一、项目名称：肥东县林业建设服务中心档案整理（含数字化）服务及档案室设备采购

二、项目概况：为适应新形式下对于档案保管和利用的要求，加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率，按照省、市、县档案局档案执法检查及相关档案管理标准规范的要求，对肥东县林业建设服务中心文书档案、专业档案、会计档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作，逐步建设符合信息化发展要求的标准化档案室，从而提高肥东县林业建设服务中心档案工作水平，维护肥东县林业建设服务中心档案信息的真实、完整、可用和安全，提升肥东县林业建设服务中心行政效率和服务能力；促进核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，以推动肥东县林业建设服务中心档案信息化工作全面、健康、均衡发展。

三、项目单位：肥东县林业建设服务中心

四、最高限价：10万

五、资金来源：县级资金

六、项目要求：

1.档案整理涉及文书档案、专业档案、会计档案等类型档案，其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T*****-2002）的要求进行整理；录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）的要求进行整理；会计档案按照《会计档案管理办法》和《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》的要求进行整理；基建档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *****-2008）标准的要求进行整理；专业档案按照专业档案的相关标准执行；档案修复按照《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）的要求进行修补处理。

2.档案数字化符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）及肥东县档案局相关技术要求。其中扫描图片采用300dpi，彩色扫描；存储格式：JPEG和PDF，电子文件夹和PDF文件命名按档号命名；条目与PDF文件挂接正确率应达到100%。

3.本项目服务内容及数量见附件一。

4. 产品类必须在成交后10日内全部供货，并调试安装到位；

七、项目时限：自合同签订之日起3个月内完成

八、验收方式：业主单位组织验收

九、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.报价单位须在中华人民共和国境内合法注册，取得营业执照的独立法人，营业执照有相关营业范围。

3.报价单位项目负责人具有档案初级或以上职称。

4.报价单位须提供承接过“安徽省档案目标管理省一级标准”验收的档案服务业绩合同（提供业绩合同、验收报告、通过省一级标准验收批文的复印件或影印件）；提供承接过区县级或以上档案局（馆）档案电子标签和档案整理（数字化）服务业绩合同（提供合同、验收报告扫描件或影印件）。

十、报名、报价及开标须知：

1.询价报名及报价时间：2023年8月1日8:00-2023年8月8日17:30时。

2.报价方式：报价单位必须按照询价文件各项内容及数量分项报价，并计算报价总价，总价作为中标依据。实际结算金额=项目实际完成数量*中标单位的单价，实际结算金额不得超过最高限价。报价总金额最低者为中标单位（报价单位少于三家，视为流标），报价保留小数点后两位。

报价人将报价清单和相关资料加盖公章按要求装订密封后，在规定时间内送达给肥东县林业建设服务中心（地址：肥东县团结大道林业大厦3楼302室）。

3.报价要求提供：

（1）报价文件目录；

（2）法人授权书原件；法人参加的不需要此件，只需要提供法人身份证复印件；

（3）档案整理（含数字化）服务及档案室设备采购项目报价清单（附件一）；

（4）项目报价书（附件二）、法人代表授权书（附件三）、投标函（附件四）；

（5）经年检合格且有效的营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证等复印件，或“三证合一”的营业执照复印件；

（6）项目业绩合同、验收报告复印件；

（7）报价单位项目负责人具有档案初级或以上职称证书复印件；

（8）其它供应商认为可证明其资质的材料；

上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件应与原件一致，并在复印件加盖报价单位公章。

以上材料装订成册，编制封面、目录，密封提交。

4.开标时间及地点：定于2023年8月8日9点在县林业建设服务中心（地址：肥东县团结大道林业大厦5楼会议室501室）现场开标，逾期视为自动放弃。

5、联系人：毕霞，联系电话：0551-********

十一、付款方式：项目完成后经业主邀请的档案主管部门验收合格后一次性付款。

附件.doc