太平人寿2024年-2026年运输供应商采购项目供应商征集公告

太平人寿2024年-2026年运输供应商采购项目已启动，现征集优秀供应商，征集时间自2023年8月7日17:00截至2023年8月12日17:00，欢迎参与。

一、采购人

太平人寿保险有限公司（此项目为采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

二、采购事项 [请报名供应商仔细阅读公告内容，具体项目情况可与需求咨询人：成老师]

该项目是为满足日常单证、票据运输的需要而开展的，拟通过与专业货运代理服务商建立长期稳定的合作关系，由货运代理公司负责全国范围内（始发地为上海）单证、票据运输，提供安全、快捷和准确的货运代理服务。在进一步降低日常运营成本、控制单证运输风险的同时，有效实现效率和效益最大化。

（一）服务标的

货运代理公司利用自己的场地、专业人员和服务网络，承担对投标方要求运输的单证、票据的运输服务，所有货运代理业务需严格符合太平人寿保险有限公司相关规章制度。

（二）服务需求

1.单证、票据运输

提供能安全发运到全国各省会城市、直辖市和地级市的运输网络，同时提供送货上门、上楼的优质服务，发生送货纠纷能在收到投诉后，最快速度予以解决；

提供年终无休，全天候接、存、发货服务；

2.单证、票据仓储管理

妥善保管我司相关单证库存，配合太平人寿进行盘点和销毁工作；合作期内，能确保提供至少不低于100平方米的专属仓储工作场地，并配置相关的专业管理人员、仓储装卸设备、安全监控仪器等；我司委托发运的单证在专属场地内进行物流操作，不与其他物品混放。

3.运输差异处理及到货签收情况汇总

运输过程中，如发生单证损坏、遗失等情况，需全额承担运输费和单证印刷制作费；供应商应确保我司单证接收的签收记录在半年内可查询。

4.单证货运代理服务要求

供应商在提供单证货运代理服务过程中，必须实现：

①能够提供单证的分类、装箱、运输、提供桌到桌送货等服务，同时能提供符合国内长途运输需要的五层瓦伦纸箱。

②可提供空运、铁路、公路和快递等多种运输方式，并能灵活结合满足我司的需求。

③能提供批次运输的箱数和到货时间清单，并在我司的单证系统中完成相应操作。

④根据运输批次和运输目的地提供符合我司要求的费用明细清单。

⑤配合我司进行单证库存盘点和销毁工作。

⑥为我司提供其需要的其它货运代理服务。

5.运输事故处理要求

在运输过程中如有损坏或遗失，供应商应按照招标人流程制度，及时进行赔偿处理，包括全额承担单证的重新制作费用和物流费用，情节严重的，需赔偿我司由此产生的损失。

涉及有价单证的遗失需承担相应的登报遗失声明费用等，遗失声明需根据遗失有价单证的号段逐号刊登，不可只刊登相应号段区间，报刊的选择为遗失地的具有较大影响力的报刊；

三、供应商要求

1. 供应商具有独立承担民事责任能力的法人或者非法人组织；

2. 因本项目发运始发地为上海，故运输公司的库房和营业场所必须在上海；

3. 供应商需拥有道路运输经营许可证；

4. 完整有效的管理体制和完善的管理流程及差错补偿机制；

5. 免费提供分拣、打包装箱服务；

6. 提供发运至全国各省会城市、直辖市和地级市的（共有300个左右的机构）的空运、铁路和公路运输实力并能实施 “送货上楼”配送服务；

7. 能免费提供100㎡以上“专属”仓储场地，专属场地应为室内库房，并拥有完善的防火、防潮、防虫害等设施和措施；

8. 必备项：

   （1）涉及有价单证的遗失需承担相应的登报遗失声明费用等，遗失声明需根据遗失有价单证的号段逐号刊登，不可只刊登相应号段区间，报刊的选择为遗失地的具有较大影响力的报刊。

   （2）我司单证发运不与其他货物混杂，在专属仓储场地进行分拣等物流操作。

   四、供应商项目报名

   （一）采购项目报名

   本次报名采用线下提交方式。线下提交方式：将报名材料发送至“luohy0401@tpl.cntaiping.com”邮箱，可在“采购公告”中查看。【重点提醒：邮件报名请在规定的截止日期前报名，并注明清楚项目名称、报名人公司全称，一封邮件大小限制在20M内，材料超过20M的可多次邮件报送，请注明批次】

   供应商需提供的报名材料：

1. 营业执照或事业法人登记证等相关证明和运输经营许可证的副本复印件；

2. 提供国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单的截图；

1. 供应商应提供满足近三年2个“一年内服务单一供应商产生的运输费用40万以上”的成功案例及相关证明材料（需提供合同或发票复印件证明关键页，不可以“开票”、“作废”方式弄虚作假）；

   （三）温馨提示

   该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动中，请各位供应商知悉。

   五、联系人信息

   项目报名联系人:骆老师

   电 话：021-********-8194（如电话无人接听，请发邮件）

   邮箱：luohy0401@tpl.cntaiping.com

   项目需求咨询人：成老师

   电 话：021-********-8217（如电话无人接听，请发邮件）

   邮箱：

   特此公告

   2023年8月7日