配电房维保及预防性试验服务招标公告
配电房维保及预防性试验服务招标公告
竞争性磋商文件
项目编号: *******
项目名称: 配电房维保及预防性试验服务
采 购 人:重庆医药高等专科学校附属第一医院
二〇二三年八月
目录
第一篇 竞争性邀请书重庆医药高等专科学校附属第一医院对配电房维保及预防性试验项目进行公开招标,本项目采取竞争性磋商方式进行,欢迎有资格的供应商参加投标。
一、竞争性磋商内容
分包号 | 分包名称 | 采购限价 (万元) | 成交服务商数量(名) | 服务年限 |
1 | 配电房维保及预防性试验服务 | 10 | 1 | 2 |
二、资金来源
自筹资金
三、磋商供应商资格
磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。
(一)一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
具有国家电管部门颁发的承装(修、试)电力设施许可证4级及以上资质。
四、磋商有关说明
(一)凡有意参加磋商的供应商,请于2023年 8月11日前提交响应文件,在重庆医药高等专科学校附属第一医院官网上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)竞争性磋商文件售价为:100元/分包(售后不退),供应商在递交响应文件时缴纳,(供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的,免收上述费用)。
(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1.报名时提供成交人所代表公司的资质证明文件。包括营业执照、税务登记、法人证明、产品经营许可证、产品资质文件、代理等文件(正本及复印件)。
2.按时递交了响应文件;
3.按时报名签到;
4.缴纳了竞争性磋商文件购买费。
(四)磋商地点:重庆医药高等专科学校附属第一医院(南岸区南城大道301号)1号楼八楼会议室
(五)提交响应文件截止时间:2023年8月11日北京时间16:00
(六)磋商开始时间:(最终以电话通知为准)
五、其它有关规定
1.本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆医药高等专科学校附属第一医院(http://www.cqszfy.com)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
2.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
3.无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
4.本项目不接受联合体投标。
六、联系方式
采购人:重庆医药高等专科学校附属第一医院(重庆市第六人民医院)
联系人:刘小强
电 话:(023)********
地 址:重庆市南岸区南城大道301号
七、现场踏勘
投标人在开标前可自行现场踏勘。无论投标人是否考察过现场,均被认为在递交投标文件之前已考察过现场,对本项目的风险和义务十分了解,并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。投标人应对因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
联系人:明老师
联系电话:023-********
联系地址:重庆市南岸区南城大道301号
第二篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他一、磋商项目名称:重庆医药高等专科学校附属第一医院配电房维保及预防性试验
二、项目内容:
(一)维保项目
1.1号、2号、3号及花园路分院配电房维保项目
序号 | 维保项目 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 高压避雷器 | 套 | 13 | |
2 | 高压开关柜 | 面 | 24 | |
3 | 配电变压器 | 台 | 7 | |
4 | 10KV电力电缆 | 根 | 8 | |
5 | 继电器保护 | 套 | 12 | |
6 | 接地电阻 | 处 | 9 | |
7 | 绝缘工机具 | 套 | 3 | |
8 | PT柜 | 套 | 5 | |
9 | 直流电源 | 套 | 3 | |
备注:对配电设备进行巡视检查、预试年检、消缺及事故处理。 |
2.永川院区配电房维保项目
序号 | 维保项目 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 配电变压器 | 套 | 2 | |
2 | 高压开关柜 | 面 | 2 | |
3 | 高压避雷器 | 套 | 2 | |
4 | 10KV电力电缆 | 根 | 2 | |
备注:对配电设备进行巡视检查、预试年检、消缺及事故处理。 |
(二)维保工作内容
1.每年对以下设备进行一次试验、测试及校验,并出具检测报告:
(1)避雷装置;(2)高压柜;(3)变压器;(4)高压电力电缆;(5)高压断路器;(6)继电保护;(7)接地网;(8)绝缘机具。
2. 重庆医药高等专科学校附属第一医院1号、2号、3号及花园路分院配电设备每月定期巡视、检查至少1 次,永川院区配电设备每季度定期巡视、检查至少一次,巡视应有设备运行状况和设备缺陷检查记录。具体内容如下:
2.1 10KV高压开关柜维修保养内容
2.1.1断路器清洁除尘、除潮,擦拭绝缘子、绝缘杆等的
积尘和污渍;
2.1.2检查断路器内所有螺丝紧固件,紧固所有的电气连接部件;
2.1.3检查整台断路器有无变形、磨损、裂纹及损伤,合分闸操作机构的轴转动是否灵活,需要时加入润滑油;
2.1.4检查真空断路器手车插头,若有磨损、烧蚀和弹簧失效等情况,应采取维修和更换措施;
2.1.5检查并调整断路器手车进出柜体的灵活度;
2.1.6在试验位置和工作位置进行分合闸试验,确定断路器工作稳定;
2.1.7检查仪表、指示灯等易损件;
2.1.8导电回路的回路电阻、绝缘电阻及交流耐压试验并做试验报告;
2.1.9柜内氧化锌避雷器的外观检查,绝缘电阻试验,直
流耐压及泄漏电流试验并做试验报告;
2.1.10观察各元件的状态,是否有过热变色、接触不良、
异响等现象;
2.1.11检查金属框架的接地;检测保护装置;
2.1.12做好检修保养记录;
2.2 变压器维护保养内容:
2.2.1整体清洁除尘,重点擦拭绝缘子、接线桩等的积尘和污渍;
2.2.2 高压侧电缆的拆除;
2.2.3检查浇注体、垫片、瓷套管有无破裂、放电痕迹或胶垫有无老化,电缆及母线有无变形现象,有破裂的应进行更换。
2.2.4器身螺栓的紧固、检查铁芯穿芯螺丝的紧固;
2.2.5 铁芯一点接地检查;
2.2.6 高压环氧筒固定块紧固,完好检查;
2.2.7 变压器绝缘电阻的测试;
2.2.8 高压线圈各档位直流电阻测试;
2.2.9 低压线圈直流电阻测试;
2.2.10 变压器变压比测试;
2.2.11 变压器工频耐压试验;
2.2.12 检查散热风机、温度控制器等附件的完好性;
2.2.13 做好检修保养记录。
2.3 10kV高压电缆保养内容:
2.3.1高压电缆的清洁;检查电缆终端头有无松动、发热变色及受损现象;
2.3.2 用无水酒精清洗电缆头;检查电缆外层有无破损现象;
2.3.3 检查电缆头有无放电痕迹;
2.3.4 检查电缆头三相有无交叉排列;
2.3.5 电缆头密封检查;
2.3.6 电缆头与设备接触是否良好;
2.3.7 电缆绝缘电阻测量;
2.3.8 电缆直流耐压及泄漏电流试验;
2.3.9 电缆铠装接地线的检查;
2.3.10 做好检修保养记录。
2.4 微机(继电器)维护保养内容:
2.4.1 微机保护装置清洁除尘,重点擦拭微机液晶屏上的积尘和污渍,并检查液晶屏显示是否正常;
2.4.2 检查二次线紧固和端子插拔头紧固;
2.4.3 二次线绝缘电阻检测;
2.4.4 过流保护试验,当电流达到设定参数后,跳10KV断路器;
2.4.5 速断保护试验,当电流达到设定参数后,跳10KV断路器;
2.4.6 过负荷保护试验,当电流达到设定参数后,微机保护报警;
2.4.7 做好检修保养记录。
2.5接地系统维护保养内容:
2.5.1测试各电气连接设备的接地电阻;
2.5.2测试整个地网的接地电阻;
2.6高压配电柜维修保养内容:
2.6.1 按照年度维保计划,对高压组柜内的真空负荷开关,隔离开关等机械操作部位,在停电、验电、接地后进行检查有无磨损 、卡死现象,进行注油润滑。
2.6.2对各分接触头进行检查,看有无因放电、拉弧而烧坏或有氧化层,发现后进行磨沙修理,或更换。
2.6.3检查高压断路器座卡口簧的弹力情况是否正常。
2.6.4检查母线与绝缘子与柜板,有无放电打火现象,绝缘子有无裂痕。
2.6.5检查高压柜的仪表指示灯及二次线路有无接头松动、标签字迹模糊,指示不精确等情况,否则应进行调校和修理。
2.6.6检查避雷器的连接螺丝有无松动,避雷器有无裂痕,并对所有设备进行卫生清洁。
2.6.7检查试验各种报警器、报警按钮的灵敏度情况,进行调校。
2.6.8做好检修保养记录。
2.7直流电源维保内容:
2.7.1充电机装置清洁,运行无告警信号,显示参数正常;
2.7.2直流配电柜和绝缘监察装置运行绝缘良好,电压指示在合格范围;
2.7.3充电整流柜、配电柜、事故照明柜清洁、无灰尘等;
2.7.4定期检查直流电缆的接头是否完好和整改,检查电缆号牌是否齐全和补充;
2.7.5每月清扫维护一次,并进行单只电池电压测量记录;永川院区
2.8 预防性试验、保护校验
设备预防性试验、保护校验、绝缘工机具检测每年一次,按照国家和行业规范标准开展。在做完预试、检测工作后一周内,向采购方提供完整的试验报告和检测报告,并及时消除在预试中发现的设备故障隐患。
3.采购方供电、设备等异常、故障、缺陷等,中标单位接到采购方通知后,南岸院区1小时内赶赴现场进行处理,永川院区2小时内赶赴现场进行处理,故障处理完成后方能离开,中标单位不能有任何理由拒绝到场;
4.定期巡视检查时做好配电房设备外表清洁;
5.免费指导采购方对各配电房低压设备及楼宇配电箱进行日常维保维修,配合对手术室、ICU、医技科室大型设备、计算机网络系统等重要部门接地进行常规维护;
6.为电网安全运行,中标人有义务协助采购方建立完备的管理规章制度和台账、档案管理;
7.中标人需派有资质、有经验的固定人员1-2名对本项目进行服务。
(三)考核的标准和方式
1.考核方式:每个月对中标人服务情况进行考核,满分100分,90分为考核合格。考核不合格,每扣一分,扣除服务费500元,累计计算。
2.考核标准:
配电房维保考核表
序号 | 考核事项 | 检查考核具体内容 | 得分 | |
1 | 维保服务 | 符合国家、行业及原设备厂家等相关标准、规定及规范。 | ||
2 | 按要求每年完成一次预防性试验、保护校验、绝缘工具检测,相关操作符合国家及行业规范标准。 | |||
3 | 定期巡视检查做好配电房设备外表清洁。 | |||
4 | 定期进行配电设备检查,及时发现隐患问题,及时报告处理,保障配电设备安全运行。 | |||
5 | 维修及时,接到报修电话或通知后1小时内(永川院区2小时内)到达现场处理,无拖延,消极怠工情况。 | |||
6 | 无设备故障长时间不维修、不更换情况,无新更换配件短时间又出现故障,需更换情况,配件质量符合国家、行业标准。 | |||
7 | 建立维保记录,且记录详实,并及时报后勤保障科存档。 | |||
8 | 维保期间,维修及时有效,配电房设施设备正常运转,保障正常供电。 | |||
9 | 工作人员制度遵守、服务态度等情况 | 工作人员严格遵守岗位职责、操作规范和医院规章制度、管理要求。 | ||
10 | 工作人员态度认真,责任心强,业务能力较强,沟通交流顺畅,服务及时到位。 | |||
考核人签字: | 日期: |
一、服务期限、地点及验收方式
(一)服务期限
签订合同之日起2年。
(二)服务地点
重庆医药高等专科学校附属第一医院南坪院区
地址1:重庆市南岸区南城大道301号
地址2:重庆市南岸区明佳路1号
重庆医药高等专科学校附属第一医院永川院区
地址:重庆市永川区桂山路5号
(三)验收方式
1.由采购人自行验收。
2.中标人在合同执行期间必须接受采购人的考核,考核结果作为对中标人日常工作的跟踪评估依据,与支付服务费挂钩。
3.中标人提供的服务未达到竞争性磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
二、报价要求
报价为项目整体报价,包含但不限于以下内容:预防性试验、保护校验、定期维保等产生的人工费、机具费、交通费、税费等;常用收费设备、配件清单请单独报价。投标人应到现场踏勘,以利准确报价,因成交竞标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
三、维护保养服务事项要求
(一)人员配置
指派1-2名相对固定且具备该类型设备专业资格及故障处理技能的技术人员完成维保服务工作。
(二)响应时间
提供24小时的应急服务,接到报修电话或通知后1小时内(永川院区2小时内)赶赴现场处理解决故障问题,做到随叫随到,尽快排除故障,恢复正常供电。
(三)配件更换
在维保期的消缺及事故处理中,产生的材料费用500元以下的由中标人承担,如中标人无法落实故障设备之修复费用,使设备处于安全隐患状态,由此产生的责任由中标人承担;500元以上的需报采购人审核后由采购人承担,采购方式由采购人另行确定,且维修、更换配件只收取购进配件成本费用。
附件一 :收费更换配件及材料清单
序号 | 配件及材料名称 | 规格型号 | 单位 | 品牌 | 单价限价 | 备注 |
1 | 高压真空断路器(抽屉式) | 630A | 台 | 参照或相当于德勒科技/上海明月/重庆博森 | 质保时间不低于壹年 | |
2 | 高压真空断路器(固定式) | 630A | 台 | 参照或相当于德勒科技/上海明月/重庆博森 | 8500 | |
3 | 隔离开关 | 630 A | 台 | 参照或相当于河南瑞泰/上海明月/重庆国电 | 3800 | |
4 | 电流互感器 | LZZBJ-10 | 台 | 参照或相当于河北互感器/山城/重庆华虹 | 800 | |
5 | 电压互感器 | JSZF-10G | 台 | 参照或相当于河北互感器/山城/重庆华虹 | 3800 | |
6 | 微机保护装置 | DC220V | 台 | 参照或相当于迅驰/国优/上海安科瑞 | 6850 | |
7 | 直流电源整套 | 24ASH | 台 | 参照或相当于森特/迅驰/方正 | 7200 | |
8 | 高压柜 | HXGN-12 | 台 | 参照或相当于鹏宇/耐电/佰顺电力 | ||
9 | 供电局计量装置 | / | 套 | 供电局提供 | 2000 |
附件二 免费更换配件及材料清单
序号 | 配件及材料名称 | 规格型号 | 单位 | 备注 |
1 | 10KV穿墙套管 | 80*5 | 套 | |
2 | 10KV绝缘子 | φ70X140 | 只 | |
3 | 10KV避雷器 | HY5 | 套 | |
4 | 带电显示器 | DT(带传感器) | 套 | |
5 | 电磁锁 | AC/DC220V | 只 | |
6 | 温湿度控制器 | AC220V | 套 | |
7 | 按钮 | LA38 | 只 | |
8 | 指示灯 | AD11-22 | 只 | |
9 | 电流表 | 6L2 | 只 | |
10 | 电流端子 | STK | 节 | |
11 | 控制开关 | LW | 只 | |
12 | 电压表 | 6L2 | 只 | |
13 | 变压器温控 | AC220V | 套 |
备注:免费更换配件及材料包括但不限于以上500元以下清单内容,投标人需全部响应。
四、付款方式
(一)无预付款,采购人在每个服务年度的期中和期末分别支付本年度维保费的50%。
(二)履约保证金:合同签订前中标人向采购人缴纳中标金额的5%作为履约保证金(以采购人基本账户转账方式提交。账户名:重庆医药高等专科学校附属第一医院,开户银行:工商银行重庆大石路支行,银行账号:310*****090********)。 合同期满后,由采购人无息退还给中标人。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、其他
(一)投标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)加强服务期间安全管理,发生的安全事故由中标人自行负责。
(三)中标人应做好安全文明施工、做好服务期间的责任区域清洁消毒工作。
(四)中标人在服务过程中应加强附属建筑物及设施设备保护,如因中标人造成损坏的,由中标人承担由此造成的一切责任。
(五)中标人自行负责对其工作人员进行聘用、管理、监督、考核及奖惩。中标人所有工作人员与采购人无任何劳务关系,中标人需保证派驻采购方工作的员工按国家规定及相关政策享受各种工资、福利、社会养老金、各种保险等待遇,其员工福利待遇由中标人考核自行发放,采购人不再支付任何费用。
(六)中标人应做好安全管理工作,购买公众责任险和员工意外保险,若中标人发生工伤、安全事故、死亡等所有经济纠纷及法律责任,均由中标人承担全部责任。
(七)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 供应商须知一、响应文件
1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。电子文档以U盘为载体,文件名格式为:所投项目名称+供应商名称。
响应文件的正本、副本单独装订成册,统一密封在一个信封内,信封上注明项目名称、供应商名称。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。若正本与副本不符,以正本为准,电子文件与纸质不符,以纸质文件为准。
2、响应文件投递截止时间:参阅竞争性磋商邀请书。
3、响应文件语言:简体中文
二、成交原则
1、采购方式:本次采购采用竞争性磋商的方式,
2、磋商程序
2.1 在规定的时间内由服务商将磋商响应文件提交给采购人,由评审委员会对磋商响应文件进行评审。
2.2 就服务、商务及价格进行磋商,经过评审委员会的评审确定最终成交服务商。
三、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
一、磋商方法
(一)竞争性磋商小组由采购人组建,包括有关技术、经济方面的专家组成。
(二)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(三)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 供应商应符合的基本资格条件 | 具有独立承担民事责任的能力 | 有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(或有效的三证合一营业执照复印件);法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;法定代表人和授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料或其他证明材料;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供诚信声明 | ||
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | |||
法律、行政法规规定的其他条件 | |||
2 | 特定资格条件 | 提供有效的证明材料复印件 |
响应供应商应随身携带以上相关资格证明原件以备核验,如未在竞争性磋商小组规定的时间内提供原件核验的,则视为无效磋商。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
磋商方案 | 只能有一个方案参与磋商。 | ||
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 竞争性磋商文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性磋商文件第二篇规定的内容作出响应。 |
磋商有效期 | 满足竞争性磋商文件规定。 |
3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
6.在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)
9.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列推荐。
二、评审标准
项目 | 分值 | 评分标准 | 说明 | |
投标报价 | 40分 | 响应报价 | 有效的竞标报价中的最低价为评审基准价,按照下列公式每个竞标人的竞标价格得分。竞标报价得分=(评审基准价/竞标报价)×价格权重×100。 | |
技术部分 | 30分 | 日常维保组织方案 (20分) | 根据医院实际,制订科学合理、完整可行的维保实施计划和方案。(20分) 1. 方案科学合理、完整可行得11-20分; 2. 方案较科学合理、完整可行得6-10分; 3. 方案一般科学合理、完整可行得0-5分; 4. 方案不科学合理、完整可行,或未提供,得0分。 | 提供维保方案加盖鲜章 |
应急处置方案(10分) | 制定详细周密的应急处置方案。(10分) 1. 方案详细、周密得7-10分; 2. 方案较详细、周密得4-6分; 3. 方案一般详细、周密得1-3分; 4. 方案不详细、不周密或未提供得0分。 | 提供应急处理方案加盖鲜章 | ||
商务部份 | 30分 | 维保服务能力(10分) | 投标人具备专业维保技术人员(持有效期内高压电工证或特种作业电工证),每有1名加5分,最高10分。 | 提供投标人为其社保缴纳证明材料 |
服务业绩(20分) | 投标人提供2020年1月1日至今的医疗机构或科研院项目的业绩,提供一个项目得5分,最高20分。 | 提供合同复印件,原件备查。 |
三、无效响应
响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应:
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司同时参与响应的;
(二)不具备本磋商文件规定的资格条件和其他要求的;
(三)响应文件不按规定的格式、内容填写;
(四)供应商超出营业范围响应的;
(五)响应文件出现多个响应方案或响应报价的;
(六)供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离的(含人员配置、履约期限、付款方式、响应有效期和磋商文件要求的其他承诺);
(七)响应文件不能满足本磋商文件技术、商务和经济文件要求的;
(八)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(九)响应报价超出采购控制价的。
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性磋商采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 磋商项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第四篇 磋商项目服务需求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
10、合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式
重庆市政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货时间 | 交货地点 | ||
合计人民币(小写): | ||||||||
合计人民币(大写): | ||||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: 3、服务措施: 4、质保期后服务: | ||||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: | ||||||||
三、交提货方式: | ||||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | ||||||||
付款方式: (按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列) | ||||||||
违约责任: 按《民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。 | ||||||||
七、其他约定事项: 竞争性磋商文件及其补遗书、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 本合同一式__份, 需方__份,供方__份,采购代理机构 份,财政部门1份,具同等法律效力。 其他: | ||||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) | 采购代理机构: 重庆市政府采购中心 地址:重庆市江北区五里店五简路2号重庆咨询大厦A栋 电话: 传真: 授权代表: | ||||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 响应文件内容和部分格式要求一、资质文件
(一)营业执照副本复印件
(二)税务登记证副本复印件
(三)组织机构代码证副本复印件
(已通过三证合一的企业只须提供营业执照副本复印件)
(四)法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(采购单位名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
二、经济文件
(一)响应一览表
项目总报价
响应供应商全称 | |||
项目名称 | 响应报价(小写) 单位(元) | 服务年限 | |
投标报价(大写): | |||
备注: |
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
说明:
1、响应一览表按格式填列;
2、响应一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
(二) 维修配件报价表
序号 | 名称 | 型号规格 | 单位 | 品牌 | 单价 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
... |
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
三、技术文件(包括但不限于以下内容)
(一)项目需求和技术要求响应
(二)实施与服务方案
(三)技术评分中相关证明资料
四、商务文件
(一)响应函(格式)
采购项目名称:
致: (采购机构名称):
(成交人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次响应有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目磋商文件所有要求。
二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照磋商文件要求,提供磋商项目的技术服务。
四、我方按磋商文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本2份。
五、我方响应报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
六、如果我方成交,我方将履行磋商文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
八、我方同意按有关规定及磋商文件要求,缴纳足额响应保证金。
(成交人公章)
年 月 日
(二)商务部分(包括但不限于):
售后服务能力情况
商务评分中相关证明资料
业绩
(结束)
招标
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