长沙市福利彩票发行中心:长沙市即开票福利彩票营销宣传活动服务采购需求公开
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(一)投标人具有较强办展会、策划以及营销宣传能力,具有相关的文化推广活动举办经验,提供成功开展相关活动的资料。
(二)投标人在本项活动执行中的执行团队不能低于10人,具备营销策划、活动执行、文案撰写等专业工作经验。充分利用新媒体手段,通过图文、短视频、音频、主播等形式扩大宣传效果。
★团队人员需包含有且不限于策划师、主持人、设计师、美工师等专业人员。
(三)投标人具备组织协调能力,包括防疫、消防、环卫、城管、交警等相关部门的协调和手续报批等能力,安全等应急预案编制和相关手续报批等。
(四)投标人具备宣传推广能力。制定详细的活动方案并组织实施,提升影响力。促销活动要充分调研长沙市福彩销售的特点,制定提高即开票销量环比增长不低于50%促销标准,真正落实回馈彩民,提高市场氛围。宣传要运用省市级主流媒体、福彩系统内主流媒体、以及中央级媒体,全方位多维度大面积宣传。各级相关媒体侧重于:人民网、新华网、中国社会报、中国福彩网、公益时报等中央级媒体;腾讯新闻、凤凰新闻、新浪新闻、网易新闻等门户网站;湖南卫视、湖南日报、湖南经视、湖南都市、三湘都市报、红网等省直媒体;今日头条、新湖南、学习强国等客户端。
(五)投标人承诺,如若中标后能够满足以上项目实施的相关要求。
1、投标人需按照采购人总体方案要求制定出相关的执行方案等。
2、投标人须充分响应采购人的需求,积极与采购人协商沟通,按采购人实际要求作出合理的工作安排。
3、投标人不得将项目外包或者转让给其它服务机构承接服务。
序号名称服务事项服务内容及要求数量预算单价
(元,含税)备注
1促销活动策划方案400人以上的大型地推宣发颁奖活动1、利用热销或新上市的即开票采取奖上加奖、特定条件抽奖、购买有奖等形式制定即开票促销活动方案
2、单次促销活动持续时间不超过20天,根据采购方要求分时段开展;
3、活动方案可操作性强、执行简单明了,活动内容丰富精彩;
4、促销活动具备较强的吸引力,销售额达到采购人预期1次*****促销活动整体方案占总预算的5%,且不高于7万元。
小型地推活动5次*****
2促销活动礼品新源电动汽车参数要求:
上市时间2022年,
微型纯电动车,
功率≥20kw,
扭矩≥85N·m,
质保≥三年或10万公里,
续航里程≥120公里,
整车质量≥650KG,
车身结构:两厢车。
(车辆符合国家上牌规定)6台*****(含20%偶然所得税)两款奖品由第三方执行公司承担并缴纳偶然所得税费。(具体金额根据所中促销品价值应缴偶然所得税费确定)
(促销品预算占总预算的65,且不高于91万元。)
金条1、金条9999千足金含金量为999.9‰;
2、购买金条渠道正规合法;
3、金条提供国家税务部门开具增值税普通发票证明
4、金条重量:10克24块6500(含20%偶然所得税)
农产品包装精美方便携带发放(供应商中标后,在每次活动方案中提供20种套装特色农产品供采购人选择)。不少于600 套100
福彩文创产品供应商中标后,在每次活动方案中提供20种文创产品供采购人选择。不少于 1200 套50
国内视讯、视频网站VIP月卡视讯、视频网站VIP月卡提供国内视讯、视频网排名前十名不少于600个240
福彩体验票、赠票不少于10万元的福彩体验票、赠票*****0
以上促销活动礼品必须提供的促销活动礼品均需提供产品的三包或国家质量认证等质量保障资质(即开票向长沙市福彩直营店采购除外)
3宣传活动及执行服务1、录制不低于10条时间30秒以上的主题视频大型活动(每场次)2*****宣传活动及执行服务预算占总预算30%,且不高于42万元
2、每次活动编辑5条以上的宣传文案,并在省级、市级媒体投送。
3、促销品配送服务和存档线下宣传主要体现在中奖宣传和促销品派发的现场布置、宣传片录制、灯光、音效、舞美、线路布局、主持人、节目流程、现场直播、节目录制、协助邀请领导、嘉宾、媒体出席,现场的防疫、消防等安全措施及应急预案等
4、完成促销品的发放、配送、签收、存档服务地推活动(每场次)*****
5、配合促销活动开展线上、线下开展的宣传方案,包括各级媒体软文、图文、视频报道,抖音、微信、快手、小红书等线上平台宣传。
6、费用包括所有的场地、设备、媒体、策划、人工、协调、宣传品、设计、制作、投放、运输等费用
序号名称服务事项服务内容及要求数量预算单价
(元,含税)备注
1促销活动策划方案400人以上的大型地推宣发颁奖活动1、利用热销或新上市的即开票采取奖上加奖、特定条件抽奖、购买有奖等形式制定即开票促销活动方案
2、单次促销活动持续时间不超过20天,根据采购方要求分时段开展;
3、活动方案可操作性强、执行简单明了,活动内容丰富精彩;
4、促销活动具备较强的吸引力,销售额达到采购人预期1次*****促销活动整体方案占总预算的5%,且不高于7万元。
小型地推活动5次*****
2促销活动礼品新源电动汽车参数要求:
上市时间2022年,
微型纯电动车,
功率≥20kw,
扭矩≥85N·m,
质保≥三年或10万公里,
续航里程≥120公里,
整车质量≥650KG,
车身结构:两厢车。
(车辆符合国家上牌规定)6台*****(含20%偶然所得税)两款奖品由第三方执行公司承担并缴纳偶然所得税费。(具体金额根据所中促销品价值应缴偶然所得税费确定)
(促销品预算占总预算的65,且不高于91万元。)
金条1、金条9999千足金含金量为999.9‰;
2、购买金条渠道正规合法;
3、金条提供国家税务部门开具增值税普通发票证明
4、金条重量:10克24块6500(含20%偶然所得税)
农产品包装精美方便携带发放(供应商中标后,在每次活动方案中提供20种套装特色农产品供采购人选择)。不少于600 套100
福彩文创产品供应商中标后,在每次活动方案中提供20种文创产品供采购人选择。不少于 1200 套50
国内视讯、视频网站VIP月卡视讯、视频网站VIP月卡提供国内视讯、视频网排名前十名不少于600个240
福彩体验票、赠票不少于10万元的福彩体验票、赠票*****0
以上促销活动礼品必须提供的促销活动礼品均需提供产品的三包或国家质量认证等质量保障资质(即开票向长沙市福彩直营店采购除外)
3宣传活动及执行服务1、录制不低于10条时间30秒以上的主题视频大型活动(每场次)2*****宣传活动及执行服务预算占总预算30%,且不高于42万元
2、每次活动编辑5条以上的宣传文案,并在省级、市级媒体投送。
3、促销品配送服务和存档线下宣传主要体现在中奖宣传和促销品派发的现场布置、宣传片录制、灯光、音效、舞美、线路布局、主持人、节目流程、现场直播、节目录制、协助邀请领导、嘉宾、媒体出席,现场的防疫、消防等安全措施及应急预案等
4、完成促销品的发放、配送、签收、存档服务地推活动(每场次)*****
5、配合促销活动开展线上、线下开展的宣传方案,包括各级媒体软文、图文、视频报道,抖音、微信、快手、小红书等线上平台宣传。
6、费用包括所有的场地、设备、媒体、策划、人工、协调、宣传品、设计、制作、投放、运输等费用
1、付款人:长沙市福利彩票发行中心(通过自行支付)
2、结算方法:
2.1、促销活动策划方案:合同生效后,促销活动策划方案通过采购人审核后支付合同金额的70%,非不可抗拒原因除外;按合同规定的时间,中标人组织活动结束后,确认合格并在指定主流媒体播出完毕后10日内支付合同金额的30%
2.2、促销活动礼品:成交供应商须提供相应金额的发票和奖品发放签收原件作为支付依据。根据活动执行进度分三次结算,第一次为在采购合同签订后,活动正式实施之日前起5个工作日内按合同金额支付70%;第二次为在活动执行完成超过60%的项目内容时,由供应商提供执行进度报告,经采购方审核通过后5个工作日内结算合同金额的20%,合计支付90%;在所有合同约定事项全部履行完成,成交供应商提供发票和奖品签收原件,经采购方验收核对后,结清合同的剩余款项,如遇周末和节假日则顺延(促销活动礼品按实际完成情况据实结算)。
2.3、宣传活动及执行服务:成交供应商须提供相应金额的发票和奖品发放签收原件作为支付依据。根据活动执行进度分三次结算,第一次为在采购合同签订后,活动正式实施之日前5个工作日内按合同金额支付40%;第二次为在活动执行完成超过60%的项目内容时,由供应商提供执行进度报告,经采购方审核通过后5个工作日内结算合同金额的40%,合计支付80%;在所有合同约定事项全部履行完成,成交供应商提供发票和奖品签收原件,经采购方验收核对后,结清合同的剩余款项,如遇周末和节假日则顺延(宣传活动及执行服务按实际完成情况据实结算)。
以上付款均凭正式普通增值税务发票,发票须由中标人开具
序号名称服务事项服务内容及要求数量预算单价
(元,含税)备注
1促销活动策划方案400人以上的大型地推宣发颁奖活动1、利用热销或新上市的即开票采取奖上加奖、特定条件抽奖、购买有奖等形式制定即开票促销活动方案
2、单次促销活动持续时间不超过20天,根据采购方要求分时段开展;
3、活动方案可操作性强、执行简单明了,活动内容丰富精彩;
4、促销活动具备较强的吸引力,销售额达到采购人预期1次*****促销活动整体方案占总预算的5%,且不高于7万元。
小型地推活动5次*****
2促销活动礼品新源电动汽车参数要求:
上市时间2022年,
微型纯电动车,
功率≥20kw,
扭矩≥85N·m,
质保≥三年或10万公里,
续航里程≥120公里,
整车质量≥650KG,
车身结构:两厢车。
(车辆符合国家上牌规定)6台*****(含20%偶然所得税)两款奖品由第三方执行公司承担并缴纳偶然所得税费。(具体金额根据所中促销品价值应缴偶然所得税费确定)
(促销品预算占总预算的65,且不高于91万元。)
金条1、金条9999千足金含金量为999.9‰;
2、购买金条渠道正规合法;
3、金条提供国家税务部门开具增值税普通发票证明
4、金条重量:10克24块6500(含20%偶然所得税)
农产品包装精美方便携带发放(供应商中标后,在每次活动方案中提供20种套装特色农产品供采购人选择)。不少于600 套100
福彩文创产品供应商中标后,在每次活动方案中提供20种文创产品供采购人选择。不少于 1200 套50
国内视讯、视频网站VIP月卡视讯、视频网站VIP月卡提供国内视讯、视频网排名前十名不少于600个240
福彩体验票、赠票不少于10万元的福彩体验票、赠票*****0
以上促销活动礼品必须提供的促销活动礼品均需提供产品的三包或国家质量认证等质量保障资质(即开票向长沙市福彩直营店采购除外)
3宣传活动及执行服务1、录制不低于10条时间30秒以上的主题视频大型活动(每场次)2*****宣传活动及执行服务预算占总预算30%,且不高于42万元
2、每次活动编辑5条以上的宣传文案,并在省级、市级媒体投送。
3、促销品配送服务和存档线下宣传主要体现在中奖宣传和促销品派发的现场布置、宣传片录制、灯光、音效、舞美、线路布局、主持人、节目流程、现场直播、节目录制、协助邀请领导、嘉宾、媒体出席,现场的防疫、消防等安全措施及应急预案等
4、完成促销品的发放、配送、签收、存档服务地推活动(每场次)*****
5、配合促销活动开展线上、线下开展的宣传方案,包括各级媒体软文、图文、视频报道,抖音、微信、快手、小红书等线上平台宣传。
6、费用包括所有的场地、设备、媒体、策划、人工、协调、宣传品、设计、制作、投放、运输等费用
1、本项目按长沙市《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件规定,按政府采购简易程序组织验收。
2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交单位原因造成的,由成交单位承担检测费用;否则,由采购人承担。
3、项目验收不合格,由成交单位返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交单位承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商,由此带来的一切损失由采购人承担。
1、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和项目情况,详细列明项目所需的所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。
2、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,逐条作出承诺及说明,如未作出承诺及说明,视为投标人未响应招标文件上述要求。
3、采购人对服务活动实施情况进行实时监督检查,并按有关规定对出现的问题及时进行处理。投标人在服务期间内出现下列情形之一,视情节给予取消服务资格:
3.1.不按投标承诺及合同规定的条款提供服务;
3.2.采用不正当竞争手段,影响正常服务工作;
3.3.违反法律、法规的其它情形。
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