文山州档案局纸质档案全文扫描服务采购项目询价采购公告

2015-11-19

文山壮族苗族自治州公共资源交易中心

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文山州档案局纸质档案全文扫描服务采购项目询价采购公告

WSZZFCG2015（询）-070

根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购管理暂行办法》等法律法规的规定，经政府采购管理部门批准，文山州公共资源交易中心受文山州档案局的委托，就采购人所需设备进行询价采购，具体事项如下：

1、采购内容：

A1：纸质档案全文扫描服务采购项目（40万页）；

投标人必须确保质量符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》，不得对档案原件造成二次伤害，保证档案扫描图像与原件一致和整洁、清晰。具体要求见采购清单，采购清单直接从网上下载，本次询价内容为一个标段，不分标段投标和中标，未注明事宜按标准配置办理。

2、投标人资格审查及要求：

符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定，具有以下证照的公司：

①在中国境内注册、具有独立企业法人资格，且营业执照经营范围内需满足本项目内容要求；

②投标人须具有《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《中华人民共和国国家秘密载体复制许可证》；

③须提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》。（已加入文山州公共资源交易中心“行贿犯罪档案信息库”的投标人可不再提供）；

④须提供近三年来（2012年至今），具有类似项目业绩两个及以上，并提供证明资料（合同或中标通知书）；

⑤符合云南省地方标准DB53/T 214-2007《文书档案目录数据库结构与交换格式》；

⑥投标人必须具有30人以上（含30人）参加过档案知识培训，应符合《云南省档案条例》第十二条的要求，并取得《档案岗位基础知识培训结业证书》；

3、报名时间：2015年11月19日至2015年 11月24日每天8：30～11：30，14：30～17：30（节假日除外）；

报名方式：网络报名或现场报名（未通过报名的公司不能参与投标）；

报名注意事项：1、首次参与网络报名的供应商请在文山州公共资源交易中心网站（http://www.ggzyzx.ynws.gov.cn/）注册账号并电话确认，经文山州公共资源交易中心审核后成为入网供应商方能进行采购项目网络报名；2、进行现场报名的供应商必须将报名函（格式见附件）、企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、开户许可证及法人代表身份证复印件加盖公章递交至文山州政府采购和出让中心508室政府采购出让科。

4、投标报价：投标报价为一次性报价，报价按照报价表格式填写，并附技术参数明细，报价包含运输、安装、调试、培训、售后服务等所有费用，除投标报价外，采购人不再承担任何费用。打印后加盖单位和法人印章，并注明交货时间、联系人和电话。

5、投标文件要求：

①报价文件为一份，由法定代表人或委托代理人签字，并加盖单位公章，于截止时间前将报价文件装订成册并密封完好后递交至文山州公共资源交易中心；

②投标文件包含报价表、服务承诺、投标书、详细参数明细表、技术参数偏离表（格式自制）、厂商资格审查及要求资料等相关资料装订成册。

6、投标递交截止时间：2015年11月26日15：00分止；

递交方式：密封邮寄或专人送至文山州公共资源交易中心508室，不接受传真或电话投标(注：邮件上必须注明此次询价采购的项目编号)。报价文件请于报价截止时间之前递交，逾期递交的文件恕不接受。

收件人名称：文山州政府采购和出让中心政府采购出让科

地址：文山州新政务大楼5楼508室 （文山市华龙北路2号）

邮编：663000

7、定标：由询价小组对投标人进行资格性审查及符合性审查均通过后根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；

8、付款方式：服务完毕验收合格后一次性付清；

9、交货地点：文山市内指定地点；

10、交货时间：合同签订后3个月内完成；

11、中标通知时间：2015年11月26日17：:00前，未中标的不另行通知，也不做解释。

13、采购人：文山州档案局 联系电话：****-*******

集中采购机构：文山州公共资源交易中心

联系电话及传真：****-*******、*******

文山州公共资源交易中心

二0一五年十一月十九日

附件一：

报价表

投标单位（盖章）： 单位：元

标段
品名
品牌及规格型号
技术参数
数量
单价
总价
交货时间
备注

联系人： 联系电话：

附件二：

投 标 书

招标书编号：WSZZFCG2015（询）-070

文山州公共资源交易中心：

我们收到你们WSZZFCG2015（询）- 号询价函，经研究，我们决定参加投标。

一、愿按询价函中的一切要求，提供招标货物和设备，（详见投标报价一览表）；

二、如果我们的投标书被接受，我们将履行询价函中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成交货；

三、我们愿意提供招标人在询价函中要求的全部资料；

四、我方愿按合同法和合同条款履行自己的全部责任；

五、与本投标有关的通讯地址为：

投 标 单 位： （加盖公章）

法定代表 人：

地 址：

电 话：

邮 编：

传 真：

开 户 银 行：

开 户 帐 号：

2015年 月 日

附件三：

投标报名函

文山州公共资源交易中心：

我公司已从文山州公共资源交易网下载招标文件电子稿，并将按照招标文件规定的投标截止时间内参与投标。

项目编号


项目名称


所投标段


投标人全称


投标人开户银行


投标人银行账号


法人代表姓名


法人代表身份证号码


联系人


联系电话


传真


手机


电子邮箱

请如实填写本表，并附加盖公章企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、开户许可证及法人代表身份证复印件于报名截止时间前递交至文山州公共资源交易中心政府采购出让科508室。

投标人（盖章）：

年 月 日

注：报名函所投标段必须与投标文件所投标段一致，如不一致投标无效。