为深入贯彻落实党的二十大、习近平总书记视察海南时的重要讲话、中央一号文件精神，聚焦海口热带特色高效农业发展，继续以着力打造海口“大坡胡椒”品牌为重要抓手，深入实施我市农产品区域公用品牌创建行动，逐步构建“椰城香见+特色品牌”体系，加强品牌营销宣传和落地应用，提高海口农产品知名度美誉度，海口市农业农村局计划开展2023椰城香见·大坡胡椒品牌推广营销活动，强化大坡胡椒品牌引领、推动乡村产业高质量发展。

一、项目名称

2023椰城香见·大坡胡椒品牌推广营销活动

二、活动时间

2023年8月15日－10月31日

三、用户需求

为进一步提升大坡胡椒品牌影响力，促进海口市胡椒产业提质增效，海口市农业农村局拟委托服务机构策划并执行2023椰城香见·大坡胡椒品牌推广营销活动，活动分为椰城香见·大坡胡椒品牌示范基地及精品营销服务项目和椰城香见·大坡胡椒文化节开幕式暨海南胡椒国际交易中心揭牌仪式活动2项内容，需通过询价确定2家服务机构。

A包椰城香见·大坡胡椒品牌高端商圈精品营销服务项目活动方案策划及执行要求如下：

（一）骑楼4A景区门店投放2个月：1.专区及专柜的设计装潢；2.堆头/海报/吸塑纸贴纸等宣传物料的设计、制作、运输、上架、维护；3.体验展示区。

（二）省内4A以上景区门店投放2个月: 1. 设计装潢15平方米专区及专柜；2.堆头/海报/吸塑纸贴纸等宣传物料的设计、制作、运输、上架、维护。

（三）省内五星级酒店货架专柜投放2个月: 1. 设计装潢9平方米专区及专柜；2.堆头/海报/吸塑纸贴纸等宣传物料的设计、制作、运输、上架、维护。

（四）免税店投放:三亚中免海棠湾店和中免海口新海港店。1.15平方米专区及专柜的设计装潢；2.堆头/海报/吸塑纸贴纸等宣传物料的设计、制作、运输、上架、维护。

B包2023椰城香见·大坡胡椒文化节开幕式暨海南胡椒国际交易中心揭牌仪式活动方案策划及执行要求如下：

（一）项目筹备：完成并完善活动策划方案、完成执行团队组织工作、落实现场地点协调及各环节对接准备工作。

（二）主会场场地内的搭建和使用：1.主舞台搭建90-100平方米；2.LED屏幕45-50平方米；3.数码控制音响整套；4.观众区座椅布置；5主会场区域内的氛围布置，包含但不仅限于道旗、指示牌、美陈、宣传展板等。

（三）设计要求：1.完成项目整体视觉设计（体现大坡胡椒特色元素，要契合活动主题，色调明快造型优美简约，视觉亮丽）；2.完成活动相关氛围物料的设计；3.设计电子海报；4。H5邀请函的设计。

（四）文化活动区的搭建和布置：产品展示区搭建使用；胡椒美食品鉴区搭建使用；线下互动小游戏区域搭建使用；线上互动系统的设计制作等。

（五）运营管理：负责活动前及活动期间各项设备、设施的调试和现场维护管养使用，做好现场安保、安监、消防和应急处置工作。

（六）活动宣传报道：传统媒体的宣传，线上活动宣传，包含微信公众号、微博、抖音等新媒体宣传手段（宣传过程包括会前预热、会中和会后的全过程活动宣传）。

（七）后续服务：收集此次活动所参与的媒体报道数据、按要求完成后续验收工作。

（八）文字材料编写：主持词、发言稿、邀请函；嘉宾致辞稿、PPT编写；结束后的总结及成果材料编写。

（九）活动视频拍摄及制作：需配备具有摄制大型活动能力与设备的专业拍摄团队。

四、预算控制价格

项目总预算控制价53.35万元。其中：A包投标报价不超过19万元，B包投标报价不超过34.35万元。

五、投标资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2022年至今任意一个月或一个季度的财务报表及2023年至今任意一个月的纳税及社保凭证）；

（三）具有相应的资质条件及满足项目所需的专业技术能力，有类似项目业绩优先。（提供承诺函）

（四）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，不得同时参加本项目的投标。（提供承诺函）

六、报名所需提供材料及要求

（一）报名单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一的提供营业执照）、被授权人身份证等复印件以及单位相关资质材料。

（二）本项目策划执行方案及报价明细。

（三）其他需要补充说明的材料。

（四）参加询价单位应对所提交的资料真实性负责，且必须准确、详细、清晰可以辨认，其资质不得使用其他法人单位资料，若未按要求提交资料或所提交的资料弄虚作假，将取消报名资格。

注：所有材料均加盖公章、装订成册、装袋密封提交，于文件封面提供联系人姓名及手机号码,一式三份。

七、投标、开标时间和地点

（一）材料递交截止时间：2023年8月10日17：30前，逾期不予受理。

（二）投递地点：海口市秀英区长滨路市政府第二办公区17栋南楼4楼4044室。

（三）开标时间暂定2023年8月14日09:00在海口市秀英区长滨路市政府第二办公区17栋南楼4楼4043会议室。开标时间若有变动则另行通知参加询价单位联系人。

（四）联系人：朱先生联系电话：********。

八、评定规则

一是组织投标单位资格及业绩审查；二是完成工作目标任务响应原则；三是报价择低原则。按综合评定得分高低确定中标候选人序位。

海口市农业农村局

2023年8月8日