各供应商：

根据相关法律法规及《科技项目管理办法》规定, 基于3D-GIS的外业调查系统开发与应用研究科研项目需采购仪器设备，现进行询价采购，有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称

基于3D-GIS的外业调查系统开发与应用研究科研项目采购仪器设备。

（二）仪器设备采购清单

二、商务要求

（一）资质要求：独立法人，经营范围含计算机(电脑)销售的有效营业执照，所代理本项目的移动工作站和塔式工作站的相应制造商(公司)有效授权证明。

（二）报价要求：包干价，最高限价19.9万元。

（三）工期要求：签订合同后20日天内送至我单位。

三、技术、服务要求

（一）供货渠道：所有产品均由供应商提供其产品品质和一切售后服务保障。为保证产品质量，必须为厂家原包装未拆封整机出厂，中途不得作任何形式的拆封、改配，拒绝水货、拆机货、二手货，移动工作站和塔式工作站产品生产日期必须晚于成交日期并由设备生产厂商直发我单位。

（二）验收要求：移动工作站、塔式工作站和笔记本设备验收时现场拨打厂商官方“400/800”服务电话，所有配置必须与通过出厂编号查询的配置一致，生产厂商人员现场配合核对机器序列号，验证保修、配置、功能与性能信息。

（三）所有设备、材料必须是全新并符合指定技术要求，若设备验收时发现设备性能或功能上不符合采购文件技术规格要求，将被视为性能不合格，采购人有权拒收并要求赔偿。

（四）供应商所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。

（五）免费送货上门，移动工作站和塔式工作站设备要求提供5*7*24制造原厂商保修服务，5年硬盘生产厂商不返还服务。免费质保期限至少须为五年，供应商提供垂直服务 ,提供每月定期巡回保养服务。在质保期内，同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，须更换新设备，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,提供设备的更换、维修只收取成本费用,不收取人工技术费用。

（六）为设备提供终身维修服务或升级技术支持。

（七）响应时间：接到故障通知后30分钟内答复，2小时内到达现场，24小时内排除故障。24小时内仍无法修复的，供应商在保修期内需更换新的同型号或同性能设备，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

（八）在设备的设计使用寿命期内，供应商应能保证采购人更换零部件，确保设备的正常使用。供应商应写明保修期后的维修收费标准，维修备件库地点及厂家维修站地点。

（九）被询价的供应商必须具有完善的售后服务机构或体系，并提供3名以上（含3名）计算机或电子类相关专业技术人员资质（毕业证或从业资格证等）证明材料和2023年7月前连续6 个月（即2023年1月至2023年6月）在被询价单位参加社保的有效证明材料。否则视为无效询价响应。

（十）被询价的供应商近5年（2018年8月9日之后签订的合同）内与本项目相关的业绩证明材料。

四、报价函递交

符合条件的潜在供应商请将报价函于2023年8月15日9时 30分前递交至成都市太升北路35号五楼B区会议室。

五、询价须知

（一）被询价的供应商必须是有能力提供本次询价采购服务项目的单位，须符合本询价函“二、商务要求” 和“三、技术、服务要求”规定的条件；

（二）被询价的供应商必须提供经营范围含计算机(电脑)销售的有效营业执照、单位机构代码证（如有）和所代理本项目的移动工作站和塔式工作站的相应制造商(公司)有效授权证明复印件（加盖鲜章）。

（三）供应商提供的报价函须密封并加盖公章,外封皮注明供应商全称；并在规定的时间内递交至规定地点；

（四）供应商提供的报价函须提供供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为法人代表签字，须附法人代表身份证复印件；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书，法定代表人和授权委托人的身份证复印件。

（五）有以下情形之一的报价函均为无效报价

1、未按要求签署、盖章和密封的报价函；

2、未按照询价文件内容及要求编写；

3、超过最高限价的报价；

4、未在规定时间递交至规定地点的报价函；

5、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效。

6、相关法律法规规定的其他情形等。

（六）经评审，在符合采购要求的前提下，确定有效报价最低的供应商为成交供应商。

（七）重新询价的情形

1、报价截止时间（同上）按时送达的报价文件不足三家；

2、经评审后，最终有效报价不足三家；

联系人：陈先生 联系电话：139*****161

附件：供应商报价文件(格式)

四川省交通勘察设计研究院有限公司

2023年8 月 10 日