晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿工资表档案数字化公告

（项目编号：SXMTZB2316F-223）

项目所在地区：山西省 晋城市

本晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿工资表档案数字化项目（项目编号：SXMTZB2316F-223）已由古书院矿7月招标计划批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿，已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1 采购项目简介

1.1 采购项目名称：晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿工资表档案数字化项目。

1.2 采购人：晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿。

1.3 采购代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司。

1.4 采购项目资金落实情况；已落实。

1.5 采购项目概况：

1、项目概况及现状：

本项目涉及1978年-2021年工资表档案的整理、糊裱修复及数字化。按照年度及月份整理分卷后总数约为5000多卷，破损较为严重的档案约5000页需要进行裱糊修复，数字化总数约26万页，目录著录总数约53万条。档案整理所需要的装具包含5000张封皮，5000张裱糊粘贴纸及1000个档案盒，还需安装一套综合档案管理软件，实现快速查找个人工资信息的功能。

2、目的：

（1)通过本次整理服务使档案整体更加规范，符合上级单位对档案归档的要求。

（2)通过将档案著录及数字化成果在综合档案管理软件进行挂接，方便日常查询及复印工作，减少对原始档案的损坏。

（3)使用规范的档案装具增强对档案的保护，延长原始档案的保管时间。

1.6 成交供应商数量及成交份额：一家，100%。

2 采购范围及相关要求

2.1 采购范围：工资表档案整理、裱糊修复、档案数字化、档案封皮、档案盒、综合档案管理系统的使用及维护。

2.2 服务期限：合同签订后 90 天内完成。

2.3 质量要求：符合采购人要求

2.4 项目地点：山西省晋城市城区书院街中段路北晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿。

3 供应商资格要求

3.1 供应商需满足如下要求

（1）依法设立：供应商须具有独立承担民事责任能力的独立法人，有效的营业执照或事业单位法人证书，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；

（2）信誉要求：供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“严重失信主体名单”；

（3）其他要求：服务单位须具备计算机软硬件、安全技术防范系统及档案整理等服务能力。

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

3.3本次采购不接受联合体。

4 采购文件的获取

4.1 获取时间：2023-08-03 17:30至2023-08-08 17:30；

获取方法：凡有意参加投标的供应商，请于2023-08-03 17:30至2023-08-08 17:30，在“晋能控股招标采购平台”网上免费获取采购文件。

操作方法：

1）供应商进入“晋能控股招标采购网”并登录账号；

2）点击“投标管理”—“文件下载”—“确认下载”—“下载”，即完成了购标环节及采购文件的下载，无需缴纳平台使用费。

4.2 供应商注册

首次使用“晋能控股招标采购平台”（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com）的用户应当首先登陆“晋能控股招标采购平台”免费注册投标人，完成注册后，凭用户名和密码登陆，已经注册的投标人可直接进入投标环节。

5 响应文件的递交

5.1 响应文件递交的截止时间为：2023年08月 11 日09时00分（北京时间）逾期递交的或者未递交的响应文件，晋能控股招标采购平台不予受理。

5.2 开标方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。

5.3 递交方法：供应商登录平台后，依次点击“投标管理”—“我的项目”—“递交响应文件”—“缴纳平台使用费”，按系统提示缴费成功后，在此页面上传响应文件并点击“递交投标文件”按钮，即完成响应文件的递交。

6 响应文件开启时间和地点

响应文件开启在响应文件递交截止时间的同一时间进行，地点为通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。

7 监督部门

本招标项目的监督部门晋能控股装备制造集团

9 联系方式

采购人：晋城蓝焰煤业股份有限公司古书院矿

地址： 山西省晋城市城区书院街中段路北

联系人：王女士、延先生

电 话：153*****442、138*****374

采购代理：山西煤炭建设监理咨询有限公司

地址：太原市南内环街98-2号财富国际大厦1111招标中心

联 系 人：申先生、吴先生

电话：177*****398

邮箱：sxmtjlzb09@163.com

平台客户服务：晋能控股招标采购平台客户服务中心

地址：山西省大同市云冈区恒安新区鹏程广场平盛路609号

工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）

平台客服电话：400-0352-866

招标代理机构项目负责人：申健夫(签名）

招标人或其招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）