受采购人委托，广西创建项目咨询有限公司拟对图书馆集群自动化管理系统进行国内询价采购，诚邀合格供应商参加报价。现将有关事项通知如下：

一、采购项目名称及项目编号：图书馆集群自动化管理系统采购（CJZB2015-CW-1008X）

采购预算为：20000.00元

二、采购项目内容及售后服务要求一览表：

说明：凡在“技术参数及其性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，报价人应在报价表中将其标配参数详细列明，否则该报价无效。

项号
货物

名称
数量
技术参数及性能配置


1

图书馆集群自动化管理系统
1套
一、采访功能需求

1. 能够实现采购工作的自动化，可以对多种类型的文献实施采购和管理，能够通过电子邮件接收、发送订单。

2. 满足多渠道来源（集体订购、零购、散购）图书的订购处理

3. 满足多种类型资料的订购

4. 支持读者荐购，图书馆工作人员进行订购处理后邮件通知读者

5. 索书号多种生成方式，至少包括种次号、著者号两种生成方式

6. 实现不同格式征订数据相互转换

7. 实现图催缺与退订

8. 多来源（订购、交换、赠送）文献建档处理

9. 验收流程多样性、处理规范化

10. 验收到馆新书、对新书进行财产登记，统计并打印图书总登记帐。

11. 实现报表、工作量统计功能。

12. Excel订单可以直接导入系统直接生成订单，简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。

13. 实现热门预约图书列表直接订购 。

14. 实现了快速验收完整的流程，图书到馆可马上快速扫描验收，未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中，简化和书商的催缺过程，提高图书馆采编部的绩效。

15. 加入购物车选书的功能。

16. 实现书商到书满足率评估

17. 完整的图书荐购流程，支持每个设定每类读者的允许建购金额。

二、编目功能需求

1. 系统通过编目工作建立完善的馆藏纪录，提供多种有效手段辅助编目。

2. 遵循国家有关规则，支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式，并可同参数定义实现对其它MARC标准的支持。

3. MARC编辑提供辅助分类、辅助标引手段

4. 能够自行定义MARC子段的自动生成内容，MARC字段自动生成方式可以采用参数配置管理，提供完善的MARC智能编辑方式

5. 支持内置Z39.50广播查询下载。

6. 自动查重复索书号、查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并，除支持Z39.50协议、还可实现互联网MARC资源免费在线套录功能，能按照MARC标准进行详细加工。

7. 支持不完整marc维护，新增书目查询、维护

8. 具备书标打印的功能。

9. 实现多途径来源MARC数据利用，提供MARC记录批处理，提供填表式的快速MARC编辑和标准详细编目工具

10. 实现附件的编目、外借

11. 支持856字段连接网上信息资源

12. Unicode小语种图书、期刊编目

13. 支持跨文献类型全库检索

14. 支持新增书目数据查询维护

15. 支持新开分类种次号提示

16. 支持分类缺号检查

17. 支持著者号按汉语拼音和四角号码生成

18. 支持西文图书编目卡特号生成

三、典藏功能需求

1. 准确定位文献的典藏位置，进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作，可生成多种格式文件的报表；

2. 具有批量调拨、清点、入藏功能；

3. 执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息（学科、馆藏地点等等）；

4. 能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况。

5. 支持文献的馆际调拨和批调拨

四、期刊功能需求

1. 期刊的流程化处理方便、简易。

2. 期刊外借，期刊不贴条码可以进行外借，解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作。

3. 期刊预订，预订后自动生成该刊的记到纪录，支持扫描枪记到

4. 预订要求能批查重，查重字段能自定义

5. 期刊订购号（邮发代号）按照数字方式排序，比如2-1排在10-1的前面

6. 可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录

7. 根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率

8. 可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除

9. 有强大的续订功能，实现单独续订和往年批量续订

10. 可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息

11. 具备期刊催缺功能

12. 期刊荐购，并能将图书馆的处理结果发邮件通知读者

13. 期刊征订书目光笔记到、自动批查重

14. 期刊注销、恢复或彻底删除

15. 核心期刊及保存本的参数设置功能

16. 期刊装订、装订期刊回馆验收，可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息

17. 能够实现期刊流通

18. 具备期刊各项统计功能

19. 支持装订书签打印功能

五、流通功能需求

1. 方便快捷建立读者数据，实现图书流通业务的自动化管理。

2. 可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能；进行流通时显示读者信息和文献信息。

3. 支持按套借阅，比如光盘的按套等，只要扫描枪读入这套的任意一个条码，都可以调出整套的信息和条码，实现整套借阅。

4. 具备批借出、批还回功能。

5. 能够实现电子邮件催还、RSS催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。

6. 多种类型读者管理，流通规则灵活

7. 多样式流通形式，附件流通

8. 单独设置闭馆日期，节假日文献归还时自动顺延

9. 具备执行快速、组合灵活的读者、图书借还人数准确统计功能

10. 读者管理：可进行读者信息的管理和外借统计（分别以读者和藏书为对象）以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作

11. 能够对过期、丢失、污损等事务进行财经处理

12. 支持多分馆的管理，支持多个分馆异地借还书，能够实现分馆资产的区别和分开管理。

13. 在总分馆通借通还中支持财经管理，支持总分馆读者通借通还中滞纳金通缴，读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款。

14. 闭馆还书，有权限的工作人员自定义还书时间，对于特殊情况的读者超期图书归还进行灵活处理。

15. 提供脱机流通程序，在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书，待网络恢复后进行联机上载借还数据，保障系统的可用性。

16. 预留和短信催还功能接口

17. 实现文献借阅排行榜，读者借阅排行榜功能

18. 实现操作员荐购功能

19. 实现文献的批借出和批还回

20. 实现家庭证办理和读者委托借书功能

21. 实现团体证子证的办理，能够统计到团体证的读者人数和借阅量

22. 实现预约读者指定地点预约，只有还回到指定地点的图书才分配给读者，保障读者能就近取书

23. 按种预约，同种图书任何一个复本先归还即分配给第一个预约读者，较按册预约方式缩短了预约等待的时间。

24. 文献预约排行版

25. 预约评估功能

26. 图书馆预借专递服务，可以配合物流实现指定地点取书和送书上门

六、系统设置

1. 用户权限管理：为每个系统用户分配不同的系统权限。

2. 初始环境设置简单,系统参数灵活设定，如书商、读者类型等

3. 参数体系灵活，配置模块化

4. 多样性数据导入导出格式的设置

5. 输入法切换灵活

6. 密码变更自如

7. 通用的快捷键

8. 工作员可以绑定IP，限定IP登陆，保障系统使用安全。

七、OPAC功能需求

1. 能够实现MARC记录的任意词检索，要求在100万书目情况下查询毫秒级响应，提供组配检索，二次检索，检索排序等多种灵活检索方式。

2. 全面支持各类型浏览器，如IE6.0以上版本、火狐、Chrome、Opera等浏览器，支持手机和平板电脑浏览器，如IOS和Android系统中的各浏览器。

3. 具备多语言的版本，至少支持中英文两种界面。

4. 检索入口，支持简单检索和高级检索，可显示检索热门词，关键字检索频次，当检索词输入出错，没有检索结果，可猜出来正确的检索词或相近的检索词

5. 支持分面检索，快速帮助读者定位到需要的资源，要求提供的分面包括：中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言。

6. 实现与图书馆数字资源之间的挂接，书目详细信息页提供数字资源的链接

7. 书目详细信息中，可限定分馆和馆藏状态查看图书的馆藏信息，能够查看豆瓣书评、内容简介和读者评论，可进行发表评论、相关资源链接、预约图书、预借图书操作。

8. 支持RSS订阅，可订阅新书目录、当前借阅列表、过期列表、荐购目录等。

9. 以读者为中心的“我的图书馆”，具有丰富的读者参与、互动模块：读者评价体系、借阅记录、我的虚拟书架、图书荐购等。

10. 图书、期刊能在Opac上进行续借，能查询读者财经历史，外借历史。

11. 支持书单创建，读者可根据需要创建公开或私有书单。

12. 标签功能，可添加和管理个人书签管理

13. 书目分类导航，可通过中图分类法或科图分类法限制图书类型和分馆进行分类查找书目。

14. 具有自动生成手机二维码的功能，并在结果列表页中显示，并具有其他的二维码应用功能

15. 新书通报，Opac中将发布最近到馆的图书清单

16. 文献借阅排行榜，显示热门借阅的借阅次数和借阅比

17. 对于每种文献历年的借阅趋势，能用图形方式动态显示，支持借阅信息，借阅相关度情况关系图，直接显示文献的借阅率（总借阅次数/复本数）。

18. 超期图书催还通告

19. 提供用户热门检索词显示，检索结果按照用户输入的检索词在结果中的相关度升序或降序显示

20. Opac界面显示总访问量

21. OPAC 屏蔽书目设置，电子图书设置，无线上网认证接口设置，个性化设置等能有灵活的后台管理界面配置

22. Opac显示图书借阅趋势图

23. Opac显示图书出版时间趋势图

24. 能保存或输出检索到的书目书单列表到读者空间收藏


售后服务及要求：

1、验收标准：按国家标准验收。

2、包装要求和运输方式：出厂原包装，标签、及序列号完整，符合环保要求。

3、售后服务方面：

1）免费送货上门、安装、调试，免费提供完善的设备使用、操作培训，设备到现场时即上门安装设备；

2）由厂家专业的维修人员提供服务，售后服务人员至少三个月定期回访一次以及对设备进行故障排查和维修；

3）维修：终身维护，供应商必须在接到电话半小时内到现场处理故障。

4、质保期：按国家有关规定实行“三包”。

5、交货期：成交通知书发出当天必须签订合同，签订合同后3天内完成所有货物的交货、安装、调试、验收，不能延期。

6、交货地点：采购单位指定地点。

三、报价人资格：1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次询价采购货物的生产厂家或供应商；2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；3、本项目不接受联合体报价。

四、报价要求：各报价人须就《采购项目内容及售后服务要求》中所有的货物和服务内容作唯一完整报价。（报价必须包括所有费用，包含采购、包装、运输、安装、装卸、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、培训费用、售后服务费用、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。

五、报价文件的组成：

1、报价人有效证件：①报价表（包括货物详细技术参数、单价、合价、交货期、联系方式等内容并由法定代表人或委托代理人签字确认）；②售后服务承诺书（由法定代表人或委托代理人签字确认）；③报价人有效证件：营业执照副本内页、组织机构代码证副本（个体工商户例外）、地税或国税税务副本登记证、法定代表人身份证（均为复印件），法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）（以上文件均须加盖报价人单位公章）。

六、报价文件递交截止时间和地点：报价文件必须于2015年11月26日下午15时整前以书面密封方式（报价人自编目录及页码装订成册，报价文件必须黏贴装订边，不得采用活页夹，否则，文件失散引起的后果自负。报价文件封面上标明项目名称、项目编号、报价人名称等主要内容。用大号信封密封好，贴上密封封条,并在信封的四个边角上加盖单位公章）递 交至广西创建项目咨询有限公司苍梧县分公司（梧州市龙圩区龙湖西三路12号），逾期不予受理。

七、成交供应商的确定：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，不担保低价者中标。

八、付款方式:无预付款，货物验收合格后一个月内一次付清。（不计利息）

九、本项目联系电话及通讯地址：

地 址：广西创建项目咨询有限公司苍梧县分公司（梧州市龙圩区龙湖西三路12号）

邮 编：543100

电 话/传真：****-*******

联系人：陈 生

广西创建项目咨询有限公司

2015年11月23日