项目概况
档案扫描和即时扫描项目的潜在供应商应在吴江区公共资源网上交易系统获取采购文件，并于2023年08月21日13点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：SZZS2023-WJ-C-004

2、项目名称：档案扫描和即时扫描项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：人民币贰佰壹拾壹万元整（￥*******.00）

5、采购需求：

（1）即时扫描负责对吴江法院所有在办案件的所有材料、收寄信件及其他吴江法院指定的书面材料进行信息化处理。包含材料的流转、扫描、修图、挂接、整理等程序；

（2）档案扫描包括：卷宗上、下架、装盒、前期检查、整理、排序、拆卷、扫描、图像校验、图像存储、数据著录、档案目录完善、档案装订、质检、数据上传、数据挂接、备份等；

（3）无纸化随案扫描及中间库管理：提供无纸化随案扫描及吴江法院中间库管理及诉讼服务，服务地点为吴江法院本部及吴江经济技术开发区法庭、太湖法庭、盛泽法庭、震泽法庭、汾湖法庭5个人民法庭，熟悉法院无纸化流程，对中间库软硬件管理有丰富经验。对每天收档的文件资料随案生成、扫描挂接并归入中间库管理。包括对纸质卷宗的扫描、出入流程、交接，按照一案一档的模式，将批次档案归档、入盒、上架。对中间库系统数据不定期整理、维护。本项服务应不少于15人。

（4）档案扫描与中间库案卷扫描及电子卷整理，完成不少于500万页（以系统电子卷宗总页数为准）。本项服务应不少于10人。

6、合同履行期限：自合同签订之日起一年。

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，承接服务的供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位，所属行业为其他未列明行业。

3、本项目的特定资格要求：无。

4、本项目不接受联合体投标。

注：单位法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一磋商项目。

三、采购文件的获取:

1、本项目实行供应商网上报名，网上报名截止时间：2023年08月16日

2、供应商必须通过“吴江区公共资源电子交易平台”进行该项目网上报名和投标，否则视为无效投标（响应）。网上投标事项：请登录到“吴江区公共资源电子交易平台”点击“手册下载”，下载并查看《【新系统】吴江公共资源交易平台政府采购交易乙方操作手册》。

3、报名流程：

3.1供应商进入“苏州市公共资源交易统一主体信息库”注册企业基本信息，上传扫描件，提交备案通过，登录“吴江区公共资源电子交易平台【新系统】”开展交易业务。

3.2登录报名。供应商进入“吴江区公共资源电子交易平台【新系统】”，通过CA证书登录（CA证书将作为系统登录及投标文件加密解密的唯一工具），选择意向中的项目进行公告详情查看以及报名。

★平台报名系统内响应单位的报名名称（CA用户名）与响应文件中响应单位名称不一致的，响应文件为无效响应文件。

3.3文件获取。文件获取。采购人、代理机构在“吴江区公共资源电子交易平台【新系统】”发布电子采购文件，供应商登录“吴江区公共资源电子交易平台【新系统】”，通过“招标公告”内容查找拟报名的政府采购项目，点击“文件下载”。下载完成后可以查看“交易文件下载确认单”。只有成功获取采购文件的供应商才能参加本项目的采购活动，文件下载日期视同为依法获取采购文件日期。（注：“交易文件下载确认单”需自行妥善保管）。

3.4现场公布。成功获取文件的供应商应按规定时间至“吴江公共资源交易不见面开标大厅”签到。响应文件提交截止时间后代理机构登录“吴江公共资源交易不见面开标大厅”进行供应商报名公布，现场打印出签到成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。

3.5补充通知（如有）。成功获取采购文件的供应商通过“苏州市政府采购网”或“吴江区公共资源电子交易平台”自行查看所报项目的补充通知。

4、在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：

4.1 CA激活及软件操作咨询：新点软件客服电话：**********；系统操作咨询：朱工，QQ：*********，吴工，QQ：**********，电话0512-********。

4.2未办理CA证书用户，需办理CA证书、电子签章业务，在公共资源交易平台激活CA，激活时选择相应用户类型。

4.3 CA办理咨询电话：

国信CA: 400-025-1010、025-*****

CFCA：185*****817 0512-********

四、响应文件提交

1、本次采购开标过程采用电子化招投标模式，供应商须网上提交响应文件，无需递交纸质响应文件，并可通过远程开标方式完成开标。

2、网上响应文件接收截止时间：2023年08月21日 13:30（北京时间）

3、远程签到起止时间：2023年08月21日 13:00至13:30（北京时间）

注：供应商必须先签到才能进入文件解密环节，如未签到，不能进入文件解密环节。

4、远程开标时间：2023年08月21日13:30（北京时间）

5、远程CA预解密时间：2023年08月21日13:30至14：00（北京时间）

6、开标地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心开标室（吴江区开平路998号三楼）

五、开启

1、时间：2023年08月21日13点30分（北京时间）；

2、地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心（吴江区开平路998号三楼）。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日

七、其他补充事宜

1、网上询问。本次磋商采取网上答疑方式，成功获取采购文件的供应商对采购文件有疑问的，可在“吴江区公共资源电子交易平台”中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网上交易系统收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。

2、质疑形式。质疑按《中华人民共和国财政部令第94号--政府采购质疑和投诉办法》中相关规定提出，供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑函（必须附政府采购投标报名确认单）现场提交或邮寄至本公司。供应商打印、保留“网上报名确认单”质疑时与质疑函一并提交。

联系地址：苏州市西环路902号629室；

联系人：范万红、符美婷、岳楠； 电话：0512-********。

3、本公告同时在江苏政府采购网、苏州市政府采购网上发布。请贵单位领取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的磋商准备，按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。

4、政府采购监督电话：0512-********

5、吴江公共资源交易不见面开标大厅网址：

http://211.143.240.34:8081/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login

6、采用不见面开标的政府采购项目，磋商响应单位可通过“吴江公共资源交易不见面开标大厅”直接观看、参与开标过程。相关注意事项如下：

（1）响应单位使用CA证书登录“吴江公共资源交易不见面开标大厅”。

（2）响应单位应提前完善自己的电力供应、网络环境和电脑配置，浏览器最低要求：IE11浏览器。首次使用需要将地址加入“受信任站点”和兼容性视图设置，并允许加载网站提示的加载项（详见演示视频）。如需收听现场语音需配置放音设备，为利于采购过程中澄清说明等环节的进行，建议配备麦克风和摄像头。

（3）登录前需安装好驱动：

https://download.bqpoint.com/download/downloaddetail.html?SourceFrom=Ztb&ZtbSoftXiaQuCode=******&ZtbSoftType=DR

（4）如使用“环境修复工具”仍无法解决登录问题，请及时联系客服，电话：**********。

（5）投标单位接到远程解密指令后，须在规定时间内解密。请投标单位在开标前观看“政府采购不见面开标流程演示视频”，并按照视频内容进行操作。因投标单位自身原因导致投标文件在采购文件规定时间内未能解密的，投标文件将被拒绝接收；因网上招投标平台发生故障的，将延迟解密时间或另行确定开标时间。

远程开标过程中如远程解密、视频直播、互动交流使用异常，请联系客服，电话：**********，技术支持电话：0512-******** 。

（6）投标单位对开标流程有疑问的，应当在开标过程中通过“互动交流”栏目提出，采购人或政府采购代理机构会在“互动交流”栏目作出答复，请投标单位及时关注。因投标单位自身原因导致未完成开标流程的自行承担相应后果。

（7）出现异常情况时，交易中心工作人员将通过“互动交流”栏目发布相关信息，请投标单位及时关注。

（8）为了保证开标秩序，请不要在互动交流中发表与开标无关的言论。

（9）如评标过程中需要投标人进行澄清说明，将联系投标人签到时预留的联系方式，请保持该联系方式畅通，如30分钟内不能取得联系，投标人自行承担相应后果。

7、具体操作方法详见“政府采购不见面开标流程演示视频”，下载地址为“苏州市公共资源交易中心吴江分中心-新闻动态-通知公告栏目，下载链接如下：

http://218.4.45.172:8086/wjqfzx/******/******001/********/1156fb3e-f50b-41e3-96d1-e0e51e328ef6.html

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

单位名称：苏州市吴江区人民法院

联系地址：苏州市吴江区高新路788号

联 系 人：石振华

联系方式：0512-********

2、采购代理机构信息

单位名称：中思项目管理咨询有限公司

联系地址：苏州市西环路902号629室

联系方式：0512-********

3、项目联系方式

联 系 人：范万红、符美婷、岳楠

联系方式：0512-********

中思项目管理咨询有限公司

2023年08月09日