农产品批发市场类物业管理平台项目公告

农产品批发市场类物业管理平台项目公告

2023-140-农产品批发市场类物业管理平台项目公告

  一、项目概述
  (一)项目建设概述
  为提升我行创新能力及市场影响力,夯实传统乡域客户基础,现启动农产品批发市场类物业管理平台项目,与新发地市场开展更深的业务合作。
  服务内容及要求:
  1.采购内容:
  智慧新发地管理平台分为三个模块,一是基于PC端的系统管理页面,市场管理方使用;二是基于手机端的APP,市场管理方和入驻商户使用;三是收银系统,为入驻商户提供零售、批发收银系统。
  1.1招商信息及商户信息管理
  市场方通过PC端的智慧新发地管理页面管理招商信息,如摊位位置、摊位面积、价格标准等;市场方对入驻商户的基本信息、背景调查信息等进行管理。
  1.2租赁合同管理
  市场方通过PC端对租赁合同进行管理,支持签订、续签、变更、终止租赁合同;支持线上生成租赁合同,线上签约。
  1.3线上签约
  管理平台支持制定合同模板,生成待签合同,推送至商户端APP,商户线上签约,签订完成后,将签约信息和图片信息回传到管理后台。
  1.4租金计算
  市场方在PC端设置租金收费参数,如单价、计费周期、计费方式等,系统自动生成缴费通知单,通过管理后台推送至商户端APP,手机端APP也可进行查询及缴费。
  1.5租金收取
  为市场方提供三个租金收取渠道:一是市场方向商户提供收款结算账号,商户自行将租金汇入市场方账户,市场方通过PC端确认商户已完成缴费;二是市场方员工利用手机端APP主动向商户收取租金,支持商户使用微信和支付宝、云闪付进行支付;三是商户线下到新发地管理处进行现金、刷卡、扫码等多种方式进行支付。
  1.6水、电、杂费收取
  管理后台需对水、电费进行阶梯价格管控,支持对接智能水电表功能。项目方可通过管理后台将水、电费账单推送至商户端APP,商户APP端进行线上缴费。同时支持水、电费预付费模式。系统支持新增其它类型收款项。
  1.7为商户开具发票
  商户缴纳租金后,市场方通过PC端批准开票后,为商户开具发票,并在新发地智慧管理系统中进行记录。
  1.8财务报表及数据管理
  平台能够自动生成财务收支报表,为领导决策提供参考。
  1.9市场内车位信息管理
  市场方通过PC端管理市场内车位信息,包括车位编号、类型、租户信息、车位历史租赁信息等。
  1.10市场内部广告位管理
  管理市场内的广告位,包括名称、位置、面积、租赁信息等。
  1.11物业设备管理及巡视巡检管理
  管理市场内的各类设备,如水、电、暖、空调等,设备信息包括名称、图片、编号、型号、状态、安装位置、设备说明、维修保养记录等。
  1.12商户订单管理
  市场管理员可以在PC端系统里查看每个商户缴纳租金、水电费等费用的缴纳明细,可以通过本行银行卡缴费或通过第三方平台支付宝等支付。
  1.13收银系统
  入驻商户可以实现现金与非现金支付方式高兼容性的销售前端,支持跨平台、跨设备、多场景应用,同时数据上传至管理后台,全面保障数据的一致性。
  1.14线上APP
  支持安卓以及IOS系统。可分配登录者权限。管理者侧可对各店各口径实时、历史销售数据查询,针对历史数据可出具客单价、坪效等基础指标,并可图形化,可实现对店面巡视、物业保修设备维保等事项响应,信息或者通知发布,并可实现已读回执,线上发起缴费订单。商户者侧经营数据和订单查询,历史和实时数据的查询和展示,线上签订合同,线上缴费(租金,水电费,杂费,违约金等)物业报修等操作。含有智能导航,轮播图广告,金融服务等。
  2.采购清单

业务系统

一级

二级

三级

功能点分级

四级

功能点说明

整体功能描述

基础信息

基础信息

业态管理

基础版

查询

根据查询条件展示业态信息

管理综合体内经营业态的划分信息

基础版

新增

业态信息新增

基础版

新增子类别

子业态信息新增

基础版

编辑

业态信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

导入

业态信息按模板录入后直接导入系统

楼层管理

基础版

查询

根据查询条件展示楼层信息

管理综合体内经营楼层和区域的划分信息

基础版

新增

楼层信息新增

基础版

新增子类别

楼层信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

编辑

楼层信息删除(非审核)

基础版

导入

楼层信息按模板录入后直接导入系统

商户管理

基础版

查询

根据查询条件展示商户信息

管理综合体内经营往来商户的法人、地址、联系方式、收款账号等信息

基础版

新增

商户信息新增

基础版

编辑

商户信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

删除

商户信息删除(非审核)

基础版

审核

商户信息审核,审核后生效,修改需要变更

基础版

导入

商户信息按模板录入后直接导入系统

基础版

附件

用于上传商户相关的文件文本的上传下载

铺位信息

基础版

查询

根据查询条件展示真实铺位信息

管理综合体内各物理铺位资产的编码、位置、计租面积、建筑面积等信息

基础版

新增

铺位信息新增

基础版

编辑

铺位信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

铺位信息审核,审核后生效,修改需要变更

基础版

导入

铺位信息按模板录入后直接导入系统

商铺管理

基础版

查询

根据查询条件展示商铺信息

管理综合体经营的商铺信息(此处商铺非真实物理铺位资产)

基础版

新增

商铺信息新增

基础版

编辑

商铺信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

删除

商铺信息删除(非审核)

基础版

审核

商铺信息审核,审核后生效,修改需要变更

基础版

停用

商铺信息停用

基础版

启用

商铺信息启用

基础版

导入

商铺信息按模板录入后直接导入系统

商品管理

基础版

查询

根据查询条件展示商品信息

管理综合体各商铺商品销售编码信息

基础版

新增

商品信息新增

基础版

编辑

商品信息编辑(非审核单据可编辑)

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

商品信息审核,审核后生效,修改需要变更

基础版

停用

商品停用后,不在允许使用该编码销售商品

基础版

启用

商品重新启用后,再次允许使用该编码销售商品

基础版

导入

商品信息按模板录入后直接导入系统

变更管理

商户变更

基础版

查询

根据查询条件展示商户变更信息

对现有商户信息进行变更,审核后生效

基础版

新增

新增变更信息单据

基础版

编辑

编辑变更信息

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

审核后,变更信息生效

铺位变更

基础版

查询

查询铺位变更记录

对现有铺位信息进行变更,审核后生效

基础版

新增

新增变更信息单据

基础版

编辑

编辑变更信息

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

审核后,变更信息生效

商铺变更

基础版

查询

查询商铺变更记录

对现有商铺信息进行变更,审核后生效

基础版

新增

新增变更信息单据

基础版

编辑

编辑变更信息

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

审核后,变更信息生效

商品变更

基础版

查询

根据查询条件展示商品变更信息

对现有商品信息进行变更管理,审核后生效

基础版

新增

新增变更信息单据

基础版

编辑

编辑变更信息

基础版

删除

删除变更信息(非审核)

基础版

审核

审核后,变更信息生效

基础版

导入

审核后,变更信息生效

预警管理

预警管理

标准版

查询

查询预警配置信息

配置后,根据设置给目标用户或角色发送站内预警消息提醒。目前支持合同预警、账期预警

标准版

新增

新增预警信息,预警发送人员

标准版

编辑

编辑预警单据

标准版

删除

删除预警单据(非审核)

标准版

作废

对已审核的预警信息进行作废

标准版

审核

审核预警单据

物业管理

仪表管理

水表管理

企业版

查询

查询商铺水表信息

管理综合体内商铺的水表信息,可设置子表

企业版

新增

新增商铺水表信息,以及基数、所属商铺(非主子表)

企业版

新增子表

新增商铺水表子表信息,以及基数、所属商铺等信息

企业版

编辑

编辑水表相关信息(非审核单据)

企业版

删除

删除水表信息

电表管理

企业版

查询

查询商铺电表信息

管理综合体内商铺的电表信息,可设置子表

企业版

新增

新增商铺电表信息,以及基数、所属商铺(非主子表)

企业版

新增子表

新增商铺电表子表信息,以及基数、所属商铺等信息

企业版

编辑

编辑电表相关信息(非审核单据)

企业版

删除

删除电表信息

水电费标准

企业版

查询

查询定义的水电费标准

可定义多种不同的费用标准方便管理方对不同的商铺收取,目前只支持普通表类型

企业版

新增

新增水电表的费用标准,包括阶梯式的

企业版

编辑

编辑水电费标准信息

企业版

删除

删除水电费标准信息

费用管理

水费管理

企业版

查询

查询商铺水表的水费信息

管理综合体内商铺的水表费用信息,可手动录入每期的水费信息,也可批量导入

企业版

新增

新增水表的用度及相应的费用信息

企业版

编辑

编辑水表的用度及相应的费用信息(非审核单据)

企业版

删除

删除水费信息

企业版

审核

审核后水费生效,可选择进账期也可不进

企业版

导入

批量导入水表的用度及费用信息

企业版

导出

导出本页面的查询数据

企业版

打印

打印本页面展示的查询数据

电费管理

企业版

查询

查询时间段用电量信息

管理综合体内商铺的电表费用信息,可手动录入每期的电费信息,也可批量导入

企业版

新增

新增电表用量及费用记录

企业版

编辑

便捷电表用量及费用记录

企业版

审核

审核后,用量记录生效

企业版

删除

删除用电量信息(非审核)

企业版

导入

支持用电量记录导入(按照格式)

企业版

导出

导出本页面的查询数据

企业版

打印

打印本页面展示的查询数据

水电费报表

企业版

查询

统计铺商铺的水电费使用情况

该模块可以根据水电费录入情况统计商铺水电费使用情况。

企业版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

落位图

落位图管理

落位图配置

旗舰版

查询

查询楼层

设置落位图信息

旗舰版

新增

新增落位图

旗舰版

编辑

编辑落位图

旗舰版

删除

删除落位图

落位图显示

旗舰版

布局显示

显示当前各楼层区域的商铺分布情况与出租情况

管理当前场内的铺位出租情况

旗舰版

查询

查询并显示指定月份该楼层的铺位出租情况

旗舰版

点击查询

查询点击铺位的面积情况及租赁情况

合同管理

联营租赁合同

合同信息

标准版

查询

查询合同明细信息

管理商户合同,支持租赁、联营、营运。管理合同商品、合同商户、合同费用及扣点、结算周期、阶梯提成、合同备注信息。审核后生效、废除和到期时作废

标准版

新增

新增租赁、联营、联营、营运合同,支持正常和特卖合同

标准版

编辑

编辑合同信息(非确认审核)

标准版

删除

删除合同信息(非确认审核

标准版

确认

确认合同信息

标准版

反确认

取消确认合同信息

标准版

审核

审核合同信息

标准版

作废

废除合同信息

标准版

附件

用于上传合同相关的文件文本的上传下载

合同变更

标准版

查询

查询合同变更信息 变更主体信息

可分别对合同主体信息、合同商品、合同费用、结算周期、代收银支付方式及扣点、结算周期、阶梯提成、合同备注信息,合同延期等进行变更操作、审核后生效

标准版

新增

新增合同变更信息,变更主体信息

标准版

编辑

编辑合同变更信息(非审核)

标准版

删除

删除合同变更信息(非审核)

标准版

审核

审核合同变更信息,到期生效

提前退场

标准版

查询

查询合同提前退场的单据记录

对生效的合同做提前退场处理

标准版

新增

新增合同提前退场操作单据

标准版

编辑

编辑合同提前退场操作单据

标准版

删除

删除合同提前退场操作单据

标准版

审核

审核合同提前退场信息,到期后生效

标准版

作废

废除提前退场的单据及操作

合同明细

标准版

查询

合同明细报表

合同详细的整合展示查询报表

标准版

导出

导出合同明细信息

财务管理

联营租赁合同

联营租赁结算

标准版

查询

查询结算单明细信息

对现有合同进行结算管理、支持单商户结算、多商户结算;结算按照账期生成。支持废除功能,审核后,生成应收应付信息。已结算合同审核前,支持补录遗漏费用

标准版

新增

新增结算单信息,选择商户、账期进行单商户结算操作

标准版

编辑

编辑已生成的结算信息

标准版

删除

删除已生产的结算信息(非审核)

标准版

审核

审核后,结算单生效,产生应收应付信息

标准版

废除

废除已审核的结算单信息

标准版

批结

进行批量商户结算

标准版

补录

对已生产的结算单,增补其他结算费用信息(人工)

结算报表

标准版

查询

查看所有已结算的单据信息

结算汇总展示报表

标准版

导出

导出结算报表

杂费管理

标准版

查询

查询杂费信息等级情况

管理综合体内临时产生的各类费用,审核后进入账单

标准版

新增

新增杂费信息记录

标准版

编辑

编辑杂费信息记录(非审核)

标准版

删除

删除杂费信息记录(非审核)

标准版

审核

审核后生效

标准版

作废

废除已审核的杂费单据信息

标准版

导入

杂费信息按模板录入后直接导入系统

收付管理

收付款管理

标准版

查询

收款记录查询

对未完成收付款的账单进行收付款操作

标准版

收/付款

对账单进行收款或付款操作,支持勾选部分费用进行处理,支持用预收款抵扣

标准版

批量处理

批量处理收付款

收付款记录

标准版

查询

收付款记录查询

对收付款信息进行查询、撤销功能

标准版

撤销

撤销收付款操作

收付款统计

标准版

查询

收付款记录汇总查询

对未收款的账单进行收款操作

滞纳金管理

标准版

查询

根据条件查询滞纳金缴款单及明细

根据合同条款、结算单、杂费管理中的滞纳金比例,以联营租赁商铺为对象,可选择生成滞纳金缴款单,对产生的滞纳金进行收取或减免操作。

标准版

新增

选择商铺,录入滞纳金的收取/减免及金额信息

标准版

编辑

编辑滞纳金缴款单据的明细,不可编辑单据类型

标准版

删除

可删除状态为录入的滞纳金缴款单

标准版

审核

对录入状态的单据进行审核操作,审核后不可删除

滞纳金查询

标准版

查询

查询并展示、收取、减免欠缴金额产生的滞纳金

滞纳金查询

标准版

导出

导出查询的滞纳金列表

财务管理

费用类型

标准版

查询

查询系统费用类型

定义系统内部使用的费用类型,分系统内置和自定义

标准版

新增

新增费用类型

标准版

编辑

编辑费用类型

标准版

删除

删除未被使用的非系统内置费用类型

财务日结

标准版

查询

查询财务日结记录

手工进行财务日结操作

标准版

日结

手工进行财务日结

系统管理

系统管理

人员管理

基础版

查询

查询系统用户的基础信息

该模块用于定义和管理系统用户的基本信息以及权限。

基础版

新增

新增系统用户的基础信息

基础版

编辑

编辑系统用户的基础信息

基础版

用户机构

设置系统用户可以登录的机构信息

基础版

重置密码

重置系统用户的登录密码

基础版

楼层权限管理

设置系统用户部分单据和报表的楼层查询权限

角色管理

基础版

查询

查询系统角色的基础信息

该模块用于定义和管理系统内的角色、角色所拥有权限。

基础版

新增

新增系统角色的基础信息

基础版

编辑

编辑系统角色的基础信息

基础版

删除

删除系统角色的基础信息

基础版

角色用户

赋予系统用户相应的系统角色

基础版

角色权限

赋予系统角色对各个系统功能的操作权限

前台管理

前台管理

POS终端管理

基础版

查询

展示POS机号、所属区域、商铺等基本信息。

该模块主要用于记录收银台信息,并配置该收银机所属的机构、所在区域以及小票打印的模版、键盘模版、参数模版等。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

基础版

新增

新增POS机号、所属区域、商铺以及配置对应的打印参数、模板信息。

基础版

编辑

修改POS机号、所属区域、商铺以及配置对应的打印参数、模板信息。

基础版

删除

删除错误数据。

基础版

审核

审核后POS设置生效。

基础版

重置

将POS配置初始化。

基础版

作废

已经撤台的POS作废掉。

基础版

拉取日志

拉取对应终端的日志信息

POS收银员信息

基础版

查询

展示收银员编码、名称、所属机构、商铺以及传统终端操作权限、智能终端操作权限。

该模块主要定义专柜收银员和传统收银员的功能权限。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

基础版

新增

新增收银员编码、名称、所属机构、商铺以及传统终端操作权限、智能终端操作权限。

基础版

编辑

修改收银员编码、名称、所属机构、商铺以及传统终端操作权限、智能终端操作权限。

基础版

删除

删除错误数据。

POS监控信息

基础版

查询

展示POS对应的收银员操作动作记录。

该模块用于监控收银机,显示各台POS机下的操作时间和操作日志。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

POS日志管理

基础版

查询

查询终端上传的终端日志文件列表。

该模块用于下载收银机上传的日志文件,方便查询和定位问题。

基础版

日志下载

下载指定终端上传的终端日志。

H5码牌收银管理

旗舰版

查询

根据自选条件查询H5码牌收银信息列表数据

该模块主要用于管理商铺H5码牌收银,可以在不使用收银终端的情况下支付并采集商铺的销售信息

旗舰版

新增

新增用于生成H5码牌收银的商铺基础信息

旗舰版

编辑

编辑用于生成H5码牌收银的商铺基础信息

旗舰版

删除

删除用于生成H5码牌收银的商铺基础信息

旗舰版

审核

审核生成有效的商铺H5二维码

旗舰版

作废二维码

废除有效的商铺H5二维码

旗舰版

显示二维码

查看并展示有效的二维码

旗舰版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

快速收银模式管理

旗舰版

查询

根据自选条件查询快速收银配置信息列表数据

该模块主要用于管理满足特殊场景等对商品不敏感的店铺快速收银配置信息定义

旗舰版

新增

新增商铺的支付模式、固定金额、固定数量等快速收银配置信息定义

旗舰版

编辑

编辑商铺的支付模式、固定金额、固定数量等快速收银配置信息定义

旗舰版

删除

删除商铺的支付模式、固定金额、固定数量等快速收银配置信息定义

旗舰版

审核

审核设置的快速收银模式单据

旗舰版

作废

作废设置的快速收银模式单据

旗舰版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

报表分析

实时销售

实时交易信息

基础版

查询

展示销售未日结前的销售明细。

该模块主要用于查询实时交易流水情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

实时收银员收款

基础版

查询

展示销售未日结前收银员维度收款按支付方式汇总信息

该模块主要用于查询实时收银员收款情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

实时商铺收款

基础版

查询

展示销售未日结前商铺维度收款按支付方式汇总信息

该模块主要用于查询实时商铺收款各支付收款情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

历史销售

历史交易信息

基础版

查询

展示销售未日结后的销售明细

该模块主要用于查询历史交易流水情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

历史收银员收款

基础版

查询

展示销售未日结后收银员维度收款按支付方式汇总信息

该模块主要用于查询历史收银员收款情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

历史商铺收款

基础版

查询

展示销售未日结后商铺维度收款按支付方式汇总信息

该模块主要用于查询历史商铺收款各支付收款情况。

基础版

导出

支持主表显示内容excel、文本格式的导出。

线上APP

智慧新发地APP

电子协议

基础版

协议签署

在线签署电子协议

智慧新发地APP,用于电子协议,缴款业务以及市场导图

基础版

协议查看

在线查看电子协议

缴费业务

基础版

租金缴费

在线租金缴费

基础版

租金缴费记录

查询租金缴费记录

基础版

其他费用缴费

在线其他费用缴费

基础版

其他费用缴费记录

查询其他费用缴费记录

市场导图

基础版

布局显示

显示当前各楼层区域的商铺分布情况与出租情况

基础版

查询

查询并显示指定月份该楼层的铺位出租情况

基础版

点击查询

查询点击铺位的面积情况及租赁情况


  (二)服务商准入标准
  1.公司独立法人资格;
  2.信誉良好,没有负面评价;
  3.投标人应为中华人民共和国境内(港澳台除外)合法成立并存续,在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织,合法运作并独立于招标人和招标代理机构且具有独立承担民事责任的能力。(提供营业执照副本复印件加盖投标人公章)。
  4.提供ISO9001质量管理体系证书(有效期范围内)、信用等级证书AAA级(有效期范围内)。(证书复印件加盖投标人单位公章。)
  5.投标人有依法缴纳税收的良好记录、良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,无不良记录、无负面社会影响,并在承担的工作中没有出现重大质量问题和不良记录。自行承诺并加盖投标单位公章,同时提供未被列入 “信用中国”(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单共3张截图或信用信息报告(承诺函与截图或信用信息报告均需加盖投标人公章)。
  6.本项目不接受联合体投标;本项目不允许转包、分包。
  7.同类项目成功案例不低于10个,签约金额不低于100万元。并提供相关证明。
  请有意参与我行项目合作且符合准入条件的公司,从该网站下载并填写《北京农商银行xxx项目服务商自荐表》,于2023年8月12日下午17点前发送至xinxjsh_shangwu@bjrcb.com邮箱中。
  注:该邮箱不支持云附件下载,请以常规方式黏贴附件,并将邮件大小控制在15M以内;
  邮件主题注明:公告编号+公司名称;
  请将自荐表的盖章扫描件及Word可编辑版一并提供。
  二、其它事项
  (一)请在规定时间内参与报名,截至报名日期后我行将不再接受任何形式的申请材料。
  (二)请提供服务商的有效联系方式,并保持通讯畅通,我行将电话联系入选的服务商,对于需要产品测评的项目,后续我行会组织服务商进行测评,测评未通过不能作为候选服务商,对未入选的服务商不另行通知。
  (三)存在关联的公司在同一项目中只能参选1家公司。
  (四)我行尊重参选服务商的隐私权,对服务商的信息严格保密,参选服务商应当对所提交资料的真实性承担责任,我行在参选服务商过程中的任何阶段发现参选服务商提交的材料不实,有权取消其参选资格。
  三、联系人及咨询电话
  联系人:郭女士
  咨询电话:********


北京农商银行信息科技部

2023年8月3日

标签: 场类物业管理

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