四川华油集团有限责任公司2023年非安防腐层检测仪、气体分析仪等设备采购项目谈判须知

一、项目情况说明

1.1项目名称：四川华油集团有限责任公司2023年非安防腐层检测仪、气体分析仪等设备采购项目。

1.2项目概况：四川华油集团有限责任公司拟通过竞争性谈判方式采购非安防腐层检测仪、气体分析仪等，预估金额为106.38万元。采购人本次采购数量为年度采购预估数量，采购人将依据实际订单采购数量及配套安装工作量采取据实结算的方式，不承诺采购数量。具体采购范围及最高限价详见竞争性谈判文件附录二：主要技术要求。

1.3项目范围：

本次采购包含GIS管网定位手持终端、便携式打孔棒、抄表及入户安检手持终端、多组分红外气体分析仪、管道外防腐层检测仪、四氢噻吩检测仪、探管仪、真空吸气泵、真空吸气泵、组合式水泥地打孔机等设备采购。

1.4估算金额：106.38万元。

1.5其他要求：

（1）交货期：合同生效之日或订单发出之日起30个日历日内完成交货

（2）交货地点：四川华油集团有限责任公司指定地点（包括川渝地区、贵州、广西等）。

（3）分包内容要求：本项目不允许分包。

2.采购方式

采用竞争性谈判方式，按照“公开、公平、公正”原则选商。

二、条件与资格要求

参与谈判的单位必须具备的如下条件及资格要求：

1.资质条件：

1.1具备合格有效的加载统一社会信用代码的营业执照。若为事业单位投标，提供事业单位法人证书；应提供营业执照复印件。

1.2本次采购接受制造商或代理商参与投标，若有进口产品，须提供海关完税证明资料。

2.物资要求：

2.1参谈单位应具备中石油集团公司供应商准入资格且应同时具备物资八位码（管道外防腐层检测仪********和多组分红外气体分析仪********）准入，并提供截图或其他相关证明文件；

2.2参谈单位须提供承诺函，承诺采购物资满足本项目谈判文件的技术要求；参谈单位须按照竞谈文件中“信誉承诺函”、“履约能力考察承诺函”的要求进行承诺，具体要求详见技术规格书，对每个技术规格书是否响应作出书面响应；

3.质量保证期：质量保证期为从供货商发货之日起24个月内，或者连续运转不少于12个月（同时满足），实际执行过程中以先到时间为准。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障，供方应免费为业主更换设备、恢复系统正常运行。超过保证期后发生的质量问题，也应给予及时维修或供应配件。（详见对应技术规格书）。不满足质量保证期的参谈单位报价将被否决。保修期内如发生质量及备品备件更换问题，由成交人无条件维修，费用自理。如由买方维修则费用从质保金中支付，不够时由成交人另补费用；出卖人提供产品因制造生产等原因不满足本项目技规书噪音要求的，出卖人须配合业主进行免费整改直至验收合格，并对买受人造成的损失进行经济赔偿；提供书面承诺函。

4.财务要求：参谈单位没有处于资不抵债等状态。参谈单位提供谈判之日前近两年中任意一年（2022年度或2021年度）的经会计师事务所或审计机构审计的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表；若为事业单位参谈，提供相关财务证明资料。

5信誉要求：参谈单位没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态；参谈单位具有良好的商业信誉；近三年生产经营活动中无违法、违规等不良记录（此不良记录是指在生产经营活动中有商业欺诈、质量伪劣、等实质性侵害采购人权益的情形，包括但不限于受到行政处罚、因违法涉嫌犯罪被办案机关立案追查、审查起诉、被法院判决有罪等情形）；参谈单位未被国家、采购人及其上级部门明文规定暂停、中止或取消交易资格；参谈单位未处于投标资格被取消状态，未涉及诉讼，未被认定有不正当竞争行为、欺诈行为、商业贿赂等腐败行为，未被列入西南油气田分公司禁止业务往来的单位名单，未被纳入业主上级单位相关通报、处理公告名单；提供书面承诺函。

三、谈判费用

（1）参与谈判的单位应自行承担起谈判过程中所涉及的一切费用，采购人对上述费用不负任何责任；

（2）选商代理服务费：本项目代理服务费由中选人在领取中选通知书时支付给代理机构，此部分费用作为参谈单位的经营费用，不列入报价。本项目代理服务费按参照国家有关部委发布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）等有关规定的收费标准，以每个标段（包件）的成交金额为基数，采用差额定率累进法计算招标代理服务费，按规定收费标准的60 %收取选商代理服务费；当非招标项目单个项目选商代理服务费金额不足7000元时，则按照7000元/个项目计取。

四、报价说明

该报价应是综合费用，含 完成本项目物资采购 所有费用，包括 货物出厂价和运至合同指定地点运输费（含装、卸车费用）、包装费、搬运费、保险费、现场指导安装调试费、技术服务费、培训费、质保期内备品备件费、以及伴随货物交运的有关费用等所有费用等所有费用，含13%增值税。若有进口产品报价必须是报关完成后的完税价。

本次最高限价总金额为 *******元（含13%增值税），分项限价如下：

本项目合同执行固定单价，该单价在合同实施过程中不因任何因素进行调整，该固定单价包含但不限于货物出厂价和运至合同指定地点运输费（含装、卸车费用）、包装费、搬运费、保险费、现场指导安装调试费、技术服务费、培训费、质保期内备品备件费、以及伴随货物交运的有关费用等所有费用，若有进口产品报价必须是报关完成后的完税价。

参谈单位总报价不得超过最高限价,超过最高限价的做否决处理。

五、合同价款支付方式

按照双方约定的交货批次验收合格并经甲方发出或使用单位领用后，乙方向甲方提供结算价款总额所涉及的发票和相应交货验收等资料办理结算。

六、评审及定商

采购人将组建谈判小组评审参谈单位的项目实施方案并进行价格谈判，最终确定合同价格。具体内容详见附录一：竞争性谈判办法及定商原则。

七、采购物资主要技术要求

详见附件2：主要技术要求

八、谈判时间、地点安排

8.1发出竞争性谈判文件

（1）本次邀请书在（http://）、《中国招标投标公共服务平台》（http://www.cebpubservice.com）发布。

（2）凡有意参与本次竞争性谈判的单位请于 2023 年 8 月 10 日 9 时至2023年 8 月 12 日 17 时，通过邮箱获取方式获取竞争性谈判文件，获取竞争性谈判文件应提供以下资料：

①单位介绍信原件或者法人授权委托书原件；

②被授权人身份证复印件；

③注册于中华人民共和国的企业法人营业执照或事业单位法人证书复印件；

④资质证书复印件；

⑤领取（购买）竞争性谈判文件登记表（详见附件，网上下载）；

注：以上所有资料均需加盖参谈单位单位公章,不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替，如潜在参谈单位未提供合格的资料和未在规定时间内获取的，视为报名不成功，由潜在参谈单位承担相关责任。

（3）由被委托人在竞争性谈判文件获取时间内将8.1第（2）条所述资料的资料彩色扫描件（JPEG版）发送至邮箱：**********@qq.com（邮件发出后，需以电话方式告知竞争性谈判文件购买联系人）（注：电子邮件正文应填写购买“四川华油集团有限责任公司2023年非安防腐层检测仪、气体分析仪等设备采购项目”竞争性谈判文件信息），超过规定时间发送的资料将不予受理（以邮件收到最晚时间为准）。

（4）代理机构在收到上述合格资料后24小时日内将竞争性文件PDF版（彩色扫描件）发送至“领取（购买）竞争性谈判文件登记表”中登记的邮箱。由于潜在参谈单位不提供完整的报名信息及邮箱而未收到竞争性谈判文件的，由购买人承担相关责任。

（5）所有购买了竞争性谈判文件的潜在参谈单位均需以正式书面函件或邮件的方式告知是否成功收到竞争性谈判文件，超过24小时未回复的视为自动收到，由于潜在参谈单位提供的收件邮箱地址错误导致未收到竞争性谈判文件的，由购买人承担相关责任。

（6）竞争性谈判文件售价： 300元 ，竞争性谈判文件费用需通过公司账户银行转账方式转至代理机构收款账户。

（7）竞争性谈判文件购买联系方式：

8.2谈判文件的递交

（1）截止时间： 2023 年 8 月 16 日 10 时00分 ，具有下列情形之一的，采购人及招标代理机构将拒绝接受其谈判报价文件：

①谈判报价文件密封破损；

②逾期送达；

③未送达指定地点；

④非法定代表人或其委托代理人递交谈判报价文件的。

★为有效遏制围串现象，本项目谈判报价文件必须由参谈单位的法定代表人或其委托代理人递交：由法定代表人递交谈判报价文件的，应在递交谈判报价文件同时单独提供营业执照副本原件和法定代表人身份证原件；由委托代理人递交谈判报价文件的，委托代理人需是参谈单位本单位人员，应在递交谈判报价文件同时单独提供法定代表人授权委托书原件、参谈单位为委托代理人缴纳近1个月的社会保险缴费证明复印件、委托代理人身份证原件。未携带该项资料或所携带资料不合格的，采购人及招标代理机构将对其谈判报价文件予以拒收。

（2）文件份数的要求：正本 壹 份，副本贰份。电子文档一份，采用U盘提供。电子文档要求：

①内容包括：可编辑的WORD版文件及谈判报价文件的PDF格式彩色扫描文件，工程量清单报价同时提供采用Excel格式。

②谈判报价文件的PDF格式彩色扫描文件：谈判报价文件正本签字、盖章后，在装订前按页码顺序对每页进行扫描，每册形成1个PDF扫描文件（与书面谈判报价文件正本完全一致）。

谈判报价文件副本可由其正本复制（复印）而成（包括证明文件）。当副本和正本不一致时，以正本为准，但副本和正本以及电子文档内容不一致造成的评审差错由参谈单位自行承担。

（3）文件密封及包装要求：谈判报价文件的纸质文本和电子文档均应密封完好(包装及密封形式不限)。

①包装形式不限，各册独立包装或包装在一起均可；

②密封要求：每一个包装都应在其封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖参谈单位单位章（鲜章）。

（4）装订要求：谈判报价文件的正本和副本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复制。

谈判报价文件的正本和副本应采用粘贴方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。

谈判报价文件应严格按照第四章“谈判报价文件格式”中的目录次序装订；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。

谈判报价文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。

修改的谈判报价文件的装订也应按本要求办理。

（5）报价文件递交地点： 四川佳华工程造价咨询事务所有限公司（成都市金牛区一环路北一段99号环球广场508室本项目开标室） 。

8.3谈判时间、地点

（1）谈判时间： 2023 年 8 月 16 日 10 时00分。

（2）谈判地点：四川佳华工程造价咨询事务所有限公司（成都市金牛区一环路北一段99号环球广场508室本项目评标室） 。

九、联系方式

采购人：四川华油集团有限责任公司

地址：四川省成都市武侯区天府一街中环岛广场695号15楼

联系人：甘先生

电话：136*****908

代理机构：四川佳华工程造价咨询事务所有限公司

地址：成都市金牛区一环路北一段99号环球广场1幢5楼508号

邮编：******

联系人：欧女士

电话 ：028-********

电子邮件：**********@qq.com

附件1：

领取（购买）竞争性谈判文件登记表