鸡西市人民医院病案数字化管理系统软件项目

询价采购公告

根据《鸡西市政府集中采购计划申报表》（“鸡财采计【2015】字1278号”），我们对鸡西市人民医院病案数字化管理系统软件项目实施询价采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商参加报价。

一、项目编号：JC[2015]-XXK143

二、采购内容：病案数字化管理系统软件1套，技术参数详见采购需求表。采购预算12万元，超过预算的报价无效。

三、特别提示：参数中涉及到的品牌仅供参考，不具备排斥性。投标人所报设备的配置和技术参数应当相当于或高于参考的技术参数，功能、性能相同或相近的知名品牌均可参与报价。

四、合格供应商应具备的基本资格条件：

1、必须是在中国境内注册、具有相应的资质和售后服务能力的生产商和代理商；

2、具有软件商品化许可证明；

五、成交原则：供应商一次报出不可更改的价格，询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人；采购人从询价小组提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。成交供应商应采购人要求应提供以下资格证明文件原件，第一名不能提供符合资格要求的证明文件的，确定排序第二的报价供应商为成交供应商并提供相关证明文件，依次类推。

1.工商营业执照副本；

2.相关资质证书；

3. 法人代表或委托代理人身份证

六、付款方式：货到安装调试验收合格七个工作日内支付合同价款90%，剩余10%作为质量保证金待质保期满未发生乙方质量责任30日内无息退回。

七、供货时间要求：合同签订之日起30日内，安装调试完毕。

八、供货地点：鸡西市鸡冠区

九、报价

1.询价（报价）单报送方式：请报价供应商将报价文件发至电子邮箱jcz@188.com，并请认真填写报价供应商名称、地址、报价联系人和电话、法人代表姓名及身份证号码等项目。

2.报价截止时间：2015年11月24日(星期二) 9:00 时。

3.报价请注明所报商品技术参数等信息。

十、询价文件构成

1、询价公告正文；

2、鸡西市人民政府采购招投标中心询价（报价）单

3、技术偏离表样本

4、商务偏离表样本

5、报价说明书要求样本

6、报价人基本情况表样本

7、合同样本

8、主要技术参数及要求标准

十一、响应文件要求：包括询价文件构成中第2、3、4、5、6项的各项内容。

十二、联系方式

联系人：孙宏 王俊彦 电话：****-*******、*******、151*****076、130*****032

鸡西市人民医院

鸡西市人民政府采购招投标中心

2015年11月17日

附件：1.鸡西市人民政府采购招投标中心询价（报价）单

2. 技术偏离表样本

3. 商务偏离表

4. 报价说明书（含软件说明、安装调试方案、售后服务承诺书等）

5.报价人基本情况表

6. 合同样本

7.主要技术参数及要求

附件1：报价单和报价明细表

1、鸡西市人民政府采购招投标中心报价单

（ 项目编号：JC[2015]-XXK143）

报价供应商： 年 月 日 单位：元

项目名称
品牌型号产地
数量
单价
金额
供货时间（安装调试完毕）

病案数字化管理系统软件

1




安装调试费、各种税费等






合计金额：（大写） ￥：

报价联系人： 联系电话：

附件2： 技术偏离表

系统名称
序号
询价文件要求的技术参数
偏离说明
正、负偏离

一、并按数字化采集
1





2





3





4





5





二、病案编目与图像处理
1





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三、加工查询统计
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四、病案窗口工作
1





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五、病案检索与调阅
1





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六、病案质控
1





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5





6





七、医院HIS系统接口
1





2





3





4





八、软件使用培训方案

声明：除本偏差表所列的偏离指标外，其它均完全响应“询价文件”中的要求

报价人： 全权代表：

年 月 日

注：1、与采购需求有无偏差，均应填写此表；2、复制询价文件的技术参数和要求无效；3、本次采购不允许存在负偏离。

附件3： 商务偏离表

序号
询价文件商务条款
报价文件商务条款
偏离
说明

1
付款方式：货到安装调试验收合格七个工作日内支付合同价款90%，剩余10%作为质量保证金待质保期满未发生乙方质量责任30日内无息退回。




2
供货时间要求：合同签订之日起30日内，安装调试完毕。

声明：除本偏差表所列的偏离指标外，其它均完全响应“询价文件”中的要求

报价人： 全权代表：

年 月 日

注：1、与招标文件有无偏差，均应填写此表；2、复制询价文件的技术参数和要求无效；3、本次采购不允许存在负偏离。

附件4：报价说明书（包括但不限于含软件说明、安装调试方案、售后服务承诺书等）

附件5：报价人基本情况表

报价人名称

注册地址

邮政编码


联系方式
联系人

座 机


邮 箱

手 机


法定代表人
姓名

成立时间


营业执照号

注册资金


本市办事处或售后服务机构

地址


人数

联系人


邮箱

联系电话


经营范围


备注

附件6：合同样本

《鸡西市政府采购合同》

一般货物类

(签订合同时，比照询价文件和成交人的报价文件修改拟定)

采购单位（甲方） 采购计划号

供 应 商（乙方） 招标编号

签 订 地 点 签订时间

　　根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照询价文件和响应文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。

　　第一条　合同标的

　　1、供货一览表

序号
产品名称
商标品牌
规格型号
生产厂家
数量及单位
单价（元）
金额（元）

1








2








人民币合计金额（大写） （小写）

　　2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。

　　第二条　质量保证

1

　　1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

　　2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

　　第三条　权力保证

　　乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

　　第四条　包装和运输

　　1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

　　2、货物的运输方式： 。

　　3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。

　　第五条　交付和验收

　　1、交货时间： 、地点： 。

　　2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

　　3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

　　4、甲方应当在到货（安装、调试完）后7个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。

　　5、政府采购招投标中心组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

　　6、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。

　　第六条　安装和培训

　　1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。

　　2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点： 。

　　第七条 售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

2、货物保修起止时间：验收合格之日起？ 年。

　　3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）

　　第八条　付款方式和期限

　　1、资金性质： 自筹资金 。

2、付款方式：财政性资金按财政国库集中支付规定程序办理；货到安装调试验收合格七个工作日内支付合同价款90%，剩余10%作为质量保证金待质保期满未发生乙方质量责任30日内无息退回。

第九条　履约、质量保证金

1、乙方在签订本合同之日，按本合同合计金额 5%比例向甲方提交履约保证金。自主创新产品和节能、环保产品提交履约保证金按本合同合计金额 2.5%比例提交，待货物验收合格无异议后5个工作日内无息返还 （本条不适用）。

2、乙方应在货物验收合格无异议后5个工作日内按本合同合计金额 10% 比例向甲方提交质量保障金，质量保证期过后未发生乙方质量和售后服务责任5个工作日内无息返还。　

　第十条　合同的变更、终止与转让

　　1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

32、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。

　　第十一条　违约责任

1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 5%违约金并赔偿甲方经济损失。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

　　3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。

4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额5%，超过 天对方有权解除合同，违约方

承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额5%。

　　 5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。

　　6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。

　　7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。

　　第十二条 合同争议解决

　　1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向鸡西仲裁委员会申请仲裁或向鸡西人民法院提起诉讼。

　　3、诉讼期间，本合同继续履行。

　　第十三条　签订本合同依据

　　1、政府采购询价文件；2、乙方提供的响应文件；3、报价承诺书；4、中标或成交通知书。

　　第十四条　本合同一式五份，政府采购办、政府采购招投标中心、国库集中收付局各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。同时，送鸡西市人民政府采购招投标中心公告存档。

甲方（章）

年 月 日
乙方（章）

年 月 日

单位地址：
单位地址：

法定代表人：
法定代表人：

委托代理人：
委托代理人：

电话：
电话：

电子邮箱：
电子邮箱：

开户银行：
开户银行：

账号：
账号：

邮政编码：
邮政编码：

政府采购办审核（章）

经办人：

　　　年 月 日

合 同 附 件

一般货物类

1、 供应商承诺具体事项：

2、 售后服务具体事项：

3、 保修期责任：

4、 其他具体事项：

甲方（章）

年 月 日
乙方（章）

年 月 日

注：售后服务事项填不下时可另加附页

附件7：主要技术参数和要求

病案数字化管理系统技术参数

1.病案数字化采集
? 支持扫描和拍照两种数据加工采集方式。

? 支持高速扫描与平板扫描；支持单面扫描与双面扫描，双面扫描过程中可自动检测白页且自动滤除。

? 遵循国际通用的扫描仪TWAIN标准协议编码，能够支持所有扫描仪，图像扫描模块软件对扫描仪完全透明，完全通用。

? 使用翻拍仪时，支持一键拍摄与编目工作模式。

? 图像格式采用最优化的算法，达到存储空间、清晰度及解码速度的结合点。病案图像清晰度不小于200dpi。病案图片数据占用存储空间：A4幅面、200dpi情况不超过60KB/页(黑白)或 500KB/页(彩色)。

2.病案编目与图像处理
? 支持图像裁剪编目，解决同一页病案图像上包含不同内容。

? 一份病案图像未编目完毕，为防止漏编问题，不得进行下一卷病案图像编目。

? 一份病案图像编目完毕后，为防止病案图像编目错误，将进行本卷病案图像编目的结果核对。

? 病案目录属性字典数据可根据医院病案归档情况进行定制。

? 图像编目过程中记录操作员操作日志，以便查考并做为操作员工作量统计进行绩效考核。

? 编目过程中对资料不完整的病案做出缺陷标记，不予进行数字化使用。

? 图像扫描过程中支持倾斜自动纠正、燥点自动去除、黑边自动去除、版式自动居中，装订孔自动去除，减少后期图像处理的大量工作

? 支持以下图像处理功能：

2 图像旋转(90、180、270)、图像翻转(页面垂直翻转、页面水平翻转、颜色黑白颠倒)、图像居中（版心居中、水平居中、垂直居中）、自动纠斜、手动纠斜、图像页面裁剪、图像页面、切边、黑边去除、装订孔去除、噪点去除、统一边距、移动位置、尺寸调整、图像颜色加强、图像颜色削减、选中套红、选中套黑

? 图像处理支持无限级次的撤销与重做，并且图像误删除后还能还原

? 扫描一卷后即可进行数据提交，提交至病案服务器。病案服务器上存储病案图像文件结构为：扫描年月日病案号住院次数；便于数据管理备份

? 图像处理和编目过程中，自动进行图像数据备份

? 数据加工采集过程中可以方便的进行插页/卷、替页/卷操作，替换工作保留原页，以备参考

? 图像加工参数设置以模板方式进行保存，模板绑定用户。

? 扫描过程中只需输入病案号与住院次数确定即可，以便立即挂接，其余病案基本信息可以从首页系统或住院系统中进行数据导入（需要的话可以与我院的原有HIS接口：需另加费用）。扫描完毕后如果病案号或出院日期输入错误可以进行更改。

? 支持自定义操作键盘快捷键，方便操作员使用。

3.加工查询统计
? 提供加工清单，应包括：病案扫描清单、病案拍照清单、病案编目清单、未扫描拍照清单、未编目病案清单

? 提供加工查询功能，应包括：病案扫描清单、病案拍照清单、病案编目清单、未扫描拍照清单、未编目病案清单

? 病案加工工作量统计，汇总统计图像扫描、图像拍照、图像处理、图像编目的份数、次数、页数

? 病案扫描支持住院病案、门诊病案,便查询统计工作量。（限于扫描或拍照的工作量）

? 统计条件可按日、按月、按季度、按半年、按年、按日期段、按时间段；统计结果可打印输出或导出为 Excel电子表格

4.病案窗口工作
? 高效智能的窗口打印管理功能，可极大的提高病案室对外提供病案的工作效率，消除窗口排队等待现象，提供患者满意度

? 打印登记时提供身份证原件识别录入或拍照（无身份证者可以用户口拍照输入电脑+代理人身份证原件识别）

? 提供页面区域控制：对病案某页中一部分进行打印，其余页面进行自动屏蔽

l 可供选择不同种类的打印用途

? 打印用途初始进行预设，并可依具体情况进行删减或增加打印页面（如商保、新农合、职工医保、社区报销等）

? 提供所选页面整体打印

? 若由于特殊情况导致缺页，可选择单页打印进行补打

? 根据预设单价及份数，自动计算收费金额、找零金额

? 智能化的病案批量打印向导，分步引导进行

? 提供工作查询清单：工作日志

? 提供工作量统计汇总清单

窗口工作量统计（操作员汇总）；窗口工作量统计（用途汇总）；

5.病案检索与调阅
? 与HIS系统接驳，登入HIS后点击相应病案连接直接跳转至病案数字化系统

? 提供病案号进行快速检索，方便医生日常工作使用

? 提供组合查询选项，依据不同条件快速查找相应病案

? 提供所选择相应页面病案预览，并可进行多种页面预览方式

? 支持组合查询功能并提供多项查询条件（可以匹配或查某一范围）,如: 病案号、患者姓名、入院日期、出院日期、入院科室、出院科室等。

? 推送功能，门诊或入院患者信息即时推送，方便医生问诊，了解既往病史。

? 医生在工作站填写病案调阅申请单后，申请信息自动传递到病案调阅审批管理子系统。

? 利用病案管理审批系统可以根据医生身份及利用病案目的决定是否给医生申请给予开放或关闭。如果给予开放利用需设限制医生阅读病案的内容与时间，时间可以精确到分钟。（通知病案室管理员，看放后医生可以在终端电脑看到病案相关内容，不用到病案室借阅）。

6.病案质控
? 提供多种病案质控基础模板

? 提供质控模板自设功能

? 具体细项分值支持自设

? 支持单项否决项直接进入某等级病案

? 提供质控完成后的病案通知单发送功能

? 提供质控结果统计查询分析功能，包括：

2 住院病案质量评分结果查询

2 住院病案书写质量问题汇总表

2 住院病案书写质量问题明细表

2 住院病案质量评分结果分析表（按科）

2 住院病案质量评分结果分析表（按医师）

2 评分打印数量统计

7.医院HIS系统接口
? 数据接口主要实现数字化病案系统运行所需数据同病案首页系统数据同步，提高工作效率，从而实现病案精确检索，完成首页信息查询等功能

? 提供与HIS 住院系统与门诊系统数据接口：以实时获取再入院患者信息及门诊复诊信息，对住院及门诊提供既往病案推送服务；为病案调阅、窗口打印、科研随访等提供病案数据

? 提供HIS应用接口，使用者登录HIS系统即可进入病案数字化系统，方便快捷的检索查阅出一份完整的电子病案数据，避免使用者为了查阅一册病案，在多个系统之间来回检索查阅

? 全内容电子病案，医院其他信息化系统数据经格式转换后形成图片进入病案数字化系统中，形成完整的数字病案。

8. 软件公司负责对软件使用的培训。