苏州工业园区工业技术学校快递智能管理服务招标公告
苏州工业园区工业技术学校快递智能管理服务招标公告
苏州工业园区工业技术学校快递智能管理服务招标公告
一、项目名称:校园快递智能管理服务
二、招标人:苏州工业园区工业技术学校
地址:江苏省苏州工业园区独墅湖科教创新区松涛街208号
联系人:顾老师
电话:0512-********
传真:0512-********
三、招标要求
(一)项目概况
学校现有在校学生9000余人,在校教职工600余人,合作企业员工约200人。另随学校职业培训增加和学生去校外实习,在校人员各时段有所增加或减少。注:以上师生数仅供参考。
学校将通过公开招标形式,择优选择一家服务商(即:第三方企业),由服务商为师生提供智能化的快递服务。
本项目由学校提供场地,服务商负责建设快递综合服务中心,包括快递运营系统、货架和技术服务等。
(二)建设地点
地点:学校新建大楼,设立快递服务中心。
招标人将组织现场勘查,现场勘查时间为2023年8月8日(周二)9:00,有投标意向的单位请于当日9:00前至学校西门。
(三)具体要求
1.学校提供场地,负责将水、电接通至指定建设地点,网络需中标单位自行去运营商开通。中标单位自行设计和建设快递服务中心(相关方案须报学校审定)。
今后学校如有需要,中标单位应配合学校在校内免费增设智能快递柜。
运营时间由学校另行通知,开学季,毕业季、促销季等重要时间节点根据学校要求适当延长服务时间。
2.服务商在中标后必须与各家快递公司签订合作协议,代理集中快递包裹配送寄递服务。签约的快递公司数量应包括以下快递物流公司:顺丰、邮政(EMS)、京东,丹鸟、中通、申通、圆通、韵达和极兔快递。
4.合同期限。合同期从签订之日起生效(快递服务中心的建设时间包含在合同期内),合同期限为三年。
5.履约保证金。签订合同前,中标单位须向学校缴纳履约保证金人民币15万元,待合同期满中标单位已完全承担法律责任和经济责任后7个工作日内无息返还。合同期内,中标单位须严格按照招标公告、本公司投标文件(与招标文件有抵触的内容除外)以及双方签署的合同履行;中标单位未能履行投标时的相关承诺或者未按合同要求履行义务的,学校有权终止合同,并将其列为不受欢迎的供应商。
6.管理费。按照中标单位的中标价收取管理费。中标公示结束后合同签署前一次性收取三年管理费。
7.资产处置
三年合同期满,中标单位投入的固定设施(如房屋等)归学校所有;可移动设施(如空调、智能快递柜等)应由中标单位在7日内自行撤离,腾退场地。
8.其他
(1)中标单位在建设和经营期间,须独立承担法律责任、经济责任和安全责任。
(2)中标单位在经营期间,须严格遵守国家邮政局公安部国家安全部《禁止寄递物品管理规定》(国邮发〔2016〕107号)以及江苏省、苏州市快递安全相关规定,按照《校园快递服务站建设与服务规范》(中国教育后勤协会团体标准)提供服务并建立管理制度。
(3)中标单位须遵守学校管理制度,服从校方管理,不得超范围经营(如不得在经营场所摆放游戏机、卖水果商品等),禁止将场地或经营权转包他人,不得分包、分租。中标单位的服务对象仅限于学校师生,不得利用学校所提供的场地为学校周边小区或其他人提供快递收发服务。
(4)中标单位须公示各家快递公司的寄件收费标准,明码标价,让师生比价选择,明白消费,并提供网络寄件跟踪服务,让师生在手机上可随时查询寄件信息。
(5)中标单位和快递公司运送车辆须遵守校内机动车辆管理规定,接受学校保卫处管理和指导,运送车辆须按照学校规定时间和指定路线行驶,保障校园秩序和交通安全。如在校园内发生交通事故中标单位需负全责。
(6)中标单位自行承担水、电、网络等费用开支,并按规定及时上交。
(7)视频监控:视频监控系统须24小时无间断全面覆盖快递综合服务中心和智能快递柜等区域,视频监控存储时间不得少于三个月。
(8)保密要求:中标单位依法依规对所有快递综合服务中心的视频监控、快递数据、用户信息等严格保密,未经允许不得向任何单位(个人)泄露,如有泄露,后果自负。
(9)消防安全:中标单位运营期间不得占用快递综合服务中心所在区域的消防及公共通道;不得在服务中心内放置或贮存任何有毒、易燃易爆的物品或设备;消防灭火器须在指定位置足额配置,场地使用必须满足消防管理要求。
(10)中标单位每年不少于1次对服务中心站内部环境进行整体清理、粉刷。
四、履约责任
(一)双方在委托经营期内,有下列情形之一的,合同终止,双方互不承担责任:
(1)该场地占用范围内的土地使用权被依法提前收回的;
(2)该场地因社会公共利益或城市建设需要等被依法征用的;
(3)该场地因城市建设需要被依法列入房屋拆迁许可范围内的;
(4)因学校建设需要收回该处场地的(学校提前1个月通知);
(5)其他不可抗力导致合同无法继续履行的。
(二)中标单位出现下列情况之一者,收缴履约保证金并终止合同。
(1)违反合作经营协议,影响学校教育教学正常秩序;不按要求正常营业,不服从学校管理且造成重大影响;服务意识差,造成恶劣影响等情况,经学校提醒仍不改正。
(2)快递服务中心责任范围内发生安全事故;存在重大安全隐患,经学校提醒仍不改正。
(3)擅自将委托经营业务外包、转让(转包)、分包或委托他人经营;违反相关法律法规之规定的。
五、投标人资质要求
(一)具有独立法人资格;
(二)投标单位必须为直营,不接受加盟商及借他人公司投标。
(三)依法缴纳税收和社会保险(最近三个月);
(四)本次招标不接受联合体投标。
六、投标文件的组成
(一)投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册):
1.目录
2.投标函
3.报价情况一览表
4.法定代表人授权书
5.法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)。
6.法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照及近三个月的社保证明等)。
7.投标人资质信誉:包括公司简介、企业法人营业执照、依法缴纳税收和社会保险的缴款凭证(最近三个月)、企业资质和荣誉(含行业管理部门或行业协会颁发的资质证书和荣誉证明等)、经营业绩证明(含服务对象名单、典型案例等,需提供合同复印件)。
8.建设方案:包括本项目指定建设地点的快递服务中心建设方案、运营系统方案(包括运营支撑系统、视频监控系统等)、建设效果图等。
9.经营服务方案:包括与快递公司合作计划和方案(已签订合作协议的需提供复印件)、收件派件寄件方案、自备车辆和快递公司车辆管理方案等。
10.管理团队:包括本项目拟配备的骨干管理团队成员基本情况(含近三个月的社保证明)等。
11.制度建设:包括安全管理制度、日常运营制度、服务规范、“双十一”应对预案、投诉处理等。
12.增值服务:包括提供校内物流服务、为大学生提供实习岗位以及其他增值服务等。
13.履约承诺:包括如果中标将严格遵守合同、按约定缴纳履约保证金和管理费、按约定履行资产处置等承诺。
14.投标人认为应提供的其它材料。
(二)投标文件份数及密封
1.投标文件一式4份(其中正本1份,副本3份),相关投标材料装订成册,如副本与正本有出入,以正本为准。
2.投标文件应密封并加盖投标单位骑缝章。封面应注明项目名称、投标单位名称、授权代表姓名及手机号码,并加盖投标单位公章。
七、评分标准
本次招标采用综合评标法,满分100分,综合评分最高者为中标单位。
评分项 | 评分标准 | 标准 分值 | |
履约能力(13分) | 企业注册资本;满2000万得3分;满1000万得2分;满500万得1分;不满500万不得分。 | 3分 | |
参与单位2022年以来同品牌快递服务中心运营的项目业绩情况(需提供合同复印件):8个及以上得5分;5个得3分;3个得1分;少于3个不得分。 | 5分 | ||
根据参与单位提供的2022年以来服务对象的类似项目反馈情况进行评定,每提供一份被服务单位评为良好及以上的证明材料得1分(须加盖被服务单位印章),最高5分。 | 5分 | ||
技 术 方 案 67分 | 建设方案(17分) | 快递服务中心建设方案(包含建设效果图): 方案设计优秀,充分考虑场所实际情况,设计实用、美观,功能区分区合理,功能齐全,展示齐全,得10 方案设计良好,较好地考虑了公寓实际情况,设计实用,功能区分区较合理,功能齐全,功能区展示良好,基本能满足日常需求,得7 方案设计一般,可以满足日常需求,功能区基本具备,展示效果一般,得3 不提供不得分 重要说明:中标单位进场装修标准应与设计方案相一致。 | 10分 |
运营系统方案(包含运营支撑系统、视频监控系统): 方案设计合理,充分考虑场所实际情况,管理系统完备,安全保密性高,得7 方案设计较合理,较好地考虑场所实际情况,管理系统良好,安全保密性较高,得5 方案设计一般,可以满足日常需要,管理系统基本具备,安全保密性一般,得3 不提供不得分 | 7分 | ||
经营服务方案(17分) | 与快递公司的合作计划与方案进行综合评定,根据实际情给分,2分 | 2分 | |
充分考虑进场服务遇到的各类问题并提供进场服务方案进行综合评定,评委根据实际情况给分,最高5分 | 5分 | ||
收件、派件和寄件方案,合理5分,较合理3,一般1,不提供不得分 | 4分 | ||
自备车辆和快递公司车辆管理方案,合理5分,较合理3,一般1,不提供不得分 | 4分 | ||
对参与单位认为应提供的其他经营服务方案进行综合评定 | 2分 | ||
管理团队 (8分) | 拟投入本项目人员配备情况说明,包括对团队负责人的学历、工作经验、资格证书等情况进行评定(需提供相关人员近3个月在投标单位缴纳社保的证明)。 | 3分 | |
对参与单位的人员管理方案进行综合评定 | 5分 | ||
制度建设(20分) | 对参与单位的安全管理制度、保密管理措施消防、治安及意外事故处理方案等进行综合评定 | 5分 | |
对参与单位的经营保证措施、日常运营制度和服务规范等进行综合评定 | 5分 | ||
针对开学季、毕业季、“双11”、“618”等重大活动快递服务预案等进行综合评定 | 4分 | ||
对参与单位的投诉处理和善后处理制度进行综合评定 | 4分 | ||
对参与单位认为应提供的其他制度进行综合评定 | 2分 | ||
增值服务 (5分) | 投标单位在投标文件中明确在本公告要求范围以外,评委专家认可的措施及承诺进行综合评定。 | 5分 | |
管理费报价(20分) | 按照中标单位的中标价收取管理费:1.评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价,为满分20分;2.投标价格分=(评标基准价-投标报价与评标基准价之间的差额的绝对值)/评标基准价*20%(价格分占总分20%) 备注:报价表请盖章后单独放在一个信封内,密封后在封口处盖章。 | 20分 |
八、投标截止时间
投标截止时间2023年8月15日(周二)10:30,具体要求如下:
(一)在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求。
(二)参与单位需提供法定代表人授权书并将投标书按序装订成册,在截止时间前将投标文件送达招标人处。
九、开标时间及要求
开标时间为2023年8月15日(周二 )13:30。
开标要求:投标厂商满三家可开标,不满三家流标,重新招标。
十、中标通知
我校将于2023 年8月18日前通知拟实际中标单位签订合作合同,如其有特殊原因不能签约的,由得分第二顺位单位签约,以此类推,其他参与单位我校不再另行通知,不答疑。
苏州工业园区工业技术学校
2023年8月7日
标签: 快递智能管理
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