公路干线运输招标公告
公路干线运输招标公告
公路干线运输招标文件
招标文号:CMLGZ1507
招标联系人:毛智露
联系电话:***-********
电子邮箱:maozhilu@cmhk.com
一、干线运输概述及信息要求
1、概述
招商局物流集团广州物流有限公司(以下简称“招商物流”)于2003年正式成立,作为招商局物流集团下属规模最大的子公司之一,主要负责集团华南区域的项目开发及运作,主要提供涉及日化类产品、食品类产品、电子类产品、建材类产品、石化类产品等范围的物流服务。此次招标是对长途干线公路运输业务进行招标。
各投标公司可根据自身竞争力、资源,可选投其中一条或多条线路,也可分单项目或多项目竞标。
投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容,按“招标文件”的要求制作并提供“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则,有可能直接导致废标。
2、项目信息及具体要求
2.1日化类产品运输线路及要求
提货地址:广州市萝岗区云埔三路12号
广州市经济开发区青年路338号
广州市萝岗区永和街贤江村贤堂路61号
卸货仓库:武汉RDC--武汉市东西湖区柏泉窑塆
上海RDC--上海松江区洞薛路885号维龙物流园区
沈阳RDC--沈阳经济技术开发区七号街28甲2号
2.2食品类产品运输线路及要求
提货地址:广州市萝岗区开创大道骏业路口宝湾物流园(广州RDC
卸货仓库:武汉市新洲区阳逻大街平江西路自来水厂斜对面(华能电厂附近,在同一大道上)
3、资源配置
3.1运输工具
应具备能满足平均运量,并在峰值运量时快速反应的车辆配置(需证照齐全的吨车或拖车,要求容器为全封闭)。自有车辆占比不低于20%,固定车辆占比不低于70%。
所有整车运输车辆必须配备由招商物流指定的GPS设备(固定式80元/台/月,便携式70元/台/月),零担运输车辆可使用管车宝等系统。
3.2人员配置
至少设置运输经理1名,调度2名,驾驶员及业务员根据具体运量配置。相应的资源需在中标后的三日内到位。
4、项目要求
4.1提货时间要求:在出单次日24小时内完成提货。
4.2到货时间要求:所有线路均需按合同OTD天数且在客户正常工作时间到货。
4.3货损处理:运输公司应与提货仓库进行车尾交接,并与收货客户进行车尾交接,运输过程产生的货损及货差由运输公司按照客户相应残损/短少处理方法承担。
4.4单据处理:我司以运输回单作为运输公司结算的唯一依据和考评的重要依据,运输公司应保证回单及回单准时率均满足我司及客户标准。
4.5月度考评指标(KPI)
提货及时率:≥99.5%(提货及时率=准时提货车次/总提货车次)
到货及时率:≥99.5%(到货及时率=到货准时车次/总发运车次)
回单及时率:≥99.5%(要求回单时间=运输时间*2+1天,回单及时率=准时返单数量/总需返单数量)
货损率:≤0.01%(货损率=(换箱+残损+短少)数量/总运输箱数)
GPS有效率:≥95%(GPS有效率=有效GPS车次/总整车发运车次)
客户投诉:0
4.6运作须知
4.6.1车型要求。必须提供全封闭厢式车运输,车厢底板平整,无凸起、卷边;整个厢体无刺激性气味;车门能正常关闭;厢板内壁无可能造成货物损坏的突出物;厢体无破洞或严重破损,否则不予装车,按车辆合格率指标考核。
4.6.2项目人员构架。须提供公司对于项目运作团队的组织构架,涉及:公司负责人、项目负责人、运作负责人、调度员、客服跟踪员、提货点理货员,卸货点理货员。
4.6.3订单接收。在接收我司计划后需1小时内提供次日提货车牌及理货员相关资料,以便我司通知仓库备货。若有异常情况需延迟时间提供相关信息需口头说明,后补发邮件说明原因。
4.6.4派车要求。接收订单次日必须安排足够车辆将订单中所有产品提出,否则按派车不及时处理,将按派车及时率考核。
4.6.5提货要求。每次提货时必须有理货员随车同行,避免提货时发生货物短少、货物货损和订单漏提现象发生。若提货时没理货员随车同行将不予提货;若提货时理货员点数装货仍然出现货物短少、货物货损和订单漏提现象,将承担所有损失。
4.6.6跟踪要求。每次提完货后,要求司机必须加入我司管车宝系统,且客服人员必须每天提供相关跟踪报表。
4.6.7到货要求。到货必须按KPI考核要求及时送达指定地点,若非客观原因导致迟到,将按到货及时率进行考核。
4.6.8异常处理。因客观原因导致不能及时提货、不能及时送货、不能及时到达,需第一时间口头通知我司,并在之后4小时内以邮件形式出事故报告。
4.6.9卸货要求。若卸货时有异常情况发生,不得与收货方争吵、闹事。否则按服务意识不足进行考核。
4.6.10回单要求。回单签收时必须要有清晰的收货仓盖章图案、收货人名字、收货日期,且必须在签单后12小时内将回单扫描、传真等形式发回我司。否则按卸货异常处理,按服务意识考核。
4.6.11运费结算方式:
①运费结算期:月结,收款方和开票方必须与签约方一致,否则甲方有权拒绝付款。
②要求乙方于每月10日前提供上月的《乙方运费结算明细表》及合法有效单据,回单返回率100%,超过一月未回返的,支付6个月内承兑汇票,超过两月不予结算。
③我司运输部在次月15工作日前审核乙方返回的运输回单,无误则由我司运输部通知承运商开具运输发票。我司自收到合格可抵扣之运输发票后,于60天内支付运费。在特殊情况(如法定节假日或公休日)发生时,双方对本条款作适当变动但双方均应致力于账单及付款的尽快解决。
④若因承运商原因延误结算,则付款日自动延至下一个付款周期。
4.6.12运费计算模式:分整车计费和零担计费、重量计费和体积计费,以项目报价表备注为准。
4.7投标保证金
4.7.1、为保证投标的严肃性,未与我招商物流合作的投标单位,需缴纳5万元作为投标保证金至我司指定账户内(最晚不得晚于投标截止时间前一天)。招标结束后,对于未中标的,招商物流将会在中标通知书发出后15个工作日内将投标保证金无息退还;对于中标的,招商物流将在正式合作3个月后退还。
4.7.2、对于未能按上述要求提交投标保证金的投标,招商物流将不予评审;
4.7.3、投标单位如有下列行为时,招商物流将没收其投标保证金:
1)在投标有效期内撤回投标文件;
2)中标的投标单位在收到中标通知书后10天内由于自身的原因,未能(或拒绝)与招商物流签订合同等相关文件;
3)在投标过程中以任何方式进行串标,导致招标无法顺利进行。
招标单位(招商物流)指定的投标保证金账户资料如下:
开户名称:招商局物流集团广州物流有限公司
开户银行:中国工商银行广州市经济技术开发区支行
二、投标文件要求
1、投标文件组成
1.1、投标公司简介(包括但不限于:公司相关信息、运作项目经验、年营业额、资源配置情况等)
1.2、运作程序与承诺达到的KPI指标
1.3、运作组织架构
1.4、报价表
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2、请各投标公司于2015年11月23日17:00前递交密封的投标文件。逾期递交投标文件无效。投标方应将“投标文件”装订成册,正本一份,副本一份(在文件上做注明),一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标文件接收人:毛先生(地址:地址:广州市萝岗区云埔工业区观达路16号招商物流大楼A栋2楼财务部,电话:***-********)。
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