新媒体代运营服务的招标公告
新媒体代运营服务的招标公告
各相关机构:
按照妇联新媒体宣传实际工作需求,我会决定启动新一年度新媒体代运营服务项目采购。现将有关事宜公告如下:
一、采购项目内容
1.采购项目名称:“福州妇联”新媒体维护与内容管理服务。
2.采购项目内容:对“福州妇联”官方微信公众号、头条号、百家号、视频号、抖音等新媒体平台进行维护推送与推广、原创内容采编和摄影摄像等。
二、项目实施周期
一年(从合同签订之日起算)
三、采购项目的相关要求
1.项目具体要求
(1)新媒体平台的开发维护部分:对福州妇联官方微信公众号、头条号、百家号、抖音、视频号等新媒体平台头像和logo等进行设计完善,相关专题、栏目、底栏的规划维护开发,数据系统统计与管理服务等。
(2)新媒体内容的更新与推送服务:组织制定内容发布计划;微信、抖音、视频号原创内容前期的新闻采编、摄影、摄像等;微信、抖音、视频号的图文采写收集、网言网语改编、图文排版、校对、视频剪辑配音、内容上传等服务;转发内容的编辑、审核、上传等服务;其他静态栏目不定期的更新服务;微信全年发布500条以上,原创内容(指记者自主采写或综合素材编辑的稿件)要求占推送内容50%以上。适应互联网短视频潮流,大力优化抖音号、视频号,结合妇联全年重点工作、活动等,策划推出一系列群众喜闻乐见的作品。抖音、视频号全年发布自制视频分别不少于50条,每条时长不少于15秒;其中原创拍摄制作不少于40条;视频素材制作不少于10条;发布视频成品或转发条数不限。
(3)组织先进女性深度采访图文报道不少于15篇,每篇不少于2000字。
(4)根据市妇联工作实际需求,制作2分钟以上主题短片至少5条。
(5)新媒体内容发布时间:除法定节假日,微信公众号每周一至周五各发布一次,每次至少推送2篇;抖音、视频号平均每周至少发布一次。
(6)新媒体信息管理及发布审核系统:确保信息系统的安全和正常运行,确保新媒体平台意识形态导向正确,协助我会梳理完善信息发布审核机制和工作流程;设置专门的信息发布岗位,负责日常信息发布的维护和权限管理;建立档案管理和留存制度,定期将新媒体采用的文字、图片原图、视频等资料整理归档,方便市妇联查阅及使用。
(7)指定专业人员参与新媒体内容采编。安排固定跑口文字记者现场采访报道市妇联各大活动;主动挖掘提炼妇联特色亮点工作,平均每月组织撰写2篇妇联工作相关综合性深度图文报道。组织专业团队成员完成新媒体内容的原创撰稿、素材编辑、摄影、摄像制作、网言网语改编、排版美编、校对等工作。
(8)制定定期通联计划。代运营方主动与各部室、直属单位及各县(市)区妇联线上线下紧密有效沟通,必要时召开通联会议,寻找妇联工作特色亮点与新闻点。每年至少举办一场通联人员知识讲座或培训。
(9)增强创意策划支持。对市妇联各项重大工作,如儿童友好城市创建、全年各重大节日节点活动等,协助参与事前策划创意、安排宣传时点和妇联新媒体矩阵呈现方式,帮助妇联活动质量和宣传水平更上一层楼。
(10)与新媒体粉丝互动:提供微信、抖音等各平台粉丝留言人工答复,鼓励粉丝参与点赞、留言互动和问题调查及投票等服务。
(11)每年赠送2场线上主题网络直播活动。
(12)信息推送工作:为加强信息宣传工作,代运营方每月在省级以上媒体推送报道不少于20篇次,其中中央媒体不少于5篇次。每年省级以上主流媒体刊发不少于3篇,每篇不少于200字(省级以上主流媒体:新华社、中央人民广播电台、中央电视台、中央国际广播电台、中新社,以及人民日报、求是、解放军报、光明日报、经济日报、中国日报、科技日报、中国纪检监察报、工人日报、中国青年报、中国妇女报、农民日报、法制日报、福建日报报纸版面,不含新媒体)。
2.代运营资质条件
(1)具有出版许可证或互联网新闻信息采编发布服务资质;
(2)系党报党媒企事业单位,在福州市设有固定机构,社会信誉、商业信誉良好;
(3)团队具有三年以上微信运营经验;具有官方抖音、视频号运营经验;
(4)项目成员须具有新闻采编资格等专业技术证书,跑口文字记者要求为985、211、双一流高校中文或新闻相关专业毕业,具有3年以上采访岗位工作经验。
(5)同等条件下,有妇联工作报道经验优先。
3.项目选取方式
项目拟采取网上公开比选采购的方式,具体流程如下:
(1)发布公告:在妇联网站发布公告(时间为5个工作日),申报主体在规定时间内向市妇联提交申报资料。公告时间截止后,组建评审专家小组对申报的项目书开展评审工作。
(2)资质审查和任务要求响应性审查:评审前,评审组对各参选人进行资质审查和任务要求响应性审查,审查合格后的参选人进入评选。完全符合“项目承接主体资质条件”要求的,资质审查为合格;完全响应项目内容要求的,任务要求响应性审查为合格。若符合资质条件要求且完全响应任务要求的申报主体只有1家的,则此轮采购无效,作流标处理;若符合资质条件要求且完全响应任务要求的申报主体只有2家的,则采取竞争性磋商的方式进行选取。
(3)专家评审:专家评审小组由采购方代表和评审专家共5人组成(其中专家4人,市妇联代表1人),在市妇联机关纪委监督下对申报主体进行评审,确定承接方候选人;评审结果经公示无异议后报市妇联党组会研究,确定承接方。
(4)评选方法:评选采取综合评分法,分别对综合实力、规划方案、规划任务要求的响应、经费预算四个方面进行评分,四个方面所占权重分别为20%、10%、60%、10%。其中,综合实力主要涉及社会影响力、社会信誉、商业信誉、新媒体运营经验、过往项目评估情况、妇联工作报道经验等;规划方案主要比较项目执行方案整体优劣;规划任务要求的响应主要比较新媒体平台开发维护、内容制作推送、信息管理及发布审核系统、采编团队设置、通联培训、创意策划、粉丝互动、网络直播、信息推送等内容的响应程度;经费预算涉及报价情况、经费预算科学性。
4.经费拨付方式
(1)经费预算:控制价35.5万/年以内。
(2)拨付方式:项目经费分3次拨付。合同生效之日且承办方开具发票起20个工作日内拨付项目经费的30%;项目运营中期评估获良好及以上等级拨付项目经费的40%;项目结束且末期评估获良好及以上等级拨付尾款。中期、末期评估未获良好及以上等级的,要求限时整改到位,整改到位后拨付合同约定款项经费;限时整改不到位的,按照合同相关约定扣减相应经费。
四、执行要求
1.项目承接方要严格按照项目申报书要求,按期完成项目任务。项目不得分包、转包,不得无故调整。项目在执行过程中由于特殊原因需要终止、撤销、变更的,须报经市妇联批准。除不可抗力因素外,项目目标均应于合同规定的服务周期内完成。
2.项目承接方按要求报送中期、末期项目执行情况报告,内容包括:项目执行情况、实施效果、自我评估情况等。
3.项目承接方需严格遵守相关保密规定,未经市妇联同意不得使用项目涉及的所有档案资料。
4.项目执行过程中,市妇联将全程对项目执行情况进行监督检查。项目实施中期和末期,市妇联将委托专业评估机构对项目进行评估和验收。
五、项目申报
1.参与项目申报的机构需提交项目材料(详见附件1)、项目实施申报表(详见附件3)、项目执行方案(详见附件4)。
2.在报送申报书的同时须提供以下证明材料:(1)加盖组织印章的法人证书复印件;(2)年检或者年度考核合格证明;(3)机构法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证等复印件;(4)本公告日前一年度内六个月机构完税证明、人员劳动合同和近半年社会保险缴纳证明;(5)项目团队名单及资质证明;(6)本机构所获荣誉材料复印件(如无可不报);(7)提供近三年执行的新媒体项目合同、项目评估报告(如无可不报);(8)提供1年以来本机构对妇联工作的报道(如无可不报);(9)项目小组成员专业类荣誉证书复印件(如无可不报);(10)上述项目承接所需要的其他相关证明材料。
六、申报材料的格式及要求
1.参选人须递交参选材料的正本一份,副本五份。参选材料必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件,须与正本内容一致,并在封面标明“正本”、“副本”字样。附件4单独装订,且正本盖公章和骑缝章,五份副本不盖公章和骑缝章。
2.参选材料应由参选人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
3.参选材料的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写,并由法定代表人或授权代表(参选代表)签署,盖参选人公章,并用参选人公章盖好骑缝章,证明材料复印件必须每页加盖公章,否则视为无效。
4.全套参选材料应无涂改和行间插字,有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
5.未按规定的格式填写参选材料、或参选材料字迹模糊不清的,评选小组有权做出不利于参选人的认定。
6.证明文件复印件须注明“与原件一致”并盖参选人公章,否则按无效处理。
7.参选人应将参选材料全部密封在同一包装袋中,并标明项目名称、参选人名称字样。参选材料未密封将取消参选资格。
8.密封处均应注明“评选之前不准启封”的字样,并有法定代表人或参选代表签字或盖公章。
9.如果未按上述规定对参选材料进行密封和标记,我方将不承担由此造成的对参选材料的误投或提前拆封的责任。
七、其他说明事项
1.如果本项目存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况,我方可以取消选取程序,无义务向各单位解释具体原因。
2.参选人的参选材料或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分。
3.如果参选人存在弄虚作假、隐瞒事实的情况,将取消资格;如果最终签约单位存在弄虚作假、隐瞒事实的情况,将取消合作,并追究其相关责任。
4.不接受联合体报名。
八、参选材料递交
参选材料递交时间为2023年8月3日至2023年8月9日,每天上午8:30~12:00,下午15:00~18:00(北京时间)。参选人应在2023年8月9日18:00之前将密封的参选材料送达,逾期送达的或不符合规定的参选材料将被拒绝接收。
参选材料递交地点:福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区3座420房间。
联系人:市妇联组宣部林燕芳许菁
联系电话:0591-********
附件:1.项目材料(包含申报书、资质审查对照表、任务要求响应审查对照表、法定代表人授权书、关于资质的声明承诺书)
2.评选方法及评分标准
3.项目实施申报表
4.项目执行方案申报表
福州市妇女联合会
2023年8月3日
招标
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