一、项目概况:
(一)项目内容、服务期及采购预算
采购服务项目包括:
活动一:第七届沈阳旗袍文化节开幕式暨文化创意论坛
活动二:第七届沈阳旗袍文化节城市秀场
二、项目服务内容
活动一:第七届沈阳旗袍文化节开幕式暨文化创意论坛(包括第七届沈阳旗袍文化节开幕式、文化创意论坛、第七届沈阳旗袍文化节主题展三大板块活动内容)策划组织执行。
活动二:第七届沈阳旗袍文化节城市秀场(和平区、沈河区、大东区、沈北新区4区域专场)策划、组织、执行。
(一)第七届沈阳旗袍文化节开幕式暨文化创意论坛
★1、活动场地:提供满足活动规模和要求的活动场地,会议场地不少于1000平方米,能容纳200—300人;
★2、策划执行:活动主题策划、内容梳理、活动流程设计、结构规划、活动组织、全程策划协调、效果把控、风险控制等;
★3、行业内专家学者等嘉宾邀请:不少于3人,负责论坛部分行业内专家、学者邀请,高校学科带头人,或者国家级别的行业学者,根据活动主题与专家沟通作主旨演讲相关事宜,邀请函设计制作、嘉宾专人服务跟进等,并为嘉宾提供和安排活动期间在沈相关食宿和出行等相关事宜;
★4、主持人:1名,由于活动的特殊性,需要主持人具备专业性强、较高知名度等特点;
★5、活动视觉设计制作:活动空间规划设计、活动整体风格设计、活动各流程视觉定格和呈现、活动物料设计等;会场内和会场外展示区域物料展示,宣传板块、展架、喷绘等现场物料制作。
★6、开幕式、创意论坛会场搭建:切割电脑灯、440瓦电脑光束灯、超强频闪灯不少于15台,P3室内高清主屏不少于120平,音响设备需满足线性阵列全频音箱、线性阵列超频音箱、线性阵列全频数字功放,线性阵列低频数字功放等满足会场会议活动的音响设备,以及调音台、电源、电缆、电源线、话筒架等舞台设备,另外需要搭建不少于150平的舞台以及全包舞台地毯,会议桌不少于150张,宴会椅不少于200把。根据设计方案完成活动会场搭建布置、并配备满足活动要求和会议服务的灯光、音响、会议桌、宴会椅等活动现场所需的搭建物料,搭建方案满足需求呈现美感和设计感;
★7、技术人员:不少于4人,配备满足活动的专业技术人员,灯光、音响、VJ、控屏等专业技术人员,灯光师不少于1人、音响师不少于1人、VJ不少于1人、控屏不少于1人从业年限不少于3年;
★8、主题展览陈列展示:根据展览策展思路和展览主题策划制作展览、展览所需展板、展墙、展示空间的搭建制作,展标、海报、辅助陈列喷绘制作、布展撤展等,以及根据展览的特殊性需要配备人形台;
★9、策展顾问:策展人或策展团队为主题展览陈列进行艺术监督,保证展览呈现效果行业内知名、专业策展人,以及不少于5人的策展团队;
★10、展品征集:根据主题展览征集符合展览展陈形式和内容的展品,保证展品的征集质量;
★11、媒体宣传:不少于20家,包括央媒、省媒、地方媒体以及自媒体。活动前期预热宣传策划创意、内容撰写制作推广;
★12、视频制作服务:根据活动主题和内容制作符合活动立意和主旨的宣传视频;
★13、摄影摄像服务:摄影摄像不少于4人,根据活动现场安排多媒体采集制作,对活动进行全程记录;
★14、执行团队:执行团队不少于10人,有大型政府活动操作能力和案例。专业执行团队进行活动全程对接、沟通、落地,以及协调各方的工作;
★15、礼仪团队:礼仪团队不少于8人,礼仪带妆统一服装,负责现场导引,领位工作;
★16、搭建团队:搭建团队不少于30人,负责会场内外搭建;
★17、负责设备运输:搭建设备进场、撤场往返运输。
(二)第七届沈阳旗袍文化节城市秀场
★1、城市秀场全案策划设计:活动主题策划、内容创意、活动流程设计、活动组织、全程策划协调、效果把控、风险控制等;
★2、活动场地:沟通协调各区活动场地,以及对活动场地的搭建方案进行艺术指导和建议,活动场地需要满足5米以上宽度的专业秀场舞台搭建,满足商业街区或城市地标,如东中街、北市、方特欢乐世界等沈阳著名地标;
★3、导演团队:导演团队,把控秀场整体呈现、编导、进行艺术指导等工作,专业时装秀导,具备知名度和具有时尚行业资源、旗袍产业和文创产业的资源,曾导演和主导旗袍文化节优先;
★4、专业模特:每场不少于20名专业模特,根据活动主题和呈现内容邀请、甄选、聘请专业模特;儿童模特、中老年模特每场均不少于10名,需提供模特服装。
★5、模特海选:保证活动更好地呈现,组织模特海选活动和工作,包括专业模特和非专业;
★6、主持人:1名,形象气质佳、专业性强、具有一定知名度;
★7、旗袍成衣:沟通企业品牌、知名专业院校进行成衣展示;
★8、化妆师:化妆师每场不少于20人,根据活动规模配备足够的专业化妆师;
★9、穿衣助理;穿衣助理每场不少于10人,根据活动规模配备足够的穿衣助理;
★10、视觉设计:根据活动主题和内容,制作符合活动主旨的背景视频,以及活动所需的所有视觉设计;
★11、现场物料制作:地贴、秀场工作证、指引牌、椅背贴等;
★12、摄影摄像服务:不少于4人,根据活动现场安排多媒体采集制作,对活动进行全程记录,摄影摄像师有大型政府活动操作能力和案例,摄影团队有负责政府大型活动经验,从业年限不少于3年。
★13、媒体宣传:活动前期预热宣传策划创意、内容撰写制作推广。
★14、执行团队:专业执行团队进行活动全程对接、沟通、落地,以及协调各方的工作,执行团队不少于6人。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业,提供《中小企业声明函》或《监狱企业证明文件》或《残疾人福利性单位声明函》。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。