一、 项目名称：铁西法院档案托管服务

二、 履约期限：3年（每年签订一次，如双方每合同年到期时对服务质量满意，可以续签合同，服务期最多不超过3年）。

三、 履约地点：采购人指定地点。

四、 预算金额：******元

五、 最高限价：托管费单价1200元/节，案卷清点及搬运费用单价50元/节。

六、 付款方式及条件：每年支付一次。合同签订后，完成档案移库并上架摆好后一次性付清全年保管费全款。

七、 服务需求：铁西区人民法院历史卷宗目前采用密集架方式保管，因卷宗保管库房空间严重不足，无法满足新增档案的安全保管，现委托专业公司对铁西区人民法院每年40节新增（标准密集架尺寸，每节密集架高6层，每层正反面2格，共12格。第一年外包管理40节，第二年外包管理80节，第三年外包管理120节。3年共需要外包管理240节合计）历史卷宗进行外包管理，同时提供所有外包管理卷宗免费扫描工作和该部分历史卷宗的清点搬运工作，包括对历史卷宗进行下架、清点、装周转箱、核对交接、移库运输、上架、存储、日常十防管理、查询调阅、案卷信息录入等。

具体服务内容如下：

（一）库房

1.针对本项目存放卷宗的库房应符合《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。

2.卷宗库房应无争议诉讼仲裁等，以自有为主，如为租赁库房，租赁合同剩余有效租赁期限不少于3年。

3.供应商拥有符合卷宗保管条件的库房设施和完善的规章管理制度。

4.卷宗库房须达到防水、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫、抗震等“十防”要求。

5.库房应使用密集架，配备有十防管理要求的设备设施。

（二）服务

1.为确保卷宗科学管理和便捷利用，外包保管的卷宗须使用密集架存放，卷宗交接下架须由双方登记核对相关信息，编号装入周转箱，并办理交接手续。对于年代久远的卷宗要轻拿轻放，防止卷宗损坏。

2.卷宗查询利用方式灵活，（提供多种可行方式供采购人选择）。成交供应商在卷宗查询时限上应能够响应采购人时间要求。能够提供7*24小时卷宗服务，能够满足夜间及休息日的卷宗服务需求；能够提供一年104次免费上门递送卷宗服务。卷宗进行下架、清点、装周转箱、核对交接、移库运输、上架、存储、日常十防管理、查询调阅、案卷信息录入等服务均由成交供应商提供。

3.卷宗存储库房须提供供暖、除湿等档案库房十防管理措施，达到十防管理要求，同时配套安保、水、电、高清监控等服务。

（三）运输

1.卷宗移库运输必须使用能够时时监控行驶情况及路线并且具有封闭条件车况良好的车辆，车上必须配置不少于二名卷宗寄存单位工作人员，负责卷宗运输安全。

2.卷宗调阅时供应商应安排自有员工、自有车辆准时运送至约定地点。

（四）安全

1.成交供应商须与采购人签订保密协议，未经采购人书面授权同意，严禁任何人私自查阅寄存卷宗的内容信息。

2.保证卷宗寄存期间完好无损和安全保密。

（五）其他要求

对投标单位的履约情况每年进行一次检查，检查合格双方可以续签，服务期最多不超过3年。发生以下情形者，可直接终止合同，且采购人不承担任何责任：

1、出现转包、分包时；

2、检查发现的问题拒不整改者。

附：检查标准