序号

主　　　要　　　 内　　　 容

1

项目名称： 医院采购全流程管理系统

2

调研报名时间： 2023 年8月11日至8月17日 (节假日除外)8：00-12：00或14：00-17：30(北京时间）

调研会时间： 2023年8月23日

3

文件正本壹份,副本壹份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。

4

文件递交处：福建省肿瘤医院网络技术中心

5

上述时间、地点如有变动，以单位届时通知为准。

6

采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议，可联系我院监督科室。电话：********-8407；********-8467。

合同包

名 称

数量

预算（万元）

（一）

医院采购全流程管理系统

1

180

序号

功能/需求名称

功能/需求描述

1

工作台

提供首页布局及展示配置工作台，支持个人通过首页模块组件自定义设计，自定义设计包含组件名称及功能定义、组件位置调整等。

提供待办、已办事项的快速入口，方便采购经办跟踪项目进度，快速审批及业务办理。

提供年度预算、预算执行情况、事项规模统计、内控预警统计、成本控制统计等各类数据可视化图表展示。

2

采购预算编制

需支持采购需求部门发起采购立项申请，立项申请单可上传科务会论证结果附件，立项申请支持根据项目金额配置审批流程，审批完成后根据采购归口管理汇总到各采购承办部门；

支持各采购承办部门对采购需求组织项目论证、市场调查、专家委员会论证，对预算进行打包汇总提交全院会审，最终形成一上预算及采购项目计划向上级申报；

支持根据一下批复的预算预算，调整二上项目预算金额、数量等项目信息，经预算委员会、领导办公会、党委会审议后，形成年度采购预算导出报表上报财政。

3

采购预算

系统需支持通过EXCEL方式导入年度采购预算，形成年初预算列表。各采购项目归口管理部门可查询当年度权限内采购预算，查询内容包含包含资金使用情况，资金结余情况，全面展示预算与采购的执行情况（占用预算、可用预算以及预算执行关联项目明细），呈现预算的执行明细。

4

采购计划

需支持采购需求部门、承办部门依据年度预算发起采购申请，系统根据归口分类、金额自动匹配审批流程，并支持承办部门通过项目启动进入采购准备环节。

可支持根据品类、金额等多条件配置业务规则，提供意向公开、项目论证、需求调研、采购小组会议、院长办公会、党委会等多个环节管控，根据规则系统判断并引导采购项目的业务环节办理，并从招标参数、评标方法、采购方式等方面对方案进行风险评测，实施风险防控，通过政策指引对采购项目的风险点进行预警。

5

采购实施

从招标文件、招标公告、投标文件签收、评标结果录入、结果公告等环节（环节可根据采购业务过程管理需要进行配置），保障采购交易过程的采购活动记录、采购活动的文件数据的完整性。可依据项目采购方式及执行情况，选择项目采购结果，包含是否中标、供应商、金额等；若未中标，则需说明理由；并上传评标报告等交易环节所形成的文件，进行备案。

6

合同履约

提供合同登记、合同跟踪、验收登记、支付申请、支付确认功能，加强合同期限、支付时效性管理，系统将合同、验收、支付三个环节关联，完善内部机制、细化内部流程。合同履约全过程进行归档备案，实现验收过程可视化，易监管。

7

医用耗材管理

支持医用耗材新增、替换、替补等遴选需求等不同应用场景，需求部门发起医用耗材遴选申请及审批，目录遴选及市场调研，经事前公示、专家抽取、供应商方案投递、供应商预审、结果登记、遴选结果公示，医用耗材管理委员会审核，领导办公会及党委会审议，遴选后确定经医用耗材管理委员会审批，形成耗材目录及准入供应商。

提供医用耗材签订合同备案登记，可基于合同进行耗材采购订单跟踪管理，包含耗材订单的数量金额等登记，耗材协议合同的信息变动登记，合同调整审批。

8

市场调研

提供市场调研功能，可基于项目立项、已形成项目预算、采购申请或无关联发起市场调研，可单一或批量发起市场调研活动面向供应商征集方案。采购经办人可编制市场调研要求、项目公开信息、供应商提交的相关文件类型及格式，并对接医院门户网站，实现市场调研公告在线审核及发布。支持在线审核供应商资格，结合线下调研小组会议，在线选取最优方案，可配置市场调研会议纪要模板，系统根据市场调研结果自动生成会议纪要，支持会签完成的会议纪要等资料上传，形成市场调研全过程记录及结果文件。

9

供应商服务

提供供应商服务端，供应商填写并上传市场调查报名表、方案，主要功能需包含供应商注册登记，供应商营业执照等资质文件上传，企业联系人、法人、企业经营范围等相关认证信息填写。支持供应商查看市场调查中的项目公告，并可选择相应的项目进行市场调查报名，根据市场调查要求的文件规范填写报名表，并上传相关附件。

10

风险预警

提供采购过程预警分析，展示采购过程数据、预警数据明细、预警数据统计、采购类型周数据统计、各科室采购月数据统计展示。

提供重点项目关键环节审计，审计部门可根据院内管理制度配置需审计部门参与的环节，如重点项目的外部专家论证，立项结果、采购需求文件、合同模板的审计审核。根据医院采购风险级别划分为红橙预警，对全院触发的预警归类，支持预警数量分类 统计、查询，并支持预警信息处理方式登记。

提供医院监审部门根据医院采购管理特点配置采购预警规则

11

移动审批

提供移动审批小程序可对接钉钉、企微，医院提供接口，通过调测可实现对接。

12

采购档案

提供执行中的项目进度跟踪，可查看已执行环节数据、文档、审批结果等信息，可查看项目各环节累计工时。支持根据用户不同权限授权查看及管理权限。

实现采购全流程自动归档，展示项目从需求发起到合同验收支付等采购全程流程的数据展示、附件材料的查阅和审批流程记录，实现数据的准确性和材料的完整性，确保采购手续齐全。采购全程各环节信息可查询，实现档案补充功能，档案管理员可进入“附件”环节补充上传附件资料，经归档审批形成采购档案。

13

项目论证

提供院内专家库，手动选取或随机抽取院内专家成员组织论证，被选取的院内专家可登录系统在线提交论证意见，论证时间截止后，经办人汇总专家意见形成最终的论证结论。

提供评分维度、分值、通过分数线和论证时间配置功能，业务管理部门可通过内部专家库选取相关类别的专家，发起论证，被选取的专家成员登录系统在线打分，论证时间截止后，系统自动判断项目是否通过，形成项目论证结果。

14

项目绩效评价管理

提供项目绩效指标库，可配置项目绩效评价表，支持项目绩效目标评估结果登记，并基于设定的绩效目标发起审批流程，审核人员上传相关项目绩效评估意见，经审批完成后形成事前采购绩效目标。

支持项目负责人可根据项目履约验收情况，项目执行过程效益分析在系统中登记并提交绩效完成情况。

项目绩效评价结果登记完成后，生成事前、事中、事后绩效目标评价比对表，项目负责人确认项目绩效达成情况，并登记评价结果进行业务闭环控制管理。

15

统计分析

支持采购业务过程中产生的数据（含金额、日期、时间等）从多维度进行统计、分析；提供周期性报表统计（月度、季度、年度等）；各业务数据的分析，展现出可视化统计图表。

16

采购法规库

提供采购法规库维护，依据国家法律法规、省、市政府采购制度及医院管理要求，建设采购法规库，并可关联品类管理、采购金额，匹配相应流程。支持关键字标题检索及内容检索，方便采购人员搜索及学习相关法律法规。

提供结构化的法规条例方便采购人填写表单查看相关政策。

17

系统管理

通过部门、岗位、角色、权限管理定义，形成医院采购业务相关的组织架构，提供拖拽式工作流引擎配置，采购全流程内控规则配置，并提供政策法规、敏感词库、供应商信息库、品类库、院内专家库等管理，支撑系统的采购全流程及内控规则管理。

序号

项目名称

数量

品牌及型号

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