根据国家采购与招投标法律法规的相关规定，武汉大学拟对武汉大学仪器设备资产管理系统进行公开招标，欢迎具备相应资格条件的投标人参加投标。现将有关事项公告如下：
一、招标内容: 武汉大学仪器设备资产管理系统（参数详见招标文件附件）
1、本次招标共 1个标段：投标人可以对其中一个或多个标段进行投标，所投标段内项目必须完全响应本招标文件所列示内容。
2、招标范围：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。
二、投标人资格要求：
投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
（七）本项目不接受联合体投标。
三、获取招标文件的时间：即日起至2015年11 月 24日下午五时整。(欲购买标书的公司请登陆http://www.whuzb.com/SBZB/BidingList_Public.aspx 进行网上标书购买，标书费必须从公司基本账户汇出缴纳。)
四、开标时间、地点：2015年11月26日上午9:00，武汉大学采购与招投标管理中心会议室
五、联系人及联系方式：
项目联系人：吴老师、肖老师
联系电话：********,********

武汉大学采购与招投标管理中心
2015年 11月16日



武汉大学仪器设备资产管理系统招标文件

根据国家采购与招投标法律法规的相关规定，武汉大学拟对武汉大学仪器设备资产管理系统等进行公开招标，欢迎具备相应资格条件的投标人参加投标。
一、招标内容及技术指标要求（详见附件）
二、本项目招标时间安排表
1、投标人提出书面问题时间：投标人应认真阅读招标文件中的所有条款、事项、格式和技术规范、参数、图纸、附表和附件等要求。如有疑问，应在投标截止时间3天前以书面形式提出（质疑函请注明公司名称、联系人、联系方式并加盖单位公章）；逾期不予受理。
2、招标人发答疑文件时间：答疑文件或修改后的招标文件在投标截止时间2天前以电子邮件或电话方式通知所有购买招标文件的投标人。请投标人自行、及时查看邮箱（不及时查看邮箱者责任自负）。投标人应立即以传真或电邮形式回复招标人，确认已收到。没有回复的，视同已收到。
3、为使投标人有充分的时间重新编制投标文件，招标人有权推迟开标日期，并将此变更以电子邮件或电话方式通知所有购买招标文件的投标人。
4、投标文件递交时间：2015年11月26日上午8:30--9:00。地点：武汉大学采购与招投标管理中心407室
投标截止及开标时间2015年11月26日上午9：00。地点：武汉大学采购与招投标管理中心会议室
三、投标文件编制
投标文件所有内容须装订为一册，正本1份、副本2份。
1、投标文件须载明如下内容：投标函、开标一览表、分项报价清单、技术响应情况表、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、公司简介；公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件及有关资信证明（加盖公章）、供货期、质保期等。投标人应按本招标文件要求提交商务、技术部分的内容和需要投标人自行编写的其他文件。投标文件的编制要求及编排顺序必须使用格式样本。（请上本中心网站****************7.doc">http://zb.whu.edu.cn/uploadfile/2015/0901/****************7.doc下载“投标文件格式”)。
2、投标文件规格幅面（A4）,按“投标文件格式”所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及投标产品手册、介绍、说明书等技术资料均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。
四、投标文件包封
1、投标文件1正本2副本合并成一个包封，封包上应写明投标人名称和项目名称（包括标段），在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印签。
2、“开标一览表”请用信封单独密封，在投标截止时间前单独提交。信封上写明投标人名称、项目名称（包括标段）。信封骑缝处加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印鉴。
3、投标人投报多个标段的，应对每个标段分别报价并分别填报开标一览表。
五、投标文件的递交
1、投标文件须由投标人的法定代表人或其委托代理人递交。
2、投标人应在规定的时间和地点递交投标文件，逾期递交的投标文件不予受理并原封退回。
3、未按规定进行密封的投标文件不予受理。
六、评标办法
（一）评标原则
公平、公正；竞争、择优；反不正当竞争。
（二）评审指标
一般以产品质量、技术参数、投标报价、供货期限、质量保证、售后服务、同类项目业绩、社会信誉等为主要指标。
（三）评标
1、符合性评审
评标委员会严格依据招标文件规定的各项要求，对投标文件的商务资质、技术配置、价格组成等进行审核，经评标委员会认定为符合性评审不合格，不得进入下一阶段评审。投标文件有下列情形之一的，视为符合性评审不合格：
(1)投标函未加盖投标人的公章及法定代表人印章（签字），或法定代表人委托代理人没有有效的委托书的；
(2)投标人资质、业绩证明文件未提供或不能满足招标文件的要求的；
(3)投标文件不满足招标文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持的；
(4)投标文件技术规格、参数超出允许偏离的最大范围的；
(5)投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的；
(6)有备选方案的投标人，凡未按要求注明主选方案的；
(7)未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
(8)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
2、详细评审
(1)评标委员会对已通过符合性评审的所有投标文件中的主要技术配置和性能参数进行逐一比较，明确不同品牌之间的参数或配置差异；
(2)评标委员会结合投标报价、技术性能、质量差异、同类项目业绩、售后保证等进行综合评审；
(3)评标委员会按照综合评审的原则，独立地对符合招标要求的投标进行择优排序。
3、有下列情形之一的，应进行重新招标
(1)所有投标人的投标报价均超过了采购预算的；
(2)因投标明显缺乏竞争时，评标委员会可以否决全部投标。
（四）定标
1、评标委员会综合各评委的评审结果，并按照评委中少数服从多数的原则，最终作出评标决定。评标决定可以直接确定中标人，也可以推荐中标候选人。当评审结果为“推荐中标候选人”时，须经商务谈判小组依序与中标候选人洽谈后确定中标人；
2、评标委员会完成评标程序后，对最终评标决定作出书面报告并由评委签名确认。

采购联系人：吴老师、肖老师
联系电话：********、********

武汉大学采购与招投标管理中心
2015年11月16日

附件：仪器设备资产信息管理系统招标要求 一、 投标方须知投标方除严格按照学校采购与招投标管理中心的招标要求进行投标，还必须满足以下要求：
1. 具有《软件企业证书》及《软件产品登记证书》；
2. 投标方用5分钟左右时间阐述所投系统的功能点、特点，以及近3年以来的高校实施案例；
3. 投标书技术部分必须包含：
1) 系统实施方案（含软件需求分析、部署方案、项目管理组织机构、进度和质量保证措施、验收标准与验收方法等）
2) 质保条款及服务承诺，售后服务保障（包括投标方售后服务机构地点、规模；服务响应时间）
3) 培训方案
4) 参与本项目主要研发人员简历表、资质证明材料
5) 具有本地实施及维护技术力量和服务机构
4. 实施要求与付款方式：
自合同生效之日起计，建设工期不超过2个月，试运行期6个月。试运行期满后经过用户认可进入验收程序，20个工作日内必须通过验收。验收通过后进入售后服务和质保期，质保期要求5年；
合同签署后15个日历日内，招标方支付合同总额的30%，验收通过后，招标方支付合同总额的60%。验收通过之日起满6个月，如果没有履行纠纷，则一次性付清余款。

二、仪器设备资产信息管理系统要求（一）项目概况及总体要求
1、建设目标
“武汉大学仪器设备资产管理系统”的建设目标：依托学校公共数据平台实现数据共享，实现仪器设备归口管理部门、院（系、部）二级仪器设备管理部门、实验室（中心、办公室）具体使用单位以及保管人的四级管理；利用互联网技术对仪器设备资产进行全生命周期的管理，全面准确的采集仪器设备购置计划、建账验收、校内调配、清理清查、报废处置等管理信息；实现与学校财务数据与仪器设备资产数据交换；为学校财务、国资、审计等部门建立实时在线查询机制，并提供方便的统计报表功能，为资产管理部门及上级主管部门提供数据支撑。
2、总体设计要求
“武汉大学仪器设备资产管理系统”总体设计要求：
（1）系统架构技术先进，高效灵活，具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性。系统应具有高可用性、高安全性和高可靠性，具有负载均衡和双机热备。
（2）系统采用模块化技术，具有较强的可维护性和可扩展性，在满足现有需求的同时，充分考虑系统的升级和扩展要求。
（3）系统采用的代码需要符合国家标准、国务院学位办标准、教育部标准以及学校统一的信息编码标准。
（4）系统采用B/S架构，支持虚拟化部署。并且能够支撑主流常用的多种操作系统和浏览器（IE内核、Google内核、Firefox、Safari内核都应支持）及当前常用版本，且提供HTML5页面展示。
（6）提供移动办公。移动终端操作系统应至少支持iOS和Android。移动终端App功能应与电脑版基本一致，且简单易用，方便快捷，同时集成到武汉大学移动App平台上。
（7）充分考虑系统的安全保密性，提供完善的授权机制和完整的日志保存机制，确保使用安全。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。
（8）人机交互界面友好，美观大方，符合武汉大学形象，系统操作简洁、明快、友好，采用人性化的菜单和清晰的信息提示。
（9）系统的主要用户包括实验室与设备管理处、各部门院系的设备管理员以及学校所有教职员工和外贸公司。系统支持的用户数应不少于10,000人，能满足至少800用户同时在线，满足7×24小时的运行性能要求。
（10）支持自定义业务流、自定义表单和消息中间件技术，支持短信网关的集成。
（11）详细规划各个系统角色的操作权限，要权限明确、流程清晰。
（12）在整个软件开发过程中必须按照武汉大学信息中心发布的《武汉大学信息系统开发过程与质量管理办法》（暂行）进行管理，各个阶段的文档齐全，并提供完整的系统二次开发接口及相关文档。
3、总体功能
主要业务功能包括：免税进口科教用品管理、建账验收管理、校内调配管理、清理清查管理、报废处置管理、统计报表管理、附件管理、折旧管理、维修管理、大型设备管理等。
主要系统功能包括：用户管理、角色权限管理、字典管理、流程管理、系统管理等。
提供App应用。
4、系统功能要求
（1） 用户管理
用户分为六类：分管校领导、仪器设备管理部门、院（系、部）二级仪器设备管理部门、实验室（中心、办公室）具体使用单位、保管人、外贸公司。用户的创建提供数据同步和手工创建方式。
（2） 角色权限管理
①根据学校仪器设备管理的要求，建立一整套基于对象权限和用户角色的授权机制，权限和角色粒度要精细。
②可以提供完整的预定义权限，也可以根据应用需要而临时设置多种细致具体的权限控制。
③支持每一个独立操作的权限授予和管理，权限与角色的分配由超级用户定义。
（3） 字典管理
字典管理包括：组织架构、仪器设备编码（教育部、财政部），以及根据仪器设备管理需求，建立仪器设备代码管理，如，国别、经费来源、使用方向、院部及使用单位、仪器设备分类代码、会计科目等。要按照武汉大学信息中心在建的数据中心（Data Center）标准来建设和组织，兼容武汉大学人事部教职工基本信息和组织部机构代码。支持组织机构配置管理，通过定义部门的属性及其之间的关系，形成组织机构图。
（4） 流程管理
①支持业务流的分级管理和控制机制。
②实现流程定制功能，支持自定义各种业务流程，在系统中可以快速设置符合仪器设备管理规范流程。
（5） 系统管理
①维护工具。建立必要的维护工具。提供仪器设备编号停放、发放工具，报表定制工具，权限设置，角色设置，备份恢复等多种工具。
②日志管理。建立高效完善合理的安全管理机制。对突发事件能进行及时处理与追逆，对系统的登录、操作、浏览等进行记录与管理。可以根据实际情况对日志文件进行保留或删除，并能灵活设置日志文件的大小以及保管的期限。

（二）系统主要建设内容
主要业务功能包括：免税进口科教用品管理、建账验收管理、校内调配管理、清理清查管理、报废处置管理、统计报表管理、附件管理、折旧管理、维修管理、大型设备管理等。
1、免税进口科教用品管理
免税进口科教用品管理主要完成对外贸代理公司办理进口免税业务过程中进行监督和管理。
1.1 业务流程
主要业务流程包括：派发供货协议、签署代理协议、签订外贸合同、开取银行信用证、办理免表、报关进口等。
流程描述：供货协议由设备管理员登记、上传协议扫描件并派发到指定的外贸代理公司；公司接到代理任务，起草代理协议流转用户教师进行审定，教师同意后，由设备管理员审核并加盖电子公章，外贸代理公司加盖电子公章，文件保存不允许修改；外贸代理公司与仪器设备厂商签订外贸合同，上传合同扫面件；外贸代理公司到银行开取信用证，填写信用证信息，并上传信用证扫面件，设备管理员审核根据电子文档，审批信用证信息，加盖电子公章；外贸代理公司办理完成免税进口，上传免表扫面件；外贸公司办理清关，上传报关单扫面件。
1.2 权限要求
（1）教职工一般用户的操作权限：查看本人的外贸代理业务流程；进行代理协议的审定；
（2）外贸公司总经理的操作权限：查看本公司的外贸代理业务流程；
（3） 外贸公司业务员的操作权限：查看本公司的外贸代理业务流程；填写并上传业务流程中要求的信息或扫面件；加盖本公司的电子公章；
（4） 设备管理员操作权限：查看全校的外贸代理业务流程；登记并上传供货协议信息及扫面件；进行业务流程中审核控制；加盖本单位的电子公章。
1.3 功能要求
（1）外贸代理流程可以根据实际情况自定义；
（2）外贸业务单号自动编排，不可重复，撤销后的单号可以再利用；
（3）外贸代理任何环节填写的信息或上传的扫面件，都不可修改但可以撤销；
（4）系统在每个业务流程的重要环节设置完成时限以及预警时限，时间进度的显示栏中以明显的标注提示各方用户；
（5）提供各业务流程环节超时提醒，提醒方式为短信和邮件等方式。超时环节，由系统自动发送，同时，设备管理员可以选择发送；
（6）对于每一单业务，有设备管理员、外贸公司经理或业务员、教职工三方交流的平台，可以对该业务中任意环节进行会话交流，该业务结束后，形成文本保存。
（7）提供录入信息的所有基础字段的组合筛选和查询功能，查询出来的信息可以导出Excel格式，版本为Office 2007及以上。也可以在线打印，打印格式默认为业务单号、货物名称、型号规格、币种、单价、总价、订货单位、用户姓名等主要字段，默认打印纸张为A4大小。
（8）信息统计、报表生成功能。提供常用报表的一键生成，并对筛选查询出来的信息做简单统计数量、金额（美金、人民币）。
（9）对外贸公司的考评管理。系统通过对外贸业务过程中产生的预警记录数、逾期记录数、外贸公司反馈信息的及时性、用户填写的《用户评价表》对外贸公司服务态度、服务质量、业务能力等综合评分，给外贸公司综合排名，作为设备管理部门评价考核、择优遴选外贸公司的重要依据。
（10）资料存档功能。保存上传的所有文档扫面件，可以导出pdf格式，也可在线打印。
（11）手机移动办公的进度查询、预警提示、审核签批等功能。用户在手机上可实时查询外贸业务的执行状态，及时处理待审批的业务流程；结合外贸业务执行的进度，系统自动预警提示，将消息通知等信息推送到相关人员的手机上。
2、建账验收管理
建账验收管理对学校大型仪器设备、一般仪器设备、车辆等进行不同类型的仪器设备资产入账管理。
2.1流程描述
一般用户根据不同类型的仪器设备入账要求，提交仪器设备建账验收申请；验收管理员审核单据，出具验收单及设备编号，完成仪器设备资产入账；财务部门根据验收单号入财务账，完成仪器设备资产账与财务账的匹配。可与财务对账。
2.2权限要求
（1）教职工一般用户的操作权限：提交本人仪器设备建账验收申请，只能查看本人提交的仪器设备建账验收申请清单；
（2）单位管理员的操作权限：提交本单位仪器设备建账验收申请，只能查看本人提交的仪器设备建账验收申请清单；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：提交本院（系、部）仪器设备建账验收申请，查看本院（系、部）提交的仪器设备建账验收申请清单；
（4）验收管理员：修改、删除、审核建账验收申请，查看学校仪器设备建账验收申请清单；
（5）校级管理员的操作权限：修改、删除、审核建账验收申请，取消审核建账验收的单据，查看学校仪器设备建账验收申请清单。
2.3功能要求
（1）建立大型仪器设备、一般仪器设备、车辆等不同类型的仪器设备建账验收的信息库：大型仪器设备建账验收要求在一般仪器设备基本信息的基础上，填写存放地点、上传照片、保管人联系电话等，车辆建账验收要求在一般仪器设备基本信息的基础上，填写车牌号、车架号、排气量、上传行驶证等；
（2）验收申请单号由申请当天年月日加流水号组成，不可重复，撤销后的单号可以再利用；
（3）验收日期为验收管理员审核日期；
（4）分类编号按照教育部十六大类录入，系统自动对应财政部十大类，财政部六大类；
（5）设备编号按照流水号编号，要求编号不重复，编号发放由系统管理员执行，各验收人员根据分发的编号标签进行分派，编号标签设有条形码；
（6）仪器设备资产管理系统与财务管理系统进行数据交换，进行账账核对；
（7）形成验收单的数据不可修改，只能由校级管理员取消审核；
（8）建账验收录入信息要求拼音级联的形式或者根据学校管理要求采取便捷高效的录入方式；
（9）根据学校仪器设备的管理规定，部分字段必须根据需要固定录入规则，并且录入的字段按照实际管理情况调整；
（10）验收申请、验收单可以筛选查询并且可以根据查询信息导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office 2007及以上；
（11）支持打印A4幅面，固定格式的申请单、验收单。
3、校内调配管理
校内调配管理是根据实际工作需要对全校闲置仪器设备进行院（系、部）内部、院（系、部）之间调配。
3.1流程描述
校内调配分为院（系、部）内调配及院（系、部）间的调配。
院（系、部）内调配：由用户教师提出调出申请，该仪器设备信息进入“闲置仪器设备库”，如果本院（系、部）内用户教师提出接收申请，则由院（系、部）管理员审核，通过后，完成仪器设备账的转移；
院（系、部）间的调配：由用户教师提出调出申请，该仪器设备信息进入“闲置仪器设备库”，如果本院（系、部）以外的用户教师提出接收申请，则由双方用户教师所在院（系、部）管理员分别审核，审核通过后，校级管理员复核，完成仪器设备账的转移。
3.2权限要求
（1）一般用户的权限操作：提出本人闲置仪器设备的调出申请，对“闲置仪器设备库” 的仪器设备提出接收申请；只能查看本人提出的调拨申请情况，可查看“闲置仪器设备库”中所有设备。
（2）单位管理员的操作权限：同一般用户操作权限。
（3）院（系、部）管理员的操作权限：查看本院（系、部）的仪器设备的调配申请，可修改、删除及审核本院（系、部）的仪器设备的调配申请。可查看“闲置仪器设备库”中所有设备。
（4）校级管理员的操作权限：查看学校仪器设备的调配申请，可修改、删除及审核全校范围内的仪器设备的调配申请。可查看“闲置仪器设备库”中所有设备。
3.3功能要求
（1）提出调出申请的仪器设备，均进入“闲置仪器设备库”。
（2） “闲置仪器设备库”的仪器设备信息与在用仪器设备信息显示一致，状态变为“闲置”。
（3）调出申请单号由申请当天年月日加流水号组成，不可重复，撤销后的单号可以再利用；
（4）各个流程节点，以短信、微信、QQ等多种方式提醒。
（5）“闲置仪器设备库”中已被申请的仪器设备将被锁定，不可被其他人再次申请，审核通过则解除锁定。
（6）调出申请、调配清单可以筛选查询并且可以根据查询信息导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office2007以上；
（7）支持打印A4幅面，固定格式的调出申请单、调配清单。
4、清理清查管理
清理清查管理主要对学校仪器设备资产进行“以账对物、以物对账”的方式进行盘盈和盘亏。
4.1业务流程
主要业务流程包括：校级管理员发起清查任务、通过PC端和移动终端完成清查、系统形成账物相符、盘盈、盘亏表。
流程描述：校级管理员发起仪器设备清查任务，并设定清查任务的时限；各院（系、部）可在PC端和移动端通过输入编号，或用移动设备扫描条形码进行清查任务；系统自动生成账物相符、盘盈、盘亏的表单。
4.2 权限要求
（1）一般用户的操作权限：扫描条形码查看本人的仪器设备情况，可以形成本人的账物相符、盘盈、盘亏表；
（2）单位管理员的操作权限：扫描条形码查看本单位的仪器设备情况，可以形成本单位的账物相符、盘盈、盘亏表；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：发起本院（系、部）的清查任务，扫描条形码查看本院（系、部）的仪器设备情况，可以形成本院（系、部）的账物相符、盘盈、盘亏表；
（4）校级管理员的操作权限：发起清查任务并自行设定清查任务的时限，扫描条形码查看全校范围的仪器设备情况，可以形成学校的账物相符、盘盈、盘亏表。
4.3功能要求
（1）清查任务可通过PC端，也可通过移动终端完成；
（2）可以通过无线网络完成清查任务，在清查范围内的仪器设备清单缓存到移动终端中，扫描设备编号的条形码，读取仪器设备信息；
（3）可以通过脱机完成清查任务，在清查范围内的仪器设备清单下载到移动终端中，扫描设备编号条形码，读取仪器设备信息；
（4）通过无线网络完成的清查任务，实时形成账物相符、盘盈、盘亏表，通过脱机完成的清查任务，上传数据后形成账物相符、盘盈、盘亏表，盘盈和盘亏的仪器设备需要在系统中逐条登记原因，否则清查任务不能提交；
（5）在清查期间，院（系、部）在清查范围内的仪器设备清单属于锁定状态，不能进行校内调配、报废处置、附件增值或拆分等操作；
（6）校级管理员设置清查范围和时限，超过时限未完成清查任务的院（系、部）关闭设备验收功能。
5、报废处置管理
达到使用年限、无维修或使用价值的仪器设备进行报废处置，该模块数据与学校国有资产监督与管理委员会办公室及财务使用的系统进行数据相互交换，完成废旧仪器设备的账务处理。
5.1流程描述
院（系、部）管理员可以对本院（系、部）的仪器设备提出报废申请；提出报废申请的仪器设备进入“闲置仪器设备库”；根据金额等级有不同的审批流程：若单台件5万元以下或批量20万元以下，直接由设备管理部门审批，并将报废结果给国资管理系统。若单台单价5万元及以上或批量20万元及以上，设备管理部门审核后，由国有资产监督与管理委员会办公室审批；审批通过的仪器设备进行实物回收或处置，该批设备先由设备报废人员根据实物回收或处置情况进行审核，校级管理员复核，最后将审核结果返回本系统。对审核通过的，本系统下仪器设备账；财务部门根据报废单号核销仪器设备账，最终完成废旧仪器设备账务核销。可与财务对账。
5.2权限要求
（1）院（系、部）管理员的操作权限：只能对本院（系、部）仪器设备提出报废申请，查看、修改、删除本院（系、部）报废申请清单，查看本院（系、部）已报废的仪器设备清单。
（2）报废管理员的操作权限：对全校的报废申请进行修改、删除和审核，查看全校的报废申请情况，查看学校已报废的仪器设备清单。
（3）校级管理员的操作权限：对全校的报废申请进行修改、删除、复核，查看全校的报废申请情况，撤销复核有误的报废单据，查看学校已报废的仪器设备清单。
5.3功能要求
（1）报废申请单号由申请当天年月日加流水号组成，不可重复，撤销后的单号可以再利用；
（2）报废申请单只能增加或删除拟报废的仪器设备，不能修改仪器设备基本信息，填写申请单必须逐条填写报废原因；
（3）提出报废申请后，仪器设备进入“闲置仪器设备库”，仪器设备信息与在用仪器设备信息显示一致，状态变为“待报废”；
（4）单台件5万元以下或批量20万元以下的仪器设备，可批量提出报废申请，自动生成《一般仪器设备报废申请单》。
（5）若单台件5万元或批量20万元及以上的仪器设备数据信息推送到国有资产监督与管理委员会办公室进行审批，其中单台件5万元及以上的仪器设备必须逐台提出申请。
（6）提交报废申请时，院系设备管理员需要同时上传报废凭证。
（7）各个流程节点，以短信或邮件等方式提醒。
（8）报废申请、报废单、报废仪器设备可以筛选查询并且可以根据查询信息导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office2007以上；
（9）支持打印A4幅面，固定格式的报废申请单、报废单。
6、统计报表管理
统计报表基于仪器设备清单完成，根据常用报表条件或者用户自定义条件，系统自动生成所需列表清单。
6.1功能描述
统计报表以在线的仪器设备清单为基础数据，根据主要根据仪器设备资产管理的上级部门或者学校的要求，将常用报表条件规划进该管理模块，并且用户可以结合筛选查询功能，系统自动生成所需列表清单。
6.2权限要求
（1）一般用户的操作权限：通过筛选查询，只能查看本人名下的仪器设备清单；
（2）单位管理员的操作权限：通过筛选查询，只能查看本单位的仪器设备清单；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：通过筛选查询，可以查看本院（系、部）的仪器设备清单；
（4）校级管理员的操作权限：可以一键生成教育部、财政部、国家机关事务管理局及学校要求的常用报表，同时，通过筛选查询，查看学校的仪器设备清单。
6.3功能要求：
（1）根据要求设置常用报表条件，系统一键生成常用报表表单，空缺字段信息可以手动填写。主要的报表有：
①教育部《实验室信息统计表》的教学科研仪器设备表、教学科研仪器设备变动情况表、教学科研精贵仪器设备表（基表一、基表二、基表三）；
②财政部《行政事业单位资产报表》的事业单位资产情况表、事业单位固定资产情况表、事业单位车辆情况表；
③国家机关事务管理局《中央行政事业单位国有资产年度决算报表》的通用设备明细表、专用设备明细表、固定资产处置明细表、车辆明细表等；
④东湖海关《减免税货物使用状况报告书》；
⑤武汉大学《高基表》、《资产情况表》、《中央行政事业单位资产存量情况表》等。
（2）财政部、国家机关事务管理局要求的报表可以跟学校国有资产监督管理委员会办公室所用的“久其”系统无缝对接，数据生成后，直接报送到国有资产监督管理委员会办公室。
（3）筛选查询条件设定为各类列表的字段信息，并且筛选组合条件要灵活。
（4）对于筛选出来的列表可以做信息导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office 2007以上，做到信息导出“所查即所得”。
（5）常用报表按照A4或者A3格式打印。
7、附件管理
对于不能独立使用，且单位价值在1500元及以上的仪器设备配件，采用附件管理功能。
7.1功能描述
附件管理基于仪器设备清单完成，对于不能独立使用，且单位价值在1500元及以上的仪器设备配件，可以通过对主体设备的增值和减值，独立管理仪器设备的配件使用。
7.2权限要求
（1）一般用户的操作权限：只能查看本人名下的仪器设备附件信息，提交需要做增值或减值处理的申请；
（2）单位管理员的操作权限：只能查看本单位的仪器设备附件信息，提交本单位需要做增值或减值处理的申请；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：查看本院（系、部）的仪器设备附件信息，提交本院（系、部）需要做增值或减值处理的申请；
（4）验收人员的操作权限：查看全校的仪器设备附件信息，可以修改、删除、审核所提交的增值或减值处理的申请。
（5）校级管理员的操作权限：查看全校的仪器设备附件信息，提交学校需要做增值或减值处理的申请，并且可以修改、删除、审核所提交的增值或减值处理的申请。
7.3功能要求
（1）附件设备编号由主体设备编号加流水号组成，系统根据申请顺序自动生成，流水号删除后可重复使用；
（2）附件设备信息录入或者从主体设备解体的对话框必须显示主体设备信息；
（3）仪器设备增值记账日期按照验收日期计算，但仪器设备如果通过筛选验收日期查看的是主体设备增值后金额；
（4）仪器设备减值，先拆分附件，附件可增值到在用的仪器设备，也可以单独报废；
（5）仪器设备减值记账日期按照拆分日期计算，但是仪器设备如果通过筛选验收日期查看的是主体设备减值后金额；
（6）对于筛选出来的列表可以做信息导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office 2007以上；
（7）支持打印A4幅面，固定格式的申请单、验收单。
8、折旧管理
仪器设备固定资产折旧管理，是属于高校资产日常管理中涉及财务管理的重要环节。该模块通过对仪器设备资产类别的合理区分，对应与之相符的资产折旧法则，动态生成全校固定资产的实际价值。
8.1功能描述
对目前常用的固定资产分类标准进行不同方法的折旧，辅之各类详尽的财务报表，可以全面、详尽、动态的掌握完整的全校资产数据。
8.2权限要求
（1）一般用户的操作权限：通过筛选查询，只能查看本人名下的仪器设备各类折旧清单；
（2）单位管理员的操作权限：通过筛选查询，只能查看本单位的仪器设备各类折旧清单；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：通过筛选查询，可以查看本院（系、部）各类仪器设备折旧清单；
（4）校级管理员的操作权限：通过筛选查询，可以查看学校各类仪器设备折旧清单。
8.3功能要求
（1）支持目前常用的各类固定资产分类标准，包括教育部十六大类，财政部十大类，财政部六大类标准；
（2）针对不同大类的资产，系统提供通用的缺省常用折旧法。用户可以根据自己的实际需求，管理调整各类资产的折旧方式。常用的折旧方法包括平均年限法，工作量法，双倍余额递减法和年度总和法；
（3）提供年度计提，季度计提和月度计提三种不同的计提方式。选择计提方式，可进行固定资产的计提折旧；
（4）提供全面多样的查询方式，查询各方面的折旧信息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询、折旧结存明细查询等；
（5）根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括净值总账、净值明细账、折旧明细账、月度折旧明细表等；
（6）支持对仪器设备固定资产数据的查询和统计分析，既可以按未提折旧的原值进行，也可以按折旧后的净值进行。
（7）各类表单可以导出，导出格式为Excel，版本要求至少为Office 2007以上。
9、维修管理
仪器设备固定资产维修管理，实现维修申请提交、审批、维修完成的过程化管理。同时记录维修次数和金额，关注仪器设备的维护保养。
9.1流程描述
维修申请由院（系、部）管理员提交，申请时必须写明损坏原因、故障现象、修理方式(自修或送修)、维修经费预算、经费卡号等信息；维修人员审核是否同意维修；经过维修论证会议后，维修人员根据会议决定的方案，填写维修金额、维修方式等信息，通过复核。
9.2权限要求
（1）一般用户的操作权限：通过筛选查询，只能查看本人名下的仪器设备维修情况；
（2）单位管理员的操作权限：通过筛选查询，只能查看本单位的仪器设备维修情况；
（3）院（系、部）管理员的操作权限：提交维修申请，可以查看本院（系、部）仪器设备维修情况；
（4） 维修管理员：修改、审核、复核维修申请，查看学校的仪器设备维修情况；
（5）校级管理员的操作权限：修改、审核、复核维修申请，查看学校的仪器设备维修情况。
9.3功能要求
（1）仪器设备维修流程可以根据实际情况自定义；
仪器设备维修单号规则为申请年月日加流水号，系统自动生成，不可重复，撤销后的单号可以再利用；
（2）通过筛选查询，可以查看仪器设备维修信息；
（3）提交申请的仪器设备处于“维修”状态，该状态下的仪器设备不能做附件管理、校内调配、报废处置等操作；
（4）支持打印A4幅面，固定格式的维修申请单、审批单。
10、数据集成及交换
（1）实现校园信息门户单点登录；
（2）实现短信接口；
（3）实现校园一卡通对接；
（4）实现从数据中心同步教职工基础数据；
（5）可灵活将本系统产生数据同步到数据中心；
（6）实现大型仪器设备基本信息同步到现有大型仪器设备共享平台；
（7）提供第三方系统接口。
11、移动应用
移动App可查询、统计、业务流程审批和查看，以及资产清理清查，并集成到学校移动应用平台。资产清查支持脱机扫描二维码，有网络时上传清查数据。
12、数据迁移
将招标方目前正在使用的设备管理系统中的数据清洗、整理和规范后迁移到新系统，原数据记录>30w条。