漳州监狱2023-2024年度热水器、水泵维保服务竞价采购方案

一、项目概况

1、采购标的：热水器、水泵维保服务。

2、服务范围：

（1）为在用的广东长菱牌空气能热水系统提供维保服务，共计5套，分别为1#、2#、3#监舍各一套、入监队一套、消防水池一套。维保内容为：主机及管道系统的维护保养，详见标准。

（2）为在用水泵房里供水设备提供维保服务，4台立式多级泵及控制系统，确保设备正常运行。

3、采购方式：竞价采购

4、预算金额：*****元。（分项一：热水器、水泵年度维护费3.6万元，分项二：热水器、水泵维保配件费3万元，按实结算）。

二、报价要求及方式

本项目采用统一下浮率报价，报价金额最低者为成交供应商，供应商应按下浮率来计算报价。例：本合同包预算价为6.6万元，若供应商最低报价下浮率为50%（最多只允许保留小数点后两位），则报价为6.6万元×(1-下浮率)=3.3万元，中标价为3.3万元。该下浮率仅作为确定成交供应商以及维保配件费按实结算的依据。合同价为热水器、水泵年度维护费3.6万*50%=1.8万元，加上热水器、水泵维保配件费3万元，签订合同金额为4.8万元。报价金额超过预算金额为无效报价，报价金额应包含履行本项目产生的运输费、安装费、辅材费、税费等一切费用。

有意向报价的供应商应当提交以下材料：1、有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或者三证合一）、法人代表身份证（以上为复印件加盖公司公章）。2、采购方案（下载附件并每页加盖公司公章，视为对采购人采购要求的响应）。3、报价单(格式见附件，加盖公司公章)。4、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式见附件, 加盖公司公章）。5、若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书并附被授权人身份证复印件（格式见附件并加盖公章）。供应商需将上述全部材料密封在档案袋，密封处盖章。请报价人于2023年8月21日8时30分之前将报价材料提交或邮寄给采购方（地址：漳州市芗城区南坑北路66号，王警官收，联系电话：135*****089）。

三、技术和服务要求

1、漳州监狱热水器、水泵维保常用配件清单

2、交付地点：采购方指定服务地点，漳州市芗城区南坑北路66号。

3、交付时间：自合同签订之日起一年。合同期内，该合同包中实际采购金额达到合同金额时，合同自动终止（即视为供货期限届满)。

4、结算方式：年度维护费实际结算费用=3.6万×（1-下浮率）；年度维保配件费结算费用=每项品目的单价限价×（1-下浮率）×采购实际使用量，成交供应商以采购人的实际需求供货，并以热水器、水泵维保配件表中所列的价格为基准价，结合该下浮率计算出每项品目下浮后的单价，以此单价作为与采购人的结算单价。

5、付款方式：每季度结算一次，采购人在收到成交人所供物品及发票等结算材料后30个工作日内以银行转账方式付款。

6、质量和服务要求

6.1维保服务标准及内容

6.1.1热水器维保：严格按照长菱空气能系统维护保养手册，进行空气能维护保养。具体内容如下：

6.1.2水泵维保：

6.2维保服务要求

7、违约责任

7.1乙方应按合同约定提供售后服务，违反合同约定的，乙方按照违约次数每次赔偿合同金额1%违约金。

7.2合同生效后甲乙双方不得擅自解除合同。

7.3不得将项目转包他人，否则视为严重违约，由此造成采购人的一切损失由供应商负责，采购人有权单方终止合同，因供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

7.4供货人必须保证所提供的产品安装调试完毕后能满足采购人所要实现的技术要求，否则视为违约，采购人有权单方面终止合同。

7.5成交人进入采购人的工作人员必须遵守采购人的工作制度和监管安全规定，服从采购人的指挥，不得为罪犯传递信件、提供手机、毒品、酒类、黄色书刊图片、刀具、绳索、打火机、有价证券、信用卡、数码产品、现金等一切物品。若有发现经核查属实的，每发现一次，成交人须马上更换工作人员，并向采购人支付3000元的违约金，直接从未支付款项中扣除。发生二次（含）以上或造成严重后果的，采购人有权单方解除合同，停止支付服务款，并要求成交人赔偿损失。造成法律后果，成交人承担相关的法律责任。

8、保密要求：

8.1供货人进入采购人工作区域的工作人员需签订《个人保密承诺书》，严格履行保密义务。

8.2供货人违反本条约定泄露采购人的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，供货人应当依法承担赔偿责任。

8.3本条款不因合同届满或解除而失效。

9.知识产权

9.1供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；供应商还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则供应商应赔偿该损失。

9.2若供应商提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则供应商中标资格将被取消；采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。

10.不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

11.其他事项

11.1除竞价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但谈判文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

11.2本竞价文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与供应商签订合同时，由双方协商订立。

四、廉政条款

供应商及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为，若发现并被核查属实的，采购人有权解除合同，情节严重的，供应商及其工作人员还要承担相应的法律责任；采购人及其工作人员不得索要或接受供应商的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，情节严重的，还应承担相应的法律责任。

附件:1.授权书

2.报价单

3.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书

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