为做好北海市XX信息系统建设项目监理服务采购前期工作，拟开展该服务项目采购，现进行网上报名，具体如下：

一、项目基本情况

项目名称：北海市XX信息系统建设项目监理服务

建设规模：服务项目上限价为18万元

采购方式：邀请竞争性磋商

二、服务内容

严格按照《全区XX信息系统建设方案》和《北海市XX信息系统项目建议书》内容要求，结合《XX信息系统建设暂行规定》有关标准和规定，提供以下服务：

（一）质量控制

1.向采购人提交监理规划及各专业施工监理细则，将相关规范及要求下发各相关单位。与采购人协商，明确XX信息系统建设项目里程碑节点和审查方式。审查采购人招投标结果和施工单位合同，评估符合性，形成专题监理报告报采购人。审查施工单位编制的实施方案、组织设计及实施进度并督促其实施。

2.审查施工单位项目开工手续，形成专题监理报告报采购人。施工阶段随工检查、监督，检查项目实施状况、人员与实施方案的一致性。

3.审查施工单位提供的材料和设备清单及所列的规格与质量，并对检查结果做出记录报采购人。监理本项目软硬件设备采购，包括采购过程，进场过程，实施过程的巡查、督导和测试，审查调试方案及调试记录审查、技术文件（产品质量文件）、产品授权证明文件及产品手册、知识产权保护等。督促施工单位及时做出设备供应计划，并进行审核。根据设备供应计划与施工单位、设备供应商协商确定合理的设备进场时间、车次等，并书面汇报采购人。组织施工单位、设备供应商按有关标准对设备进行现场开箱检查并验收。设备安装调试完成后组织施工单位对设备、材料进行现场清点。

4.督促检查施工单位严格执行合同和严格按相关技术规范及标准，对项目过程中各方提出的项目变更提出监理意见，协助项目三方确定变更方案，控制变更的质量和进度。对重大的设计修改和技术咨询，除提出监理意见外，应征得采购人的同意，在可行的情况下，原则上应由原设计单位进行修改。

5.在复核过程中，如发现存在重大质量隐患，应形成专题监理报告报采购人，并向施工单位下发停工令。

6.及时处理施工单位提交的初验申请，审核初验的必备条件，签认后报采购人签认。协助采购人审核施工单位验收计划及方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署意见。

7.协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估，并确定整改要求和验收方式，以监理通知单告知施工单位，必要时组织重验。敦促施工单位根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程。

8.与采购人和施工单位共同对初验结果进行确认，并共同签署初验合格报告；督促施工单位开展通过验收后的系统试运行工作，并审查施工单位解决试运行中出现的各种质量问题情况；督促施工单位完成项目实施方案中确定的培训，并对培训进行评估；对项目关键性技术指标，要求施工单位出具第三方测试报告，并检查报告结论。

9.负责检查项目状况，协助主持、审理出现的质量、安全事故的处理，提出处理意见。鉴定质量问题责任，督促保修。

（二）进度控制

1.审查施工单位编制的实施方案、组织设计及实施进度并督促其实施，形成专题监理报告报采购人。审查延期申请和批复手续的完备性，对未按期完成又不具备延期手续的，形成专题监理报告报采购人。审查进度纠偏措施的合理性和执行情况，签发监理通知单并报采购人。

2.对验收阶段进度安排，提出监理意见，审核施工单位初验、终验和项目整改计划的可行性，并以通知单的形式告知采购人和施工单位。要求采购人和施工单位以初验合格报告作为启动试运行的依据，以终验报告作为项目验收结束的依据。

（三）投资控制

1.审核施工单位提交的项目阶段性报告和进度付款申请，签署项目款支付的监理意见，报采购人批准。审查项目质量、进度和投资等方面的变动，协助采购人编制变更管理制度。审查施工单位提出的索赔申请和执行情况。

2.协助完成、编制本项目预算、竣工结算工作。

（四）合同管理

及时向采购人和施工单位通报施工合同、协议及相关变更所规定项目内容的执行情况，向采购人提交监理报告。及时协调合同纠纷，公正地调查分析并提出监理意见。协助采购人和施工单位签署其他补充协议。

（五）信息管理

1.妥善管理项目实施阶段中所产生的各项管理资料和技术文档等文件，审查项目参建单位各方共同参与的过程和活动产生的记录文件，检查各方签认情况，审查施工单位的管理文档。整理与项目有关的全部监理文档，并提交采购人。

2.做好施工现场记录与信息反馈，编制监理月、年报，按期整编资料和档案，做好文、录、表、单的日常管理，并在期限届满时移交采购人。

（六）协调

1.与采购人和施工单位共同建立实施阶段协调的机制，及时组织专题会议，解决专项问题，做出会议纪要，并提交采购人和施工单位。协调采购人和施工单位对项目变更的范围和内容等达成一致性；协调采购人和施工单位对索赔意见达成一致；协调采购人配合施工单位的项目实施。

2.协调采购人和施工单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面的一致性，填报项目备忘录，并经三方签认；协助采购人组织召开验收会议，形成会议纪要并由参会各方签认；协调采购人配合施工单位进行验收。

除以上条款外，还应承担采购人临时交代的与本项目监理有关的其他事项。

三、报名条件

（一）对单位要求。具备国家保密局颁发的涉密信息系统乙级资质以上，业务种类为工程监理。

（二）对人员要求。总监理工程师熟悉XX信息系统建设和管理，负责过XX信息系统项目的监理业务；本项目要求监理单位建立不少于5人的监理团队，根据项目需要派驻人员，必须至少有2人现场驻点服务（驻场地点由我方指定，不一定在广西）。

（三）保密要求。服务单位安排到本项目的人员须固定，新进或调换人员须经建设单位批准同意，严格按照保密要求签订保密协议并进行监管，处理相关信息的计算机和载体按涉密设备管理。

（四）对在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的单位，拒绝其参与本次政府采购活动。（提供网站查询结果并加盖公章，查询结果作为评审资料保存）。

（五）本项目不接受联合体报名；不接受外资企业、中外合资企业报名。

（六）根据《涉密信息系统集成资质管理办法》第十一条“承接涉密系统咨询、工程监理业务的，不得承接所咨询、监理业务的其他涉密集成业务”，监理单位未承接该项目的其他业务。

四、资格预审的审查标准和方法

（一）根据相关文件，结合采购项目特点制定本资格预审评审标准（详见附件1）；

（二）组建资格预审小组；

（三）根据资格预审评审标准，邀请资格预审合格的申请人参加后续采购活动。

五、资格预审申请文件的组成

为方便评委评审，资格预审申请文件所有证明材料按以下顺序装订。

（一）资格预审申请文件封面（格式见附件3）；

（二）资格预审申请函（格式见附件4）；

（三）供应商法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（格式见附件5）；

（四）供应商营业执照（副本）复印件；

（五）供应商保密资质证书复印件和其他资质证书复印件；

（六）“信用中国”网站、政府采购网站查询结果；

（七）“国家企业信用信息公示系统”中所有股东、主要管理人员名录的查询结果；

（八）2020年1月1日以来供应商完成相关XX信息项目监理服务业绩情况（中标通知书或合同复印件，要有具体的建设项目金额或服务费金额）；

（九）项目负责人身份证、职称证复印件、在本单位连续三个月缴纳的社保证明复印件；

（十）报名联系人身份证复印件；

（十一）监理团队人员构成，总监理工程师完成相关XX信息项目监理服务业绩情况；

（十二）供应商认为需要补充的其他材料。

以上材料的复印件均需加盖单位公章，资格预审申请文件装订成册（一式两份），封面打印或加盖“正本”“副本”字样，正副本封面加盖公章和法人代表印章或签名。

六、报名时间

自发布公告起5个工作日止(即2023年7月10日-2023年7月14日)，逾期不受理。材料受理时间：上午8:00～12:00，下午15:00～18:00，双休日和节假日不受理。

七、报名地点及联系方式

报名和邮寄地点：北海市新世纪大道26号国动办505

联系人：钟有玲

联系电话：0779—*******

附件：1.资格预审评审标准表

2.择优评分标准表

3.资格预审申请文件封面格式

4.申请人致函

5.授权委托书

北海市国防动员办公室

2023年7月10日

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