审: 1. 会议直播方案完
整,实施效率高,完全满足或有优于采购人需求,得10分 2. 会议直播
方案实施较完整,效率较高,部分满足采购需求,得6分 3. 会议直播方
案有缺漏,效率一般,不满足采购需求得,得3分 4.未提供方案不得分
。
商务部分
投标人项目经验 (7.0分)投标人2019年1月1日至今承接过展会活动宣传推广项目业绩,每提供一个得1分,最高得7分。 注:须提供合同复印件加盖公章。
服务评价 (8.0分)
投标人2019年1月1日至今在承接的展会项目中获得的业主方服务评价,
满意度情况为优秀或满意或评分在90分以上的,或主办方出具感谢信
,每提供一个得1分,最高得8分。 注:须提供业主方服务评价扫描件作为
评价证明材料,无或未按要求提供证明材料的不得分。
投标人荣誉 (7.0分)
投标人提供自2019年1月1日以来获得与宣传相关的:省级含以上荣
誉证书或奖项,每提供一个得2分市级荣誉证书或奖项,每提供一个得1
分。最高得7分。 注:需提供证明材料或提供有效的网络查询途径并加盖
公章,未提供不得分。同一单位证书或奖项算一次得分
企业认证情况 (3.0分)
投标人具有有效期内的质量安全管理体系认证职业健康安全管理体系认
证环境管理体系认证的证书得3分,每缺一项扣1分。 注:提供上述证书
复印件加盖公章,体系认证需提供CNCA官方网站http://www.cnca.go
v.cn/的查询截图,已失效或撤销或暂停的不得分。
-第48页-
服务团队架构 (15.0分)
1根据投标人提供的组织保障及项目人员构架进行评审此项评审应在
投标人承诺拟投入本项目服务人员人数满足20人,团队配置包括但不限于
摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业人员等,
不满足或不提供书面承诺的不得分 1人员配置齐全岗位分工安排
合理,完全满足或有优于采购人需求得10分 2人员配置齐全岗位
分工安排合理性一般,部分满足采购需求,得6分 3人员配置不齐全
岗位分工安排不合理,不满足采购需求,得3分 4不提供不得分。
注:须提供组织活动保障及项目人员构架图和工作分工说明等相关材料
。提供承诺函。 2负责人要求: 1项目负责人具有政府部门主办
的展会会务等相关宣传工作经验的,得2分,无不得分。 2具有高级
职称,得3分无或其他不得分。 注:需提供项目主要服务人员身份证和
外部证明材料如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日
之前六个月内任意一个月的投保单或社会保险参保人员证明,或
单位代缴个人所得税税单劳动合同等,并加盖公章,否则无效。
投标报价投标报价得分 (10.0分)
投标报价得分评标基准价/投标报价价格分值注:满足招标文件
要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。最低报价不是中标的唯
一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标
基准价和投标报价。
4.汇总排序汇总排序
采购包1:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评
委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人提供相
同品牌产品非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品,评审
后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确
定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
采购包2:
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评
委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人提供相
同品牌产品非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品,评审
后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确
定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
5.中标价的确定中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形:其他无效投标的情形:
(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清说明补正或改变了投标文
件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标串通投标以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人采购代理机构评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
-第49页-
(6)法律法规和招标文件规定的其他无效情形。
-第50页-
第五章第五章 合同文本合同文本
注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。注:以下合同仅供参考,具体内容以双方按照招标文件投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
合同编号:
服服务务合合同同
项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目
委托方甲方: 广州市科学技术协会
受托方乙方:
签订时间: 年 月日
签订地点:广东省广州市
有效期限:
-第51页-
服服务务合合同同
采购包采购包
*****创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目创交会展览展示专项活动和成果转化服务项目
委托方甲方:
住所地:
法定代表人:
项目联系人:
通讯地址:
电话: 传 真:
电子信箱:
受托方乙方:
住所地:
法定代表人:
项目联系人:
通讯地址:
电话:传 真:
电子信箱:
根据2023中国创新创业成果交易会项目的招标结果,按照中华人民共和国政府采购法中华人民共和国民法典及
招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一合同标的一合同标的
序号序号服务项目服务项目
1
2
合同金额为大写:元 元。
二服务范围二服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1本合同项下的服务指。
2
3
三甲方乙方的权利和义务三甲方乙方的权利和义务
一甲方的权利和义务
二乙方的权利和义务
四服务期限四服务期限
合同签订之日起至202年月日
五项目服务团队要求五项目服务团队要求
一为保证项目的顺利进行,中标人需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明
确,责任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。
二指定专门团队和具有丰富相关经验的项目负责人负责本项目业务。团队架构合理,人员配置齐全岗位分工安排合
理。中标人应列出详细的人员名单,包括姓名联系方式负责的内容学历职务职称从事专业及工作年限。专门团队
的人数不少60人,其中主要管理团队包含1名项目负责人,统筹及协调整个项目的实施每个分项目整体策划招展工作
-第52页-
布展工作及线上平台运营管理启动仪式大会专项活动及配套工作嘉宾接待工作观众组织工作其他会务工作设备和
展品物流运输服务安保交通工作网络安全保障现场管理工作成果转化工作及其他相关工作应明确对应分项目的负责
人,成果在转化服务相关负责人应具备统筹科技成果转化政策宣讲投融资对接金融知识产权等科技创新服务活动的能
力。其余的人员根据每个分项目的需要合理地安排。主要管理团队在投标时需载明对应的详细的人员名单,且中标人未经甲方
同意不得随意更换。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告甲方,征得甲方同意后方可调换调换后的项目负
责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。
三为便于与甲方就项目实施工作等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实
施,中标人应保证有固定专人负责联络工作。
四所有施工人员需是专业施工人员,电工需持证上岗,各特种作业人员需持证操作。中标人负责所有项目工作人员的
安全和生产安全,为所有施工人员购买保险,并按要求购买相关保险。
五中标人应按照中华人民共和国劳动法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标
准工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用。中标人应按照中华人民共和国社会保险法和住
房公积金管理条例的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金同时须为工作人员购买员工意外
保险。如因用工引起的劳动纠纷问题由中标人负责解决,承担相应经济赔偿责任。
六项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事
件进行支持处置。
六其他六其他
合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在
知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费
用不予结算。
七验收方式七验收方式
由甲方组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。
甲方负责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供有现场图片完成工作清单工作总结等文字
资料,并根据需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供
的所有服务内容。
八付款方式八付款方式
1期:支付比例70%
1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的70%
2期:支付比例20%
2第二期支付:创交会成功举办后10天内,乙方提交相关工作完成情况的佐证材料包括展览展示和专项活动开展的
各种文字图片录像画册会议材料等并得到甲方审核认可后,甲方向乙方支付合同金额的20%。
3期:支付比例10%
3第三期支付:2023年12月,乙方提交创交会年度绩效报告和全年成果转化工作开展情况等。经甲方审核认可后5个
工作日内,甲方结算当年工作经费剩余款项。
注:1对于满足合同支付条件的,甲方原则上应当在收到发票后5个工作日内按照广州市本级财政直接支付用款申请办
事指南办理支付手续。
2因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财
政支付部门审核的时间即视为甲方已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。
九知识产权产权归属九知识产权产权归属
乙方应保证本项目的投标技术服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其他知识产权而引起
-第53页-
的法律和经济纠纷如因第三方提出其专利权商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。
十保密十保密
项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数 据源代码技
术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲乙双方均有责任
对本项目的技术保密承担责任。
1未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文规格计划图纸模型样品或资料提供给与本
合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关 的人员提供,也应注意保密并
限于履行合同所必需的范围。
2除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这些物件及全
部复制件还给乙方。
十一违约责任十一违约责任
1乙方提供的服务不符合采购文件投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收并终止合同,乙方除向甲方返还未发生或
未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付
逾期违约金逾期15天以上含15天的,甲方有权终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支
付本合同总价5%的违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。
3甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付未付款金额5%的违约金。甲方逾期付款,则每
日按未付款金额的万分之四向乙方偿付违约金,最高不超过未付款部分5%的违约金。
4除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依中华人民共和国民法典及相关规定向守约方承担
违约责任。
十二争端的解决十二争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲乙双方一致同意向广州仲裁委员会申请仲裁解决。
十三不可抗力十三不可抗力
合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在
知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费
用不予结算。
十四税费十四税费
在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十五其它十五其它
1本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件包括会议纪要补充协议往来信函即成为本合同的有效组
成部分。
3如一方地址电话传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十六合同生效十六合同生效
1合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
2合同壹式份,其中甲乙双方各执 份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门 份。
本页为签署页,无正文
甲方盖章:甲方盖章:
-第54页-
法定代表人或授权代表签字或盖章
乙方盖章:乙方盖章:
法定代表人或授权代表签字或盖章
签署日期: 年月 日
签署地点:
-第55页-
服服务务合合同同
采购包采购包
*****中国创新创业成果交易会宣传服务项目中国创新创业成果交易会宣传服务项目
委托方甲方:
住所地:
法定代表人:
项目联系人:
通讯地址:
电话:传 真:
电子信箱:
受托方乙方:
住所地:
法定代表人:
项目联系人:
通讯地址:
电话:传 真:
电子信箱:
根据2023中国创新创业成果交易会项目的招标结果,按照中华人民共和国政府采购法中华人民共和国民法典及
招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一合同标的一合同标的
序号序号服务项目服务项目
1
2
合同金额为大写: 元 元。
二服务范围二服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1本合同项下的服务指。
2
3
三甲方乙方的权利和义务三甲方乙方的权利和义务
一甲方的权利和义务
二乙方的权利和义务
四服务期限四服务期限
合同签订之日起至202年月日
五项目服务团队要求五项目服务团队要求
1为保证项目的顺利进行,乙方需组织一支由具有丰富经验的服务团队来开展此项目,项目组服务人员,分工明确,责
任到人,同时还应互相合作,严格按照各项规章制度工作流程开展工作。
2服务团队项目负责人应具备同类宣传推广与项目统筹经验,具备风险管控能力及突发事件快速处置能力。除甲方要求
外,项目负责人不得随意更换且需全程负责。若因特殊原因需调换的,需要提前7个工作日书面报告甲方,征得甲方同意后方
-第56页-
可调换调换后的项目负责人专业水平及工作经验等情况不得低于原项目负责人。
3承接本项目的团队不少于20名服务成员,服务团队成员具有本科或以上学历专业为广告艺术设计动漫网
络计算机通信语言新闻等。团队配置包括但不限于摄像师摄影师平面和动画设计师后期剪辑活动策划专业
人员等。
4为便于与甲方就宣传品细节等方面进行适时沟通联系及时处理和反馈,并使项目按质按量按时有序实施,成
交供应商应保证有固定专人负责联络工作。
5项目服务团队相关人员要具备相关项目运营经验,能够把控全局,如遇突发事件,团队需无条件随时协助配合对事件
进行支持处置。
六其他要求六其他要求
每次宣传后乙方须按时提交详细分析报告,内容包含但不限于宣传平台发稿数增长情况及分布线上线下活动及媒体投
放效果分析总结等。
七验收要求七验收要求
由甲方组织验收,以双方签定的合同采购文件及投标文件为标准,按照目标完成情况对乙方履约情况进行验收。甲方负
责组织验收工作,采取现场验收和材料验收相结合的方式,乙方提供现场图片完成工作清单工作总结等文字资料,并根据
需要邀请第三方机构参与验收工作。整个服务过程中的资料都应存档留底,验收的纸质资料需能体现乙方所提供的所有服务内
容。
八付款方式八付款方式
1期:支付比例70%
1第一期支付:在合同签订并满足合同支付条件后5个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的70%
2期:支付比例20 %
2第二期支付:创交会成功举办后10天内,乙方提供宣传工作完成情况的相关佐证材料并得到甲方审核认可后,甲
方向乙方支付合同金额的20%。
3期:支付比例10%
3第三期支付:在合同履行完成,乙方提供齐全资料并验收合格后,甲方收到乙方开具的正式发票后5日内支付合同尾
款。
注:1对于满足合同支付条件的,甲方原则上应当在收到发票后5个工作日内办理支付手续。
2因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间内向支付部门提出办理财政支付申请手续的时间不含政府财
政支付部门审核的时间即视为甲方已经按期支付,实际付款时间及金额以支付部门支付时间及金额为准。
九知识产权归属九知识产权归属
1乙方根据甲方要求设计并制作所包含的创意设计文字图形图片视频实物等,其著作权归甲方所有,另有约定
的除外。未经甲方事先书面许可,乙方不得将任何形式的版权转让给第三方。
2乙方需承诺,在版权上不存在争议,若因上述原因引起的第三方追诉,甲方概不负责,乙方承担由此引起的全部责任,并赔偿
因此给甲方带来的全部损失。
3乙方在平台上所有发布的原创内容以及所产生的后台数据的版权及所有权归甲方所有。
4项目完成后,乙方应提供相关资料给甲方存档。
十保密要求十保密要求
乙方及相关服务人员在合同履行及服务过程中,必须采取措施对合同履行或服务过程中涉及甲方的内部资料文件数
据技术文档等资料保密。
十一违约责任十一违约责任
1乙方提供的服务不符合采购文件投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收并终止合同,乙方除向甲方返还未发生或
-第57页-
未合格的费用外,还应向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付
逾期违约金逾期15天以上含15天的,甲方有权终止合同,乙方除向甲方返还未发生或未合格的费用外,还应向甲方支
付本合同总价5%的违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍需承担剩余损失的赔偿责任。
3甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付未付款金额5%的违约金。甲方逾期付款,则每
日按未付款金额的万分之四向乙方偿付违约金,最高不超过未付款部分5%的违约金。
4除本合同另有约定外,一方如果违反本合同的约定,违约方应依中华人民共和国民法典及相关规定向守约方承担
违约责任。
十二争端的解决十二争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲乙双方一致同意向广州仲裁委员会申请仲裁解决。
十三不可抗力十三不可抗力
合同签订后,如项目因不可抗力如疫情原因等发生延期取消或更改形式,甲方可全部免于承担违约责任。甲方将在
知悉项目延期取消或更改形式的1个工作日内通知乙方,经双方协商后,对乙方已产生的工作及费用据实结算,未产生的费
用不予结算。
十四税费十四税费
在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十五其它十五其它
1本合同所有附件采购文件投标文件中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件包括会议纪要补充协议往来信函即成为本合同的有效组
成部分。
3如一方地址电话传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十六合同生效十六合同生效
1合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
2合同壹式份,其中甲乙双方各执 份,采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门 份。
本页为签署页,无正文
甲方盖章:甲方盖章:
法定代表人或授权代表签字或盖章
乙方盖章:乙方盖章:
法定代表人或授权代表签字或盖章
签署日期: 年月 日
签署地点:
-第58页-
第六章第六章 投标文件格式与要求投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真
实可靠不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。
-第59页-
投标文件封面投标文件封面
项目名称项目名称
投标文件封面投标文件封面
正本正本/副本副本
采购计划编号:采购计划编号:
******-2023-
*****采购项目编号:采购项目编号:GZCQC2301FG
*****所投采购包:第所投采购包:第 包包
投标人名称投标人名称
年年 月月 日日
-第60页-
投标文件目录投标文件目录
一投标函
二开标一览表
三分项报价表
四政策适用性说明
五实质性响应一览表
六法定代表人证明书
七法定代表人授权书
八提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九承诺函
十中小企业声明函
十一监狱企业
十二残疾人福利性单位声明函
十三联合体共同投标协议书
十四投标人业绩情况表
十五技术和服务要求响应表
十六商务条件响应表
十七履约进度计划表
十八各类证明材料
十九采购代理服务费支付承诺书
二十需要采购人提供的附加条件
二十一项目实施方案质量保证及售后服务承诺等
二十二附件
二十三政府采购履约担保函采购合同履约保险凭证
-第61页-
格式一:格式一:
投标函投标函
致:广州程启招标代理有限公司
你方组织的2023中国创新创业成果交易会项目项目的招标采购项目编号为:GZCQC2301FG
*****,我方愿参与投
标。
我方确认收到贵方提供的2023中国创新创业成果交易会项目项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清修改文件如果有和所有已提供的参考资料以及有关
附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对
招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:
一按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见开标一览表。
二本投标文件的有效期为从提交投标响应文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有
资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
三我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承
诺的证明材料。
四我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
五我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清修改文件如果有中的全部责任和义务,按质按量按期完成
采购需求及合同书中的全部任务。
六我方作为法律财务和运作上独立于采购人采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真
实的和正确的。
七我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务
时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。
八我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵
方足额支付。若采购人支付代理服务费,则此条不适用
九我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系。
十我方承诺未为本项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务。
十一我方未被列入法院失信被执行人名单中。
十二我方具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,承诺如下:
1我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的
期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚。
2我方符合法律行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。
十三我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
十四所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地 址:邮政编码:
电 话:
传 真:
代表姓名:职 务:
-第62页-
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
投标人名称盖章:
日期: 年 月 日
-第63页-
格式二:格式二:
开标一览表开标一览表
注:投标供应商应在投标客户端报价部分进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览
表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。下列表样仅供参考
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
序号序号采购项目名称采购项目名称/采购包名称采购包名称投标报价元投标报价元/%交货或服务期交货或服务期交货或服务地点交货或服务地点
1
投标人签章:
日期: 年 月 日
-第64页-
格式三:格式三:
分项报价表分项报价表
注:投标供应商应在投标客户端报价部分进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价
表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。下列表样仅供参考
采购项目编号:
项目名称:
投标人名称:
采购包:
货币及单位:人民币/元
品目号品目号序号序号货物名称货物名称规格型号规格型号品牌品牌产地产地制造商名称制造商名称单价单价数量数量总价总价
1
品目号品目号序号序号服务名称服务名称服务范围服务范围服务要求服务要求服务期限服务期限服务标准服务标准单价单价数量数量总价总价
1
投标人签章:
日期: 年 月 日
-第65页-
格式四:格式四:
政策适用性说明政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品节能产品环境标志产品,
主要产品与核心技术介绍说明如下:
序
号
主要产品/技术名称规格型号
注册商标
制造商(开
发商)
制造商企
业类型
节能
产品
环境标志
产品
认证证书
编号
该产品报价在总报价中
占比%
1
2
3
4
5
...
注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填制造商企业类型栏,填写内容为小型或微型
2.节能产品环境标志产品须填写认证证书编号,并在对应节能产品环境标志产品栏中勾选,同时提供有效期内
的证书复印件加盖投标人公章
投标人名称盖章:
日期: 年 月 日
-第66页-
格式五:格式五:
实质性响应一览表实质性响应一览表
序号序号实质性响应条款实质性响应条款投标人响应情况投标人响应情况差异差异
1
2
3
4
说明:
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应,投标人响应情况一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。
-第67页-
格式六:格式六:
投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式
法定代表人证明书法定代表人证明书
现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:
附:代表人性别:年龄: 身份证号码:
注册号码:企业类型:
经营范围:
投标人名称盖章:
地址:
法定代表人签字或盖章:
职务:
日期: 年 月 日
-第68页-
格式七:格式七:
法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式
对于银行保险电信邮政铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书
法定代表人授权书法定代表人授权书
致:广州程启招标代理有限公司
本授权书声明:是注册于 国家或地区的投标人名称的法定代表人,现任职务,有效证件号
码:。现授权 姓名职务 作为我公司的全权代理人,就2023中国创新创业成果交易会项目项目采
购采购项目编号为GZCQC2301FG
*****的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
投标人盖章:
地址:
法定代表人签字或盖章:
职务:
被授权人签字或盖章:
职务:
日期: 年 月 日
-第69页-
格式八:格式八:
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照2.事业法人提供事业法人登记证3.其他组织提供
其他组织的营业执照或执业许可证4.自然人提供居民身份证等
-第70页-
格式九:格式九:
对于采购需求写明提供承诺的条款,供应商可参照以下格式提供承诺
承诺函承诺函
致:广州市科学技术协会
对于项目项目编号:,我方郑重承诺如下:
如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
一星号条款
1.
2.
3.
.........
二三角号条款
1.
2.
3.
.........
三非星号非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称盖章:
日期: 年 月 日
-第71页-
格式十:格式十:
以下格式文件由供应商根据需要选用
中小企业声明函所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业
中小企业声明函货物中小企业声明函货物
本公司联合体郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库202046 号的规定,本公司
联合体参加单位名称的项目名称采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业含联合
体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业的具体情况如下:
1.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业制造商为企业名称,从业人员人,
营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业
2.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业制造商为企业名称,从业人员人,
营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小型企业微型企业
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称盖章:
日期: 年 月 日
1:从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报
2:投标人应当对其出具的中小企业声明函真实性负责,投标人出具的中小企业声明函内容不实的,属于提供虚
假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分准确的信息。对相关制
造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实准确的,不建议出具中小企业声明函。
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中小企业声明函承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业
中小企业声明函工程服务中小企业声明函工程服务
本公司联合体郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库202046 号的规定,本公司
联合体参加单位名称的项目名称采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业或者:服务全部由
符合政策要求的中小企业承接。相关企业含联合体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业的具体情况如下:
1.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业承建承接企业为企业名称,从业人员
人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小
型企业微型企业
2.标的名称,属于采购文件中明确的所属行业行业承建承接企业为企业名称,从业人员
人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于中型企业小
型企业微型企业
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称盖章:
日期: 年 月 日
1:从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
温馨提示:根据广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化
厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则试行的通知的精神,投标人需
根据以下要求对其出具的中小企业声明函的信息进行完善和规范。
一对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业从业人员营业收入资产总额规模类型应与统计部门报表保
持一致。
二对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照国民经济行业分类确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活
动时,则按照主要活动确定其所属行业从业人数可以社会保险参保人数为准营业收入资产总额可以第三方出具的报告为
准。
三对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合
体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
四中小企业声明函真实性由其出具的供应商负责。中小企业声明函中相关企业制造商承建承接企业
所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,中小企业声明函应当充分准确反映货物制造商的信
息。
五对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,中小企业声明函由采购人采购代理机构在资格审查
阶段审查对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型
企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,中小企业声明函由评审委员会在评审过程中审查。
六经调查发现供应商提供中小企业声明函内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据中小企业声明函与
实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
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格式十一:格式十一:
以下格式文件由供应商根据需要选用
监狱企业监狱企业
提供由监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件。
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格式十二:格式十二:
以下格式文件由供应商根据需要选用
残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017
141号的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的
货物由本单位承担工程/提供服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称盖章:
日期: 年 月 日
注:本函未填写或未勾选视作未做声明。
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格式十三:格式十三:
以下格式文件由供应商根据需要选用
联合体共同投标协议书联合体共同投标协议书
立约方:甲公司全称
乙公司全称
公司全称
甲公司全称乙公司全称公司全称自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加采购项目名称
采购项目编号的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:
一联合体各方关系
甲公司全称乙公司全称公司全称共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响
应。甲公司全称乙公司全称公司全称作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与采购人签订政府采购
合同。
二联合体内部有关事项约定如下:
1.甲公司全称作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同
时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。
3.如果本联合体中标,甲公司全称负责本项目部分,乙公司全称负责本项目部分。
4.如中标,联合体各方共同与采购人签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任
5.联合体成员公司全称为请填写:小型微型企业,将承担合同总金额%的工作内容联合体成员中有小
型微型企业时适用。
三联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加
本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切
债务和经济赔偿。
五本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六本协议书正本一式份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份副本一式份,联
合体成员各执份。
甲公司全称:盖章,乙公司全称:盖章,公司全称:盖章,
年月 日,年月日,年月日
注:1联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
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格式十四:格式十四:
以下格式文件由供应商根据需要选用
投标人业绩情况表投标人业绩情况表
序号序号客户名称客户名称项目名称及合同金额万元项目名称及合同金额万元签订合同时间签订合同时间竣工验收报告时间竣工验收报告时间联系人及电话联系人及电话
1
2
3
4
根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
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格式十五:格式十五:
技术和服务要求响应表技术和服务要求响应表
序序
号号标的名称标的名称参数性质参数性质
采购文件规定的技术采购文件规定的技术
和服务要求和服务要求
投标文件响应投标文件响应
的具体内容的具体内容型号型号是否偏离是否偏离
证明文件所在证明文件所在
位置位置
备备
注注
1
2
3
4
5
6
说明:
1.采购文件规定的技术和服务要求项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 技术要求的内容保持一致。投标人应
当如实填写上表投标文件响应的具体内容处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内
容,只注明符合满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先
在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的号条款进行填写,打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打号条款为重要技术参数如有,若有部分条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
3. 是否偏离项下应按下列规定填写:优于的,填写正偏离符合的,填写无偏离低于的,填写负偏离。
4.备注处可填写偏离情况的说明。
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格式十六:格式十六:
商务条件响应表商务条件响应表
序号序号参数性质参数性质采购文件规定的商务条件采购文件规定的商务条件投标文件响应的具体内容投标文件响应的具体内容是否偏离是否偏离证明文件所在位置证明文件所在位置备注备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
说明:
1. 采购文件规定的商务条件项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 商务要求的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表投标文件响应的具体内容处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体
响应数值或内容,只注明符合满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数不注明实际数值者 的,将视为未实质性满
足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的号条款进行填写,打号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打号条款为重要技术参数如有,若有部分条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得
分,但不作为无效投标条款。
4. 是否偏离项下应按下列规定填写:优于的,填写正偏离符合的,填写无偏离低于的,填写负偏离。
5.备注处可填写偏离情况的说明。
-第79页-
格式十七:格式十七:
以下格式文件由供应商根据需要选用
履约进度计划表履约进度计划表
序号序号拟定时间安排拟定时间安排计划完成的工作内容计划完成的工作内容实施方建议或要求实施方建议或要求
1拟定年月日签定合同并生效
2 月日月日
3 月日月日
4 月日月日质保期
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格式十八:格式十八:
以下格式文件由供应商根据需要选用
各类证明材料各类证明材料
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
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格式十九:格式十九:
采购代理服务费支付承诺书采购代理服务费支付承诺书
致:广州程启招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的2023中国创新创业成果交易会项目招标中获中标采购项目编
号:GZCQC2301FG
*****,我方保证在收取中标通知书时,按招标文件对代理服务费支付方式的约定,承担本项目
代理服务费。
我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款
中代为扣付以投标担保函或保险保函方式提交投标保证金时,同意和要求投标担保函开立银行或担保机构保险保函开
立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺
投标人法定名称公章
投标人法定地址:
投标人授权代表签字或盖章:
电 话:
传 真:
承诺日期:
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格式二十:格式二十:
以下格式文件由供应商根据需要选用
需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件
序号序号投标人需要采购人提供的附加条件投标人需要采购人提供的附加条件
1
2
3
注:投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如
上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为投标无效。
-第83页-
格式二十一:格式二十一:
以下格式文件由供应商根据需要选用
项目实施方案质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
-第84页-
格式二十二:格式二十二:
附件以下格式文件由供应商根据需要选用
政府采购投标响应担保函政府采购投标响应担保函
编号: 号
采购人:
鉴于以下简称投标响应人拟参加编号为的以下简称本项目投标响应,根据本
项目采购文件,投标响应人参加投标响应时应向你方交纳投标响应保证金,且可以投标保险凭证的形式交纳投标
响应保证金。应投标响应人的申请,我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证:
一保险责任的情形及保证金额
一在投标响应人出现下列情形之一时,我方承担保险责任:
1.中标成交后投标响应人无正当理由不与采购人签订政府采购合同
2.采购文件规定的投标响应人应当缴纳保证金的其他情形。
二我方承担保险责任的最高金额为人民币元大写即本项目的投标响应保证金金额。
二保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:本保险凭证自年月日起生效,有效期至开标日后的90天内。
三承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款
项应到达的账号户名和开户行,并附有证明投标响应人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要
求代投标响应人向你方支付相应的索赔款项。
四保证责任的终止
1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项支付款项从我方账户划出之日起,保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。
五免责条款
1.依照法律规定或你方与投标响应人的另行约定,全部或者部分免除投标响应人投标响应保证金义务时,我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标响应人发生本保函第一条第一款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标响应人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄
清或修改经我方事先书面同意的除外。
六争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:公章
联系人:
联系电话:
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年月日
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格式二十三:格式二十三:
政府采购履约担保函政府采购履约担保函
编号:
采购人:
鉴于贵方在项目项目编号为以下简称项目的采购中,确定为中标人/供应商,拟
签订/已签订项目相关采购合同以下简称主合同。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担
保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:
一保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%,数额为大写,币种为人民币即主合同履约保证
金金额。
二我方保证的方式为:连带责任保证。
三我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至 年 月 日止。
四在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列
全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:
。
五本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而
相应递减。
六本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函
项下的义务与责任全部消灭。
七本保函项下的合同或基础交易不成立不生效无效被撤销被解除,本保函无效被保证人基于保函项下的合同
或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。
八因本保函发生争议协商解决不成,按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终
局的,对双方均有约束力。
九本保函适用中华人民共和国法律。
十其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔
均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一本保函自我方盖章之日起生效。
保证人:(盖章)
联系地址:
联系电话:
开立日期:年月日
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采购合同履约保险凭证采购合同履约保险凭证
致被保险人:
鉴于你方招标方/被保险人接受投保人投标方参加采购项目的投
标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保采购合同履约保证保险,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围
内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:
一我公司对上述采购项目出具的采购合同履约保证保险保单号:
二上述保单项下我公司的保险金额最高限额:人民币 : 元
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三本保险的保险期间自年月日时起至年月日时止,共计天。
四本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在采购合同的履约过程中,因下列情形给你方造成直
接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿
意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。
一投保人未按照采购合同约定的时间地点交付采购标的
二投保人供应采购标的的规格型号数量质量等不符合采购合同的约定。
五索赔文件
一经被保险人有权人签字加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明
如下事实:
1投保人未履行采购合同相关义务
2投保人的违约事实。
二保险单正本
三采购合同副本及与采购项目进展质量缺陷有关的证明文件包括中标通知书投标书及其附录会议
纪要其他合同文件等
四保险人要求投保人被保险人所能提供的与确认保险事故的性质原因损失程度等有关的其他证明和资料
五仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书判决书等生效法律文书适用于仲裁或诉讼确认损失的方式
六未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任
自动解除。
七本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八本保证保险适用的保险条款为。
九保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人:(盖章)
地址:
电话:
开立日期:年月日
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