联配中心温州片区会员单位调味品的招商招标公告
联配中心温州片区会员单位调味品的招商招标公告
浙江省高等学校后勤物资联合配送中心
温州片区工作站
招 商 文 件
项目编号:WZPQLC-*********
项目名称:调味品类
采购方式:公开招商(非政府采购)
采购人:温州大学、温州医科大学、温州职业技术学院、
温州科技职业学院、浙江东方职业技术学院、温州城市大学、
温州肯恩大学、中共温州市委党校、浙江安防职业技术学院
承办单位:温州医科大学
代理机构:浙江乐诚工程咨询有限公司
二〇二三年八月
目 录目 录............................................................1
第一部分 邀请函..........................................................2
第二部分 响应人须知......................................................3
一、须知前附表.............................................................3
二、标的情况...............................................................4
三、相关术语...............................................................4
四、招商文件的解释与修改..................................................4
五、响应文件的编制........................................................5
六、响应文件的提交........................................................6
七、开标和评标.............................................................7
八、合同授予...............................................................8
九、招商相关事项与要求...................................................10
第三部分 评标原则及方法..................................................11
一、开标.................................................................. 11
二、评标决标与定标........................................................11
第四部分 采购内容及要求..................................................15
一、采购内容...............................................................15
二、配送要求...............................................................15
三、商品质量与验收........................................................15
四、付款方式和条件........................................................16
五、其他事项..............................................................16
第五部分 供货合同样本....................................................17
第六部分 附件...........................................................25
附件一:投标函............................................................25
附件二:商务报价一览表...................................................26
附件三:标的产品上游生产厂家备案登记表.................................28
附件四:技术条款、商务条款偏离表........................................29
附件五:资格证明文件.....................................................30
附件六:同类项目业绩.....................................................33
第一部分 邀请函公司:
温州医科大学受浙江省高等学校后勤物资联合配送中心温州片区工作站(以下简称浙江省联配中心温州片区工作站)九个会员单位委托,对调味品类项目进行公开招商(非政府采购),现委托浙江乐诚工程咨询有限公司(招商代理机构)代理组织招商活动。兹诚恳地邀请贵公司(商家)参加招商活动,并请按招商文件的要求认真准备好响应文件,按时参加招商项目投标。
一、采购人:浙江省高等学校后勤物资联合配送中心温州片区工作站9个会员单位(温州大学、温州医科大学、温州职业技术学院、温州科技职业学院、浙江东方职业技术学院、温州城市大学、温州肯恩大学、中共温州市委党校、浙江安防职业技术学院)。
二、承办单位:温州医科大学
三、项目编号:WZPQLC-*********
四、项目名称:调味品类
五、采购方式:公开招商(非政府采购)
六、两年采购量:九所院校合计调味品类产品两年采购预算约518万元(以配送到各校食堂仓库或指定地点的实际用量为准)。
七、招商文件发售时间、地址与费用:
1. 招商文件发售时间:2023年08月01日起至2023年08月16日止(上午:8:30-11:30、下午:13:30-16:30,双休日及法定节假日除外);
2. 招商文件发售地点:温州市瓯海区三垟街道桥头河大桥温州生命健康小镇B03浙江乐诚工程咨询有限公司;
3. 招商文件发售价格:收取300元工本费(售后不退)。
八、响应保证金:免收。
九、递交招商响应文件截止时间:2023年08 月17日09:00(北京时间)
响应文件递交地点:温州市瓯海区三垟街道桥头河大桥温州生命健康小镇B03浙江乐诚工程咨询有限公司
十、开标时间:2023年08月17日09:00(北京时间)
开标地点:浙江乐诚工程咨询有限公司评审室(温州市瓯海区三垟街道桥头河大桥温州生命健康小镇B03)
十一、与本招商文件有关的一切正式往来通讯请寄:
招商代理机构:浙江乐诚工程咨询有限公司
地 址:温州市瓯海区三垟街道桥头河大桥温州生命健康小镇B03
联系人:计盈、陈素芳
联系电话:0577-********、153*****780
浙江省高等学校后勤物资联合配送中心温州片区工作站
温州医科大学
浙江乐诚工程咨询有限公司
2023年08月01日
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 招商项目名称 | 调味品类 |
2 | 项目编号 | WZPQLC-********* |
3 | 采购人 | 浙江省联配中心温州片区工作站9个会员单位(温州大学、温州医科大学、温州职业技术学院、温州科技职业学院、浙江东方职业技术学院、温州城市大学、温州肯恩大学、中共温州市委党校、浙江安防职业技术学院)。 |
4 | 承办单位及地址和联系方式 | 承办单位:温州医科大学 单位地址:温州医科大学茶山校区 联系人:牛老师 联系电话:182*****076 |
5 | 招商文件发售时间、地址 | 见邀请函 |
6 | 响应人的费用 | 1. 招商文件工本费300元/份,售后不退; 2. 供应商参与本次招商活动的一切费用由其自行承担。 |
7 | 响应人资格条件 | 1.基本资格要求:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本项目采购活动前三年内,无食品安全、经营管理等方面的重大事故或违法记录;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单记录”名单。 2.具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证或销售预包装食品备案证明。 3. 本项目谢绝联合体投标。 |
8 | 响应文件份数 | 响应文件包括资信技术文件、商务报价文件,两类文件分别密封包装,各提供陆份(正本壹份、副本伍份)纸质文件,U盘1个保存资信技术部分扫描件(免密)。 |
9 | 响应文件的递交 | 见邀请函 |
10 | 开标时间与地点 | 见邀请函 |
11 | 响应人参与招商开标会议的有关规定 | 每个响应人参与招商开标会议的人数不得超过2人。其中,响应文件中的授权代表或法定代表人作为响应人参加招商项目开标会的合法代表必须现场参与。 |
12 | 入围供应商家数 | 1. 拟从合格响应人中选择3家入围供应商、1家备选供应商; 2. 特殊情况下,按评标决标与定标的有关规定执行。 |
1. ▲本期招商合同期限:自2023年9月1日至2025年8月31日(具体执行规则见监督管理的处置条款、各学校与入围供应商实际签订的合同)。
2. 两年采购预算约518万元(仅供响应人参考,不作合同执行依据)。
3. 参与联合招商的会员单位9家,分别是温州大学、温州医科大学、温州职业技术学院、温州科技职业学院、浙江东方职业技术学院、温州城市大学、温州肯恩大学、中共温州市委党校、浙江安防职业技术学院。
4. ▲上述会员单位标的需求(年采购量)已确认,经浙江省联配中心温州片区工作站站务会研究决定,采用公开招商的方式进行联合采购,拟从合格响应人中选择3家入围供应商、1家备选供应商(特殊情况按评标决标与定标的有关规定执行)。各学校从入围供应商中选择供应商签订配送服务合同。如果有入围供应商主动终止合同或者违规被终止合同,有关会员单位有权启用备选供应商入围。
三、相关术语1. 采购人:系指本次招商的组织机构,包括以上9个会员单位及其饮食管理部门。
2. 合格的响应人:系指具备以下条件的供应商:
2.1 具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.2参加本项目采购活动前三年内,无食品安全、经营管理等方面的重大事故或违法记录;
2.3未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单记录”名单。
2.4参加本项目采购活动前三年内,没有发生对采购人(含有关会员单位)拒签合同、合同期内拒绝配送任务,也没有被采购人(含有关会员单位)处罚或没收履约保证金、提前终止合同等记录。
2.5具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证或销售预包装食品备案证明。
2.6本项目谢绝联合体响应。
3. 货物:系指乙方按招商文件规定须向甲方提供的所有产品、服务及其他有关物品。
4. 服务:系指按招商文件规定乙方需承担的送货、质保、退换等及其他类似的义务。
5. 标的:系指参与联合招商的各学校每份采购需求。
6. 其他约定术语:“响应”、“递交响应文件”也通称“投标”,“响应人”也通称“投标人”。
四、招商文件的解释与修改(一)招商文件的解释与澄清
1. 本招商文件由采购人参考《中华人民共和国政府采购法》等法律及相关法规,结合本项目实际特点制定,解释权归承办单位(采购人代表)。
2. 响应人对招商文件如有疑问,应在招商开标会议召开时间前3天按招商文件中注明的承办单位或代理机构地址,以书面形式向承办单位或代理机构提出询问。
3. 代理机构将视情况确定采用适当方式加以说明或以书面形式给予答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的答复发给已购买招商文件的每一响应人。
(二)招商文件的修改
1. 采购人可主动地或依据响应人要求澄清的问题而修改招商文件,并以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知所有购买招商文件的每一响应人,响应人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
2. 为使响应人有合理的时间考虑修改了的招商文件,采购人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招商文件的每一响应人。
3. 招商文件的修改文件将构成招商文件的一部分,对响应人具有约束力。
五、响应文件的编制(一)响应文件编制要求
1. 响应人应仔细阅读招商文件的所有内容,按招商文件的要求提供响应文件,响应文件组成材料必须齐全,并保证所提供全部资料的真实性、有效性,否则其响应可能被拒绝。▲入围后在合同执行过程中被举报核实的,将被废除入围资格、不予退还履约保证金、发布黑名单处理并予以通报。
2. ▲响应人需提供陆份响应文件(资信技术部分),其中正本壹份、副本伍份,U盘1个保存资信技术部分扫描件(免密),密封在一个或多个文件袋(包装袋)。在响应文件正本的每一页上加盖响应人单位红章予以确认,或者装订成册后加盖骑缝章予以确认(骑缝章每页盖全,不得缺失)。响应文件副本可以与正本一样制作,也可以是正本的复印、影印本,副本与正本不符的以正本为准。
▲响应人需提供陆份响应文件(商务报价部分),其中正本壹份、副本伍份,密封在另一个文件袋。制作与包装办法同上。
3. ▲响应文件有落款的页面应根据要求有响应人法定代表人、授权代表的签名、单位盖章、响应日期,装入档案袋密封,封条上须盖响应人红章。
4. 响应文件中不许有加行、局部黏贴、附加、涂抹或改写。若有修改项目,应由签署响应文件的人进行签字确认。
5. 资信技术部分必须采用A4纸张正反面打印(插页、折叠页除外),软面胶装,不得超过200页。检测报告、业绩等复印件、扫描件必须清晰可辨,提供原件备查。检测报告的检测标准应为最近更新的。
6. ▲响应人须按招商文件中提供的响应文件格式填写响应函、报价单等文本。资信技术部分与商务报价部分请务必分开密封,并在文件袋上注明响应人名称、招商项目名称和文件袋中内容。若出现资信技术部分与商务报价部分未单独密封、文件袋未密封、未按规定密封、文件袋上没有加盖投标单位红章、文件袋上没有标明文件袋中的资料内容等情况,均视为未响应招商文件要求,予以废标。
7. 响应人对每种货物单价只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。
8. 报价单中涵盖的品种,响应人除规定品种必须报价外,其他自选品种可按规定格式添加,以补充报价单形式提交,并与报价单放置同一档案袋内。
9. 所有材料必须保证印迹清晰可辨,否则责任自负;同时必须按下文中“响应文件的组成”中要求的顺序放置,资信技术文件与商务报价文件分别装订成册。
10. 以上编制要求及招商文件第六部分响应文件相关格式要求必须满足,否则将被视为未响应招商文件要求,予以废标或扣分处理。
(二)响应文件的组成
1. 响应文件资信技术部分中须提供的材料:
1.1 响应函(必须按招商文件第六部分格式填写)
1.2 响应人资格证明文件
1.2.1 响应人有效营业执照副本 (复印件加盖公章)
1.2.4 响应人有效开户许可证 (复印件加盖公章)
1.2.5具有有效的食品经营许可证或食品生产许可证或销售预包装食品备案证明 (复印件加盖公章)
1.2.6 关于符合招商文件基本资格要求的承诺函 (复印件加盖公章)
1.3 授权代表证明文件
1.3.1 由授权代表参加投标活动的,须提交投标授权书(必须按招商文件第六部分格式填写)、投标代表身份证正反面复印件、法定代表人(或单位负责人)身份证正反面复印件。法定代表人(或单位负责人)的认定:以响应人响应文件中营业执照所登记的姓名为准,下同。
1.3.2 法定代表人参加投标活动的,须提交法定代表人身份证正反面复印件。
1.3.3 单位负责人参加投标活动的,须提交单位负责人身份证正反面复印件。
1.4 货物来源及合格证明文件
1.4.1 货物说明一览表(必须按招商文件第六部分格式填写)。
1.4.2 产品第三方检测报告复印件(送检时间为2022年7月1日以后)。
1.4.3 货物说明一览表涉及生产厂家的有效营业执照副本复印件。
1.5 资信技术评分表中所需要提供的其他内容。
2. 响应文件商务报价部分中需提供的材料:
2.1商务报价一览表与补充报价单(必须按招商文件第六部分格式填写)
3. 以上材料未注明复印的,在正本中均需提供原件,并按评分要求单独提供有关原件。
(一)提交的时间和地点
1. 提交的截止时间和地点:见《一、须知前附表》
2. 响应文件要按招商文件要求进行密封和标记,并由专人按规定的时间地点送达。
3. 采购人将拒绝在招商文件规定的提交截止时间后收到的响应文件、样品及独立提供核查的原件,视迟到响应人为主动放弃参与竞标权。
(二)响应文件的修改和撤销
1. 响应人在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销,该修改或撤销的书面文件必须经响应人授权代表签字。但采购人须在响应文件提交截止时间之前收到该修改或撤销的书面文件,否则该修改或撤销无效。
2. 响应文件提交截止时间后,不得修改响应文件。
(三)响应保证金与违规处理
1. 参照政府采购有关规定,本次招商免收响应保证金。
2. 响应人必须承诺遵守招商规则,并承担违规责任。
3. 发生以下情况的响应人将被作违规处理:
3.1由于响应人原因造成流标的;
3.2响应人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
3.3招商开标会议现场出现影响开标、评标等情形的;
3.4在规定的开标时间后,响应人在投标有效期内要求撤回响应文件的;
3.5入围后未按时缴纳代理服务费、领取入围通知书,或未按各采购人要求签订合同,或拒绝缴纳履约保证金的。
4. 响应人未承诺遵守招商规则或出现以上违规情形之一,采购人有权对其投标将被作无效标处理,并对响应人予以警告、通告、公布黑名单、取消今后参与联合招商项目等处理。对涉及法律责任的响应人追究其法律责任。
(一)评审原则与方法
1.评审小组将遵循公开、公平、公正、择优的原则,对响应人的情况和对招商文件的响应程度,对供应商所提供货物(或服务)的品牌、实物样品、交货时间、售后服务、合同条款响应、企业资信、履约能力、同类产品的销售业绩及标书制作质量,特殊承诺和优惠条件等进行综合评定,采用百分制综合评分法书面推荐入围供应商。
2.客观、公正地对待所有参加招商会的供应商,均采用相同的程序和标准。
3.在评审期间,参加招商会的响应人不得向评审小组成员询问评审情况,不得进行影响评审结果的活动。否则,将取消其参加招商会资格。
4.在评审过程中,评审小组成员不得与响应人私下交换意见,在公开评审结束后,凡与评审情况有接触的人,不得将评审情况向评审小组成员之外透露。
5.评审小组不向落标响应人解释落标原因,不退还响应文件。
(二)评审小组
1. 评审小组由3人及以上单数组成,其中高校在职专业人员1人(5位成员时增加为2人),其余为政采云专家库抽取专家,评审小组负责对各响应人资格进行认定,对各响应人的响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
2. 评审期间,响应人法人代表或法人委托人必须到场,负责解答有关事宜。
(三)开标程序
1. 承办单位及其委托的代理机构在招商文件规定的时间和地点举行开标会,响应人法人代表或授权代表必须到场参加。
2. 开标开始时,查验各响应人的响应文件(资信技术文件)密封情况,确认无误后拆封资信技术文件。
3. 评审小组依据公开招商文件的规定对响应人的资格情况,从响应文件的有效性、完整性和对公开招商文件的响应性进行审查,以确认是否具有响应资格及对招商文件的实质性要求作出响应。
4. 评审小组根据招商文件的规定对审查合格的资信技术文件进行技术评分。
5. 资信技术评分完毕,邀请所有响应人代表参与开标会,响应人代表必须签到确认其出席开标会。
6. 首先,宣布各响应人的审查情况和资信技术评分结果,然后拆封商务报价部分,唱读商务报价一览表内容,响应人的授权代表应签字确认。授权代表离场或拒绝签字不影响评审工作。
7. 响应人在评审过程中所作出的各种承诺都必须用书面形式,并由授权代表签字。
8. 评审小组通过综合评议后,评审小组根据符合招商需求、向采购人推荐入围供应商、备取供应商,并提交评标报告。
(四)响应人的义务
响应人应随时接受评审小组的询标,解答包括有关的商务、技术问题等。评审结束,所有评审资料原件存代理机构、副本分给各采购人备查。入围供应商的响应文件(副本)缺4本,根据采购人单位对采购档案的要求,由代理机构根据入围供应商提供的U盘打印或拷贝扫描件。
八、合同授予1. 资格最终审查
承办单位将审查有效入围结果,并在有关会员单位网站公示,公示期为三天,采购人只接受在公示期内收到本项目有效响应的响应人书面异议和书面投诉,拒绝公示期外收到的任何形式投诉。
2. 接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护会员单位利益,采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
2.1 根据综合评定得分由高到低的排序原则,本次招商选出前三名合格响应人为入围候选供应商,第四名为备选供应商。如入围候选供应商放弃入围、或因不可抗力提出不能履行合同,采购人可视情况依次选择备选供应商为入围供应商。
2.2 招商确定入围供应商结束,从配送合同(配送协议)签订起执行。
3. 合同授予标准
3.1 能够最大限度地满足招商文件中规定的各项综合评价标准的;
3.2 入围供应商有履行合同的配送服务、技术和生产能力;
3.3 采购人将把合同授予符合上述要求的入围供应商,但最低报价不是入围的唯一依据。
4. 招商果的公示
4.1 招商结束后采购人将在各自学校网站上公示招商结果,公示期为三天,各响应人对招商结果如有异议,可以在规定时间内以书面形式向代理机构进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。
4.2 公示期内无异议,代理机构可根据招商结果,签发入围通知书。
5. 入围通知书
5.1 入围供应商确定后,采购人将向入围供应商发出入围通知书。
5.2 入围通知书是合同的一个组成部分。
6. 授标时更改采购货物数量的权力
采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。
7. 签订合同
7.1 入围供应商应按入围通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。
7.2 招商文件、入围供应商的招商响应文件、招商修改文件、招商过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和入围通知书均作为合同附件。
8. 拒签合同的违约责任
入围供应商接到入围通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以违约处理,其履约保证金不予退回;给采购人造成损失的,由该入围供应商负责;由此而需要重新组织招商的,所需费用由该入围供应商承担。
9. 履约保证金
9.1 履约保证金用于补偿采购人因入围供应商不能履行其合同义务而蒙受的损失。
9.2 ▲各入围供应商与各采购人签订合同之前,必须向各采购人缴纳履约保证金:人民币贰仟圆整(¥2000.00)。上级另有规定或会员单位学校另有规定的,从其规定。
9.3 履约保证金自合同签定生效之日起至合同期终结期间留存采购人单位,在合同期内出现合同约定处理、处罚问题的按相关规定办理。
9.4 在启用备选供应商时,供应商须向各采购人补缴以上额度履约保证金后,才可以与有关会员单位签订配送合同。
9.5因入围供应商的公司发生业务变更、兼并、取缔等原因,书面申请提前终止全体会员单位配送业务的合同,无息退还结余履约保证金。
9.6有效期满后,采购人应及时将履约保证金无息退还给成交供应商。
10. 付款方式:采购方根据合同签订的项目每季度结算一次。
1. 本次招商仅接受现场收取响应文件,邮寄、电报、电话、电子邮件、传真等其他形式的响应文件概不接受。
2. 无论招商过程中的做法结果如何,响应人自行承担所有与参加投标相关的费用。
3. 招商(开标)会议现场出现响应人违约等情形,采购人有权对响应人予以警告、通告、公布黑名单、取消今后参与联合招商项目等处理,对涉及法律责任的响应人追究其法律责任。
4. ▲响应人必须保证满足“供应商、投标供应商(响应人)、合同主体、货款结算主体”四个一致的要求,不得违背。
5. 响应人对招商过程及结果如有异议,请在公示期内以书面形式将意见提交至承办单位有关监督部门。有关联系人、地点、电话等信息见招商结果公示。
6. 招商代理服务费
本项目招商代理服务费一次性收取人民币柒仟伍佰元整(¥7500),由入围供应商按平均值支付,在领取入围通知书时支付给代理机构。
招商代理服务费可以是现金、支票或汇票。
参考《中华人民共和国政府采购法》等法律及相关法规特制定本评标原则及方法。
一、开标1. 采购人于前附表规定的时间和地点举行开标会议。若有变更,以书面通知为准。
2. 开标会议由代理机构组织,在承办单位有关领导或工作站监督组成员监督下开启响应文件。
3. 本项目评审小组成员由3位及以上会员单位推荐评审代表(在职专业人员)和专家组成,并从评审小组成员中推选一名担任评审小组组长。
4. 首先对各响应人提供的授权书、营业范围、授权代表身份证等符合性、有效性进行资格审查。未通过资格审查的响应文件当场退回。
5. 开标时,首先对各响应人按招商文件要求提交的所有响应文件的资信技术部分当众拆封,交给评审小组成员;待资信技术标评审完毕后,再开启响应文件的商务报价部分,并当众宣读报价内容,记录并存档备查。
6. 开标、评标、定标过程公开进行,有标的需求的部分会员单位代表与评审人员共同参与评标、定标。响应人代表参与开标并签字确认其响应文件内容。
7. 完成对各响应文件的资信技术部分进行实质性响应的审核后,有效响应文件数量不少于3家的进入评审评分,有效响应文件数量不足3家时由评审小组作出流标决定。
8. 进入评审评分时发现无效响应文件,由响应人授权代表签字确认,无效响应文件不得退还。授权代表离场或拒绝签字不影响评审工作。
1. 本次评标采用综合评分法(满分100分),由资信技术分(满分55分)、商务报价分(满分45分)两部分组成,最大限度地满足公开招商文件中规定的各项综合评价标准且综合得分从高到低排名,排列前三名响应人将被推荐为入围供应商,第四名响应人将被推荐为备取入围供应商。
1.1 合格响应人只有3家时,推荐入围供应商2家、备取入围供应商1家;合格响应人有4家及以上时,推荐入围供应商3家、备取入围供应商1家。
1.2 综合得分相同时按商务报价得分由高到低顺序排列,资信技术与商务报价得分均相同时抽签决定入围供应商排名;出现备取入围供应商中多个综合得分相同时,可以同时录为备取。
2. 资信技术分(满分55分):
1)各评审小组成员对各响应人的各项评分内容评分的算术平均值为各响应人资信技术分得分(小数点后按四舍五入保留2位)。
评审内容 | 分值 | 备注 |
根据供应商的情况和对招商文件的响应程度,对供应商所生产或销售的产品齐全和符合性、实物样品、配送服务措施、售后服务、合同条款响应、企业资信、履约能力、储藏条件、生产(加工)企业资质及证明材料、同类产品的销售业绩及标书制作质量,特殊承诺和优惠条件等综合考虑。 | 55 | 根据响应人提供的各类证明材料、检测报告、样品,由评审专家独立对比、综合打分。 |
2)资信技术标评分表
序号 | 评分项 | 分值 | 评分内容 |
1 | 响应人综合实力 | 0-6分 | 1.响应人具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书,每提供1个得1分,最高得3分(提供证书复印件及全国认证认可信息公共服务平台的网页查询截图并加盖响应人公章,否则不得分)。 2.根据响应人产品认证资质证明、从业人员团队、社保证明、运营状况、年度财务审计等进行评分。(0-3分) |
2 | 货源生产加工和供应能力 | 0-12分 | 1. 提交本项目相关产品生产基地或上游生产厂家实力的相关资质证明材料等。(0-4分) 2. 2. 货源生产商场地产权及面积、配送仓库、加工设施设备等情况,提供证明材料复印件(原件备查)。(0-3分) 3.提供近一年内相关产品的第三方检测报告复印件,酱油、醋、老酒、番茄沙司、胡椒粉、豆瓣酱、鸡精、老抽、生抽、盐每类合格检测报告得0.5分,最多得5分。(同一产品多个检测报告按1个计分,检测报告必须清晰可见,否则不予认可) |
3 | 企业内部管理 | 0-5分 | 1.具有货源保障、安全把关、品质控制等质量保证措施。(0-3分) 2.配送服务和应急管理等方面的管理制度和实施措施。(0-2分) |
4 | 配送服务能力 | 0-5分 | 1.提供本公司运输车辆行驶证、驾照及其他配送设备的图片与证件复印件。(0-3分) 2.配备专门业务联系人和送货人员情况。(0-2分) |
5 | 实物样品 | 0-15分 | 提供与本项目报价对应产品的样品,根据样品符合性、品牌、参数等,进行综合打分:每个样品质量0-1.5分;每少提供1个样品扣1.5分。 |
6 | 同类业绩和配送服务质量 | 0-6分 | 提供2020年1月1日以来为学校、医院及其他行政事业单位食堂提供配送服务的合同及配送服务质量评价: 1.每提供1个本项目同类配送合同及发票复印件或电子发票截图,得1分;每提供1个包含本项目食材的综合类配送合同及发票复印件或电子发票截图,得0.5分;同类业绩分最高得4分。 未提供合同原件或配送合同期限不包含2020年1月1日之后连续6个月的,均不得分;综合类配送合同未附上包含本项目食材的发票复印件或电子发票截图佐证合同具有实质性履约的不得分;与外包餐厅经营者签订合同的业绩材料中没有显示学校、医院及其他行政事业单位餐厅地址,又没有餐厅主体单位管理部门确认的不得分。 2.每提供1个配送服务质量评价表或履约考核表,评为优秀(非常满意)的,得1分;评为良好(满意)的,得0.5分;最高得2分。 未提供学校、医院及其他行政事业单位餐厅主体单位管理部门的配送服务质量评价表或履约考核表原件的,本分项不得分。 |
7 | 优惠和承诺 | 0-4分 | 1.对各会员单位配送服务业务的承诺与优惠条件。(0-2分) 2.廉政风险把控、行风建设、售后服务、质量保证、合同条款、其他特殊的优惠、承诺与措施等。(0-2分)。 |
8 | 标书质量 | 0-2分 | 满足制作规格规范要求,响应内容排列、齐全度、装订质量等方面比较,0-2分; 未用A4纸双面打印、页数超过500页的均为0分。 |
总分 | 55分 |
3. 商务报价分(满分45分)
3.1本项目商务报价采取模拟需求量,调味品各类产品的模拟占比见下表:
序号 | 品名 | 报价单位 | 模拟需求量 | 权重(X%) | 最高得分 | 备注 |
1 | 酱油 | 公斤 | 1250 | 12.5% | 5 | 因不同供应商提供的产品品牌、比重、包装规格不一,各产品的报价单位必须统一换算为公斤(净含量,不包括包装物)进行报单价。 |
2 | 醋 | 公斤 | 1500 | 15.0% | 6 | |
3 | 老酒 | 公斤 | 2000 | 20.0% | 8 | |
4 | 番茄沙司 | 公斤 | 550 | 5.5% | 2.2 | |
5 | 胡椒粉 | 公斤 | 100 | 1.0% | 0.4 | |
6 | 豆瓣酱 | 公斤 | 300 | 3.0% | 1.2 | |
7 | 鸡精 | 公斤 | 350 | 3.5% | 1.4 | |
8 | 老抽 | 公斤 | 850 | 8.5% | 3.4 | |
9 | 生抽 | 公斤 | 200 | 2.0% | 0.8 | |
10 | 盐 | 公斤 | 2900 | 29.0% | 11.6 | |
合计 | *****公斤 | 100.00% | 40分 |
3.2在各分项中以去除一个最低价后其他有效报价的最低价作为评标基准价,其余供应商报价与该基准价对比,计算出商务各分类产品报价分项得分,各分项得分的总和为商务报价分(小数点后按四舍五入保留2位)。
3.2.1各分项中最低报价的供应商和评标基准价的供应商的报价分为满分45*X%分(X%为占总用量的百份比);
3.2.2其他供应商的分类价格分按以下公式计算:
分类产品对应价格分=(评标基准价/投标人投标价)×X%*45(保留小数2位);
4.供应商的综合评分为资信技术分加商务报价分。
5.评审小组将综合评分得分最高的前三名供应商依次作为入围候选供应商向采购人推荐入围供应商,第四名为备取候选供应商,并提交评标报告。
5.1 合格响应人只有3家时,推荐2家入围候选供应商、1家备取候选供应商;合格响应人有4家及以上时,推荐3家入围候选供应商、1家备取候选供应商。
5.2 综合得分相同的按照商务报价得分由高到低顺序排列,在前三名内出现资信技术与商务报价得分均相同时按评审小组无记名投票表决结果排名。若出现决定第三名及之后名次时,由评审小组决定是否扩大入围候选供应商数量以包容与第三名抽签的第四名等。
5.3 出现备取候选供应商中多个综合得分相同时,由评审小组决定是否扩大备取候选供应商数量,备取候选供应商按照商务报价得分由高到低顺序排列。
1. 浙江省联配中心温州工作站相关会员单位食堂用调味品类产品,包括酱油、醋、老酒、番茄沙司、胡椒粉、豆瓣酱、鸡精、老抽、生抽、盐等,两年需求量约518万元,具体以下属食堂的实际用量为准。
2. 样品内容及要求:▲在评标现场,响应供应商必须提供酱油、醋、老酒、番茄沙司、胡椒粉、豆瓣酱、鸡精、老抽、生抽、盐等与报价表对应10个产品的样品(贴单位标签)。每个产品的样品各500克左右原包装或用原包装封装,样品提供不齐的在评标评分中扣分处理,不提供任何样品的作无效响应处理。提供样品被破拆的不得索赔,入围供应商的样品分别拆分为8套(自带塑料盒或自封袋及盖章封条),封存在各采购人单位至签订合同时与合同要求留样核对。
3.配送服务期为两年(2023年09月01日-2025年08月31日)。
4.拟招三家供应商,备取一家,根据供应商供货价格、综合服务质量及各食堂的评价,定期进行竞争销售供货。
1.根据食堂的实际需求,由采购组办公室以电话、传真、电子报表、微信等方式通知供应商;供应商必须按通知的品种、数量及分装要求,在12小时内(按各学校作息时间计算)保质保量配送到指定地点。
2.若采购方下属各食堂出现紧急订货等特殊情况,供应商应主动联系采购方,并且按要求及时送达指定的地点。
1.技术指标与质量要求:符合国家标准、行业标准或双方技术协议及相关标准。
2.本招商文件中的商品由采购人与使用人按照数量、重量和感观进行日常验收,供应商应根据采购人要求提供定期或不定期的质检部门有关检测报告。
3.商品包装:应符合食品包装卫生要求,包装袋、包装箱应坚固结实,货物应分层隔离、严格不外漏;标注每袋、每箱的品种、重量、价格。
4.所有货物必须符合卫生防疫、检疫部门,质量检验、监督等部门的相关质量要求,送货时必须提供行政主管部门开具的检验检疫合格证明,及相关权威部门近期有效清晰的质检报告单。
5.质保期:该产品所规定的质保。
6.▲供货日应在产品质保期的2/3之前,确保至少还有1/3时间可以备货使用。
1. 一般采取物品到货验收合格,跨月结清全额货款的方式。会员单位与供应商如有其他结算约定,须在合同中予以明确。
2. 供应商如发生配送货物质量问题,将负责赔偿采购方全部损失,并承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 采购内容中“两年采购总量约518万元”等数据和商务报价分中各类产品模拟占比仅供投标参考,不作合同执行依据。各会员单位有权根据食堂实际需求的使用量调整产品搭配。
2. 为确保产品质量,对产品质量进行权威、有效监督和抽查,会员单位和供货单位在出现产品质量纠纷时可以进行取样检测。争议产品的取样必须以争议双方现场取样、封样、确认为准。
3. ▲供货单位按照供应合同规定的质量标准进行配送,若其出现严重违反《食品安全法》的行为,或在入围后出现无实际配送能力等情形时,本片区工作站有权取消其配送协议,并有权取消该供货商今后参与本片区工作站组织的任何招标活动的资格。同时供货单位必须无条件接受本片区工作站对其的处罚。
4. 会员单位与供货单位之间出现质量纠纷,片区工作站依据供应合同和商品验收标准进行调解。
5. ▲商家若在合同期内放弃部分会员单位配送业务或入围配送权利,必须提前一个月以书面形式送达片区工作站办公室(时间计算点以片区工作站收到送达文书当日开始计算),若出现该情形,商家必须无条件接受片区工作站对其作出如下处罚:
5.1罚没履约保证金。
5.2 取消该供货商在本片区联合采购各会员单位的入围资格。
5.3 禁止该供货商、其法定代表人、其分支机构及控股关联单位今后以任何形式参与本片区工作站招标活动。禁止期限由站务会讨论决定。
5.4 在相关媒体公布该入围供货商被取消的消息,公布内容包括该企业法定名称、法定代表人、经营地址、服务范围等全套信息。
6. 入围供货商必须按照其响应文件中《针对本项目标的产品生产厂家备案登记表》备案的生产厂家进行供应(如有更换必须经采购单位同意,并向片区工作站报备),确保配送货物质量及品质稳定性,且有义务进行定期调研和售后服务意见征集。
7. 本片区工作站监督组将进行定期或不定期的监控督查,监督组和会员单位发现质量及品质稳定性问题,有权对供应商进行处罚处理。
8. ▲验收与监督管理见合同附件一:《调味品类质量监控督查及处罚细则》
9. 本片区工作站保留对违约及相关责任的解释权利。
(各会员单位可根据本单位实际,和供货商协商一致后可调整有关条款)
购货单位:____________________(以下简称甲方)
供货单位:____________________(以下简称乙方)
2023年 月 日在浙江省温州片区调味品类物资配送项目的招商中,乙方成为本项目入围供货商之一。甲乙双方本着公开、公平、公正的招商采购原则,根据《中华人民共和国民法典》等法规和本合同的招商文件、乙方响应文件及其招商响应中的承诺,经甲乙双方诚信协商,现就乙方向甲方所属各食堂(含甲方规定从入围单位中选购的承包食堂)提供调味品类物资配送事宜,达成以下共识,明确双方责任:
第一条 配送地点及联系方式
1.配送服务的交货地点:
2.甲方联系地点: ;联系电话: ;联系人: 。
3.乙方联系地点: ;联系电话: ;联系人: 。
第二条 合同期限及供货量
1.合同期限:2023年09月01日起至2025年08月31日止。
2.供货量:甲方根据各食堂需求品牌及数量在所有入围供应商中选择乙方配送时,乙方按时按甲方采购单和质量、价格、品牌、产地及服务要求提供合格产品。
第三条 供货要求、价格及结算方式
1.供货要求:甲方各食堂汇总订单一般在工作日通过 方式发给乙方,乙方应在12小时内保质保量送到指定地点并通过预验收。若乙方未按时送达造成甲方损失的由供货单位承担,按以下有关规定处理。甲方偶尔出现应急报单,乙方应积极配合。
2.产品品质要求及验收标准:
2.1产品品质按招商文件“产品执行标准”执行。若有双方因特殊需要签订补充协议的规定或乙方承诺优于国家标准的技术指标,按乙方承诺和补充协议的技术要求执行。
2.2各餐厅仓库日常预验收由餐厅经理、厨师长、仓库员进行过磅、目测、抽样比对乙方提供的检验检疫与监测报告等证明材料,并做好留样待检工作。
2.3本片区工作站监督组、甲方餐饮监督管理部门按最新的国家标准进行不定期抽查或随机抽样检测。没有国标的按照最新行业标准执行。
3.首轮定价供应期限为签订合同后的第一个季度,乙方以下产品的供货品牌、单价及规格确定如下(包括运输、搬运、卸货、税金、管理费等一切费用):
货物名称 | 品牌 | 单价(元) | 包装/规格 |
酱油 | |||
醋 | |||
老酒 | |||
番茄沙司 | |||
胡椒粉 | |||
豆瓣酱 | |||
鸡精 | |||
老抽 | |||
生抽 | |||
盐 | |||
酱油 |
3.1若多个入围乙方的产品品牌、产地、单价各不相同,甲方可按需选购。甲方若需以上10类之外其他产品以议定价格结算。
4.调价方式的约定:
4.1在首轮季度的供货期后,甲方将根据温州市市场价格波动情况采取按季度调整,一般在当季度最后一个星期三之前提交下季度报价表。甲方结合各食堂反馈情况,通过对入围供应商比价比质确定下一期供应商和供应单价,于次季度执行。
4.2定价周期内发生以上10类调味品平均单价波动超过±2%时,甲方与各入围供应商分别协商后由甲方审议决定重新统一定价,并根据协商情况另行确定供应商。
5.双方约定结算方式:
5.2因乙方出现重量、数量误差问题导致扣款的,按扣除后的金额结算。
5.3因乙方未按时送达、验收时退货等问题被甲方处罚的,乙方缴纳罚金后结算。
5.4因乙方产品质量问题导致提前终止合同、没收履约保证金的,甲方根据附件一有关规定与乙方办理相关事宜后结清尾款。
第四条 双方权利、责任与义务
一、甲方权利、责任与义务
1.甲方应按合同要求,凭乙方所在单位的增值税发票或免税发票,在五个工作日内以支票、汇票、网银等方式及时支付货款。
2.甲方应在乙方食材配送过程中给予积极配合,协助乙方办理配送车辆在本校内道路通行门禁卡或时效性通行证,协调承包餐厅配送业务与结算监督。
3.对乙方配送食材的质量、数量、卫生、时效性及服务态度进行日常管理与定期考评,对能兑现其所有承诺、各食堂反映良好的供应商给予学期总体优、良级评价。
4.按招商文件的《调味品类质量监控督查及处罚细则》等规定做好配送过程的监管,向乙方索证、索票,并有权对乙方食材进行抽查送检,检查不合格的产品按时退换。
5.发生配送时效性、规格(品牌)不符、重量误差等履约责任问题时,甲方应及时要求乙方作出妥善处理,并及时向温州片区工作站(以下简称本工作站)书面通报与备案。
6.乙方发生严重的食材质量问题时,甲方有向兄弟院校示警的权利与义务。
7.若发生食物中毒事件,甲方有权对乙方食材及其上游供应商进行追溯,并按照国家卫计委有关规定进行处理。属于乙方责任事故的,甲方有向乙方追责的权利。
8.在首期季度内,甲方有权在诸多入围供应商中进行同时供货(分解配送业务量)、轮换供货或定点供货;在调价定价周期内,邀请各入围供应商参加比选。
二、乙方权利、责任与义务
1.在合同期内乙方必须保证企业营业执照、资质、卫生许可证、食品安全责任保险等证件有效。若发生变更事项应及时向甲方提交变更材料。
2.乙方必须根据甲方要求按时、按量配送商品,所供商品必须符合国家食品卫生等有关部门的标准,并提供配送食品的检验、检测报告及有关证件。必须采用厢式专用车辆运输,不与其他食材混装,确保不受潮变质、不受污染,剩余保质期不得少于三分之一。
3.乙方必须兑现其响应文件、询标记录及后期比选中作出的各项承诺及正偏离条款,并遵守《调味品类质量监控督查及处罚细则》、《廉政建设协议书》等规定。
4.乙方送货车辆及专职人员必须达到卫生部门的要求,进入甲方学校内,严格遵守校内各项规章制度。若有违规,责任自负。
5.乙方在配送过程中遇到不可抗力因素时,必须在第一时间利用电话等方式通知甲方,并采取相应补救措施满足甲方所提出的合理要求。
6.如乙方提供的产品被甲方服务对象投诉属实,由乙方承担一切责任,并赔偿甲方的相应损失。乙方因食品质量安全问题被政府有关部门行政处罚、违纪处理或媒体曝光,当即取消本合同,甲方同时保留追究乙方责任的权力。
7.若甲方在使用乙方商品的过程中发生质量、卫生、服务等方面的问题,乙方必须在第一时间(1小时)内赶赴现场与甲方有关人员一起分析原因,积极处理相关问题。由此造成的各项损失,由乙方承担。
8.甲方对乙方的商品送检结果不符合国家标准及样品要求时,相关费用由乙方承担,并协商赔偿事宜;若检查结果符合国家标准及样品要求,则相关费用由甲方承担。
9.乙方必须遵守甲方有关管理规定,不得拒绝参加定期报价比选,如有违反则自愿承担甲方及站长单位没收履约保证金等处罚,直至取消本合同。
10.乙方不得部分转让或全部转让或分包其履行合同的义务。乙方为该项目投入的设施设备购置、管理及处置均自行负责。
第五条 履约保证金
1.在签订本合同之前,乙方应按时向甲方缴纳履约保证金人民币贰仟元整(¥2000.00)。上级另有规定或会员单位学校另有规定的,从其规定。
2.乙方发生履约责任问题时,乙方未按时给予赔偿的,甲方有权罚没乙方履约保证金支付赔偿金。若履约保证金不足以弥补甲方损失,甲方仍有向乙方追责的权利,乙方仍有赔偿的义务。
3.若乙方未及时兑现其接受处罚的承诺,导致履约保证金被扣除或罚没的,必须在五个工作日内予以补足。导致取消其入围资格的,无息退还其剩余部分履约保证金。
4.在合同首期季度内,发生以各种理由拖延供货、提供不合格产品以次充好等不正常现象的,取消其入围资格,并全额没收其履约保证金。
5.正常履行合同到终止或因不可抗拒力决定免责终止合同的,凭退还履约保证金的收据,全额退还其履约保证金,履约保证金存续期间不计利息。
第六条 不可抗力事件及免责条款
1.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并递交或寄送有关权威机构出具的证明。
2.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同的,在不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
3.因不可抗力事件导致提前终止合同的,双方免责。
第七条 合同附件
1.本次招商文件、乙方响应文件及其承诺事项等,均作为本合同的当然附件执行。特别是招商文件中《调味品类质量监控督查及处罚细则》、《廉政建设协议书》、《食品安全承诺书》等。其中若有与本合同条款及附件内容不符的,以本合同及附件为准。
2.本合同附件:附件一《调味品类质量监控督查及处罚细则》(重申招商文件的合同格式的附件),附件二《每季度调价报价单》(格式,在调价时启用)。
3.若对本合同内容进行修改或补充,经双方协商签署的书面修改或补充协议,将作为本合同的一个组成部分。
4.调价定价时,乙方每期签字盖章的密封报价表将作为本合同的一个组成部分,双方备存。甲方调价定价会议资料、各入围供应商报价汇总表等材料由甲方另存。
第八条 合同的终止
1.合同正常履行至合同期限终止日时,本合同自然终止。合同期限内若有补充合同或协议规定延长合同期限的,按照延期的终止日执行。
2.因一方不可抗拒力原因导致双方提前终止合同的,按第六条规定执行。
3.因乙方以货源不足、上游供应商问题、备货时间不够、首期内市场价格提价幅度过大等理由,不缴纳履约保证金、拖延合同签订日期、推诿搪塞、不及时供货或提供次品货物,影响本项目实施的,甲方有权单方面终止合同,并向本工作站建议取消乙方入围资格。由此被两个以上(含两个)会员单位单方面终止合同的,直接取消乙方入围资格,本工作站其他会员单位也与乙方提前解除合同。
4.签订合同后,因本工作站考察、回访、受理投诉等情况发现乙方响应文件内容存在造假行为的,直接取消乙方入围资格,所有会员单位与乙方提前解除合同。
5.乙方因客观原因向本工作站提交提前终止合同的报告,经本工作站联合采购单位代表共同研究决定终止合同。
6.个别联合采购单位因客观原因拒绝与乙方签订合同或提前解除合同的,其他联合采购单位与乙方的合同在有效期内继续执行。
第九条 未尽事宜
1.涉及合同正常履行的未尽事宜,双方应及时协商解决。经友好协商达成共识的,应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
2.有关违约责任处置方面的未尽事宜,经双方协商未能达成一致意见时,按《中华人民共和国民法典》规定处理。
3.未尽事宜无法协商解决时,双方可通过甲方所在地法院仲裁。仲裁结果为终审。
第十条 其他约定
1.本合同一式三份,甲乙双方各执一份,温州片区工作站存档一份。
2.本合同甲乙双方签字盖章后生效。
3.未尽事宜双方及时协商解决。如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
4.与本合同有关的招商文件、响应文件和承诺书具有同等法律效力。
5.本合同的内容,如与中华人民共和国相关法律、法规相抵触,以相关法律、法规为准。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表(签字): 代表 (签字):
合同签订时间: 年 月 日
合同附件一
调味品类质量监控督查及处罚细则
检查项目 | 项目明细 | 处罚规定 | 备注 |
送货时间 | 按照会员单位与供应商约定的时间送货(一般为在12小时内货物送达,有特殊送货时间要求,以双方约定为准) | 迟到1小时内口头警告,计入供货商考评内容。 | 一般为食堂报货后隔天中餐开饭前两小时送达,不影响学校开餐。 |
迟到1-2小时,每次处罚100元。 | |||
迟到2小时以上,每次处罚300元,并进行书面警告。 | |||
累计迟到5次以上,并对食堂生产造成严重影响的,采购方(甲方)有权解除供货合同。 | |||
重量规定 | 单品订货量大于实际送货量 | 除却包装物后重量允许有1%的重量误差,若重量误差超过1%,缺少部分按以下方式扣款:(单品订购量*0.99-实际单品量)*本品单价 | SB/T*****-1997标准的重量误差是1%,若有更新标准按照新标准执行。 |
单品订货量小于实际送货量 | 允许有1%的重量误差,甲方按自身实际情况接受超出部分份量,如超出1%总量的,甲方有权拒收超出部分。 | ||
产品技术指标 | 老酒、酱油、醋等液态调料 | 酒精度、糖精钠、甜蜜素、甲酸、山梨酸、钾盐等指标必须符合标准。 | |
检测标准指标要求 | 按照GB 2760-2014食品添加剂使用标准,GB 2762-2012食品中污染物限量, GB*****-2013食品中致病菌限量等等国家标准检测 | 提供生产企业每批次货物检验报告,未提供检验报告或存在疑虑问题应抽样检验,送检费用由供应商承担; 发现供应商有意无意供应过期、变质产品,应报告工作站,联系各会员加强验收把关工作。 | 不得检出沙门氏菌、金黄色葡萄球菌等致病菌超标,不得检出镉、铅、砷、铬、汞等重金属超标 |
生化指标超标 | 沙门氏菌、金黄色葡萄球菌、大肠菌群、黄曲霉毒素B1等 | 若检测出有关致病菌超标,立即解除合同并罚没履约保证金。因质量问题造成不良影响或严重后果由乙方承担全部责任与损失。 | 以质检单位的检测报告为准 |
重金属 超标 | 镉、铅、砷、铬、汞等按进行检测 | 若出现重金属项目超标,立即解除合同并罚没履约保证金。因质量问题造成不良影响或严重后果由乙方承担全部责任与损失。 | 以质检单位的检测报告为准 |
包装要求 | 送货包装必须是招商约定的包装标识。 | 出现标识、标签、品牌不符,超过质保期,要予以退货,并每次处罚200元。 | 更换标识、标签需经双方补充合同确认 |
1.在产品质量检测中,发现任何食品安全指标超标的情况,采购单位对商家进行处理时,及时反馈到温州片区工作站其他会员单位,实行全部停货、同步抽检。 2.乙方或上游供应商因产品质量问题被国家监管部门、媒体曝光时,各会员单位有权暂停使用,乙方必须配合甲方抽检,否则直接解除合同并罚没履约保证金。 3.乙方受到服务质量问题处罚的情况纳入甲方对乙方年度考核和合同期考评成绩。 4..该细则及其它补充处罚以温州片区工作站解释为准。 |
合同附件二
廉政建设协议书
甲方:(会员单位名称)
乙方:(响应人名称)
为建设“服务型、学习型、效能型”采购队伍,营造“公平、公正、公开”的采购配送环境,规范浙江省高等学校后勤物资联合配送中心温州片区工作站(简称温州片区工作站)联合采购监督管理,经甲乙双方协商,就廉政建设方面达成如下约定:
1. 自觉遵守国家法律、法规,按照《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国招标投标法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》以及其他相关法律规定开展采购与配送业务活动。
2. 乙方不做违反商业道德、扰乱正常竞争秩序、有损双方形象的事情,不围标、串标,不泄露双方机密,不排挤其他经营者的公平竞争,不在招商资质、商务报价文件中弄虚作假或恶意提高报价。
3. 若乙方发现甲方人员有受贿或索贿行为以及徇私舞弊、滥用职权、严重渎职等情况时,乙方有义务向省伙专会、省联采中心、本工作站及甲方学校纪检监察部门举报。
4. 甲方不得以任何理由接受乙方送礼,不得以任何理由向乙方摊派任何违规费用,不得要求乙方支付任何形式的考察费用。
5. 甲方相关工作人员及其亲属不得收受乙方馈送的现金、贵重物品、有价证券等,不得介绍亲友从事与双方合作有关的业务活动,不得收受回扣,不得参加影响公正执行公务的高档娱乐、宴请、健身或旅游活动,不得要求或接受对方为其住房建修、婚丧嫁娶以及出国等提供资助,不得向乙方报销应由个人支付的任何费用。
6. 甲方人员应严格执行配送服务合同,不得玩忽职守或以权谋私损害甲方利益,更不得在验收、结算等环节刁难乙方。有关仓库管理和验收人员发现配送食品质量、数量、价格问题应及时解决,对难以判断的质量问题双方办事人员都应及时报告分管领导,由双方领导层进行处理,需要取样检测的食品必须双方共同封样。
7. 如发现乙方有行贿、舞弊行为,甲方学校有权单方终止合同,并通知本片区工作站取消乙方在本片区的联采入围资格,同时扣除乙方所有保证金。
8. 如出现第3条情况,一旦核实乙方举报问题,甲方将严肃处理;如出现第4、5、6条情况,乙方可以直接向甲方单位上级反映,甲方将严肃处理当事人,并为乙方采取保密措施。
9. 本片区工作站设立行风建设监督小组,由站务会办公室负责日常行风投诉接待工作(行风投诉电话:0577-********,办公室将反映的情况向站务会报告,监督小组负责调查与核实工作,调查结果由本片区工作站向甲方单位书面报告。
10. 本协议作为供应合同的附件,一式三份,甲方、乙方、温州片区工作站各执一份,有效期与供应合同同步。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表(签字): 乙方代表(签字):
签订时间: 年 月 日
合同附件三
食品安全承诺书
致:温州片区工作站及相关八所院校:
为保证学校食堂食品安全,接受社会监督,承担社会责任,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定,本单位向本次联合采购的所有采购人(工作站及会员单位)郑重承诺如下:
1. 本单位坚持维护高校稳定大局的观念,严格按照食品安全法和卫生防疫部门的要求,确保配送产品的食用安全性和品质稳定性。
2. 保证本单位所配送的产品技术指标、安全系数和包装标识符合国家相关标准和合同约定要求。
3. 在本单位经营场所醒目位置悬挂《营业执照》、《食品经营许可证》等有效的相关法定证照。保持经营场所布局合理、环境整洁、存储规范、人员健康。
4. 对每一批次产品的生产、加工均进行有效记录,对上游厂家的进货索证均严格按照卫生监督部门的规范进行操作,查验记录至少保持二年。
5. 绝不经销未经检验或检验不合格及超过保质期的腐败变质等不安全食品。
6. 严格依照食品安全法和其他相关法律、法规的规定及食品安全标准从事经营活动,配送(出售)食品若出现安全责任问题,由我方承担一切法律责任,并接受合同约定的处罚。
7. 本承诺书作为响应文件或供应合同的组成部分,经承诺单位盖章或法定代表人(或全权代表)签字后立即生效,有效期与供应合同同步。
承诺单位名称(盖章):
法人/全权代表(签字):
签订时间: 年 月 日
第六部分 附件附件一:投标函投标函
致:浙江省高等学校后勤物资联合配送中心温州片区工作站有关会员单位
根据贵方调味品类的招商文件 (招商文件编号),签字代表 (全名、职务),经正式授权并代表响应方 (响应人全称),提交下述企业资格证明和商务招商内容。
在此提交的响应文件中,包括如下内容,并已分别密封装袋:
(—按“响应人须知”及前附表要求编制响应文件的资信技术部分【正本壹份,副本伍份,保存免密文本的U盘1个】;
(二)按“响应人须知”及前附表要求编制响应文件的商务报价部分【正本壹份,副本伍份】;
在此,响应人代表宣布同意如下:
1.开标现场无条件服从招商工作小组对异常投标情况的裁定。
2.无条件接受突发性公共卫生事件、灾害性天气、政府政策性要求等特殊情况对定价参考依据、需求品种、定价计算、执行期限等进行的调整。
3.响应(投标)人已详细审查全部招商文件,包括修改文件(若有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并执行招商文件的条款约定及采购人对招商文件的解释和处理,并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本响应文件有效期三个月,如果在规定的开标时间后,响应人在响应有效期内撤回响应文件,则自愿接受采购人相关处罚。若有幸入围,本响应文件有效期延长到合同有效期终止日,并按招商文件的规定履行合同责任和义务,履行合同及售后服务的有关承诺条例。
5.响应人同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何响应(投标)。
6.与本响应(投标)有关的一切正式往来信函请寄:
地 址: 电 话: 传 真:
联系人: 邮 编: 电子函件:
响应人盖章确认:
授权代表签字:
日期: 年 月 日
商务报价一览表
(不能出现在资信技术标)
项目名称: 项目编号: 单价:元/公斤
序号 | 品名 | 品牌/产地 | 产品规格/重量 | 模拟量/公斤 | 单价 | 总价 |
1 | 酱油 | 1250 | ||||
2 | 醋 | 1500 | ||||
3 | 老酒 | 2000 | ||||
4 | 番茄沙司 | 550 | ||||
5 | 胡椒粉 | 100 | ||||
6 | 豆瓣酱 | 300 | ||||
7 | 鸡精 | 350 | ||||
8 | 老抽 | 850 | ||||
9 | 生抽 | 200 | ||||
10 | 盐 | 2900 | ||||
合计大写: | *****公斤 |
备注:详细填写产品规格/重量,报单价必须换算为元/公斤。
1、以上报价包括运输、搬运、卸货、税金、管理费等一切费用,小数点后保留两位,不得出现分以下报价。大写与小写不符的以大写为准,调整单价。
2、本报价表不允许出现空白、部分空白、模糊辨识不清等情况,否则可能导致出现废标等情况。
3、本报价表不允许涂改,涂改请签字代表签名确认或盖章确认。
4、本报价的价格执行时间规定在合同实施的第一季度,今后可能发生调整的报价按照实际比价结果执行。
5、各学校可能使用的其他调味品,响应人可根据自己的生产、供应能力,附上《推荐调味品类报价表》(自己制作)以资参考。
响应人(盖章):
法人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
附:推荐调味品类报价表
(另外产品不能与以上货物重复)
项目名称: 项目编号: 单价:元/公斤
序号 | 品名 | 品牌/产地 | 产品规格/重量 | 单位/公斤 | 单价 | 备注 |
1 | 1 | |||||
2 | 1 | |||||
3 | 1 | |||||
4 | 1 | |||||
5 | 1 | |||||
6 | 1 | |||||
7 | 1 | |||||
8 | 1 | |||||
9 | 1 | |||||
10 | 1 |
备注:
1、详细填写产品规格/重量,报单价必须换算为元/公斤。
2、可以不提供本参考报价表。
3、本报价表不允许涂改,涂改请签字代表签名确认或盖章确认。
4、各学校可能使用的其他调味品,响应人可根据自己的生产、供应能力,附上《推荐调味品类报价表》(自己制作)以资参考。
响应人(盖章):
法人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
标的产品上游生产厂家备案登记表
序号 | 标的产品 | 上游生产(加工)厂家 |
1 | 1. | |
2 | 1. | |
3 | 1. | |
填表说明:
1、针对本项目投标报价的产品作为第一备案生产(加工)厂家,在本表后附上相关备案生产(加工)厂家授权书、合作协议或订货合同等证明材料;
2、在标书中提供备案生产(加工)厂家或响应人出具近期产品检测报告,在配送时提供有关检验检疫证明,确保物流中转环节的产品安全度和追溯性;
3、各标的产品的备案生产(加工)厂家数量1-3家(不得超过3家),在配送时如有更换必须提前向片区工作站提交报告,经监督组审核通过后实施;
4、标的产品不止3类的,可以按实际情况修改本表。
响应人(盖章):
法人/授权代表签字:
日期: 年 月 日
附件四:技术条款、商务条款偏离表技术条款、商务条款偏离表
项目名称:调味品类
项目编号:WZPQLC-*********
序号 | 招商文件 条目号 | 招商文件 规范要求 | 招商响应文件 对应规范 | 说明 | |
技 术 规 格 | |||||
商 务 条 款 | |||||
注:没有填写此表视为完全响应采购文件要求。
响应人全称(加盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
附件五:资格证明文件(1)法定代表人授权书
采购人、承办单位:
(响应人全称)法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵公司组织的 (项目名称) 招商活动(招商项目编号: ),全权代表我方处理招商活动中的一切事。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此说明。
法定代表人签字(盖章):
响应人全称(盖章):
地址:
附:
身份证 复印件粘贴处 |
全权代表姓名(签字):
职 务:
详细通讯地址:
手 机:
传 真:
电 话:
邮政编码:
(2)关于符合招商文件基本资格要求的承诺函
致: 采购人、承办单位:
我公司就 (项目名称) (项目编号)项目承诺具备下列条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本项目采购活动前三年内,无食品安全、经营管理等方面的重大事故或违法记录。
(六)未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;以采购代理机构在开标当日查询记录为准。
(七)参加本项目采购活动前三年内,没有发生对采购人(含有关会员单位)拒签合同、合同期内拒绝配送任务,也没有被采购人(含有关会员单位)处罚或没收履约保证金、提前终止合同等记录。
本公司对上述承诺的真实性负责。若贵单位在本项目实施过程中发现我方承诺的内容与实际不符,贵单位可随时解除合同,取消我方的供货资格,并承担因此引起的一切后果。我方对此声明负全部法律责任。
注:▲本承诺函必须提供,不提交本承诺函按无效标处理。
响应人全称(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
(3)产品质量和配送服务承诺书
致:采购人、承办单位:
为保证学校食堂饮食物资的产品配送品质及做好售后服务工作,构建和谐、双赢的供需关系,接受社会监督,承担社会责任,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,本单位向本次联合采购的所有采购人(工作站及会员单位)郑重承诺如下:
1. 本单位坚持维护高校稳定大局的观念,本着诚信服务的原则,严格按照国家法律法规及产品所约定的标准进行配送,确保配送产品的品质稳定性。
2. 保证本单位所配送的产品技术指标、质量标准和包装标识符合国家相关标准和合同约定要求。
3. 本单位对产品的生产过程将进行严格的监督,重视技术培训,能及时提供产品品质监控台账和相关检测报告。
4. 本单位高度重视工作站及会员单位对配送产品的使用意见,接到投诉等电话后,保证在 小时内作出响应,在 小时内做好售后服务,在 小时内完成调换等售后处理工作。
5. 本单位产品售后服务热线电话(固话): ,联系人姓名: ,手机号: ,若有变更及时向采购人报告。
6. 严格依照消费者权益保护法等相关法律从事经营活动,配送(出售)食品若出现质量、数量问题,由我方承担一切法律责任,并接受合同约定和质量监控督查及处罚细则的处罚。
7. 本承诺书作为响应文件或供应合同的组成部分,经承诺单位名称盖章或法定代表人(或全权代表)签字后立即生效,有效期与供应合同同步。
承诺单位名称(盖章):
法人/全权代表(签字):
签订时间: 年 月 日
附件六:同类项目业绩同类项目业绩情况
项目名称: 项目编号:
序号 | 用户单位名称 | 供应情况 | 联系人 | 联系电话 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 |
注:根据评分表的要求提供相关材料
响应人全称(加盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
标签: 调味品
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