谈判采购公告

公告编号：XTXYGG*********

一、采购项目基本情况

采购人：华润深国投信托有限公司

采购项目编号：LX[2023]******

采购项目名称：华润信托2023-2024年度同业交流会会务服务项目

采购内容或范围：根据公司统一营销安排，同业金融总部计划在2023-2024年度联合举办10次营销品宣活动，会务总预算90万元，其中，2023年计划筹办4场，占用部门2023年预算，2024年计划筹办6场,占用部门2024年预算。
同业交流活动主要是面向公司战略客户及重点客户，会议主题及内容将与证券投资总部、财富管理总部、资产管理部等部门商议确定。会议将根据主题和内容邀请嘉宾，分享市场观点、财富管理与策略理念，携手促进行业发展。会议计划采购会务供应商提供相关服务，具体需求包括：
1.会场场地：包括但不限于北京、上海、深圳等城市可承办商务会议的酒店。会场租赁不超3万元/次，可容纳40位参会人员，场地配备投影或LED屏，可根据会务供应商酒店资源提供优于门市价的酒店报价；
2.会务服务：按照承办10场会议主题多样的会务安排，提供会务方案及会务服务，包括会务策划与执行、会场布置、物料制作、茶水及摄影等服务；
3.纪念品采购：按照公司礼品采购标准，采购参会嘉宾纪念品，符合中央八项规定且符合公司相关财务制度要求。

二、供应商资格要求

自2021年1月1日至今,具有2项及以上会务服务案例: 提供合同首页、签章页及内容页等
具有独立法人资格: 提供营业执照

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登录守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2023-08-21 09:00:00 _（北京时间，若有变化另行通知）

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、谈判和最终报价

谈判时间和地点：_ 具体时间和地点另行通知。__（若有变化另行通知）

若谈判地点为“平台线上”时，各供应商需根据采购人要求，在约定的谈判开始时间登陆守正电子招标平台进行线上谈判；若谈判地点为具体地址线下进行时，各供应商需在约定的谈判开始时间抵达谈判地点与采购人进行当面谈判。

若谈判对采购文件或响应文件有补充或者修改，将以澄清或谈判纪要的形式进行记录。若供应商未参加谈判或放弃谈判，视为放弃本次竞标。

谈判结束后，各供应商需根据采购人要求，通过华润集团守正电子招标平台进行最终报价，对于未在规定时间内提交最终报价的，以其上一轮提交的有效报价为准。

六、采购人联系方式

联系人：薛浩

电话：187*****597

邮箱：xuehao26@crctrust.com

七、采购明细

八、采购说明

具体内容详见附件

九、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。