第一章询价公告

一、项目基本情况

1、项目编号：WHLYJ-********

2、项目名称：组织举办襄阳文旅杭州招商推介会

3、采购方式：询价采购

4、预算金额：*****元

5、最高限价：*****元

6、采购需求：详见第三章

7、合同履行期限：自合同签订之日起至项目完成

8、本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、申请人的资格要求

（1）供应商须具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

（2）公司负责人为同一人或存在直接控投的不同供应商，不得同时参加一包的采购活动。

（3）信誉要求：供应商未在“信用中国网”(https://www.creditchina.gov.cn）被列入重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信名单；未在“中国政府采购网”(网址：http://www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被最高人民法院在“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn）中被列为失信被执行人【提供相关截图依据】

三、获取采购文件

1、时间：2023年 08月 10 日至2023年 08 月 12 日，每天上午08:30至11:30，下午14:30至17:00。

2、地点：襄阳市文化和旅游局209室。

3、方式：现场报名，需提供的资料如下：

①法定代表人获取的，提供法定代表人身份证明书及身份证原件；授权代表人获取的，提供法定代表人授权书及本人身份证原件。

②携带一张公司情况表（内容包企业名称、地址、电话、联系人、联系人手机号和邮箱），格式自拟加盖公章。

以上资料须加盖公章，供应商未按要求提供的，报名将不予受理。

四、响应文件提交

1、开始时间：2023年 08 月 14 日 14 点 10 分（北京时间）

2、截止时间：2023年 08 月 14 日 14 点 30 分（北京时间）

3、地点：襄阳市文化和旅游局4楼小会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

五、开启

1、时间：2023年 08 月 14 日 14 点 30 分（北京时间）

2、地点：襄阳市文化和旅游局4楼小会议室。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称：襄阳市文化和旅游局

地 址：襄阳市襄城区运动路88号

联系人：向长海、李涛

电话：0710-*******

第二章 询价须知

一、定义

1、“采购人”是指：本项目公告所指的襄阳市文化和旅游局。

2、“供应商”是指：响应本文件要求报名参加询价的供应商。如果该供应商在本次询价中成交，即成为“成交供应商”。

3、“采购内容”是指：本采购文件所叙述的采购内容。

4、“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

5、供应商的基本条件：符合本项目公告第二条资格要求的供应商。

二、响应文件的编制

1、编制基本要求

1.1供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），履行本文件中各项条款规定及要求。

1.2响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

1.3响应文件的组成详见本文件第四章“响应文件格式”。

2、编制响应文件一式三份，其中正本一份和副本两份，副本可采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准。

3、语言文字

响应文件和有关来往函电均应使用中文。

4、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

三、报价要求

1、响应文件应签字并加盖公章，作为合同的组成部分，与合同有同等效力。

2、供应商须做出一次性不得更改的报价，该报价一经询价小组和采购人确认，即为签约合同价。以人民币表示。

四、响应文件密封及递交

1、响应文件应密封装在信封中，并在信封上标明“采购人、项目名称、供应商名称”和“在 2023 年 月 日 时 分之前不得启封”的字样，并在封口处加盖供应商印章。

2、响应文件应于本文件公告中，规定的时间递交到规定地点。

五、最高限价

供应商最终报价超过最高限价的，其报价为无效报价。

六、供应商诚信要求

1、本项目不收取保证金。供应商应该遵循守法经营、诚实信用、公平竞争原则。若发生违法、违规和不诚信行为，将记入政府采购供应商诚信档案，并会对供应商参加采购活动产生影响。

2、供应商有下列情形之一的，将作为失信和不良行为记录记入供应商诚信档案，情节严重的，在 1 至 3 年内禁止参加本地区政府采购活动，并予以通报：

2.1供应商在提交响应文件截止时间后擅自撤回响应文件，影响采购活动继续进行的；

2.2不遵守开标现场纪律，故意扰乱开标评标现场秩序的；

2.3供应商在响应文件中提供虚假材料的；

2.4供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

2.5除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

2.6未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

2.7捏造事实、提供虚假材料进行恶意举报、质疑、投诉的；

2.8拒绝履行合同义务的；

2.9法律法规、采购文件规定的其他情形。

七、询价程序

1、依法成立询价小组。

2、询价小组对供应商的资格进行审核，资格文件应真实、完整、有效。合格的供应商报价有效，否则报价无效。

3、询价小组将对各供应商报价的完整性、数据的正确性逐一审核。报价分析中,若大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准。

4、询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。

5、在资格均符合询价通知书要求的供应商中，询价小组按报价从低到高进行排序，确定有效最低报价。

八、确定成交供应商办法

1、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐三名成交候选人，形成询价报告。不足三家的，本项目采购活动终止。

2、采购人依据询价报告推荐顺序，确认成交供应商。

3、成交供应商确定后，向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

4、超过期限不领取《成交通知书》的成交供应商，被视为自动放弃中标资格。

九、签订合同

采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照文要求签订合同。

第三章 采购需求

一、采购内容

组织举办襄阳文旅杭州招商推介会

二、时间及地点

时间：2023年8月18日

地点：杭州星级酒店

三、服务要求

（一）活动安排

1、筹备彩排。组织参加活动人员提前在会场筹备及彩排。

2、现场活动。

嘉宾签到

播放襄阳文旅宣传片

暖场节目表演

主持人宣布活动开始，介绍出席领导及嘉宾

领导致辞

文旅资源推介

节目表演及互动

活动结束，合影留念

招商座谈会

（二）会场布置

1、活动现场氛围布置

2、活动现场设置襄阳文旅资源展示区，展示襄阳文化旅游商品和非遗、文创产品；

3、设计制作襄阳文旅推介资料在现场播放推介；

4、活动现场免费赠送参会人员襄阳特色文旅伴手礼手提袋，内装旅游指南、手绘地图及相关赠品。

5、安排会议场地，与文旅企业进行座谈。

四、报价要求

（一）最高投标限价：*****元，包括但不限于：

1、节目表演；

2、设计制作推介资料；

3、组织商品展示、采购赠品；

4、物料快递搬运；

5、活动组织协调执行、现场布展；

6、活动场地租赁（含大屏、音响）；

（二）报价要求

1、供应商最终报价不得超过最高限价的，否则其报价为无效报价；

2、响应报价须包含完成本项目全部内容的所有有关费用，如有漏项、少量，视为已包含在其他费用中或视为优惠让利。

第四章 响应文件格式

报 价 文 件

项目名称：

项目编号：

（供应商名称）

年月

附件一：

报价一览表

项目名称:

供应商： （盖单位章）

法定代表人或委托人： （签字或签章）

年 月 日

附件二：

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明及委托代理人身份证复印件

供应商： （盖单位章）

法定代表人： （签字或签章）

委托代理人： （签字或签章）

年 月 日

附件三：

其 他 文 件

提供公告内容中要求的证明文件加盖公章复印件。