执法电子化档案装备招标公告

执法电子化档案装备招标公告

( 执法电子化档案装备 )需求公示

项目名称

执法电子化档案装备采购

是否预选项目

采购人名称

深圳市司法局

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

*******

项目背景


随着我国信息技术的不断发展,计算机及信息网络的应用已经普及应用到国民经济和社会生活的各个领域,成为国家事务、经济建设等重要领域管理中不可缺少的工具和手段。2000年国务院办公厅下发了《国务院办公厅关于进一步推进全国政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》,要求用三至五年的时间,不断完善各地区、各部门的办公业务网,实现机关办公业务的电子化、自动化和网络化,使政府行政管理,应急指挥和快速反应的能力进一步提高,高效率、高质量地为各地区,各部门宏观管理,科学决策服务。

经过多年的努力,采购单位信息化建设取得了一定的成绩,显现了特定的成效。但与市委、市政府的要求、与不断发展的形势、与我局行政系统网络建设和整体应用相比还是有较大差距的。信息化建设是一个复杂的系统工程,我局行政系统又具有“职能繁杂、条块交织、层多面广”的特点,这就要求我们必须以坚持“统一规划,分步实施”的基本原则,充分体现“先抓重点、逐步推广、发掘潜能”的建设方针,以实际需求为导向,以应用为重点,以先进的信息技术为依托,加快我局行政系统信息资源的数字化、标准化、网络化建设,建立一个统一、完整、高效、安全的我局行政信息化系统,确实提高工作质量和效率,为社会提供高效、务实、透明、公正的司法行政服务。


投标人资质要求


1)具有独立法人资格(提供合法有效的营业执照原件扫描件,原件备查);
2)本项目不接受联合体投标,不允许分包,不接受投标人选用进口产品参与投标;
3)参与政府采购项目投标的供应商近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);
4)(1.只能将国家或地方法律法规规定的资质要求作为投标人资质要求;2.不得提出投标人须提交任何形式的产品授权书或代理证的要求;3.不得违反《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第三十四条的规定。)

货物清单

序号采购计划编号货物名称数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2015-205001-000016执法电子档案装备1.0拒绝进口*******.0

具体技术要求



序号

货物名称

招标技术要求

1

档案数字化设备

1、扫描速度:30页60影像/分钟

2、扫描技术:双 CCD;灰阶输出位深为 256 级(8 位);彩色采集位深为 48 位 (16 x 3);彩色输出位深为 24 位 (8 x 3)

3、光学分辨率:600 dpi

4、照明:LED

5、最大/最小文档尺寸:216毫米x863毫米(8.5x34英寸)/ 50毫米x63.5毫米(2英寸x2.5英寸)

6、长文档模式:216 毫米 x 4,064 毫米(8.5 英寸x 160 英寸)

7、纸张厚度和重量:34–413 g/m2(9–110 磅)纸张;身份证厚度:厚达1.25 毫米(0.05 英寸)

8、进纸器:50张75g/m2(20磅)纸纸张。可处理小型文档,如身份证、浮雕卡和保险卡

9、重张进纸检测:具备超声波技术

10、连接性:USB 2.0

2

档案电子化存储设备

★1、品牌:国内知名品牌,非OEM产品,非联合产品,拥有自主知识产权,能够提供集群存储系统的自主知识产权证书(包括证书号),不需要配置额外设备支持S3存储协议的对象存储扩展接口、并提供云测评证书(包括证书编号);

★2、体系架构:并行统一存储系统,采用控制器集群分布式全对称架构设计,性能随节点数量的增加线性增加,支持多控制器之间自动负载均衡及故障自动切换功能;

★3、高可用性:要求系统全冗余,控制器之间必须是高可用配置;元数据和数据的融合部署(不需要单独的元数据节点),任何一个控制器出现故障,不影响数据的正常访问;

横向扩展:支持在不停机情况下,通过向存储系统中增加存储节点的方式实现业务不中断情况下扩充容量和性能;

★3、控制器数量可并行扩展至不小于1000个;本次要求至少提供6个控制器,单个控制器配置双路E5-2600 系列V3处理器 ;单控制器至少配置64GB(不含SSD)以上DDR4缓存,单节点最大支持640GB缓存;支持1U、2U、4U等不同节点规格;

★4、主机接口:系统可支持千兆、万兆、IB主机接口,本次要求提供≥12个10Gb/s、≥12个1Gb以上(含)主机接口;

★5、系统稳定带宽:本次配置产品的实际读写带宽不小于5000MB/s,(投标产品必须满足采购方要求,允许进行实际测试),单应用主机带宽不低于1000MB/s;能够为大文件、小文件分别提供性能优化方式和存储方式;

★6、磁盘支持:支持SSD\NL-SAS\SAS\SATA磁盘,能够免费提供基于SSD盘的数据分级软件功能,并支持根据应用设定不同的存储池;单节点配置7200转4TB企业级SAS硬盘≥12块

★7、空间扩展:要求能够提供支持扩展到96PB以上容量的分布式文件系统; 支持百亿级别文件数量,单一文件支持打散均衡分布存储到所有节点;

★8、存储系统对外服务接口:存储系统服务采用IP网络,提供兼容POSIX接口规范的NAS客户端软件,支持NFS、CIFS、FTP、HTTP等;配置S3对象存储接口,满足内网网盘应用访问;支持分布式SAN功能、可以提供快照、自精简功能;

★9、支持集群客户端系统:客户端支持Linux(CentOS5.0以上、RedHat5.0以上、Ubuntu、SUSE)、UNIX等主流操作系统,能够提供window原生客户端,并支持LDAP/AD域控,配置标准CIFS协议;

★10、应用主机之间共享存储空间并能同时访问同一目录,单一目录存储容量不低于500TB;至少可支持2000个应用主机IO线程的并发访问;

★11、数据冗余保护:配置数据副本按机架位置存储,可以确保同一副本存储池的所有数据跨机架存储,支持单一机架80%的节点同时发生故障时数据可访问,并能够进行实际测试;配置纠删码冗余保护机制,支持N+M:B方式的纠删码冗余机制;支持数据的自动分层,提升系统IO效率;

配额管理:要求配置目录配额管理功能;

管理软件:全中文图形管理软件;可提供Web界面管理功能,可直观的监控和分析系统各层次的性能、状态监控,可实现邮件、SNMP等多种形式的告警,具有远程管理和事件通知功能。使用户对大型系统的管理和维护更加方便、高效。

冗余热插拔电源及风扇模块;

★12、万兆交换机不低于48口,实际激活不低于12口、配置相应的SFP模块和FC线缆

★13、配置存储系统专用37U标准机柜及双PDU,可承载1200公斤的超重存储系统,可提供3孔插座数目不小于48个,每个机柜提供至少2路冗余电源,采用三相五线制接口,380V交流供电。

14、二次开发支持:提供原厂软件API的二次开发支持,能够满足应用软件对分布式Object、分布式SAN访问需求,并支持Object、SAN存储的在线横向扩展

15、服务:提供原厂三年免费上门软硬件技术支持与售后服务(包括硬件保修和软件升级),并在当地设有原厂服务机构;要求在国内拥有原厂研发团队,可完整掌握并行文件系统的IO流程、数据结构,可由原厂工程师及时分析并解决用户系统各类问题,及时排除各种故障或对系统及时进行优化;

设备原厂商需在国内设有800或400技术服务热线,投标公司要求提供原厂商售后服务承诺函。

3

档案电子化业务管理系统

1、系统建设原则

?先进性原则

采用先进的设计思想和技术,应用先进成熟的软硬件技术进行设计,保证系统具有较强的生命力,符合当前和未来的发展趋势。在电子档案的永久真实保存、馆藏数字资源的综合利用等方面达到国内领先水平;采用局域网存储方式对海量电子数据集中管理、使用自定义方式对各种档案进行超前控制和全过程管理等方面处于国际先进水平。

?可扩展性原则

系统通过整体性规划和模块化设计,采用插件的方式进行业务组件的开发,在需要为系统增加新的业务功能时,只需要对新增功能进行测试,该模块的运行不会影响到系统其它模块,使开发周期大大缩短,使系统具备横向、纵向扩展的能力,拥有更好的互联性和可扩展性,并可根据实际业务情况在系统中进行灵活的配置,使系统拥有很好的灵活性。

?易用性原则

系统提供友好直观的用户操作界面、系统维护界面和在线帮助,充分体现其简单易用性。

?实用性原则

系统通过选用成熟产品和进行定制开发提高客户端的可靠实用性,通过提供应用工具来加强管理端的数据处理和分析能力、安全控制和系统管理能力,实现对档案、资料的全面管理,实现对文档从生成、收集,到归档、整理、编目、鉴定和利用整个生命周期的管理,这样充分的适应未来的发展变化,达到现代技术高速发展中的系统实用性。

?高效性原则

系统从策划设计初期就应考虑到多用户同时访问查询等问题,在实施中通过数据库调优和中间件配置等保证系统的高效性,满足多用户访问和查询要求。

?实时性原则

系统根据业务需求及档案管理先进技术的发展需要,结合各业务工作流程,通过接口将档案系统与各业务系统有效的连接起来,实现从各个业务系统中实时接收档案数据的功能。

?安全性原则

系统的安全不仅要依靠稳定可靠的硬件设备和良好的网络环境,更重要的是软件系统平台能够提供灵活、安全的措施以保证系统功能的安全稳定无故障和数据的准确保密完整性。系统要通过身份验证、权限分配、文件控制、日志跟踪、在线监控、加密等手段提供安全保证,同时管理员可以根据实际情况灵活配置角色和授权。

2、系统建设依据

系统建设、业务处理和技术方案应遵循国家、广东省、深圳市各项标准;方便与省、市级、区级各专业部门信息规划项目衔接,方便资源共享。

有关的技术标准及规范:

u《中华人民共和国档案法》

u《中华人民共和国档案法实施办法》

u《全国司法行政系统信息化建设规划》(司法部,司发通[2001]095号)

u《关于加强互联网法制宣传教育工作的意见》(司法部、国务院新闻办、全国普法办2006)

u《关于进一步加强司法统计工作的意见》(最高人民法院2009);

u《电子公文传输管理办法》

u《档案管理软件功能要求暂行规定》2001年6月5日国家档案局

u《GB/T9705–1988 文书档案案卷格式》

u《GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求》

u《GB/T11821-2002 照片档案管理规范》

u《GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范》

u《GB/T 17825—1999 CAD文件管理》

u《GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

u《DA/T19-1999档案主题标引规则》

u《DA/T18-1999档案著录规则》

u《DA/T13-1994档号编制规则》

u《DA/T 1-2000档案工作基本术语》

u《DA/T 22-2000归档文件整理规则》

u《国家档案局令第6号》电子公文归档管理暂行办法

u《GB8566-88计算机软件开发规范》

u《GB17859-1999信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则》

u《GB/Z24294-2009信息安全技术基于互联网电子政务信息安全实施指南》

u《中华人民共和国电子签名法》

u《DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范》

★3、软件体系架构要求

要求采用跨平台的、标准的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设,主要采用JAVA语言,B/S架构开发。数据传输采用XML技术,检索查询采用全文检索技术,各应用程序不依赖特定硬件设备、操作系统、中间件,系统构建灵活、简明、性能稳定、运行高效。

★4、系统部署要求

采用大集中式的部署方式,系统的存储层、数据逻辑层、业务层、表现层应分离,保证系统运行和维护的灵活。

★5、标准性与扩展性要求

系统应支持国际化标准的网络协议、软件体系结构和接口标准,便于系统扩展和升级;系统在架构上要满足在不修改应用程序的前提下能够扩展未来业务发展的需要,支持针对档案库架构、档案类型和业务功能操作等方面进行灵活扩展,能自定义属性字段、图标、功能操作、权限、录入界面(位置、字体大小、颜色等)、每页显示条数、显示字段等。

★6、系统集成要求

系统应能与LDAP用户、组织机构进行集成,使用统一的用户,能集成至已有的用户中心,实现单点登录。

系统应提供JAVA API和Web Services的接口,与ESB数据交换平台集成,提供归档服务接口和查询服务接口给ESB,通过ESB与业务系统实现集成。

系统应能够与内网政务平台的工作流集成,满足各种跨业务的档案审批和利用等流程要求。

★7、数据管理要求

本项目设计应支持多种结构与格式的档案数据管理。可接收与管理各种结构化和非结构化数据,如DBF、MDB、Excel等格式目录数据,PDF、DOC、WPS、RTF等格式文档数据,TIFF、JPEG、BMP等格式的全文图像数据及经OCR识别的TXT文字型数据,WAV、MP3等音频档案数据,MPEG、ASF、WMV等视频档案数据,和其他常用的XML、HTML等格式的档案信息数据。整个应用系统应实现对海量的结构化与非结构化数据的组织、管理、应用。

★8、档案利用要求

支持多模式的检索方式,提供能够任意设定复合查询条件的高级检索功能和全文检索功能;提供内置浏览器进行在线的电子文件浏览,能够支持绝大多数档案类型而不需要多次安装特定格式浏览器;支持档案的编研和收藏功能。

★9、软件性能要求

通过应用不同类型的技术来保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,包括但不限于:集群技术、负载均衡技术、断点续传技术、多级缓存技术等。

★10、硬件性能与存储要求

要求采用主流的分布式存储服务平台,采用控制器集群全冗余架构设计,性能随节点数量的增加而近线性增加,支持多控制器自动负载均衡及故障自动切换功能。

★11、用户访问权限设置要求

系统应支持复杂的组织机构和权限自定义,支持LDAP用户和权限共享;权限设置支持针对操作内容和操作对象分别进行设置并能控制到档案属性字段,例如:档案的某些属性对某些用户不可见。

★12、系统管理量级要求

系统应支持海量(TB级)的档案数据的运转与管理,能比较高效的支撑海量数据库下的全文检索和模糊检索;在系统运行过程中可以对介质状态进行监控和报警,并能够随时增加新的存储介质以容纳不断增加的电子文件。

13、档案采集

通过批量上载、手工录入、扫描录入、数据导入多种数据接收功能,实现对网内各个单位档案数据的在线接收。可以对数据进行增加、删除、修改、保存、复制、剪切等整理功能。内容可以是数字化加工的历史档案数据和每年新增的档案数据。

(1)数据采集接口

系统能够提供标准的技术接口,在其他业务系统中可以通过接口实现在线的数据归档。

(2)数据录入

对遗漏或新增的数据可以采用手工录入方式录入,录入界面的元素可以进行自定义,以满足不同类型数据的录入需要。

(3)历史数据的批量录入

对大批量的数据,比如数字化加工成果,可以通过批量录入功能,批量的上载到系统中。

★(4)现有系统数据导入

对于EXCEL、XML、MDB、DBF、ODS、TXT等格式的档案数据,可以通过批量导入功能进行导入,可以指定导入规则选择要转换为哪些案卷和文件。

(5)数据校验和匹配

数据接收导入时,系统内置校验标准,对数据有自动检验功能,包括完整性检验、数据查重、必选项是否为空、格式是否正确等,要能够自动匹配字段长度,引导用户一次性导入完成。支持将导入的数据结构与系统结构进行自动匹配,并对匹配关系进行保存,保存的匹配关系能够进行维护并反复进行使用。如有的数据无法自动匹配时,应提供人工匹配的操作界面。

14、档案管理

(1)组卷

对接收的档案进行整理后,按照档案管理要求进行组卷,包括抽卷、合卷等。

(2)编目

支持按照档案编号规则自动生成档案编号,也可以进行手动编号。

★(3)自动维护

系统提供自动维护功能,对于档案数据的属性信息进行自动的标记和检查,包括:总页数、件数、起止时间、原件状态等。

(4)鉴定销毁

支持对档案的保管期限进行鉴定,对于需要销毁的档案进行销毁处理,档案销毁需要严格执行档案销毁管理规定。

(5)电子档案借阅管理

能够通过与现有OA工作流的集成实现借阅审批流程,审批通过后赋予其浏览指定的电子档案的权限。

★(6)回收站

提供被销毁或删除文件的临时存储功能,以便可以进行恢复。

(7)多媒体管理

通过部署多媒体服务器,提供对常见多媒体文件(有avi、rmvb、rm、mp3、mp4、flv、wmv、wma、asf、mpeg文件)在线浏览和播放的功能。

★(8)消息管理

支持系统内部用户之间通过消息的形式进行简单的交流,系统支持自动发送工作流审核审批、借阅通知和催还等系统消息。



15、档案利用

(1)检索查询

需具备强大的资源检索功能,既可以实现模糊搜索,也可以实现标题搜索,还可以按照各种关键词搜索。检索方式包括:分类检索、属性检索、高级检索、检索结果再次检索等。

(2)全文检索

支持对条目信息检索的同时,支持对电子文件内容的检索。系统应支持检索html、asp、txt、doc、pdf、ppt、xls、wps等文件格式,可以在所有库中进行检索,也可以在指定库中进行检索。采用分词技术,建立全文检索索引,并支持增量索引。

(3)定制导航

以树型方式显示分类列表进行导航浏览,支持对分类显示的节点进行定制,当选择档案管理树型结构中的某一类型数据库数据节点时,可以进行数据浏览与编辑工作。

(4)档案编研

能够设置独立的编研专题,将同一专题相关的文档归纳在此专题下,便于查阅和管理。支持在编研过程中对档案文件进行整理,支持定制专题库和数据类型,比如大事记、组织沿革、全宗介绍、年鉴、基础数字汇编、专题介绍等。

★(5)报表定制打印

系统应支持打印案卷的封皮、背脊、卷内目录、备考表等报表。管理员可以通过excel表格自定义打印模板。系统需提供打印预览、打印和生成文档三个功能,打印预览可以预览打印结果,打印和生成文档支持多模板批量打印和生成EXCEL文档。

(6)统计

可以根据档案管理需要,对档案数据进行统计,使档案管理人员能清楚地了解到整个档案管理的情况,能够完成档案工作所需的任意报表的设计和统计工作。支持用户灵活的定义统计项,统计项所需数据应自动填充,统计报表可输出Excel电子表格并进行打印(如:档案统计、利用统计、人员统计、年度档案接收情况统计等)。统计结果还应支持图形化的图表显示。

(7)借阅库

提供单独的借阅库记录和管理借阅档案的信息,通过借出日期的维护检查,可以进行催还操作;检索归还的案卷或文件记录,更改登记状态为已归还,并记录归还日期。

(8)浏览下载

系统支持批量的下载和浏览电子文件,通过内置的浏览器支持对多种常见文件格式的在线浏览,包括:DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP、TIF、DWG等。

(9)OCR识别

在浏览电子文件的过程中支持通过OCR识别技术进行文字信息的提取,通过鼠标选择,识别得到所需的文字。

★(10)版本管理

系统支持记录数据变更的历史记录,便于追溯历史信息。提供检出、检入、取消检出、查看版本功能。

16、库房管理

系统应提供库房信息管理功能,通过条码识别技术对库存档案进行科学、高效、智能的管理。包括库房出入库管理、库房情况跟踪、库房设备管理等,采用树形结构与图形方式组织库房内部的档案实体的保存情况。用户可以直观的查看以图形方式表示的档案装备或档案实体。

17、系统安全管理

系统通过用户-权限-安全手段三个方面对档案库提供安全应用的保障。

(1)组织机构管理

可以根据下属单位机构设置的情况创建组织机构、人员以及相应的档案应用权限,实现不同用户关系的权限组合。

★(2)权限管理

系统权限控制分为功能权限控制和数据权限控制两部分共同组成用户的权限范围。权限控制应当灵活方便,易于操作,提供多层次的数据管理授权功能。系统应满足不同级别管理员权限的设置,即分级授权,可以针对不同单位或部门设置部门管理员,由部门管理员对其所在部门的人员进行权限设置。功能权限划分细化到模块下的具体功能,数据权限可控制到具体数据条目及其字段,可以控制对于电子文件的浏览、下载等权限;由权限不同组合成不同的角色,用户可拥有各种不同的角色,权限有有效期的限制,到期后系统会自动收回相应的权限。

★(3)日志管理

系统应支持系统日志、操作日志、安全日志等日志类型,可以对日志记录集进行自定义查询、统计、导出(excel表格)、删除、清空等功能。

★(4)在线监控

系统管理员能够对当前登录到服务器的所有用户状态进行监控,并且对不安全用户进行签出动作。

(5)备份恢复

系统提供数据备份及恢复策略,支持目录、电子文件、封装包等级别的备份与恢复。

★(6)介质预警

当档案存储空间的剩余容量小于一定值或利用率大于一定值时,系统以即时消息、邮件或短信的形式通知系统管理员更换介质。

(7)文件控制

对浏览电子文件时在客户机上产生的临时文件,要采用隐藏或者加密的手段进行安全保护,禁止其他程序进行访问或者修改。

(8)传输加密

通过类似SSL等安全技术手段对传输过程中的文件进行安全保护,防止数据在传输环节出现安全问题。

18、非结构化数据管理

系统对于非结构化数据的管理方面,需要根据采购单位的业务管理现状,提供完善、专业、有针对性的功能规划,主要包括:

(1) 建立及维护资料库

按照不同业务的非结构化数据特点,系统能够建立各种针对非结构化数据的资料库,存取非结构化数据,并进行后续的维护工作。

(2) 分类及属性自定义管理

根据不同业务的非结构化数据特点,系统能够对资料库中的各种分类、数据属性进行灵活管理,包括增加、删除、修改操作。

(3) 数据上传下载浏览

在系统中可以直接进行非结构化数据(电子文件)的上传、下载、浏览等操作,可以维护非结构化数据(电子文件)的属性信息。

(4) ESB总线集成

系统需根据用户实际需求预留接口以实现与ESB总线的集成。要求系统能够通过ESB总线,与用户单位内业务系统中的非结构化数据进行数据交互,在业务系统中上传非结构化数据,可以通过ESB总线存储到本系统中;在业务系统中要下载浏览非结构化数据,可以通过ESB总线从本系统中调阅。

(5) 安全管理

针对非结构化数据的操作都有日志记载,操作都要在用户的权限许可范围内,非结构化数据的存储传输都经过压缩加密。

(6) 电子证照管理

系统需支持用户单位的证照电子化管理,可提供用户通过系统进行查询检索、浏览、下载,以方便比对证照的真伪。

4

档案电子化OCR识别

在浏览电子文件的过程中支持通过OCR识别技术进行文字信息的提取,通过鼠标选择,识别得到所需的文字。



5

档案电子化条码系统

1、物理规格

外形尺寸外观最大尺寸:190mm*75mm*30mm

手持部分:90mm*60mm*25mm

重量 《50g(带电池)

键盘 数字/字母键,导航键,扫描键,侧按

输入法英文、拼音、手写输入,支持软键盘



2、产品性能

操作系统 支持Android等主流操作系统,支持多语言

CPU 》1GHz

显示屏3.5英寸TFT-LCD VGA(480×640) 彩色触控屏幕

内存ROM 》512MB Nand Flash

RAM 》512MB Mobile DDR



3、扫描参数

一维激光扫描速度200次/秒

可读条码Code 39; Codabar; Code 128; Discrete 2 of 5; IATA 2 of 5;

Interleaved 2 of 5; Code 93; UPC A; UPC E0; EAN 8; EAN 13;

MSI; EAN 128; UPC E1; Trioptic Code 39;Bookland EAN; Coupon Code;

RSS-Limited; RSS-14;RSS-Expanded;

二维CMOS 可读条码 1D Symbologies:UPC/EAN, Bookland EAN, UCC Coupon Code, ESSN EAN,

CODE 39,CODE 128, GS1-128, ISBT 128, Trioptic Code 39, CODABAR, MSI,

Interleaved 2/5,Discrete 2/5, Chinese2/5 , Korean3/5, Matrix 2/5,

CODE 32,CODE 93, CODE 11,Inverse 1D, GS1 DataBar, Composite Codes



2D Symbologies:PDF417、MicroPDF417、Data Matrix, Data Matrix Inverse,

MaxiCode, QR Code, Aztec, Aztec Inverse



Postal Codes:U.S. Postnet, U.S. Planet, U.K. Postal, Japan Postal,

Australian Postal,Netherlands KIX Code, USPS 4CB/One Code/Intelligent Mail,

UPU FICS Postal



4、数据通讯

Wi-Fi无线局域网 标配,内置802.11b/g 无线通讯功能,通讯速率可达54MB/秒

GSM 工作频段 GSM 850 / 900 / 1800 / 1900 MHz

数据服务 GPRS multi-slot Class 10: DL 85.6 kbps /UL 42.8 kbps

GPRS multi-slot Class 8: DL 85.6 kbps /UL 21.4 kbps

WCDMA 工作频段UMTS2100/900 MHz

UMTS1900/850 MHz

GSM850/900/1800/1900 MH

数据服务 GSM CS: UL 9.6kbps/DL 9.6kbps

GPRS/EDGE: Multi-slot Class 12, Class B

WCDMA CS: UL 64kbps/DL 64kbps

WCDMA PS: UL 384kbps/DL 384kbps

HSDPA:DL 3.6Mbps

CDMA 2000 工作频段CDMA2000 1x, CDMA2000 EV-DO Rev 0, CDMA2000 EV-DO Rev A

Supports BC0 (800MHz band), BC1 (1900MHz band)

数据服务CDMA2000 1X: UL/DL: 153.6 kbps

CDMA2000 1X/EVDO Rev.0: UL 153.6 kbps DL 2.4 Mbps

CDMA2000 1X/EVDO Rev A: UL 1.8 Mbps DL 3.1 Mbps

蓝牙 蓝牙Class2.1-EDR



5、扩展功能

摄像功能300万/500万高清像素,有补光灯,自动对焦

GPS 支持A-GPS

RFID 可定制,支持下列标准

低频 ISO11784/11785

高频 ISO15693、ISO14443A/B、SRI513/SRI4K

音频 扬声器(单声道)x1,麦克风x1,听筒x1



6、电源

主电源3.7V 3000mAh/3.8V 4500mAh可充电锂电池, 工作时间8~10小时(视具体环境而定)

备用电源 150mAh备用电池

RTC电池可维持设备时钟不丢失



7、使用环境

工作温度 –10°C to +50°C

储藏温度 –20°C to +60°C

湿度 5%–95% (无凝结)

坠地抗震高度 工作温度范围内,能承受1.5米高度多次跌落到水泥地面的冲击



8、外部接口及附件

扩充卡槽 Micro SD/TF(最大支持32G)x 1,SIM x 1

物理接口 Mini USB x 1,3.5mm音频接口 x 1

充电座可同时对两块电池进行充电

打印机可连接所有支持蓝牙串口协议的打印机

其他附件 电源适配器,数据线;可选车载座充、MINI-USB转POGO PIN连接器、车载充电器



9、产品规范

工业防护等级IP64

产品认证CCC,CE,ROHS,REACH

电气安全规范符合 UL60950,CSA C22.2 No.6050,EN60950/IEC950

激光安全规范IEC2级 /FDA Ⅱ级,符合IEC60825-/EN60825-1标准

进网许可证符合信息产业部规定的电信设备进网许可证书标准

保修期12个月(配件除外)

6

电子化档案全文检索

支持对条目信息检索的同时,支持对电子文件内容的检索。系统应支持检索html、asp、txt、doc、pdf、ppt、xls、wps等文件格式,可以在所有库中进行检索,也可以在指定库中进行检索。采用分词技术,建立全文检索索引,并支持增量索引。

7

电子化档案接口

系统应提供JAVA API和Web Services的接口,与ESB数据交换平台集成,提供归档服务接口和查询服务接口给ESB,通过ESB与业务系统实现集成。

8

非结构化数据管理

系统对于非结构化数据的管理方面,需要根据采购单位的业务管理现状,提供完善、专业、有针对性的功能规划,主要包括:

(1) 建立及维护资料库

按照不同业务的非结构化数据特点,系统能够建立各种针对非结构化数据的资料库,存取非结构化数据,并进行后续的维护工作。

(2) 分类及属性自定义管理

根据不同业务的非结构化数据特点,系统能够对资料库中的各种分类、数据属性进行灵活管理,包括增加、删除、修改操作。

(3) 数据上传下载浏览

在系统中可以直接进行非结构化数据(电子文件)的上传、下载、浏览等操作,可以维护非结构化数据(电子文件)的属性信息。

(4) ESB总线集成

系统需根据用户实际需求预留接口以实现与ESB总线的集成。要求系统能够通过ESB总线,与用户单位内业务系统中的非结构化数据进行数据交互,在业务系统中上传非结构化数据,可以通过ESB总线存储到本系统中;在业务系统中要下载浏览非结构化数据,可以通过ESB总线从本系统中调阅。

(5) 安全管理

针对非结构化数据的操作都有日志记载,操作都要在用户的权限许可范围内,非结构化数据的存储传输都经过压缩加密。

(6) 电子证照管理

系统需支持用户单位的证照电子化管理,可提供用户通过系统进行查询检索、浏览、下载,以方便比对证照的真伪。

商务需求



序号

目录

招标商务需求

(一)免费保修期内售后服务要求

1

免费保修期

货物档案电子化存储设备免费保修期 3 年,其他货物免费保修期 1 年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。

2

维修响应及故障解决时间

在保修期内,一旦发生质量问题,投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理或更换。

……

其他

投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。

(二)免费保修期外售后服务要求(可选)

1





2





……





(三)其他商务要求

1

关于交货

1.1签订合同后 30 天(日历日)内。

1.2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。

2

关于验收

1.1投标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由投标人提供产品保修文件。

1.2当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告:

a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。

b、货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。

c、货物具备产品合格证。

……





……





……





技术规格偏离表


序号

货物名称

招标技术要求

投标技术响应

偏离情况

说明












































商务规格偏离表


序号

目录

招标商务条款

投标商务条款

偏离情况

说明

(一)免费保修期内售后服务条款偏离表

1






2






……






(一)免费保修期外售后服务条款偏离表

1






2






……






(三)其他商务条款偏离表

1






2






……







评标信息



序号

评分项

权重

1

价格

25

2

技术部分

50


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

档案电子化业务管理系统平台

5

专家打分

1、采用J2EE、B/S架构,支持Weblogic、Websphere、Tomcat中间件;符合得50%,否则"系统平台"大项记0分。

2、支持Windows、UNIX、Linux三种操作系统;全部支持得25%,否则得0分。

3、支持Oracle、Db2、SQL Server三种数据库;全部支持得25%,否则得0分。

2

档案电子化业务管理系统性能

5

专家打分

1、系统支持负载均衡设计,确保系统可以在大并发访问时提供稳定的运行能力,需要有2000用户并发案例,并详细描述;符合得25%,否则得0分。

2、系统对存储的电子文件提供压缩加密存储的机制,确保数据的安全性,并可以演示的;符合得25%,否则得0分。

3、系统支持二级缓存设计,在利用时提供二级缓存的服务,提高内容应用的效率;符合得25%,否则得0分。 4、支持大文件断点续传,可以演示的;符合得25%,否则得0分。

3

档案电子化业务管理系统总体技术要求

15

专家打分

1、对项目建设中系统总体技术要求和系统功能具体要求(以打★号的计算),全部满足得55%,每缺少1项扣20%,最低得0分。

2、系统提供频道检索功能、全文检索功能、定制导航功能、关联检索功能;全部满足得15%,每缺少1项扣10%,最低得0分。

3、可以对登录用户进行IP过滤,与现有的OA系统实现单点登录;全部满足得15%,否则得0分。

4、支持与ESB对接,其他信息系统通过平台使用分布式存储;全部支持得15%,否则得0分。

(提供原厂加盖公章的技术偏离表电子扫描件,原件备查,否则不得分)。

4

档案电子化存储设备性能要求

12

专家打分

1、 对项目建设中所要求的档案电子化存储设备性能要求(以打★号的计算),全部满足得90%,每缺少1项扣30%,最低得0分。

2、 对项目建设中所要求的档案电子化存储设备性能要求(未打★号的计算),全部满足得10%,每缺少1项扣3%,最低得0分。

(提供原厂加盖公章的技术偏离表电子扫描件,原件备查,否则不得分)。

5

实施方案

2

专家打分

从项目时间规划、人员规划、风险控制几方面进行横向比较;合理得80%-100%,较合理得40%-60%,否则得0分。



本地化服务能力

2

专家打分

1、投标人需在深圳工商注册或在深圳有工商注册分支机构; 1、在深圳的人员人数大于或等于100人得100%; 2、在深圳的人员人数大于或等于80人,小于100人得50%; 3、在深圳的人员人数大于或等于50人小于80人得30%; 4、其余得0分。以上需提供近一年内连续三个月的深圳社保清单原件扫描件。(原件备查)



培训计划

3

专家打分

1、投标人具有专业培训机构或学院;有得80%,否则得0分。

2、培训计划、教材、培训方式科学合理;符合得20%,否则得0分。



类似项目案例

6

专家打分

承担过市级以上公检法部门档案管理系统项目,提供4个或以上得100%,提供3个得50%,其他0分。提供合同原件扫描件。(原件备查)

3

综合实力部分

21


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

12

专家打分

1.具有国家级信息技术服务运行维护标准符合性评审认证证书得20%,无得0分;

2.具有信息安全管理体系ISO/IEC 27001认证资质证书得20%,无得0分;

3.具有ISO/IEC20000-1:2011 IT服务管理体系认证证书的,得20%,无得0分。

4.具有国家安全可靠计算机信息系统集成重点企业证书的得20%,无得0分;

5. 投标人提供软件能力成熟度模型CMMI证书的,五级得20%,四级得10%,无得0分;

6.具有国家工信部部颁发的计算机信息系统集成企业资质证书特一级35%,一级得20%,无得0分。

(以上资质证书提供有效证书的原件电子扫描件,原件备查)

2

投标人信用情况

2

专家打分

自2009年以来连续五年获得工商管理部门颁发的守合同重信用企业,得100%。没有得0分。评审依据:资质证书原件扫描件。(原件备查)

3

企业具有自主版权的档案管理系统软件产品情况

2

专家打分

1、具有档案管理系统软件产品登记证书,有得50%,没有得0分;

2、具有中国档案学会推荐产品证书,有得50%,没有得0分。提供以上证书原件扫描件。(原件备查)

4

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

2

专家打分

考察投标人在项目相关领域自主知识产权情况:

具有IT运维管理工具集系统软件产品登记证书和客服系统软件产品登记证书得100%,不提供或提供不完全得0分。

(提供以上证书原件扫描件,原件备查)。

5

突发事件处理、应急预案及措施

1

专家打分

1、具有7×24小时远程管理或者故障支持管理系统,并提供网址和网页截屏得30%,无得0分;

2、具有专有客服呼叫中心,提供7 × 24 小时800或400电话技术支持服务得20%,无得0分。

3、承诺针对我单位设置备件库,在遇到重大故障,应在1小时内提供系统所需更换的备件. 得30%,无承诺得0分。

4、提供突发事件处理、应急预案及措施方案,得20%,无得0分。

6

产品售后服务承诺函

2

专家打分

1、 投标人提供所投档案管理系统产品售后服务承诺函的得50%;

2、 投标人提供所投档案电子化存储设备产品的售后服务承诺函的得50%;

4

报价合理性部分

2


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

报价合理性

2

专家打分

考察内容:对照招标文件关于详细分项报价的要求,结合本项目完成执法电子化档案装备总体要求,考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

5

诚信情况

2


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

诚信评价

1

专家打分

根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的,本项不得分,未出现相关诚信问题的得满分。以深圳市政府采购中心供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

2

履约评价情况

1

专家打分

根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果,投标截止日前一年内(以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准),供应商履约评价出现评价为“差”的,本项不得分。未评价为“差”的,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。



其它


货物清单

序号

货物名称

数量

单位

备注

1

档案数字化设备

7

拒绝进口

2

档案电子化存储设备

1

拒绝进口

3

档案电子化业务管理系统

1

拒绝进口

4

档案电子化OCR识别

1

拒绝进口

5

档案电子化条码系统

7

拒绝进口

6

电子化档案全文检索

1

拒绝进口

7

电子化档案接口

1

拒绝进口

8

非结构化数据管理

1

拒绝进口



附件


采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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